DO® 173/20 Of 2029 My rama %)| pRECTIVA DIRECTORULUI Pag.9/ OPERATIUNI ZBOR mecTA Greniraad a Subiect: Procedur: FOD-080 UTLIZARE SI UPDATARE TABLETE DDZ-080 EFB PILOT! TAROM. Data: alton 1 Rev 2001 2020 1. INTRODUCERE: Prezenta Directiva a DOZ este utilizata pentru descrierea procedurli UTLIZARE SI UPDATARE a TABLETELOR EFB individuale de catre PILOTI TAROM. 2. APLICABILITATE: Detasamente zbor occ STOZ PRZ 3. TERMEN DE APLICARE: Incepand de la data de 03.02.2020 4, ACTIUNI DE EXECUTAT: * Referentul Biblioteca DOZ va distribui cate o copie a procedurii FOD 080 tuturor posesorilor FOD Procedures. + Reterentul Biblioteca DOZ va actualiza indexul de proceduri initiate de DOZ. + Sefii compartimentelor care detin FOD Procedures vor prelucra cu ersonalul din subordine, procedura FOD 080. cine ror PEN zBoR—— orin, SuFOD-080 UTLIZARE SI UPDATARE TABLETE INDIVIDUALE PILOT! Edition 1 - Rev 1 Page 1/14 1. Introducere In vederea reglementarii activitatii de utilizare si updatare a datelor in sistemul EFB (tablete individuale piloti TAROM) si a controlului acestora, s-a intocmit aceasta procedura prin care se defineste fluxul de lucru asociat utilizarii si updatarii datelor instalate de catre Administratorii EFB, precum si rolul si responsabilitatile ce revin personalului implicat — Pilotii Airbus, Boeing, ATR. In perioada de tranzitie, pentru pilotii care inca nu au preluat tabletele personale, aman valabile prevederile FOD011, FOD012, FODOS1. Aceste FOD-uri vor fi amendate in moment finalizarii procesului de predare-primire tablete personale. Trei tipuri de actori sunt implicati in acest flux de lucru: - Fumizorul care ofera software-ul si datele pentru TAROM, = Administratorli EFB ai DOZ, - Utlizatoril finali (pilogi sau dispecerii). Fluxurile de lucru principale din sistemul EFB sunt urmatoarele - Actualizarea sistemului de operare atunci cand o noua versiune este disponibila in aplicatia settings meniul “Software update” - Actualizarea datelor in fiecare aplicatie EFB, in parte. 2. Definitii, abrevieri, soft-uri utilizate OPT Inboard Performance Tool FSA = Flight Smart with Airbus SPS ingle-point Performance Software JeppFD-Pro Jeppesen Flight Deck-Pro Web Manuals = Digital library AVIOBOOK FB Integrated System eQRH = Airbus QRH in Digital format Boeing IQRH = Boeing QRH in Digital format EFB Admin lectronic Flight Bag Administrator PC Admin PC-ul Administratorului EFB (EFB Airline Administrator) PED AVO Portable Electronic Device Tableta iPad (Airline End-User) APFO = Administrative & Planning Flight Operations STOZ uport Tehnic Operatiuni Zbor(Flight Operations Technical Support) oce = Operation Control Center EFB-OPT Package = Pachetul de date [Performance & Documentation] TAROM © FOD Procedures Effective: 03 Feb 2020FOD-080 Wo YAROM — UTLIZARE SI UPDATARE TABLETE 6. INDIVIDUALE PILOT! Edition 1- Rev 1 Page 2/14 Compartimente implicate Detasamentul AIRBUS / BOEING / ATR Serviciul Pregatire si Administrare Operatiuni Zbor Serviciul Suport Tehnic Operatiuni Zbor occ Serviciul IT Rapoarte PV — proces verbal primire /predare tableta individuala Proceduri asociate Procedura AIRBUS — Flight Ops Doc Manager Admin Interface Procedure Procedura Boeing - OPT Administrator 's Guide Procedura ATR — SPS File Administrator User Guide Procedura JDM_Pro_2.0_UserGuide Procedura WEB MANUALS ~ User Guide Procedura AVIOBOOK — User Guide Descriere Fluxul procedurii este urmatoarul : A Procesul de predare/primire tableta EFB individuala Fiecare Pilot va merge la detasamentul unde activeaza si va prelua sub semnatura, de la Comandantul de Detasament, tableta pregatita in prealabil de EFB Administratori. Fiecare tableta este inrolata in sistemul de gestionare a activitatii EFB, pentru