Correspondencia - Policial GENERAL

COMPENDIO GUÍA DE CONSULTA DE CORRESPONDENCIA POLICIAL
PROGRAMA
"CORRESPONDENCIA POLICIAL”
UNIVERSIDAD POLICIAL “MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
UNIPOL
_________________________________________________________________________
UNIVERSIDAD POLICIAL MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE |

CORRESPONDENCIA POLICIAL
COMPENDIO GUÍA DE CONSULTA
Tema 1:
1.1 Conceptos Generales de la Documentación. -
1.1. Etimología
1.2. Definición General de la Correspondencia
1.3. Definición de la Correspondencia Policial
1.4. Clasificación de la correspondencia
1.4.1. Por su característica tecnológica
1.4.2. Por su característica específica (correspondencia policial)
A)Por su origen
B)Por su contenido
1.5. Importancia de la Correspondencia
1.6. La correspondencia en la Institución Policial
1.6.1. Documentos Policiales
1.6.2. manejo de la correspondencia policial
1.6.2.1. Correspondencia recibida
1.6.2.2. Correspondencia expedida
Tema 2:
Elementos de la Documentación. –
2.1. Elementos Fundamentales

2.2. Características Permanentes
2.3. Características alterables y/o condicionadas
2.3.1. Formato del membrete
2.3.2. Formato, dimensionamiento y características de la esquela
2.3.3. Importancia de los sellos
2.3.4. Las abreviaturas y su empleo
2.3.5. Formas de detallar las siglas de elaboración de documento.
2.3.6. El proveído.
2.3.7. Formatos de papel.
Tema3:
Elaboración de documentos de la Correspondencia Policial
3.1. Documentos oficiales.

3.2. Oficios
3.3. Memorándum

CORRESPONDENCIA POLICIAL 1
3.4 Informes
3.5. Certificados
3.6. Documentos de Estado Mayor Policial
3.6.1. Hoja de Recomendación
3.7. Documentación operacional y de instructiva
Tema 4:
Elaboración de otros documentos en la Policía Boliviana
4.1. Mensaje fax

8.5. Redacción de actas
Tema 5:
Elaboración de Documentos Policiales (Formatos)
5.1. Instructiva
5.2. Directiva
5.3. Hoja de Recomendación
5.4. Orden de Guarnición
5.5. Orden de Servicio Extraordinario
5.6. Orden de Operaciones
5.7. Plan de Operaciones
5.8. Plan Operativo vigente (POV)
5.9. Análisis de Situación
5.10. Apreciación de situación
5.11. Certificado
5.12. Resolución
5.13. Orden del Día
5.14. Invitación
Tema 6:
Secretariado y la Oficina
6.1. Consideraciones Fundamentales

6.2. Definición de Secretariado
6.3. El trabajo de oficina y la función secretarial
Tema 7:
Archivística y Archivos.-
7.1. Concepto de Archivística

7.2. Concepto de Archivo

7.3. Formación del archivo
7.4. Clasificación del archivo
7.5. Organización del archivo central para reparticiones policiales
7.5.1. Organización del archivo central
7.5.2. Archivística
7.5.3. Funciones de la archivística
7.5.4. Principios de la archivística.
7.5.5. Clasificación
7.5.6. Ordenación
7.5.7. Descripción
7.5.8. El ingreso de documentos
7.5.9. El expurgo
Tema 8:
Interpretación y ejecución de documentos legales.-
8.1. Contenido del Mandamiento art. 128 CPP

8.2. Clases de mandamiento art. 129 .C.P.P.
8.3. Mandamiento de comparendo
8.4. Mandamientos de aprehensión art. 296 del C.P.P.

BIBLIOGRAFIA
Flores Jemio, William J. Manual del Secretariado y Correspondencia Policial,

octava edición 2009.
Godoy Godoy Carlos, Manual de Documentación y Correspondencia
Policial (tomo primero), 1950.
Ley Nº 1970 Código de Procedimiento Penal
Apuntes y policopiados del Abog. Rafael Grájeda Morales, Docente de
Correspondencia Policial.

BOLO 1
CONCEPTOS GENERALES DE CORRESPONDENCIA
1.1. ETIMOLOGÍA
La correspondencia proviene de dos términos:
CUM – CON
RESPONDERE – RESPONDER
Que en término general sería "corresponder"; entonces la correspondencia desde el

punto etimológico se define como el efecto de estar en comunicación, de corresponder a
una plática, invitación, agradecimiento, agravio, etc. de una persona a otra.
1.2. DEFINICIÓN GENERAL DE LA CORRESPONDENCIA
La correspondencia es el arte de la intercomunicación de forma escrita entre personas,

instituciones, empresas, organizaciones y otros, a través de oficios, cartas, tarjetas,
invitaciones.
1.3. DEFINICIÓN DE LA CORRESPONDENCIA POLICIAL
Es un conjunto de documentos redactados y elaborados en base a normas y

ordenamientos jerárquicos (conducto regular) que sirve para la comunicación oficial
entre miembros de la institución policial y otras instituciones del estado y entidades
privadas del país.
1.4. CLASIFICACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA
Se clasifica de acuerdo al documento que se elabora:
1.4.1. POR SU CARACTERÍSTICA O NATURALEZA GENERAL
Es por la forma o técnica de comunicación a través de la elaboración envió

de documentos esta a su vez se divide en:

CORRESPONDENCIA POLICIAL 1 1
a) Correspondencia Oficial.- Son para conocimiento de una institución o

entidad que comprende aspectos generales de servicio protocolo o de
funcionalidad por lo general
- Que son elaborados por organismos e instituciones estatales del país y

diplomáticas como ser Ministerios, Alcaldías.
- Fuerzas Armadas, Embajada, Consulados, que no es de
carácter reservado o privado.
b) Correspondencia Abierta o Pública.- Se caracteriza por ser un documento

conocido por la opinión pública. estos documentos son elaborados por la
Prensa – Periódicos del país que son publicadas como ser revistas, folletos,
que están al alcance de las personas “no es reservado”.
c) Correspondencia Cerrada o Clasificada.- La Correspondencia Cerrada o
Clasificada son aquellos documentos que se elaboran de manera muy
reservada o confidencial, que solamente pueden ser de conocimiento de una
persona o entidad específica y no así de la opinión pública. Este tipo de
documentos por lo general es elaborado por organismos de seguridad del
Estado, como los Ministerios de Gobierno, Defensa Nacional, Fuerzas
Armadas y Policía Nacional. Pero también pueden ser utilizados por
industrias o empresas con expectativa a nivel mundial, que guardan
celosamente sus fórmulas o formatos de producción, que se enmarcan dentro
de la competitividad y el valor de sus productos.
d) Correspondencia Particular o Privada.- Son documentos elaborados por

una persona y va dirigido a seres queridos ej. Familiares, amigos, etc. (es de
carácter privado)

a) Correspondencia Institucional.- Son documentos elaborados por una
institución en particular donde se realizaran diversas actividades especificas
o negocios.
1.4.2. POR SU CARACTERÍSTICA TECNOLÓGICA
a) COMPUTACIÓN.
El manejo eficiente de la correspondencia y la elaboración de documentos

acompañado del área de la Informática, contribuyen a que el trabajo en las oficinas
tenga mayor calidad y rapidez, especialmente en la elaboración de documentos
(correspondencia) y la organización e implementación de sistemas de archivo,
facilitando en gran manera el trabajo o funcionamiento de las mismas.
b) BENEFICIOS DE LA COMPUTACIÓN.
Los beneficios de la computación son de brindar un entorno ágil y sencillo para

catalogar almacenar y acceder a la información, mejora y controla el registro actual,
permite un mejor desenvolvimiento de los funcionarios que manejan la
correspondencia, el implementar un sistema de Información automatizada también
permite a los administradores generar los reportes requeridos por los usuarios,
asimismo brinda un entorno ágil y sencillo para catalogar, almacenar y acceder a la
correspondencia, controlando de forma ordenada la recepción de documentos y el
envío de correspondencia interna y externa.
c) Hardware
Se refiere a las partes físicas tangibles de un sistema informático; sus componentes

eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos. Los cables, así como los
gabinetes o cajas, los periféricos de todo tipo, y cualquier otro elemento físico
involucrado, componen el hardware o soporte físico.

d) Software
Se refiere al soporte lógico de un sistema informático, que comprende el conjunto de

los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas
específicas.
e) Documento electrónico
Un documento electrónico, también conocido como documento digital, es un

documento cuyo soporte material es un dispositivo electrónico o magnético, y en el
que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser
leído, interpretado, o reproducido mediante sensores electrónicos (magnéticos,
ópticos o mecánicos)
1.- Correo Electrónico (INTERNET).- Es un servicio que brinda la red mundial de la

comunicación informática ya que es práctico, sencillo que se lo realiza a través de
una computadora.
2.- El Fax.- Es una forma más fácil y rápida en la comunicación a larga distancia con
el simple hecho de contar con una línea telefónica y un aparato recepto transmisor
del fax.
1.4.3. POR SU CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA (CORRESPONDENCIA POLICIAL)
a) Por su origen.- Puede clasificarse según su procedencia, es decir aquellas emitidas

por las reparticiones policiales como Ser: Comando General de la Policía Boliviana,
Direcciones Nacionales, Comandos Departamentales de Policía, Unidades
Operativas y Unidades Desconcentradas.
1. Correspondencia de la Superioridad.- Son documentos elaborados por las

diferentes reparticiones oficinas dependientes del Comando General de la
Policía Boliviana.

✓ Comando General.- Son documentos emanados y elaborados por el

despacho del señor Comandante General, mediante oficios, memorándums.
✓ Estado Mayor General (Direcciones Nacionales).- Son documentos

emanados y elaborados por las diferentes Direcciones Nacionales que
conforman el Estado Mayor Ej. Personal, Inteligencia, Planeamiento y
Operaciones, Administrativa, Servicios Técnicos Auxiliares, Identificación
Personal, Salud y Bienestar Social, Instrucción y Enseñanza, Bomberos, y
otros.
2. Correspondencia de Distritos y Reparticiones Policiales. - Son elaborados

por las diferentes Unidades Operativas de la Policía dependientes de los
Comando Departamentales de la Policía Boliviana.
✓ Comandos Departamentales de Policía. - Son documentos emanados y

elaborados por Sr. Comandante Departamental de Policía y sus respectivos
Jefes de Áreas, estos documentos pueden ser oficios, memorándum, ordenes
de operaciones, servicios extraordinarios, etc. bajo su jurisdicción.
✓ Comandos Regionales, EPIS y Unidades Operativas.- Son documentos

emanados y elaborados por las diferentes unidades policiales como ser:
Tránsito, Policía Caminera, Policía Turística, U.T.O.P., etc.
b) Por su Contenido.- La correspondencia policial por su contenido toma en cuenta

el carácter y su prioridad.
1. Ultra Secreta.- Son de carácter político o diplomático; los que refiere a la

defensa nacional, movilización, operaciones, abastecimientos y demás asuntos
policiales.

2. Secreta.- Cuyos contenidos deben ser abiertos por una determinada rama o
grupo, jerarquía, unidad o dependencia, los documentos secretos comprenden los
relativos a la estabilidad interna del país, asuntos políticos, actividades de los
sindicatos y demás organizaciones obreras, antecedentes penales y policiales de
las personas y otros.
3. Reservado o confidencial. - Son aquellos que se dirigen entre funcionarios de

igual jerarquía, de superior a inferior o viceversa, con finalidades que
generalmente tiene un carácter consultivo y dentro de una relación de confianza,
que por lo mismo exige reserva. En éste tipo de documentos se debe evitar en lo
posible el uso en situaciones donde se encuentren comprometidas el trabajo
policial, los prestigios y honorabilidad de los funcionarios como de la institución
misma, por lo que existen instancias mayores para éstos casos.
1.5. IMPORTANCIA DE LA CORRESPONDENCIA
1. Generalidades. - Es importante porque cumple, desarrolla actividades públicas y

legales que cuentan con respaldo y aprobación de la sociedad ya que una vez
elaborada se registra y archiva, ya que la correspondencia es muy importante en el
desenvolvimiento diario en las investigaciones policiales; asimismo en el ámbito
protocolar y de relaciones exteriores.
2. El uso de la correspondencia.- Se lo realiza en actividades sociales, comerciales,
políticas y laborales, garantiza su vigencia y legalidad para su posterior uso como
instrumento legal. Así mismo la correspondencia se usa en:
➢ Redacción y envió de memorándums, oficios, cartas, etc.
➢ Redacción de esquelas, invitaciones, felicitaciones, etc.
➢ Redacción de avisos, afiches, comunicados, etc.
➢ Elaboración de inventarios, registro de archivo
➢ Elaboración de documentos legales u operativos

3. La correspondencia en el trabajo de la oficina.- Es en la oficina donde se elabora y
redacta los diferentes documentos bajo los principios doctrinarios y terminológicos
policiales, siendo revisados por el Comandante o Jefe de Repartición.
1.6. LA CORRESPONDENCIA EN LA INSTITUCIÓN POLICIAL
Es muy amplia para ello siempre se deberá tomar el formato o esencia con sus propias
características conservando las normas de la disciplina de un superior y subalterno.
1.6.1. DOCUMENTOS POLICIALES
Sirve como medio principal para la comunicación formal y escrita en nuestras relaciones
sociales de trabajo.
1.6.2. MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA POLICIAL
Los encargados de la recepción de correspondencia deben tener mucho cuidado en el

control y registro de los mismos a través de orden y clasificación con la finalidad de
facilitar la documentación de manera rápida y sólida.
1.6.2.1. Correspondencia recibida
➢ La correspondencia recibida deberá ser registrada en el “Libro de Registro de

Correspondencia Recibida”, previo sello de recepción en la copia del documento
recibido con el respectivo Número de registro, hora, fecha y nombre del funcionario que
se encuentra a cargo de la recepción.
➢ Cuando venga en sobre cerrado o sellado, el secretario deberá entregar al
Ayudante General, para que disponga su tratamiento.
➢ La documentación recibida por el secretario(a) debe ser también puesto a conocimiento
del Ayudante General con la finalidad de que éste eleve la correspondencia a
consideración del Jefe, para ello se debe contar con la ayuda de una "Hoja de Trámite"
(Hoja de Ruta) que es un documento auxiliar de secretaría en donde el encargado (a) de
recepción de correspondencia puede registrar fecha y número de la correspondencia
recepcionada de manera correlativa, asimismo servirá para que el Jefe disponga su
curso correspondiente a través del proveído o instructiva que se deberá seguir.
➢ Posterior a ello y de acuerdo al proveído que el jefe disponga, el secretario deberá
contestar la correspondencia (acuse de recibo) o ser enviado a instancias regulares para
su procesamiento o cumplimiento.
➢ Se denomina "acuse de recibo" a la nota elaborada por secretaría y dirigida al remitente
de la documentación, donde se le da a conocer la recepción del documento (oficio) y de
que la misma es objeto de análisis y ponderación por parte de la superioridad,
indicándole finalmente que la respuesta será conocida a la brevedad posible o de
acuerdo a las posibilidades que la situación amerite.
1.6.2.2. Correspondencia expedida:
➢ El Secretario(a) elaborará la documentación de acuerdo a la revisión y respuesta

de la correspondencia recibida y a disposición del jefe o la superioridad. Para lo
cual deberá discernir si será a través de una nota de atención, oficio,
memorándum, etc.
➢ Una vez elaboradas la correspondencia se deberá realizar una revisión.
➢ Luego pasará al despacho del director o Jefe de Área a objeto de colocar la firma.
➢ Es necesario que toda documentación que se procese, tenga una o dos copias para
el archivo respectivo, con la finalidad de realizar el seguimiento de la
correspondencia que se emite.
➢ El documento firmado por el jefe, debe ser registrado en el "Libro de
Correspondencia Expedida", para que se detallen fecha y hora exacta de su
remisión al destinatario.
➢ Finalmente se archivará la documentación de acuerdo al orden.

BOLO 2
ELEMENTOS DE LA DOCUMENTACIÓN
2.1. Elementos fundamentales
Toda documentación cualquiera que sea el tipo o su clasificación, específicamente presenta

seis elementos fundamentales y en cierta manera inalterables:
Fecha
Es importante que toda documentación que se elabore, tenga la fecha de elaboración
respectiva, con la finalidad de tener un registro adecuado del documento que se emite y
se tenga conocimiento de la vigencia de la misma.
La finalidad de todo documento que se emita tenga vigencia de la misma.
Destinatario
Cuando se elabora el documento, por ende se conoce a la persona que será enviada la
documentación; es decir que se tiene el destinatario, puesto que el texto que se procesa,
irá siempre dirigida a una persona, institución o entidad, por lo que se define que toda
documentación tiene su destinatario, que será la receptora de nuestra documentación.
Referencia
Partiendo desde el concepto policial, el tiempo es muy valioso para el desarrollo de las
actividades y funciones específicas, por lo que la oportunidad y rapidez; son muy
importantes, por lo cual en la mayoría de los documentos policiales, vienen especificados
por una introducción corta y directa el contenido central de la misma, situación que
despertará el interés del destinatario.

Encabezamiento
El documento por lo general tiene una presentación de acuerdo al tipo o

característica de la misma, donde contienen el membrete, nombre del documento,
destinatario, referencias, etc., que se denomina encabezamiento, es también
importante dentro la documentación, puesto que ahí se detallarán los aspectos más
esenciales del documento.
Contenido
Es la parte central del documento, donde se especifica inextensamente los motivos o

intereses que conllevaron a la elaboración de ésa documentación y su posterior remisión,
detallando las causas, problemáticas, disposiciones y otros de un tema o caso específico.
Despedida y firma
Como norma protocolar, la despedida es la etapa del documento donde el remitente

expresa un saludo al destinatario, que de acuerdo al conducto regular deberá ser sobria
y expresiva, en la misma se reitera las consideraciones o atenciones pertinentes como
símbolo de caballerosidad y respeto; concluyendo finalmente con la rúbrica y firma
correspondiente de la persona que emite o expide el documento, acompañando siempre
del sello de unidad que legaliza en cierta forma al documento.

COMPENDIO GUÍA DE CONSULTA - EXÁMENES DE ASCENSO - – CABO

CORRESPONDENCIA POLICIA 11
COMPENDIO GUÍA DE CONSULTA - EXÁMENES DE ASCENSO - CABO
2.2. CARACTERÍSTICAS PERMANENTES
Son especificaciones necesarias, que nos sirve para la presentación del documento:
2.2.1. Encabezamiento
Tiene una presentación de acuerdo al tipo o característica de la misma, donde

contienen el membrete, titulo, fecha y número de registro de la correspondencia.
a) Membrete. - Es la identificación del Comando, Organismo o Unidad Policial

que procede el documento el mismo que va acompañado de un logo o gráfico.
b) Titulo. - Nos da referencia del tipo de documento que se emplea.
c) Fecha. - Señala la vigencia de elaboración del documento, la misma que
también sirve par el registro y archivo de la documentación.
d) Numero de Registro de la Correspondencia o CITE.- Debe tener un registro
alfanumérico de manera correlativa con la finalidad de organizar el archivo de
manera ordenada y clasificada.
2.2.2. Destinatario
La misma que deberá ser escrita correctamente, especificando, grado, profesión, nombres
y apellidos completos, cargo, unidad a la que pertenece.
a) Grado, Profesión, Nombres y Apellidos completos.- Al referirnos como

destinatario, denotaremos a una persona en particular, la misma que es identificada
a través de sus nombres y apellidos.
b) Cargo.- Debe ir acompañada del grado jerárquico policial y el cargo que
actualmente desempeña.
c) Unidad a la que pertenece.- Debe indicar a la unidad donde pertenece.

