CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS