Excel 2007 - Examen 77-602

Los datos

1. Crear una serie de datos

Las series de datos corresponden a series lgicas de valores. Es posible crear series de datos de fechas, horas, meses, das y de textos y valores numricos combinados. Para ello puede usar la funcin llamada "autorelleno".

Crear une serie de datos simple

Este tipo de serie permite mostrar valores sucesivos con un incremento igual a una unidad.
K Introduzca el primer valor de la serie. K Mueva el indicador de copia hasta la celda en que debe aparecer el ltimo valor, hacia abajo o

hacia la derecha para completar en orden creciente, hacia arriba o hacia a la izquierda para completar en orden decreciente.

Justo despus de crear la serie, en la esquina inferior derecha de la misma aparecer el botn Opciones de autorelleno .

K Si desea modificar el tipo de copia o de incremento segn el tipo de serie, haga clic en el botn

Opciones de autorelleno

K Haga clic en la opcin adecuada.

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Captulo 1.1 - Series de datos

Crear une serie de datos "compleja"
Este tipo de serie permite definir el incremento entre los valores de la serie.
K Introduzca los dos primeros valores para indicar el valor del incremento. K Seleccione las dos celdas. K Haga clic y arrastre a partir del botn de relleno.

Referencia 100 y Referencia 150 son los dos primeros datos de esta serie compleja.

K Introduzca el primer valor de la serie y seleccione la celda que lo contiene. K Haga clic en la flecha de la herramienta Rellenar

situada en la categora Modificar de la

ficha Inicio y active la opcin Series.

K En el cuadro Series en, indique si la serie debe insertarse en Filas o en Columnas. K En el cuadro Tipo, indique el tipo de serie que desea efectuar. K Si ha optado por efectuar una serie Cronolgica, indique la Unidad de tiempo en el cuadro derecho.

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Los datos
K Si es preciso, modifique el Incremento en el cuadro del mismo nombre. K Si es preciso, indique un Lmite para el incremento. K Haga clic en Aceptar.

Abordaremos las series de datos personalizadas en el captulo Optimizar la introduccin de datos.

2. Definir los datos permitidos

Esta operacin permite limitar el tipo de datos autorizados en una o varias celdas definiendo los criterios de validacin.

Definir los criterios de validacin

K Seleccione las celdas. K Active la ficha Datos y haga clic en el botn Validacin de datos del grupo Herramientas de

datos. Se abre el cuadro de dilogo Validacin de datos.

K En la ficha Configuracin, abra la lista Permitir y seleccione una opcin en funcin del tipo de da-

tos que desea autorizar en la celda: Cualquier valor Nmero entero Decimal Lista Fecha Hora Longitud del texto Personalizada No hay restricciones. El dato debe ser un nmero entero. El dato debe ser un nmero o una fraccin. El dato ya debe estar seleccionado en una celda (ver apartado anterior). El dato debe ser una fecha. El dato debe ser una hora. Esta opcin permite precisar el nmero de caracteres autorizados para el dato. Esta opcin permite introducir una frmula para definir los datos autorizados.

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Captulo 1.1 - Series de datos

K En las opciones Nmero entero, Decimal, Fecha, Hora, Longitud del texto, seleccione un opera-

dor en la lista Datos y complete las opciones en funcin del operador seleccionado.

Estos criterios de validacin autorizan la introduccin de un nmero entero o decimal comprendido entre 0 y 10.
K Si ha seleccionado Personalizada, escriba la frmula de clculo en el cuadro Frmula empezando

por el signo igual (=). La frmula debe ser de tipo lgico, con resultado VERDADERO o FALSO.
K Sea cual sea el tipo de datos, deje activa la opcin Omitir blancos si admite que la celda se quede

vaca.
K Escriba opcionalmente el mensaje que aparecer en una etiqueta informativa al activar la celda en

cuestin: Haga clic en la ficha Mensaje de entrada y verifique que la opcin Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda est activa. Introduzca el ttulo del mensaje en el cuadro Ttulo y el texto en el cuadro Mensaje de entrada.

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Los datos
K Indique el procedimiento a seguir en caso de que se introduzcan datos no vlidos: haga clic en la

ficha Mensaje de error y verifique que la opcin Mostrar mensaje de error si se introducen datos no vlidos est activa. Seleccione una de las opciones siguientes en la lista Estilo: Grave Para ver el mensaje y no permitir la introduccin de datos no vlidos. Advertencia Para ver un mensaje de advertencia y, opcionalmente, forzar la introduccin no autorizada de datos. Informacin Para ver un mensaje de informacin y aceptar que se introduzcan datos no vlidos. Introduzca el ttulo del mensaje en el cuadro Ttulo y el texto en el cuadro Mensaje de error. Los botones del mensaje de error difieren en funcin del estilo escogido, dando as la posibilidad de forzar o no la introduccin de datos.

En este ejemplo vemos un mensaje de advertencia: el usuario puede forzar la introduccin de datos haciendo clic en el botn S.

Sealar con un crculo los datos no vlidos

Se trata de sealar con crculos rojos los datos que no se corresponden con los criterios de validacin solicitados.
K Active la ficha Datos y haga clic en la flecha del botn Validacin de datos del grupo Herramien-

tas de datos.
K Haga clic en la opcin Rodear con un crculo datos no vlidos.

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Captulo 1.1 - Series de datos

En este ejemplo las notas deben estar comprendidas entre 0 y 10.

K Para ocultar los crculos rojos, active la ficha Datos, haga clic en la flecha del botn Validacin de

datos del grupo Herramientas de datos y haga clic en la opcin Borrar crculos de validacin.

3. Crear una lista desplegable de valores

Esta operacin permite crear listas desplegables en celdas a partir de datos introducidos en celdas situadas en otra parte del libro. La celda que contiene la lista desplegable muestra una flecha cuando est activa. Para introducir informacin en esta celda, haga clic en la flecha y luego en la entrada deseada.
K Introduzca cada entrada de la lista desplegable en una celda, en una sola fila o una sola columna,

delimitada por una celda vaca. Es posible ordenar los datos de acuerdo con el orden en que desea que aparezcan en la lista desplegable.
K Si quiere crear la lista en una hoja de clculo diferente de aquella en la que se encuentran las entra-

das, asigne un nombre a las celdas que contienen las entradas.

K Seleccione las celdas en las que desea que aparezca la lista desplegable.

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