COMPENDIO GUÍA DE CONSULTA - EXÁMENES DE ASCENSO - CABOS
2.2.3. Contenido o cuerpo
Es la parte central del documento, donde se especifica los motivos o interés que
conllevaron a elaborar la correspondencia.
a) Instrucciones o Disposiciones. - van dirigidas al destinatario, misma que va al

cumplimiento de la misma.
b) Mensajes y Otros. - No debe llevar un contexto autoritario, si no un pensamiento de

cordialidad y amistad.
c) Despedida. - Deben llevar los saludos de cordialidad y atención para con

su persona, observando el mando jerárquico policial respectivo.
2.2.4. Remitente
El remitente, rúbrica y firma el documento, como garantía de autenticidad, detallando el

grado, nombres y apellidos completos y firma, lo que debe evitarse cometer errores.
2.3. CARACTERÍSTICAS ALTERABLES Y/O CONDICIONADAS
Son el dimensionamiento y de acuerdo a su utilidad o funcionalidad.
2.3.1. Formato del membrete

Donde va como referencia el nombre de la Institución o la Dirección, Organismo
u Unidad Operativa y el distrito de la jurisdicción correspondiente.
a) En la Primera Línea debe llevar el Nombre de la Policía Boliviana.
b) En la Segunda Línea debe llevar el nombre del Comando respectivo, Ej. Comando
General, Comando. Departamental, Dirección Nacional, etc.

CORRESPONDENCIA POLICIA 13
c) La documentación procedente de la Direcciones Nacionales y Comandos

Departamentales de la Policía, debe llevar el logotipo o escudo.
d) La Documentación Procedente de las Unidades y Organismos de la Policía Boliviana

debe llevar carabinas cruzadas como logotipo de procedencia.
e) La documentación procedente de los Comandos Regionales, Fronterizos Provinciales

o Cantonales, debe llevar el Escudo Nacional.
2.3.2. FORMATO, DIMENSIONAMIENTO Y CARACTERÍSTICAS DE LA ESQUELA
Son textos breves, cordiales y afectuosos que emite la superioridad para felicitar u
ofrecer condolencias y tenemos dos modelos:
a) De hoja simple.- No precisan ser dobladas para insertar al sobre en su

generalidad lo utiliza el señor Comandante General de la Policía Boliviana.

a) De hoja doble.- Se utiliza en un lado de la hoja, ya que generalmente son

utilizados por los Director Nacionales, Comandos Departamentales, Unidades
Operativas, etc. su herramienta es mas de relaciones públicas.
2.3.3. LOS SOBRES Y SUS CARACTERÍSTICAS
Su finalidad es de proteger el documento elaborado ya que estas deben estar bien

cerradas, en la Policía Boliviana también se utiliza los sobre manilas de diferentes
tamaños.
2.3.4. IMPORTANCIA DE LOS SELLOS
Representa al Organismo, Unidad o Repartición Policial de donde se origina la

documentación o correspondencia, además es una forma obligatoria que nos garantiza y
avala el contenido documento, además sirve ante cualquier tipo de falsificación o
sabotaje.
2.3.5. LAS ABREVIATURAS Y SU EMPLEO

En la Policía Boliviana se utiliza dos tipos de abreviatura.
a) Abreviaturas de Índole Policial.- Son aquellas de carácter policial Ej.
✓ Policía Boliviana - Pol. Bol.

✓ Comando General - Cmdo. Gral.
✓ Comando Departamental - Cmdo. Dptal.
✓ Comando Provincial - Cmdo. Prov.
✓ Secretaria General - Stria Gral.
✓ Divisiones y Accidentes - Div. Acc.
✓ Departamento - Dpto.

b) Abreviaturas de Índole Comercial o Estandarizado.- Son aquellas que

son utilizados por instituciones, empresas, Ej.
✓ Área - a
✓ Articulo - Art.
✓ Documento - Doc.
✓ Doctor - Dr.
✓ Señor - Sr.
✓ Visto Bueno - Vo. Bo.
✓ Memorándum - Mem.
2.3.6. FORMAS DE DETALLAR LAS SIGLAS DE ELABORACIÓN DE DOCUMENTO.

Se lo utiliza abreviando el nombre y apellido del que firma el documento (del Jefe
con mayúscula) y del que redacta (secretario con minúscula) ej.
RCHH/ntf.
cc.arch.
2.3.7. EL PROVEÍDO.
Se toma el principio de conducto regular para la comunicación entre el personal

subalterno y la superioridad. Ej.
A 14 de julio de 2010
El presente informe que antecede elévese a
Conocimiento del Comandante General de la
Policía Nacional y sea con las formalidades
de rigor.
2.3.8. FORMATOS DE PAPEL.
Oficio 21 x 33
Carta 21 x 28
Memorándum 21 x 22
Esquela 11 x 12

BOLO 3
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA
3.1. DEFINICIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Como institución uniformada, la documentación deberá seguir el conducto regular que

es el canal para llegar al superior, cada documento cuenta con documento particular
ej: Cuando se desea comunicar una disposición, instructiva, salutación, mensaje,
felicitación en la elaboración de documentos de planificación, se deberá respetar el
formato de redacción. De igual forma se deberá respetar la norma gramatical mediante
frases y oraciones
3.2. CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL:
Se clasifica de acuerdo a la unidad que se trabaje, Ya que cada organismo y Unidad

Operativa tiene su propio manejo y uso de la documentación empleados de acuerdo a las
necesidades del servicio:
3.2.1. DOCUMENTOS OFICIALES.
Es todo documento escrito del organismo que la emite es decir son documentos
garantizados y de mucha fidelidad, también esta documentación sirve para la
comunicación entre el personal subalterno lo que denominamos conducto regular que
son:
3.2.2 OFICIOS. - Ttambién denominados “cartas protocolares” se usan generalmente

para la comunicación formal y disciplinada de una institución a otra o de manera
interna entre las diferentes reparticiones policiales, su estructura literaria debe ser
sobria, directa y sencilla, empleando palabras del léxico común y normal, que
generalmente se utilizan en la comunicación de una correspondencia a otra.

NORMAS GENERALES PARA ESCRIBIR UN OFICIO
• Escritura a espacio sencillo, a no ser que el oficio sea corto.

• Dejar doble espacio entre cada uno de los párrafos.
• Si se usa estilo compacto, empiece perpendicular al margen izquierdo, coincidiendo
con el Membrete.
• Deje un espacio de 3 ½ a 4 de margen izquierdo y de 2 ½ a 3 cm., de margen
derecho.
• Empiece dos espacios después de cada número.
• Detalle bien los encabezamientos y finales del oficio.
• Nunca use frases rebuscadas ni vulgares.
• Evite palabras o frases innecesarias.
• No use dos palabras de igual significado para dar énfasis.
• Evite expresiones o frases favoritas.
No utilice palabras o frases muy largas.
• Empiece palabras diferentes para distintos o parecidos significados.
• Use frases cortas y puntos y aparte.
• Evite palabras antagónicas.
Emplee siempre la forma positiva, nunca la negativa.
Dado que la correspondencia ocupa un lugar muy preferente entre las tareas de la
secretaria, bueno será que conozca a fondo los mejores métodos de estilo de escritura de
correspondencia, aunque el uso común impone ciertas reglas y formas a seguir (formato).
Distribuciones básicas y clásicas de elaboración del oficio. En la distribución y

presentación de la correspondencia, pueden darse cinco casos: CERRADO, COMPACTO-
SEMI – COMPACTO, OFICIAL Y PROTOCOLAR.

a) Modelo Cerrado:
Esta distribución se distingue por ajustar todos los comienzos de párrafo o punto y aparte
alineados con el margen izquierdo del membrete del oficio. No admite espacios
marginales entrantes ni salientes. Las iníciales de quien dictó y escribió el oficio no se
incluyen en la línea de identificación, sino que van al final, precisamente debajo de la
firma.
b) Modo Compacto:
La dirección titular y los distintos párrafos presentan una distribución compacta, o sea,
alineados unos tres centímetros a la orilla del margen izquierdo, deben ajustarse con la
dirección interior, a igual distancia. Las líneas de la fecha y del registro del oficio deben
alinearse con el margen derecho. La línea de firma se nivela con el cierre de despido.
c) Modelo Semi compacto:

Todas las partes están alineadas con el margen izquierdo, pero cada comienzo de punto y
aparte va adentro cinco o diez espacios a partir de la primera letra del escrito normal. La
línea de firma va nivelada con el cierre del saludo final. La fecha se sitúa en el lugar
convencional.
d) Modelo Oficial:
Es aquel oficio que se observa de manera tradicional, la distribución de los márgenes y
elaboración de la nota, encabezamiento (fecha y registro) que van al comienzo del
margen derecho y el cuerpo del oficio que empieza a tres o cuatro centímetros del margen
izquierdo y con sus respectivas sangrías y márgenes.

e) Modelo Protocolar:
Tiene las características de que el cargo, grado y nombre del destinatario van al final de
la hoja, puesto que en el encabezamiento va la fecha y el registro de la nota u oficio,
generalmente se usa en la comunicación interinstitucional a nivel diplomático y en
eventos muy especiales como ser acontecimientos sociales, culturales o protocolares.
Espaciado, párrafos, finales de hoja y “sigue”.
a) Espaciado: En los escritos corrientes, se usa el espacio sencillo, o a un solo espacio

entre párrafo y párrafo, suelen dejarse dos espacios. Los documentos legales y oficiales
(instancias, testamentos, memoriales, etc.) se escriben a doble espacio, dejando tres
espacios entre los diferentes articulados o párrafos que tengan títulos laterales. La
descripción de propiedades y las citas de otros escritos pueden hacerse a renglón
seguido, pero entre comillas, para diferenciarlos del cuerpo del escrito.
b) Párrafos: Para empezar un párrafo debe dejarse una sangría de diez espacios a
partir del lado izquierdo de la hoja.
Finales de nota y “sigue”: Cuando la totalidad de un escrito no quepa en una sola

página, es preferible guardar una mayor parte del mismo para continuarlo en otra hoja
y así quedará más vistosa la presentación y distribución total. No olvide hacer consta al
pie de la parte derecha la palabra: Sigue…../, seguida de puntos o de otros símbolos
característicos de continuidad. Por lo que es conveniente numerar las hojas, cuando
alcance más de una.
3.2.3. FORMATO, DIMENSIONAMIENTO Y CARACTERÍSTICAS DEL OFICIO
Las medidas son de 21 x 33, (oficio) sus medidas son de la siguiente forma: (GRAFICO) es
necesario numerar en la parte inferior, Asimismo mismo no olvide hacer constar al pie

de la parte de la derecha la palabra Sigue…/, seguida de puntos o de otros símbolos
característicos de continuidad.

