zanor2022 11:51 Procedimentos de devolugéo: fico ¢ decumental
Procedimentos de devolugao: fisico e
documental
Futuro técnico em logistica, é comum ocorrer a emissao de uma Nota
Fiscal de saida de uma mercadoria, e ela retornar ao seu estabelecimento
por ndo ter sido aceita pelo destinatario, por motivos diversos, até mesmo
pelo destinatario nao ter sido encontrado.
Podemos citar intimeros exemplos dessas situagées: mudanga de
enderego; dados incorretos na nota fiscal; dia de entrega nao agendado;
ero no envio da mercadoria (mercadoria trocada); mercadoria e/ou Nota
Fiscal em desacordo com o pedido solicitado; mercadoria avariada;
indisponibilidade para recebimento (ex.: fetiado local); entre outros casos
em que a mercadoria retorna ao estabelecimento sem ser entregue ao
destinatario.
Essas situagdes se enquadram no conceito de operagao de retorno
de mercadoria nao entregue. Nessa operagéo, a mercadoria ndo chega a
entrar fisicamente e contabilmente no estabelecimento do destinatario
(cliente), na pratica, o recebedor apenas efetua, no ato da entrega, a recusa
no verso da primeira via da Nota Fiscal que acobertou a operagao, isso
quando o destinatario 6 encontrado. Caso 0 destinatério nao seja
encontrado, a recusa é registrada no verso da Nota Fiscal pelo préprio
transportador.
Retorno de mercadoria nao entregue
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-contentuid-201444891_tiinsttution/Senac RSI_curs0s,_tecnicos/TLO/UCOY/HTMLico.... 1152artor202e 11:51 Procedimentos de devolugéo: fico ¢ decumental
Em uma determinada loja de vestudrio, o conferente compara a NF de
compra com o seu controle de pedido, e observa que o fornecedor enviou 0
dobro de mercadorias do que foi solicitado. O conferente, atento ao
problema que isto pode gerar e aos procedimentos da loja, recusa a
mercadoria na hora e 0 pedido retoma ao fornecedor com a mesma NF sem
entrar no estoque da loja
Casos como esse ocorrem muito quando vendedores de marcas de
roupas faturam pedidos maiores para fechamento de metas. Se o
conferente aceita a mercadoria, ocorreriam problemas que poderiam ser
evitados, pois, em alguns casos, junto com a mercadoria, também vém os
boletos bancérios para pagamento. Por outro lado, havendo a recusa, 0
boleto é anulado, se evita 0 descarregamento e os tramites posteriores de
devolugdo, que podem gerar desgaste comercial.
A operagao de devolugéo de mercadoria tem por objetivo anular
todos 0s efeitos de uma operagao anteriormente praticada, inclusive os
tributarios. Deste modo, na devolugdo, o destinatario recebe a mercadoria e
Posteriormente a devolve ao remetente, em virtude de iregularidades
constatadas nas mercadorias ou mesmo nas condigées negociadas.
Devolugao de mercadoria a posteriori
Em uma determinada loja de vestuério, o conferente recebe as caixas,
pois as quantidades especificadas na NF batem com a quantidade do
controle de pedidos e com a quantidade de volumes, porém, apés a
abertura das caixas, observa que houve problemas em relagdo aos pedidos.
A quantidade de volumes estava correta, mas as grades de cores e os
tamanhos vieram diferentes do solicitado e do que estava na NF.
@ Wo pedido constava: 30 camisas brancas ~ 10 P, 10 Me 106
@ 30 camisas pretas - 10 10 Me 106.
hitpslsenac. blackboard combocswebdavipid-8760837-
-contentuid-201444891_tiinsttution/Senac RSI_curs0s,tecnicos/TLO/UCOY/HTMLico.... 2152artor202e 11:51 Procedimentos de devolugéo: fico ¢ decumental
Ao conferir a NF, 0 conferente observou que havia os volumes
conforme a quantidade e os valores corretos, mas, ao abrir as caixas a
posteriori, observa que nas caixas havia:
® 30 camisas vermelhas ~ Todas G
30 camisas pretas - 20Me 106.
