Làm thế nào để xin visa đi Phần Lan một cách dễ dàng nhất?

Kể từ tháng 2 năm 2022,

Phần Lan không còn hạn chế nhập cảnh đối với du khách nước ngoài, chỉ cần bạn có
chứng nhận tiêm chủng và hoàn thành thủ tục xin visa Phần Lan du lịch, công tác mới
nhất.

Với những bạn không có xác nhận tiêm chủng thì cũng có thể dễ dàng thay thế bằng
kết quả xét nghiệm Covid-19 âm tính trong 72 giờ. Nếu bạn ở Phần Lan, bạn có thể gọi
trợ giúp y tế quốc gia Phần Lan theo số 112 miễn phí để được chăm sóc sức khỏe.

Vì sao nên xin visa Phần Lan du lịch, công tác?

Quốc gia Phần Lan thuộc khối Schengen, chỉ cần có visa Schengen là bạn được nhập
cảnh. Nhưng nếu bạn chọn Phần Lan là quốc gia đầu tiên để tham quan, công tác và
dành nhiều thời gian nhất ở đây, thì bạn chắc chắn nên xin visa Phần Lan thay vì một
quốc gia Schengen khác.

Các yêu cầu về giấy tờ của mỗi loại thị thực Phần Lan đều khác nhau tùy theo mục
đích nhập cảnh (du lịch, công tác, thăm thân). Chính sách nhập cảnh của Phần Lan quy
định công dân Việt Nam cần có visa của Đại sứ quán trước khi đến, còn gọi là thị thực
Schengen, có thể vào được Phần Lan và tất cả các nước trong khối Schengen.

Từ 2022, Thủ tục xin visa Phần Lan du lịch, công

tác yêu cầu:
1. Hộ chiếu có giá trị hợp lệ, còn thời hạn nhiều hơn 3 tháng sau ngày trở về, có ít nhất
2 trang trống để dán visa.
2. Bản sao hộ chiếu trước đây (đã được dán visa).
3. Đơn xin visa Phần Lan du lịch, công tác: thông tin điền đầy đủ chính xác và mới.
4. 02 Ảnh kích thước 3,5×4,5cm nền trắng, rõ khuôn mặt chiếm 70-80% bức ảnh, không
đeo kính râm, chụp mới đây.
5. Bảo hiểm du lịch:
1. Mức chi trả tối thiểu là 30.000 Euro trong suốt chuyến đi của bạn.

2. Phải có hiệu lực và giá trị trong toàn bộ thời gian ở tất cả các quốc gia khu vực
Schengen.
 Lời khuyên: Bạn nên chọn 1 trong 3 công ty bảo hiểm là MondialCare, AXA, Europ
Assistance.
6. Tài liệu về hành trình du lịch, công tác tại Phần Lan:

 Booking đặt phòng khách sạn đã đặt hoặc xác nhận chỗ ở.
 Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi.
 Lịch trình chuyến du lịch, công tác.

7. Bằng chứng về chỗ ở tại Phần Lan:

 Đặt phòng khách sạn

 Hoặc thư mời từ chủ nhà, bạn bè hoặc thành viên gia đình, họ hàng mà bạn định ở lại
trong thời gian ở Phần Lan.
 Hoặc có thể là xác nhận của một nhà điều hành tour du lịch, hoặc tổ chức chuyến tham
quan kỳ nghỉ.
 Cũng có thể cung cấp hợp đồng cho thuê và thuê nhà của bạn ở Phần Lan.

8. Bản sao các thị thực Schengen hoặc Phần Lan trước
đây (nếu có)
Nếu trước đây bạn có bất kỳ loại thị thực Schengen nào trước khi nộp đơn xin thị thực
du lịch Phần Lan thì nên nộp các bản sao của thị thưc đó vào đơn của mình (đây là một
lợi thế để cơ quan có thẩm quyền xác duyệt hồ sơ của bạn).