Formatos adecuados para el encabezamiento de los oficios: La Policía Boliviana
cuenta con niveles de administración central y desconcentrada, es decir con Direcciones
Nacionales y Comandos Departamentales, por lo que cuentan con oficinas o
reparticiones propias.
Ej. Direcciones Nacionales:

1. Membrete.- Correspondiente para las reparticiones dependientes del Comando
Gral. de la Pol. Boliviana.
2. Dirección.- Es para designar a la Dirección Nacional, Stria. Gral., Asesoría y
otras reparticiones del Comando Gral. de la Pol. Boliviana.
3. Departamento.- Corresponde a la oficina de donde se origina el oficio como
ser Dpto. de Nal. de Mov. de Pers.
4. CITE.-Correspondiente al Número de Oficio. Ej. 019/2010
Ej. Comandos Departamentales de la Policía
1. Membrete.- Correspondiente para las reparticiones dependientes del Comando

Dptal. de Pol. La Paz.
2. Departamento.- Es para designar a la Dirección Nacional, Stria. Gral., Asesoría y

otras reparticiones del Comando Dptal. de Pol. La Paz.
3. División.- Correspondiente a la oficina de donde se origina el oficio como ser
Movimiento de Personal.
4. CITE: .- Correspondiente al Numero de Oficio. Ej. 019/2010
Ej. Comandos Regionales
1. Membrete.- Correspondiente de la repartición, en la última línea se deberá indicar

el departamento como jurisdicción territorial. Ej. La Paz – Bolivia, Cochabamba –
Bolivia.
2. Departamento.- Es para designar a los Departamentos, Divisiones, Secretaria,
Ayudantía, Ej. Dpto. de Personal, Inteligencia Planeamiento y Operaciones y otros.
3. División.- Correspondiente a la oficina de donde se origina el oficio como ser
Movimiento de Personal.
4. CITE.- Correspondiente al Número de Oficio. Ej. 019/2010
A) De Carácter Policial.- Cuando se dirige a alguien debe realizarse la siguiente

manera:
✓ Señor Comandante General:

✓ Señor Director Nacional:
✓ Señor Comandante Departamental:
✓ Señor Sub Comandante Departamental:
✓ Señor Comandante

De la misma forma al despedirse debe realizarse cuando es de escala jerárquica

superior de la siguiente manera:
“Con este motivo saludo al señor Comandante General de la Policía

Boliviana con las atenciones más distinguidas”.
Cuando se trata de escala jerárquica inferior se despide de la siguiente manera:
“Con este motivo saludo al señor Comandante Departamental de Policía con

las consideraciones más distinguidas”.
B) De Carácter Protocolar y Diplomático.- La Policía debe mantener las relaciones

publicas con las demás instituciones y los términos de correspondencia mundial:
✓ Distinguido (s) señor (es):

✓ Apreciado amigo
✓ Muy Señor Mío, etc.

3.3.1 MEMORÁNDUM:-
El memorándum es el documento que más se utiliza en las reparticiones policiales,

empero también su uso se ha generalizado en las Direcciones Nacionales ya que a través
de ella se instruyen a los organismos y personal policial, disposiciones que emanan de la
superioridad, es por ello que su redacción y contenido debe ser breve o lacónica de
carácter sobrio y cortes.
En el encabezamiento se encuentra el membrete, título de la documentación y demás

especificaciones de referencia tanto de la repartición policial como del destinatario. En el
cuerpo se detalla el contenido central del memorándum, donde se dan las especificaciones
de la superioridad; y finalmente la despedida, firma y sello de la unidad y de la persona
remitente. En la parte inferior izquierda vienen las siglas de las personas que elaboraron
el documento por orden jerárquico; es decir el Comandante de Unidad, Jefe de repartición
y secretario (a).
Se utiliza en las siguientes situaciones:

- Designación de funciones.
- Cambio de destinos.
- Felicitaciones.
- Sanciones Disciplinarias (llamadas de atención, arrestos y otros).
- Transcripciones.
- Instrucciones especiales.
- Encabezamiento.
- Cuerpo.
- Despedida y firma.

3.3.2. FORMATO, DIMENSIONAMIENTO Y CARACTERÍSTICAS DEL MEMORÁNDUM
Las medidas son de 21 x 22, asimismo en el saludo debe ser directo y sencillo, se elabora
en papel de 60 grs. Generalmente de 21 x 22 y presenta la siguiente disposición:
Observaciones en la elaboración del Memorándum.

En el Saludo
El saludo en el memorándum es directo y sencillo, siempre deberá comenzar indicando
el grado del destinatario, anteponiendo el calificativo de "Señor, Señora o Señorita" sin
abreviarlos, por ejemplo:
O Señor Coronel: - Señor Sargento:

O Señor Teniente coronel: - Señor Suboficial:
O Señora Mayor: - Señor Suboficial Mayor:
O Señorita Teniente: - Señorita Cabo:
O Señor Teniente: - Señora Sargento:
O Señor Capitán: - Señorita Policía:
En tal caso, estaría incorrecto escribir:
O Sr. Coronel: - Señor Sgto.:
O Sra. My.: - Sra. Sof. My.:
O Señor Tcnl.: - Sr. Cbo.:
O Srta. Subteniente: - Señorita Pol.:
Debido a que únicamente por norma general y de redacción, sólo se abreviará el cargo o
título de profesión, siempre y cuando lleve el nombre de la persona a continuación. Ej. Sr.
Cap. José Luis Flores Beltrán, Sra. My. Martiza Aguilar Jemio, Sr. Sgto. 2do. Félix Tapia
Acuña, etc.

En la Despedida
Es importante recordar que el memorándum, es un medio de comunicación exclusivo

entre la superioridad y el personal subalterno, en tal caso es preciso recordar que la
despedida, también deberá tener éste carácter, es decir deberá ser sencillo y simple, de
acuerdo al tipo de memorándum que se emite, por ejemplo:
En la designación de Funciones y en los cambios de destino:
"Con éste motivo saludo a usted, atentamente: "
En las Felicitaciones:
"Reiterándole mis felicitaciones, saludo usted muy atentamente."

O "Con éste motivo especial, saludo a usted, atentamente:
O "Exhortándole a continuar con ése espíritu de trabajo, saludo a usted, atentamente:"
En Sanciones Disciplinarias:
O
O "Atentamente:"
Como se observa en las redacciones anteriores, no se abrevia la palabra "usted" por Ud.
ó Vd., puesto que en una frase o redacción corta, son impropias las abreviaciones.

Recomendaciones
El contenido del memorándum debe ser sencillo, directo y claro, no es necesario emplear
términos o palabras "rebuscadas".
El secretario(a), debe tener en cuenta que el memorándum, es utilizado esencialmente
como medio para impartir instrucciones, disposiciones y sanciones por parte de la
superioridad al personal subalterno y su uso es exclusivamente interno.
Es importante conocer que las transcripciones mediante el memorándum, se lo efectúe
con el empleo de comillas al principio y al final del párrafo pertinente, como se aprecia
en los modelos que nos antecede.
Se deberá observar el concepto inicial de la superioridad que dispone la elaboración del
memorándum, con el objeto de conocer lo que se precisa mencionar y las disposiciones
que se requieran impartir.

3.3.3 INFORMES.
Son documentos donde el personal subalterno da a conocer a la superioridad de las
actividades realizadas en una investigación.
El informe debe contener hechos significativos de los que se pueden sacar conclusiones y
si es necesario emprender una acción, asimismo puede servir para proporcionar una
información, en caso de tratarse de asuntos de interés institucional, debe ser conocida
simultáneamente y en detalle por varias reparticiones, es obligatorio el empleo de
informe de acuerdo a las normas reglamentarias, pudiendo así obtener tantos ejemplares
como se precisen, a parte de la copia para la oficina de origen.
Los informes se generan y elaboran por las siguientes circunstancias:

a) De propia iniciativa
b) Cumpliendo órdenes expresas
c) Cumpliendo disposiciones existentes con anterioridad
Y tienen como finalidad:
- Explicar de una manera ordenada lo sucedido.

- Aclarar determinados aspectos.
- Establecer detalles sobre determinadas actitudes
- Informar sobre los procesos investigativos de un determinado hecho.
3.3.4. Tipos de Informe
De acuerdo a la dependencia policial y a las circunstancias que se susciten, podemos

mencionar la siguiente clasificación:

.
3.3.5 Informes comunes
- De actividades comunes afines a nuestras funciones

- De actividades personales que perjudiquen nuestro servicio.
- De acuerdo a las acciones investigativas y elaboración de Diligencias
3.3.6 Informes Especiales
1) Informes Técnicos
2) Informes Legales
3) Informes Forenses (protocolo de autopsia)
4) Informes de Seguimiento y Vigilancia de Unidades Especiales de Investigación Policial
3.4. Formatos:
3.4.1. Informe directo a la superioridad
Es conforme a la solicitud debe elevar a conocimiento y consideración de

su autoridad Ej.
INFORME
Al.
Del.
Ref.
Fecha.
3.4.2. Informe a través de “conducto regular” a la superioridad Debe

ser dirigido a su Comandante, para ser elevada a la superioridad
INFORME
Al.
Vía.
Del.
Ref.
Fecha.

3.4.3. Informe de actividad socio laboral
Son aquellos informes con relación de un accidente de un miembro de una

institución, enviados a Bienestar Social.
3.4.4. Informe de contacto
Son informes que se realizan de manera verbal, mediante radio o vía teléfono.
3.4.5. Informe de inteligencia
Son informes y/o documentos de manera confidencial y secreta, usando
pseudónimos, no cuenta con nombres verdaderos.