fiecare pilot in parte, avand numar de identificare propriu, nume tableta propriu, serial number. Fiecare tableta va contine aplicatiile EFB specitice tipului de avion pe care se desfasoara activitatea de zbor precum si e-mailul de serviciu. La preluarea tabletei de la Comandantul de Detasament, fiecare pilot are obligatia sa acceseze tableta si sa verifice functionarea fiecarei aplicatii in parte. In caz ca se observa disfunctionalitati, pilotii se vor adresa EFB Admin sau personalului din subordine (Cristian Susanu, Dan Munteanu, Mircea Potlogia, Silvia Maican, Geta Tanase), pentru remedierea acestora. 123456 PIN-ul pentru accesarea tabletei (pentru prima cara) este : Fiecare pilot isi poate schimba acest pin Effective: 03 Feb 2020 FOD ProceduresFOD-080 TAROM _UTLIZARE SI UPDATARE TABLETE INDIVIDUALE PILOTI Edition 1 - Rev 1 Page 3/14 + Se acceseaza Settings, se introduce pin-ul setat de catre EFB Admin (123456) Men oo ee Go raone ra Ooume B ewrscnne In meniul General, se acceseaza Change Password, si se introduce noul pin ATTI! A nu se uita noul pin introdus!!!! La predarea tabletei catre Proprietar, pilotul va trebui sa schimbe pinul personal cu pinul initial (128456), Descrierea activi detasament in parte: tilor de actualizare a datelor vor fi descrise mai jos pentru fiecare TAROM © FOD Procedures Effective: 03 Feb 2020FOD-080 TARGM _UTLIZARE SI UPDATARE TABLETE INDIVIDUALE PILOTI Edition 1- Rev 1 - Page 4/14 B. ACTUALIZARE APLICATII EFB — PILOTI BOEING OPT. Inboard Performance Tool Vom descrie actiunile ce trebuiesc intreprinse pentru actualizarea la zi a aplicatiei OPT printr-un set de pasi ce urmeaza a fi efectuati in acest caz : a. Fiecare pilot primeste un email de la Administratorul EFB, prin care este atentionat de publicarea unui nou amendament la aplicatia OPT. Exomplu Va informez ca s-a amendet baza de date a softuri-lor OPT si Web Manuals pentru iPad-uri conform OPT Revision Checklist astfel 1.OPT Application REV 4,31 2. Policy REV 121/10 JUNE 2019, 3. Airport REV 132/29 JULY 2019 ‘S-a amondat documentatia ( FCOM/ORH 8737-300, FCTM ), si baza de date de aero- Porturi. Versiunea trebuie veriicata cu cea trecuta in OFP-ul zinic inainte de zbor. b. La accesarea aplicatiei OPT amendamentul apare in partea dreapta sus si este evidentiat de acel 1 rosu, asa cum se poate vedea in ecranul de mai jos: Effective: 03 Feb 2020 ~=—=—=SC*FOOD ProceduresFOD-080 Wf TAROM _UTLIZARE SI UPDATARE TABLETE INDIVIDUALE PILOT! Edition 1 - Rev 1 Page 5/14 ©. Se acceseaza apoi meniul “Actions” din ecranul de mai jos si se da click pe “Load Updates’. PNs tT Cec eee a ae Pepe ome cs IQRH Vom descrie actiunile ce trebuiesc intreprinse pentru actualizarea la zi a aplicatiel IORH printr-un set de pasi ce urmeaza a fi efectuati in acest caz : Cazul 1. Nu parcurgeti continutul nici unui manualul: a. Fiecare pilot primeste un email prin care este atentionat de publicarea unui nou amendament la aplicatia IQRH. b. De fiecare data cand se deschide, aplicatia IQRH downlodeaza automat toate up- date-urile disponibile. In timpul fiecarui download ecranul “Select Dataset’ se va. separa in doua sectiuni “Available Update” si “Downloaded” ca in ecranul de mai jos: errs Te Reet} Peery ¢. La terminarea download-ului fiserul se muta din sectiunea Available Update in secti- unea Downloaded Dataset si va avea un punct verde in partea dreapta, care v-a disparea la prima selectare. TAROM © FOD Procedures Effective: 03 Feb 2020FOD-080 TARQM STLIZARE SI UPDATARE TABLETE INDIVIDUALE PILOT! Edition 1- Rev 1 Page 6/14 eres ea ee) Peer Dr Cazul 2. Parcurgeti continutul unui manual: a. Fiecare pilot primeste un email prin care este atentionat de publicarea unui nou amendament la aplicatia IQRH. b. Se