Neste caso, a loja precisara fazer os tramites de devolugao da NF e da
mercadoria para nao ficar com produtos diferentes da solicitago.
Na pratica, a operagdo de devolugéo ¢ muito utilizada para corrigir
distorgées decorrentes do pedido de compra e/ou venda emitides errados,
erros que vao desde os dados da empresa (enderego, CNPJ, inscrigao
estadual etc.) até a mercadorias comercializadas (quantidade, qualidade
insatisfatéria, tipo de mercadoria, prego etc.).
Como proceder documentalmente
Arecusa da mercadoria pode ocorrer de duas formas: ou o destinatario
emite uma Nota Fiscal de devolugdo de compras, ou o destinatério recusa a
mercadoria no verso da prépria NF, destacando os motivos que o levaram a
isso.
Na segunda hipétese, o emitente da NF iré emitir uma NF de entrada
para receber a mercadoria devolvida.
importante
Como houve a circulagdo da mercadoria, a NF
original nao poderd ser cancelada
Caso a NF de devolugao emitida pelo
comprador seja eletrénica, esta deverd, como
todas as NF-e, ser previamente autorizada pelo
hitpslsenac. blackboard combocswebdavipid-8760837-
-contentuid-201444891_tiinsttution/Senac RSI_cu's0s,_tecnicos/TLO/UCOY/HTMLico.... 3152artor202e 11:51 Procedimentos de devolugéo: fico ¢ decumental
Fisco e enviada para o destinatario da NF-e que
deu origem a NF-e de devolugao.
Observacao para devolugao de troca a posteriori
E importante que o prazo para retorno se verifique
dentro do prazo de 45 dias, contados da saida da
mercadoria no caso de devolugao por troca.
Reforgando as diferengas entre as operages, o tratamento fiscal de
devolugao de mercadoria ¢ caracterizado quando o estabelecimento
destinatario recebe a mercadoria e posteriormente a devolve por
determinado motivo.
Denomina-se operagdo de retorno de mercadoria nao entregue
aquela em que a mercadoria retorna ao estabelecimento do fornecedor ou
remetente, qualquer que seja o motivo, sem que tenha sido recebida pelo
destinatario.
Nao se pode confundir essa operagdo
com a operago de devolugao de mercadorias,
visto que na operagio de devolugéo a
mercadoria é entregue ao destinatario que, por
motivos geralmente de ordem comercial, nao
aceita manté-la em seu poder, promovendo o
retorno ao estabelecimento _remetente,
mediante emisséo de Nota Fiscal, com a
tributagdo pertinente.
hitpslsenac. blackboard combocswebdavipid-8760837-
-contentuid-201444891_tiinsttution/Senac RSI_curs0s,_tecnicos/TLO/UCOY/HTMLico.... 415zanor2022 11:51 Procedimentos de devolugéo: fico ¢ decumental
Portanto, retorno de mercadoria nao entregue e devolugéo de
mercadorias sao tratamentos distintos.
A recusa de uma devolugéo de mercadoria pelo fornecedor nao
cancela 0s efeitos da devolugao da mercadoria, ou seja, para fins contabeis
e fiscais a emissdo da Nota Fiscal de devolugdo cancelou os efeitos da
operagao de compra, independentemente de o fornecedor ter ou nao aceito
a devolugéo. A mercadoria deve ser retomada ao estoque mediante
emissao de Nota Fiscal de compra com os respectivos CFOPs desta
operagao.
Informagées para emissao da nota fiscal
Natureza da operagao: devolugao.
Cédigo fiscal:
Quando for mercadoria adquirida para industrializagao:
CFOP — 5.201: operagées no estado.
CFOP - 6.201: operagées em outros estados,
Quando for mercadoria adquirida para comercializagao:
CFOP — 5.202: operagées no estado.
CFOP — 6.202: operagées em outros estados,
Quando for mercadoria adquirida para ativo fixo ou consumo
proprio:
CFOP — 5.553 e 5.556: operagées no estado.
CFOP — 6.553 e 6.556: operagdes em outros estados
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