3.5. CERTIFICADOS.-
Los Certificados son documentos que tienen como característica especial el de confirmar
una situación personal o institucional, es decir que su uso está enmarcado dentro de la
legalidad y veracidad. Los certificados por general son extendidos por la superioridad, la
misma que lleva el sello de unidad y la rúbrica de quien certifica y da visto bueno del
contenido de la documentación.
En la mayoría de los casos, los certificados son elaborados a solicitud del personal
subalterno, la misma que le servirá para el seguimiento de un trámite, seguro de salud,
préstamos de dinero y otros.
3.6. DOCUMENTOS DE ESTADO MAYOR POLICIAL.
Son documentos elaborados por los Sres. Directores Nacionales de la Policía Boliviana,
para posterior poner en conocimiento del señor Comandante General de la Policía
Boliviana, para que disponga de manera inmediata y de acuerdo a la urgencia del caso
lo siguiente:
3.6.1. Hoja de Recomendación.- Es una documentación donde se realiza un análisis y

sugerencia de una situación interna de la institución específicamente a las
solicitudes de REINCORPORACIÓN, ASCENSOS DE GRADO, CONDECORACIONES Y
OTROS.
3.6.2. Apreciación del Estado Mayor Policial.- Es un documento analítico,

comparativo y apreciativo de suma importancia para la vida institucional, puesto que
trata de temas sociales, políticos, económicos e internos; asimismo realiza un análisis de
aspecto operativo de la institución
3.6.3. Instructivas Especiales.- Son documentos donde se dan instrucciones en forma

directa a los Sres. Directores Nacionales o Comandantes Departamentales de Policía.

3.7. DOCUMENTOS DE ANÁLISIS Y SUGERENCIA.
Son las actividades cotidianas, que se realizan dentro de la sociedad en sus diversos
campos como ser: Crecimiento de la Actividad Delincuencial, Terrorismo, Criminalidad,
Narcotráfico y Corrupción, que son de interés del Comando General de la Policía
Boliviana para crear contingencias contra esos malestares.
3.7.1. Apreciación de la Situación.- Los Comandos Departamentales de cada Distrito

hacen una evaluación de los lugares donde mayormente existe inseguridad o
riesgo de inestabilidad.
3.7.2. Análisis Conflictiva.- Es un planteamiento cronológico con la finalidad de

proponer soluciones concretas.
3.7.3. Apreciación de la Situación Por Áreas.- Tanto el Comando General como los
Comandos Departamentales de Policía recurren principalmente a las cuatro áreas:
Personal, Inteligencia, Planeamiento y Operaciones y Administrativa a objeto de tomar
acciones operativas.
3.7.4. DOCUMENTACIÓN OPERACIONAL Y DE INSTRUCTIVA
Esta Área se encuentra por la Dirección Nacional o Departamentos de Planeamiento y

Operaciones de los Distintos Comandos y Unidades Operativas, donde presenta distintos
tipos de Documentos:
3.7.5. Plan de Operaciones.- Son de acuerdo a los acontecimientos sociales o delictivos

considerados prioritarios de las autoridades policiales y gubernamentales.
3.7.6. Las Órdenes de Operaciones.- Son documentos más cortos y directos orientados
específicamente las acciones policiales de menor alcance de un sector determinado.

3.7.7. Orden de Servicio Ordinario.- Son donde se especifican las funciones diarias
durante el patrullaje para prevenir actos delincuenciales.
3.7.8. Orden de Servicio Extraordinario.- Donde se especifica el tipo de

acontecimiento, fecha y hora exacta de la instalación y ejecución de servicios policiales y
disposiciones especiales.

3.7.9. Orden de Servicio Especial.- Esta determinada en acontecimientos para la

seguridad interna de la nación, ej. Organizaciones delincuenciales y de lucha contra el
narcotráfico ya que este tipo de ordenes es de mucha reserva.
3.7.10. Orden Preparatoria.- Tiene la finalidad de hacer conocer a los Organismos y

Unidades policiales la misión específica para el cumplimiento exitoso.
3.7.11. Plan Operativo Vigente (P.O.V.).- Los objetivos son al mejoramiento y la

efectividad de las mismas para evitar las falencias en el personal policial.
3.7.12. Plan Operativo Anual (P.O.A.).- Son elaborados por los Direcciones Nacionales,
Comandos Departamentales y Organismos Descentralizados donde se especifican y
plantean las actividades prioritarias dentro del distrito policial o repartición policial.
3.7.13. Instrucciones.- Son documentos auxiliares para la Administración de recursos

humanos, para que cumplan disciplinadamente disposiciones necesarias.
3.7.14. Directivas.- Son documentos auxiliares de cumplimiento obligatorio ya que tiene

alcance a nivel nacional.
3.8. DOCUMENTOS DE ASISTENCIA, PROTOCOLO Y CONDECORACIONES.
Son los Aniversarios y acontecimientos que prestigian y realzan la vida policial entre
estas tenemos:
3.8.1. Orden de Guarnición.- Es un documento o invitación de carácter obligatorio

para participar en los diferentes actos institucionales y sociales.
3.8.2. Orden de Oficiales.- Puede realizarse internamente, con la finalidad de celebrar

actos de conmemorar aniversarios, condecoraciones, etc.

3.8.3. Esquela.- Son textos breves, cordiales y afectuosos, que emite la superioridad para
felicitar u ofrecer condolencias ya sean a personalidades, diplomáticos, militares, etc...
3.8.4. Invitación.- Son textos breves, cordiales tiene la finalidad de hacer participes a
personalidades gubernamentales, diplomáticos, militares, como aniversarios y
condecoraciones.
3.8.5. Resoluciones de Condecoraciones al Merito.- Son de condecorar al personal

policial en sus diferentes grados en reconocimiento al trabajo, constancia o actos de
valor dentro del desempeño de sus funciones.
1. Condecoración “De la Orden de la Pol. Bol.” al Merito en el Grado de Caballero.

Oficial, Comendador, Gran Oficial, Gran Cruz.
2. Condecoración “De la Orden de la Pol. Bol.” al Mérito a la Constancia Policial, 10
años, 20 años, 25 años y 30 años.
3. Condecoración “De la Orden de la Pol. Bol.” al Valor
4. Menciones honorificas de reconocimiento al desempeño policial.
3.9. DOCUMENTACIÓN TELE-EXPEDIDO.
Proporciona documentos rápidos y fiables de la comunicación.
Mensaje de Fax.- Permite enviar documentación de un lugar distante a otra y puede

enviarse más de 10 hojas.
Red Informática.- Se realiza a través de un servidor.
Correo Electrónico.- Se lo realiza mediante el INTERNET, es más rápida y mundial.
3.10. DOCUMENTACIÓN CLASIFICADA.
Se debe guardar absoluta discreción en la investigación o procesamiento de la

información en casos especiales, donde se ponen en riesgo la Seguridad Interna de la
nación.

3.9.1. DOCUMENTACIÓN CIFRADA O EN CLAVE.
Son comunicaciones entre grupos, que son utilizados por los grupos de Inteligencia,
F.E.L.C.N. para la protección técnica y operacional para terceras personas.
3.9.2. DOCUMENTACIÓN DE REGISTRO Y CONTROL.
Son el control de servicio de seguridad de instalaciones y del personal dependiente de la

unidad con documentos de apoyo para el registro y control de las novedades que se
susciten durante el servicio.
3.9.3. Orden del Día.- Se dicta cada día con la finalidad de dar a conocer las
disposiciones por la superioridad en cuanto a servicios, que son de
ejecución inmediata.
3.9.4. Libro de Novedades de Vigilancia.- Cuenta para el servicio de las 24 horas

donde se registra todas las novedades del servicio.
3.9.5. Libro de Novedades Diarias.- Son las novedades o actividades registradas que se
desarrollan en la unidad.
3.9.6. Libreta de Control de Vigilancia.- El objetivo de esta es no perder los detalles de

los sucesos que puedan registrarse durante el servicio.
3.9.7. Guía del Patrullero.- Son ayuda del patrullero donde se encuentra registrado
números telefónicos de urgencia, centros médicos, puestos policiales, farmacias, etc.
3.9.8. Libreta del Patrullero.- Es la ayuda memoria del patrullero donde se registra o
se investiga un caso.

3.10. DOCUMENTACIÓN DE PROCESAMIENTOS INVESTIGATIVOS “TÉCNICOS-

CIENTÍFICOS”.
Son documentos especiales elaborados en base a especificaciones técnicas e
investigativas.
Diligencia Policial Judicial.- Es un conjunto de documentos auxiliares empleados en la

investigación, recolección y procesamiento del caso.
Diligencia Policial Judicial en Accidentes de Tránsito.- Se encarga de las

investigaciones técnicas de hechos de accidente de tránsito en sus diversas
manifestaciones.
Informe Técnico (Ej. de Explosivos).- Se encarga de intervenir directamente en

situaciones de atentados terroristas con explosivos o en la incautación de materiales,
aditivos que son utilizados para fines ilícitos.
3.11. DOCUMENTACIÓN LEGAL, ORGÁNICA Y REGLAMENTARIA.
Documentos Legales de Funcionalidad y Normativa.-

1. Constitución Política del Estado
2. Ley Orgánica de la Policía Boliviana
3. Código Penal
Documentos Estructurales y Organizacionales
1. Manual de Organizaciones y Funciones de la Dir. Nal.
2. Manual de Organizaciones y Funciones de los Cmdos. Dptales.
3. Manual de Organizaciones y Funciones de las Unidades Op.
4. Documentos Reglamentarios y Régimen Policial
3.12. DOCUMENTACIÓN ABSOLUTIZADA.
Son aquellos documentos que no tiene una clasificación específica determinada, pero que
son indispensables para el desarrollo de las investigaciones. Partes, Reportes, Actas,
Circulares, Inventarios, Estadísticas, Formularios, Informes legales, Hoja de Rutas de
Vehículos, Informes Forenses y otros.