acceseaza meniul “Actions” din ecranul de mai jos si se da click pe “Complete Flight". ee Effective: 03 Feb 2020 FOD ProceduresFOD-080 UTLIZARE SI UPDATARE TABLETE INDIVIDUALE PILOT! Edition 1 - Rev 1 Page 7/14 ©. Vise va cere sa confirmati actiunea 4d, Odata finalizate actiunile prezentate mai sus, ecranul “Select Dataset” se va separa in doua sectiuni “Available Update” si “Downloaded” ca in ecranul de mai jos: Poss Sa Ree) ered e. La terminarea download-ului fiserul se muta din sectiunea Available Update in secti- unea Downloaded Dataset si va avea un punct verde in partea dreapta, care v-a disparea la prima selectare. TAROMO FOD Procedures Effective: 03 Feb 2020 —Wf TAROQM — UTLIZARE SI UPDATARE TABLETE INDIVIDUALE PILOT! rd eae ed Cred C. ACTUALIZARE APLICATIE EFB - PILOT! AIRBUS FSA ~ Fly Smart with Airbus FOD-080 Edition 1- Rev 1 Page 8/14 Vom descrie actiunile ce trebuiesc intreprinse pentru actualizarea la zi a aplicatiei FSA printr-un set de pasi ce urmeaza a fi efectuati in acest caz : Exompl a. Flecare pilot primeste un email de la Administratorul EFB, prin care este atentionat de publicarea unui nou amendament Ia aplicatia FSA, b. Va informez ca baza de date a soft-ului FSA pentru iPad-urile A318 s-a amendata la EFB Ver- sion 1.128_17 APR 19. ©. S-aamendat documentatia ( AFM, CDL, OMC, FOD ). Versiunea trebuie veriicata cu cea trecuta in OFP-ul zinicinainte de zbor. Se acceseaza aplicatia FS+Manager, se introduce USERNAME si PASSWORD si se da click pe “Update all” din ecranul de mai jos: Effective: 03 Feb 2020 FOD ProceduresFOD-080 yf TAROM _UTLIZARE SI UPDATARE TABLETE INDIVIDUALE PILOTI Edition 1-Rev 1 Page 9/14 ES a Se updateaza ~ click apoi fiecare aplicatie in parte: “LOADSHEET" “TAKEOFF” “IN-FLIGHT” “LANDING” “EQRH" “OLB” D. ACTUALIZARE APLICATIE EFB - PILOT! ATR SPS ~ Single Performance Software Vom descrie actiunile ce trebuiesc intreprinse pentru actualizarea la zi a aplicatiel SPS printr-un set de pasi ce urmeaza a fi efectuati in acest caz a. Fiecare pilot primeste un email de la Administratorul EFB, prin care este atentionat de publicarea unui nou amendament la aplicatia SPS. Exemplu \Va informez ca baza de date a softurior SPS si Web Manuals pentru iPad ATR42/72 sunt ‘amendate la VER V2.2.1 Config fle: 09/10/2017, Fleet file: 15/05/2019 si A/P database: 15/05/2019, ‘S-a amendat baza de date de aeroporturi, Fleet file si documentatia ( FOD si OMC ). Versiunea trebuie veriicata cu cea trecuta in OFP-ul zilnicinainte de zbor. Am atasat si fisierul pentru amendare iPad-uri personale. TAROM © FOD Procedures Effective: 03 Feb 2020FOD-080 i TAROM — UTLIZARE SI UPDATARE TABLETE INDIVIDUALE PILOT! Edition 1- Rev 1 Page 40/14 b. Emai-lul contine si pachetul ( un fisier arhivat ) cu amendamentul aplicatiei SPS. c. Cu ajutorul aplicatiei iTunes se incarca fisierul de mai sus pe tableta in softul SPS. abe E, ACTUALIZARE SOFTWARE EFB — PILOT! AIRBUS / BOEING / ATR Web Manuals Vom desorie actiunile ce trebuiesc intreprinse pentru actualizarea la zi a aplicatiei Web Manuals printr-un set de pasi ce urmeaza a fi efectuati in acest caz: a. Fiecare pilot primeste un email de la Administratorul EFB, prin care este atentionat de publicarea unui nou amendament la aplicatia Web Manuals. b. Se intra pe aplicatia Web manuals cu User si Passward, se activeaza “Online” si se da click pe “Login”. c. Se da click pe “View all” in “Latest Published Documents” si apoi click pe “Download All’. FOD ProceduresFOD-080 Wf TARQM _ UTLIZARE SI UPDATARE TABLETE INDIVIDUALE PILOT! Edition 1—Rev 1 Page 11/14 Serres BG Metieepeon a US aa ae te CB Reaacernionsonen saat m9-0.34 [3 Semen suas 086 a 6g pees BB onceat 210060 heed [3 ssmnonost smreanse amp0t 30 vr rng sree eet (3, erro