9. Bản sao của Trang tiểu sử Hộ Chiếu

Hiện Phần Lan yêu cầu tất cả đương đơn nộp đơn đính kèm bản sao trang tiểu sử hộ
chiếu của họ vào đơn đăng ký. Bạn phải chắc chắn mình đã thực hiện yêu cầu này.

10. Chứng minh Tài chính:

 Chứng minh bạn đủ khả năng chi trả cho chuyến đi Phần Lan của mình.
 Hoặc cung cấp tài liệu có cá nhân, tổ chức đủ khả năng tài trợ cho chuyến thăm của
bạn.

11. Thư mời (nếu có):

 Nếu bạn được thành viên trong gia đình hoặc bạn vè mời thì bạn phải kèm thư mời vào
đơn đăng ký xin visa của mình.
 Thư mời phải có đủ thông tin chi tiết về người mời và tình trạng cư trú của họ.

Nếu đi công tác thì cần có:

 Thư mời gửi từ công ty bên phía Phần Lan.

 Bằng chứng chứng minh quan hệ giữa hai công ty ở Việt Nam và Phần Lan.
 Đăng ký kinh doanh.
 Nêu rõ cá nhân hoặc công ty chi trả chi phí chuyến đi trên thư mời.

12. Tài liệu chứng minh Tình trạng việc làm:

Tùy thuộc vào tình trang công việc của mình mà bạn cần cung cấp:

 Hợp đồng làm việc

 Bảng khai lương hưu hoặc sổ lương hưu (nếu đã nghỉ hưu)
 Hoặc hồ sơ học sinh, sinh viên (là học sinh hoặc sinh viên).

13. Thư tay gửi Đại sứ quán Phần Lan

Bạn cũng cần viết một lá thư tay nêu rõ lý do tại sao bạn muốn đến thăm Phần Lan, nơi
bạn dự định đi và khi nào bạn sẽ trở về. Nội dung của lá thư tốt sẽ giúp ích rất nhiều
trong hồ sơ xin visa.

14. Giấy tờ hộ tịch:

 Bản sao giấy khai sinh

 Giấy đăng ký kết hôn hoặc ly hôn
 Hoặc giấy chứng nhận con nuôi.

15. Giấy chứng nhận cư trú:

Bạn cần chứng minh đang cư trú hợp pháp tại quốc gia hiện tại như:

 Sổ hộ khẩu, căn cước công dân

 Hoặc thẻ tạm trú, thẻ thường trú (đối với người nước ngoài).

Các bước xin visa Phần Lan du lịch, công tác

1. Điền mẫu đơn xin thị thực Phần Lan đúng mục đích (du lịch, thăm thân, công tác hoặc
làm việc).
2. Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ đúng yêu cầu của Đại sứ quán Phần Lan.
3. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
4. Tới nộp hồ sơ, thanh toán phí và tham dự phỏng vấn.
5. Đợi nhận kết quả (bổ sung thêm giấy tờ nếu được yêu cầu).

Hướng dẫn làm thủ tục xin visa Phần Lan du lịch,
công tác
Bước 1: Điền mẫu đơn xin visa Phần Lan

Đơn xin thị thực là tài liệu quan trọng bắt buộc phải có khi bạn xin visa Schengen. Vì
vậy bạn phải chắc chắn rằng điền tất cả các thông tin được yêu cầu (có dấu hoa thị *)
một cách trung thực và chính xác.

Yêu cầu xin thị thực có thể bị từ chối nếu bạn điền thiếu thông tin hoặc sai với giấy tờ
cung cấp trong biểu mẫu.

Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ

 Checklist hồ sơ bạn cần chuẩn bị như hướng dẫn trên.

 Bạn cần đảm bảo tất cả giấy tờ bằng tiếng Anh, Phần Lan hoặc Thụy Điển.
 Nếu có giấy tờ bằng tiếng Việt Nam, phải dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh.
Đặc biệt bạn kiểm tra các loại giấy tờ cần phải hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan.

Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Bạn có thể gọi điện hoặc đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ qua email với đại sứ quán Phần Lan
hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực Phần Lan.
 Một điều quan trọng cần chú ý là bạn nên xác định trước nơi nào gần nhất để nộp hồ
sơ xin visa Phần Lan. Ở Việt Nam bạn có thể nộp đơn tại một trong 3 nơi sau:

Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội

 Địa chỉ: Tầng 24, tòa nhà Lotte Center Hanoi 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
 Tel: 024 3826 6788
 Email: sanomat.han@formin.fi
 Web: www.finland.org.vn
 Thời gian làm việc:
o Từ thứ 2 đến thứ 5: 8:00 – 12:00 và 13:00 – 17:00.
o Thứ 6: 8:00 – 13:00.
 Hướng dẫn đường tại đây.
Hoặc Tổng Lãnh sự quán danh dự Phần Lan
 Địa chỉ: 203 Đồng Khởi, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
 Tel: 028 8272 029
 Email: tuanphung@vci-legal.com
 Đường đến tại đây.
Hoặc Trung tâm dịch vụ tiếp nhận hồ sơ xin visa Phần Lan (VFS)
 Địa chỉ tại Hà Nội: số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
 Địa chỉ tại Hồ Chí Minh: Tầng 3, tòa nhà Resco, số 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến
Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
 Tel: 0084 28 3521 2002
 Email: info.fivn@vfshelpline.com
 Thời gian làm việc: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00 (từ thứ 2 đến sáng thứ 6, trừ lễ, tết).

Lưu ý: Nộp hồ sơ ở VFS, bạn sẽ phải tự đến nộp, không ủy quyền ai đi thay được. Thủ
tục yêu cầu phải lấy thông tin Sinh trắc học (dấu vân tay). Nếu không có đủ dấu vân tay
và ảnh thì hồ sơ xin thị thực sẽ không được xử lý.
Bước 4: Nộp hồ sơ và tham dự cuộc phỏng vấn

Đến ngày đúng như lịch hẹn, bạn sẽ mang đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị tới nộp. Bạn nên
nhớ đến trước cuộc hẹn tầm 10-15 phút.
 Nộp hồ sơ xong, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn tham dự phỏng vấn. Các câu hỏi về lý
do bạn đến thăm và làm rõ hơn các chi tiết xung quanh chuyến đi tới Phần Lan.
 Quá trình phỏng vấn yêu cầu bạn phải đảm bảo trả lời các thông tin chính xác, trung
thực, rõ ràng, phải khớp với thông tin khai trong đơn xin visa và hồ sơ đã cung cấp cho
Đại sứ quán.

Trong buổi phỏng vấn và gửi tài liệu, bạn sẽ được yêu cầu lấy thông tin sinh trắc học
của mình (dấu vân tay). Dấu vân tay là bắt buộc trong thủ tục xin visa Phần Lan
Schengen du lịch, công tác. Nếu chưa được lấy dấu vân tay, bạn nên đề nghị nhân viên
lãnh sự giúp mình hoàn thành thủ tục.
Bước 6: Đợi kết quả và bổ sung thêm giấy tờ nếu cần

Trong quá trình hồ sơ xin visa của bạn được xử lý, thông thường là 15 ngày, trường
hợp lâu hơn có thể tối đa đến 60 ngày, bạn cần chờ đợi và kiểm tra phản hồi thường
xuyên từ Đại sứ quán.

 Thời gian này bạn có thể sẽ nhận được thông báo từ Đại Sứ quán qua email hoặc điện
thoại, tin nhắn… để yêu cầu bổ sung tài liệu nếu có vấn đề cần làm rõ. Hãy chú ý để bổ
sung chúng nhanh nhất có thể.
 Nếu được chấp thuận cấp visa Phần Lan, bạn có thể quay lại nơi nộp hồ sơ để nhận hộ
chiếu, trong đó có trang dán thị thực Schengen Phần Lan hoàn toàn mới của bạn.