ANEXOS GRAFICOS

UNIVERSIDAD POLICIAL MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE | CORRESPONDENCIA

POLICIAL 40

ORDEN DE SERVICIOS EXTRAORDINARIO

POLICIAL 42
COMPENDIO GUÍA DE CONSULTA - EXÁMENES DE ASCENSO - –
CABO
BOLO 4
ELABORACIÓN DE OTROS DOCUMENTOS EN LA POLICÍA
4.1. Mensaje fax
Son instrucciones o disposiciones que envía la superioridad mediante el aparato
telefónico - fax, ya que es el medio más rápido de comunicación entre una repartición a
otra, siendo que su recepción es al instante.
a. Redacción de actas
Sirve para certificar la veracidad de un hecho o situación garantizada la
honestidad en el procesamiento.
b. Observaciones en las redacciones de las actas
Presenta cuatro partes fundamentales:
1. Encabezamiento (El membrete de la unidad)

2. Introducción (se menciona a las personas que intervienen, indicando
las generales de ley)
3. Cuerpo (Se indica los motivos)
4. Pie y firma (Se rubrican los involucrados, garante e investigador)
4.4.1. Modelo típico de un acta de reconstrucción.

Ver grafico
4.4.2. Modelo típico de un acta de entrega

Ver grafico
c. Modelo típico de una copia

legalizada (transcripción) Ver grafico
d. Certificado de asistencia y aprobación a cursos policiales

de capacitación o especialización
Ver grafico
4.6.1. Ejemplo típico de un certificado de asistencia

BOLO 5
ELABORACION DE DOCUMENTOS POLICIALES (FORMATOS)
5.1. INSTRUCTIVA
Son documentos auxiliares para la administración de recursos humanos y operativos de

la Policía Boliviana, son emitidas por la superioridad cuando se requiere que el personal
operativo cumpla disciplinariamente las disposiciones necesarias Ej. El uso de
uniformes.
5.2. DIRECTIVA
De igual manera son documentos auxiliares, su característica es tener una misión que se
debe cumplir desde una determinada fecha, por lo general las directivas son elaboradas
por la Dirección Nacional de Planeamiento y Operaciones. Ej. Horarios de ingreso.
5.3. HOJA DE RECOMENDACIÓN
El estado mayor realiza un análisis a través de la Hoja de recomendación, en ella los

miembros del Estado Mayor ponderan y consideran las documentaciones y antecedentes
que se tiene del caso y de acuerdo a ello RECOMIENDAN AL SEÑOR COMANDANTE
GENERAL la actitud correcta que debe adoptar.
5.4. ORDEN DE GUARNICIÓN
Es un documento o invitación de carácter obligatorio y de alcance distrital, donde

incluye al personal de los diferentes niveles para asistir o participar de los diversos actos
institucionales y sociales del país como ser aniversarios, conmemoraciones.
5.5. ORDEN DE SERVICIO EXTRAORDINARIO
Este documento es elaborado por Planeamiento y Operaciones, donde se dispone que el

personal policial cubra las instalaciones o inmediaciones de donde se realizara eventos
deportivos, sociales, religiosos, etc. NO SON DIARIAMENTE.

5.6. ORDEN DE OPERACIONES
Es una disposición especifica dictada por una el superior, documento formal donde el
Comandante establece las disposiciones y condiciones en que sus subordinados debe
actuar, en forma conjunta y coordinada para cumplir la misión que han recibido, este
documento es para la ejecución de cualquier operación, como por Ej. Operativo contra el
narcotráfico, contra el contrabando, control de antisociales.
5.7. PLAN DE OPERACIONES
Son documentos operativos y sistemáticos que contienen instrucciones para el personal

de las unidades operativas, con el objeto de dar estricto cumplimiento a la misión, que
conlleva al éxito de las acciones policiales, este tipo de documentos son elaborados por la
Dirección Nacional de Planeamiento y Operaciones.
5.8. PLAN OPERATIVO VIGENTE (POV)
Es un documento práctico que se cuenta para proceder cualquier actividad policial, debe
estar descrita en el P.O.V., por ej. La intervención de una acción directa, el efectivo
policial debe conocer el procedimiento para actuar en la unidad policial donde pertenece
debe contar con un P.O.V. para el efecto.
5.9. ANÁLISIS DE SITUACIÓN
Se caracteriza por un planeamiento cronológico de los hechos conflictivos de situación

desde sus orígenes hasta la fecha, con la finalidad de proponer situaciones aun problema
social especifico, ej. Alto índice robos en el prado.
5.10. APRECIACIÓN DE SITUACIÓN
Es aquel documento donde los organismos o unidades operativas, hacen una apreciación
de los hechos o actividades que se desarrollan en un lugar específico, para
posteriormente plantear alternativas o sugerencias.

5.12. CERTIFICADO
Tienen la característica principal de confirmar una citación personal o institucional,

vale decir que su uso está enmarcado dentro de la legalidad y la veracidad.
5.11. RESOLUCIÓN
El Comando General de la Policía Boliviana a través del Departamento correspondiente

de la Dirección Nacional de Comunicación y Relaciones públicas e internacionales, tiene
la facultad de condecorar al personal policial, para el efecto se elaboran
RESOLUCIONES, que certifiquen y refrendan estas condecoraciones, Ej. Resoluciones de
Condecoraciones, Bajas, Reincorporaciones y otros.
5.13. ORDEN DEL DÍA
Este documento como su nombre lo indica, se dicta cada día por los Comandante de las
diferentes unidades Policiales, con la finalidad de dar a conocer las disposiciones de la
superioridad, en cuanto a servicios internos, cambios y otros aspectos.
5.14. INVITACIÓN
También son textos breves y cordiales que tiene por objeto invitar a autoridades
gubernamentales, policiales, militares o civiles a acontecimientos de carácter
institucional.
5.15. FORMATOS DE PAPEL.
Los tipos de papel varían de acuerdo al documento que se va elaborar.

BOLO 6
SECRETARIADO Y LA OFICINA
6.1. CONSIDERACIONES FUNDAMENTALES
La misión del secretario moderno exige una preparación técnica y una experiencia
profesional, amplia y concreta. Es así que el secretario o secretaria que cumple un papel
importante ya que de él o ella depende el manejo de los documentos, archivos, fichas de
Kardex, etc. De la oficina, se deberá demostrar iniciativa, responsabilidad y capacidad en
el desempeño de sus funciones para tal efecto el secretario (a) debe tener conocimiento
de la institución policial, del porque existe cómo funciona, cuáles son sus objetivos y de
que medios se valen para alcanzarlos.
6.2. DEFINICIÓN DE SECRETARIADO
Cuando hablamos de secretario en e términos generales nos referimos a una disciplina

técnica y profesional. Como tarea fundamental se encarga de administrar y elaborar la
correspondencia y archivos de la documentación que se expide y se decepciona, para
facilitar las actividades y gestiones que se desarrollan en la institución.
6.3. DEFINICIÓN DE LA SECRETARÍA
La secretaría es el despacho o la oficina donde trabaja el secretario, situada en la

antesala de la oficina del jefe, se la considera como el centro de la actividad motriz de la
institución, ya que en ella se elaboran todos los documentos legales, oficiales y
protocolares, que serán revisados y firmados por el jefe. La oficina de secretaria debe
demostrar discreción, fidelidad y confianza en las actividades que desarrolla tanto el jefe
como la institución en el ámbito personal y de trabajo.
6.4. DEFINICIÓN DE SECRETARIO Y SUS FUNCIONES
Se puede definir como la persona encargada de elaborar la correspondencia y custodiar

los documentos de una oficina, también se puede decir que es el inmediato colaborador
del jefe. El secretario dentro de la institución desarrollara las siguientes funciones:

6.4.1. FUNCIÓN GENERAL
Se encargará de elaborar y administrar la correspondencia que se expide y recibe de

personalidades o instituciones del país, asimismo registrara y archivará la
documentación que se recepciona en la Secretaría previo conocimiento y/o del
Comandante.
6.4.2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

✓ Tiene a su cargo, la redacción de oficios y memorándums, esquelas y otros.
✓ Se encargara la administración y manejo de la correspondencia.
✓ Hará conocer al superior toda la documentación que se elabora y se recepciona.
✓ Deberá tener un registro de todas las personalidades del ámbito policial,
social, político (Nombres, teléfono, domicilio direcciones, etc.)
✓ Estará preparado para el registro de notas, informes, oficios, memorándums.
✓ Deberá tener un control registro de toda la documentación despachada.
✓ Deberá tener conocimiento básico de relaciones públicas para un
excelente desenvolvimiento de sus funciones dentro la oficina.
6.5. EL TRABAJO DE OFICINA Y LA FUNCIÓN SECRETARIAL
La oficina del secretario y del despacho del comandante forman parte en sí de la

dirección de la repartición policial, en el despacho del comandante recibe las visitas,
enfoca los problemas de la repartición, busca las mejoras soluciones posibles del modo
más eficiente para el progreso de la institución, el Comandante atiende a todo cuanto
afecta a la repartición a sus servicios a su personal y actividades que desarrolla. La labor
del secretario es imprescindible. Ya que depende del que la oficina marchen al día.