ar rata 9.0628 tet [Berane wa rzaot owen nevés [3 somanacer ow-cee zeman ze DB somos powoeae zemonat BB comune cue zoo roe. me20 B oronwouroso 209-0921 wev22 Bi ersr-mescosconnat 209087 m8 B err-mescoanies 264921 29 DB oneetunrcuseiest —amp4208 mv 40 TB wercrunercuce vast 2640-05 tev 4 DB tam ver ovsevsacet 209.0305 ave’ Tovser cue tase 200-05 fA (3 omnse owen. te BB empouis oma. v8 ro come! 0.1.20 Reva [9 er sneoneat os.n.29 mea TAROM © FOD Procedures Effective: 03 Feb 2020FOD-080 Wf TAROM —_ UTLIZARE SI UPDATARE TABLETE INDIVIDUALE PILOTI Edition 1- Rev 1 Page 12/14 Jepp FD-Pro X Vom descrie actiunile ce trebuiesc intreprinse pentru actualizarea la zi a aplicatiei Jepp FD-Pro X printr-un set de pasi ce urmeaza a fi efectuati in acest caz a. In fiecare zi de Vineri a fiecarei saptamani apare un amendament nou la baza de date JeppFD-Pro b. In fiecare vineri a saptamani, fiecare pilot are obligatia sa intre in aplicatia JeppFD-Pro, sa acceseze butonul de Settings din partea dreapta sus si sa dea click pe “Updates”. ee 8 Effective: 03 Feb 2020 FOD ProceduresFOD-080 TAROM _UTLIZARE SI UPDATARE TABLETE INDIVIDUALE PILOTI Edition 1—Rev1 Page 13/14 7. Arhivarea documentelor asoci: Arhivarea tuturor email-urilor transmise de catre Administratorul EFB in foldere create special, pentru asigurarea trasabilitatii acestora. 8. Responsabilitati Administratorul EFB Administratorul EFB va transmite de cate ori este nevoie, catre serviciul IT un email cu necesitatea de upload in sistemul MDM, a noilor versiuni pentru aplicatiile specifice EFB (descries mai sus). Administratorul EFB va transmite de cate ori este nevoie, catre serviciul IT un email cu necesitatea de upload in sistemul MDM a versiunii sistemului de operare IOS pentru tabletele EFB. USERII FINALI - Piloti AIRBUS / BOEING / ATR Pilot sunt OBLIGATI SA SE PREZINTE LA FIECARE CURSA CU TABLETA PROPRIE si sunt responsabili pentru gestionarea corecta a iPad-urilor in conformitate cu OMB. Pilotii vor prelua de la OCC tableta de rezerva numai in cazuri exceptional (descrise in OMB - tableta defecta /ipsa /.. ) Pilotii sunt obligati ca inainte de plecare in cursa, la briefing, dupa pornirea aplicatillor sa veritice : + starea de incarcare a iPad-ului (MIN 90%), - sa verifice ca versiunea afisata in aplicatiile de performance (OPT, FSA si SPS) este aceeasi cu cea inscrisa in planul de zbor OFP, in campul dedicat acesteia, - sa verifice in sistemul EFB aplicatile: Jeppesen FliteDeck Pro X, Performance si a Bibliotecii Operationale Digitale (WEBMANUALS) ca sunt amendate la zi. In cazul in care pilotii observa ca versiunile sistemului EFB nu coincide, acestia sunt obligati sa efectueze amendarea si sa aduca la zi versiunile, la sala de briefing, numai prin conexiune WiFi Pilotii sunt obligati, ca in cazul pierderii posibilitatii alimentarii iPad-urilor de la sursele de curent autorizate din interiorul cabinei de pilotaj, sa inchida sisterul EFB, astfel in- cat bateria acestuia sa fie cat mai mult functionala. TAROM © FOD ProceduresFOD-080 i (AROM — UTLIZARE SI UPDATARE TABLETE INDIVIDUALE PILOT! Edition 1- Rev 1 Page 14/14 In cazul in care intregul sistem EFB (ambele iPad-uri) devin nefunctionale, din diferte motive, piloti sunt obligati sa urmeze procedura din OMB. Conexiunea de date mobile, va fi folosita doar pentru aplicatia AVIOBOOK si va trebui folosita limitat aproape spre deloc (numai in cazuri deosebite si numai cu acordul Comandantului) pe aeroporturi ca BEY, TLV, AMM, BEG, KIV, ODS, TBS - aero- porturi din afara EU, pentru a evita costur foarte ridicate. Pilotii angajati pe o perioada determinata, vor ridica de la OCC tableta de rezerva, spe- cial pregatita de Administratorii EFB. Effective: 03 Feb 2020 FOD Procedures