6.6. ASPECTOS FUNDAMENTALES DEL SECRETARIADO
A diferencia de otras aptitudes y oficios, un buen secretario NO NACE, SE HACE, se forman

a través de las experiencias y del continuo relacionamiento de su jefe y el medio ambiente
en que se desenvuelve. No puede esperar a que se le exija un profundo conocimiento del
mecanismo o funcionamiento de la institución en su primer día de trabajo en cualquier
repartición policial destinado para el cumplimiento de sus funciones o tareas específicas.
6.7. MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA
Es muy importante dentro las actividades que realiza el secretario, el manejo eficiente de
la correspondencia a través de una organización adecuada de la documentación que la
elabora y expide. Esto implica un conocimiento básico de redacción, registro y archivo, el
adecuado manejo de la correspondencia dentro de la repartición policial, permitirá
informar en el momento oportuno de todas las actividades desarrolladas o a
desarrollarse que el despacho del jefe, requiera conocer para informarse de las novedades
posteriores que resulten de la misma.
6.8. ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO
Otro aspecto fundamental del secretario es la organización del archivo de la

correspondencia que se expide y recepciona en secretaria, cuya principal finalidad es la
de mantener ordenado y clasificado toda la documentación. Se lo podrá realizar en
diferentes formas: Alfabéticamente, Numeralmente, cronológicamente (meses), o
solamente los tipos de documentos, como ser oficios, memorándums, informes, esquelas,
etc.
6.9. CONOCIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN
Otro aspecto fundamental de que el secretario debe tomar en cuenta es el conocimiento

de la documentación que se emplea en la Policía Boliviana, para impartir adecuadamente
disposiciones, instrucciones o acciones operativas dirigidas a un organismo o Unidad
Operativa, asimismo para responder la correspondencia a personas o a instituciones en
particular. Dentro del conocimiento de la documentación policial se debe conocer el
formato específico de los oficios, memorándums, esquelas, radiogramas y otros.

COMPENDIO GUÍA DE CONSULTA - EXÁMENES DE ASCENSO - CABO
6.10. CARACTERÍSTICAS PERSONALES Y PROFESIONALES DEL SECRETARIO MODELO
La persona que ocupa que el cargo de secretario (a) requerirá una formación profesional y
técnica sobre el tema que puede garantizarle y desempeñar el trabajo en forma eficiente
además una formación especial y adecuada a la función policial que la desempeña.
6.5.1. DOTES PERSONALES Y CAPACITACIÓN
✓ Tener un concepto real de sí mismo de su capacidad y de sus posibilidades.

✓ Conocimientos claros sobre la gramática, ortografía y mecanografía.
✓ Practicas de la contabilidad administrativa.
✓ Velocidad en taquigrafía y mecanografía
✓ Habilidad en clasificación y registro y archivo.
✓ Tener una idea clara de la función policial conocimiento de computación y
SOFTWARE (Programas)
✓ Un buen conocimiento de las palabras homónimas, parónimas, antónimas
y sinónimos.
6.5.2. CUALIDADES INDIVIDUALES
✓ Entre las cualidades personales unas son innatas y otras adquiridas a

través de la educación, enseñanza, el estudio y la práctica.
✓ Discreción.- Persona confiable.
✓ Lealtad.- Equivale a fidelidad.
✓ Diplomacia.- Saber hallar una oportunidad en cada oportunidad, cuando los
demás ven dificultades en cada oportunidad.
✓ Capacidad de trabajo.- A falta de una experiencia se necesita una específica
capacitación, hasta reunir las cualidades requeridas.
✓ Intuición.- Es la percepción clara de una idea.
✓ Exactitud.- Se refiere a la correcta ortografía, la discreta información
telefónica, el orden en el desempeño y el archivo de la documentación, la
puntualidad en los horarios, envió y llamadas.

POLICIAL 50
COMPENDIO GUÍA DE CONSULTA - EXÁMENES DE ASCENSO -
CABOS
✓ Modestia.- Cualidad de humilde.
✓ Espíritu de equipo.- La camaradería, caballerosidad.
6.5.3. PERSONALIDAD
Se debe desarrollar la personalidad adecuado, adquiriendo conocimientos y la

habilidad para cumplir con su cargo de modo eficiente, su desenvolvimiento
progresivo no se logrará hablando o escribiendo sobre ello si no practicando,
aprehender cortesía, siendo cortes, aprehender a cooperar, cooperando y pulcritud,
siendo sumamente pulcro (aseado, esmerado).
6.11. ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA OFICINA
Se puede clasificar principalmente en tres grupos que conforman las reparticiones o

despachos de la institución policial.
6.11.1. COMPONENTES CLÁSICOS DE OFICINA
a) Movilidad de Oficina.- Es muy importante que el secretario conozca los diversos

tipos de muebles que existe dentro de una oficina como la utilidad de cada una de
ellas, por lo general el tipo de muebles, si es de madera o acero Ej. Escritorios,
estantes, mesas de reuniones, archiveros metálicos.
b) Material de Escritorio.- Se caracteriza por la necesidad y urgencia de contar
con ellos para el buen desempeño de los mismos.
6.11.2. COMPONENTES MODERNOS Y DE TECNOLOGÍA
Son la máquina de escribir eléctrica, central telefónica, fax, fotocopiadoras,

computadoras, impresoras, scanner.
6.12. DISTRIBUCIÓN Y CLASIFICACIÓN DE OFICINAS O REPARTICIONES
Como características generales de las mismas y de esencia policial, podemos establecer o

distribuir los ambientes u oficinas de una dependencia institucional modelo de la siguiente
manera:

a) Oficinas Centrales.-
✓ Oficina o despacho del jefe
✓ Oficina de la secretaria en general
✓ Salón de reuniones
✓ Sala de reuniones
b) Oficinas de Apoyo.-
 Oficinas administrativas
 Oficinas de Archivo Central
 Reparticiones de cocina y
servicios c) Oficinas Operativas.-
 Compañías Operativas
 Central de Comunicación
 Central de Operaciones Policiales
✓ Almacenamiento y abastecimientos
d) Transporte.-
✓ Armería
✓ Otros
6.7.1. La oficina de secretaria
El secretario debe procurar que su zona de trabajo quede en armonía con la

dependencia o despacho del jefe, guardando un grado de situación, ambientación y
vistosidad será beneficio que el jefe lo acredite como ordenado dentro y fuera de su
despacho.

TEMA 7
ARCHIVISTICA Y ARCHIVOS
7.1. CONCEPTO DE ARCHIVÍSTICA
Es una disciplina de las Ciencias de la Documentación e información, precisando su esencia

e historia: ordenar y conservar la documentación existente en la oficina.
7.2. CONCEPTO DE ARCHIVO
1. Etimología.- Proviene del griego INTERMEDIO del latín de la voz griega “ARCHEION”
que significa SEDE O EL PALACIO.
7.3. FORMACIÓN DEL ARCHIVO
Su origen está en una institución que produce los testimonios y trabajos de su gestión, en este
caso de la vida policial precisando su esencia e historia: ordenar y conservar la
documentación existente en la oficina.
a) El documento su valor informativo.-
Los documentos tienen su variabilidad de valor informativo, de modo que no todos los
documentos que produce una entidad pública tienen como es obvio, el mismo valor
evidencial y/o informativo.
b) El documento: su Ciclo vital.-
Desde que nace en la entidad de origen hasta su incorporación en el archivo de

conservación permanente o hasta su deshecho final, esas fases son las siguientes.
✓ Fase administrativa o activa.- Es en el que el documento tiene su valor de uso

administrativo.
✓ Fase Inactiva.- Es en donde el documento ha dejado de usarse.
✓ Fase permanente.- Se destina a la conservación, es decir se Archiva.

7.4. CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO
Los Sistemas en dos:
a) La Clasificación Alfabética.-
✓ Por Nombres.- Ordenando los titulares de las personas físicas.

✓ Por la biblioteconomía.- Distribuyendo los objetos en grupos de 10 partiendo de
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, también puede subdividirse con letras y números Ej. 0 – A, 0 – B,
etc.
✓ Por localidades.- Es decir Naciones, Estados, Departamentos, Provincias, ciudades,
etc.
✓ Por categorías.- Ej. Como delito y faltas contravenciones.
✓ Por mes y día.- Alfabético y cronológico.
b) El Sistema Numérico.-
✓ Números Consecutivos.- Que no pueden confundirse ya que deben ser progresivas:

1,2,3,4,5,6,7,8,9
✓ Números de Materia o de Dewey.- Anotando las clases y sub clases, dando su valor
absoluto.
7.5. ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL PARA REPARTICIONES POLICIALES
7.5.1. GENERALIDADES
En las Diferentes Direcciones, Comandos, Unidades y Organismos operativos no cuentan

con un archivo central, ya hemos señalado anteriormente que todos los documentos que
se reciben y expiden deben ser archivados y clasificados.

7.5.2. ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL
Para organizar un archivo se debe considerar de la siguiente manera:
✓ Conocer la estructura organizativa de la repartición policial en sus diferentes

niveles. (Dirección y Control, Asesoramiento y Apoyo y Operativo)
✓ Conocer la Hermenéutica administrativa y operativa que desarrolla cada oficina

dentro los lineamientos de la Dirección, Comandos Departamentales, Organismo o
Unidades Operativos. (Aspectos Investigativos, Planificación, Seguridad y
Vigilancia, Inteligencia, Archivo)
✓ Categorizar los tipos de documentos que se emplean en las oficinas de acuerdo a su

importancia y vigencia. (Oficios, memorándums, planes de operación y
análisis de situación)
7.6. REGLAS DE ORO DEL ARCHIVO
✓ Satisfacer las necesidades de la reaparición policial del modo más práctico.

✓ Constituir un centro activo de información clara y documentada.
✓ Ser una fuente de control funcional de todas las oficinas.
✓ Instruir una norma de registro y archivo.
✓ Facilitar la catalogación de la documentación archivada.
✓ Lograr el máximo el orden
✓ Eliminar toda la documentación que no sea de

utilidad. ✓ Darle responsabilidad, es decir darle vida al
archivo. ✓ Seguir un criterio de clasificación

7.2. Archivística
La archivística, archivología o archivonomía (término no reconocido por la Real
Academia Española) es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y
problemas concernientes a las funciones de los documentos de archivo y de las
instituciones que los custodian, con el objetivo de potenciar el uso y servicio de ambos.
7.3. Funciones de la archivística

Generar y establecer una serie de normas y de prácticas que permitan la identificación de
los documentos que se van archivando.
La recuperación de información de los archivos.
Definirá el tiempo que deberán permanecer archivados en el caso de aquellos que puedan
ser eliminados pasado algún tiempo.
Deberá garantizar la conservación para siempre de aquellos documentos que disponen de
gran valía.
7.4. Principios de la archivística.
Principio de procedencia.
“Mantener agrupados los documentos, sin mezclarlos con otros, los documentos
provenientes de una administración, de un establecimiento, o de una persona natural o
jurídica determinados”
Principio de respeto al orden natural de los documentos.
“Se debe mantener la disposición original en que han ido surgiendo los documentos, fruto
de las actividades y procedimientos seguidos en la institución.”
Procedimientos metodológicos aplicados en la archivística.
7.4.1. Clasificación. Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las

categorías y grupos que reflejan la estructura orgánica y/o funcional del fondo”. Los
documentos se agrupan en series y secciones, que vienen implícitamente establecidos
desde su origen.

7.4.2. Ordenación. La ordenación es “la operación archivística realizada dentro del
proceso de organización, que consiste en establecer secuencias dentro de las categorías y
grupos, de acuerdo con las series naturales cronológicas y/o alfabéticas”, como podemos
observar, no se trata de una operación intelectual, como lo era la clasificación, sino
simplemente de una operación material que consiste en ordenar la documentación de
cada una de las clases mediante el criterio elegido.
7.4.3. Descripción. La descripción es “la fase del tratamiento archivístico destinada a la

elaboración de los instrumentos de consulta para facilitar el conocimiento y consulta de
los fondos documentales y colecciones de los archivos”. Por consiguiente, la descripción
tiene como objetivo primordial informar mediante los instrumentos de descripción.
7.4.4. El ingreso de documentos. Los documentos van siendo trasladados de unos

archivos a otros dependiendo del valor de los mismos, y tomando en cuenta el ciclo de
vida que ofrecen. Para ello lo correcto es que sigan una distribución metódica y ordenada
en plazos. Es lo que se denomina la transferencia de documentos.
7.4.5. El expurgo. Uno de los objetivos de la archivística, ya lo dijimos, es la custodia y

conservación de los documentos. Así pues, el expurgo conlleva diversas etapas: en primer
lugar, la valoración que tiene por objeto el estudio de los valores de los documentos. Para
ello se analizan las series individualmente y se examina quién produce la documentación,
y se considera si los documentos tienen valor primario y si pueden obtener valor
secundario; en segundo término, la selección que complementa la valoración
estableciendo los plazos límite para la conservación o destrucción de la documentación. El
resultado es el cuadro de expurgo o calendario de selección; y por último, la eliminación,
que es el acto por el que los documentos no seleccionados son destruidos.

TEMA 8
INTERPRETACIÓN Y EJECUCIÓN DE DOCUMENTOS
LEGALES. 8.1. CONTENIDO DEL MANDAMIENTO ART. 128 NCPP
Todo mandamiento será escrito:

1. Nombre y cargo de la autoridad que lo expide
2. Indicación del funcionario
3. Nombre completo de la persona con quien se dirija
4. Objeto de la diligencia y lugar donde deba cumplirse
5. Proceso en que se expide
6. Requerimiento de la fuerza pública para que preste auxilio necesario
7. Lugar y fecha en la que se expide y
8. Firma del Juez
8.2. CLASES DE MANDAMIENTO ART. 129 N.C.P.P.
El juez o tribunal podrá expedir los siguientes mandamientos:
8.3. MANDAMIENTO DE COMPARENDO
Es una Resolución judicial para citar al imputado a efecto de que preste su declaración así
como a los testigos y peritos ante el juzgado o lugar donde se expide el documento. Asimismo
el funcionario policial llevara advertencia de expedirse el de aprehensión en caso de
desobediencia.
8.4. MANDAMIENTOS DE APREHENSIÓN ART. 296 DEL N.C.P.P.
En caso de desobediencia o resistencia a órdenes judiciales; el Fiscal o Juez podrá ordenar la

aprehensión del imputado cuando sea necesaria su presencia y exista suficientes indicios de
que es autor o participe de un delito de acción pública o cuando haya hecho caso omiso de las
tres citaciones o comparendos.

8.5. Mandamiento de Detención Preventiva Art. 233 del N.C.P.P.
Es un documento en el que el juez podrá ordenar la detención preventiva del imputado en

dependencias policiales a pedido fundamentado del fiscal o querellante, cuando existan
elementos de convicción para sostener que el imputado es más probabilidad, autor o participe
de un hecho punible (que merece castigo).
8.6. Mandamientos de Condena
El juez competente determinara la privación de libertad de un ciudadano por un acto

cometido en contra de las leyes (delito de acción pública o privada).
8.7. Mandamiento de Libertad Provisional
El documento es expedido por la autoridad competente (Juez) mediante la cual se dispone la

libertad de un reo (El que ha cometido un delito contra la seguridad del Estado) en forma
provisional (TEMPORALMENTE) bajo condiciones establecidas (presentación diaria, bajo
garantía de tercera persona).
8.8. Mandamiento de Libertad
Es el documento mediante el juez de la causa, dispone la libertad de una persona que se halla
recluida en un recinto policial, por haber cumplido una sentencia ejecutoriada o no habérsele
encontrado pruebas suficientes para su sentencia (En caso de una detención preventiva).
8.9 Mandamiento de Incautación
La autoridad competente dictaminará en algunos casos la INCAUTACION, de bienes

susceptibles a inscripción a derechos reales (vehículos, casas, terreno, etc.). Cuando estos
bienes, el imputado los haya obtenido de forma ilegal, de esta forma estos bienes pasan a sus
legítimos dueños en caso contrario son sometidos a un remate de bienes.

CABOS
8.10 Mandamiento de Secuestro
Es cuando la autoridad competente dictamina la retención por fuerza pública de un bien

sujeto al registro del imputado, a objeto de que este no puede ser enajenado (vendido),
traspasado o heredado.
8.11 Mandamiento de Allanamiento y Registro o Requisa
De acuerdo a las pruebas presentadas en juicio por una de las partes en conflicto, se podrá
solicitar se pueda dictaminar un mandamiento de allanamiento y registro o requisa, el cual es
para poder ingresar a un (domicilio, fabrica, etc.) para poder hallar mayores evidencias o
pruebas en dicho inmueble.


Correspondencia - Policial GENERAL

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Correspondencia - Policial GENERAL

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

COMPENDIO GUÍA DE CONSULTA DE CORRESPONDENCIA POLICIAL

UNIVERSIDAD POLICIAL “MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”

UNIVERSIDAD POLICIAL MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE |

2.1. Elementos Fundamentales

3.1. Documentos oficiales.

UNIVERSIDAD POLICIAL MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE |

4.1. Mensaje fax

6.1. Consideraciones Fundamentales

7.1. Concepto de Archivística

UNIVERSIDAD POLICIAL MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE |

7.2. Concepto de Archivo

Interpretación y ejecución de documentos legales.-

8.1. Contenido del Mandamiento art. 128 CPP

UNIVERSIDAD POLICIAL MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE |

Flores Jemio, William J. Manual del Secretariado y Correspondencia Policial,

UNIVERSIDAD POLICIAL MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE |

La correspondencia proviene de dos términos:

Que en término general sería "corresponder"; entonces la correspondencia desde el

1.2. DEFINICIÓN GENERAL DE LA CORRESPONDENCIA

La correspondencia es el arte de la intercomunicación de forma escrita entre personas,

1.3. DEFINICIÓN DE LA CORRESPONDENCIA POLICIAL

Es un conjunto de documentos redactados y elaborados en base a normas y

1.4. CLASIFICACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA

Se clasifica de acuerdo al documento que se elabora:

1.4.1. POR SU CARACTERÍSTICA O NATURALEZA GENERAL

Es por la forma o técnica de comunicación a través de la elaboración envió

UNIVERSIDAD POLICIAL MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE |

a) Correspondencia Oficial.- Son para conocimiento de una institución o

- Que son elaborados por organismos e instituciones estatales del país y

b) Correspondencia Abierta o Pública.- Se caracteriza por ser un documento

d) Correspondencia Particular o Privada.- Son documentos elaborados por

UNIVERSIDAD POLICIAL MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE |

1.4.2. POR SU CARACTERÍSTICA TECNOLÓGICA

El manejo eficiente de la correspondencia y la elaboración de documentos

Los beneficios de la computación son de brindar un entorno ágil y sencillo para

Se refiere a las partes físicas tangibles de un sistema informático; sus componentes

UNIVERSIDAD POLICIAL MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE |

Se refiere al soporte lógico de un sistema informático, que comprende el conjunto de

Un documento electrónico, también conocido como documento digital, es un

1.- Correo Electrónico (INTERNET).- Es un servicio que brinda la red mundial de la

1.4.3. POR SU CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA (CORRESPONDENCIA POLICIAL)

a) Por su origen.- Puede clasificarse según su procedencia, es decir aquellas emitidas

1. Correspondencia de la Superioridad.- Son documentos elaborados por las

UNIVERSIDAD POLICIAL MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE |

✓ Comando General.- Son documentos emanados y elaborados por el

✓ Estado Mayor General (Direcciones Nacionales).- Son documentos

2. Correspondencia de Distritos y Reparticiones Policiales. - Son elaborados

✓ Comandos Departamentales de Policía. - Son documentos emanados y

✓ Comandos Regionales, EPIS y Unidades Operativas.- Son documentos

b) Por su Contenido.- La correspondencia policial por su contenido toma en cuenta

1. Ultra Secreta.- Son de carácter político o diplomático; los que refiere a la

UNIVERSIDAD POLICIAL MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE |

3. Reservado o confidencial. - Son aquellos que se dirigen entre funcionarios de

1.5. IMPORTANCIA DE LA CORRESPONDENCIA

1. Generalidades. - Es importante porque cumple, desarrolla actividades públicas y

UNIVERSIDAD POLICIAL MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE |

1.6. LA CORRESPONDENCIA EN LA INSTITUCIÓN POLICIAL

1.6.1. DOCUMENTOS POLICIALES

1.6.2. MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA POLICIAL

Los encargados de la recepción de correspondencia deben tener mucho cuidado en el

1.6.2.1. Correspondencia recibida

➢ La correspondencia recibida deberá ser registrada en el “Libro de Registro de

1.6.2.2. Correspondencia expedida: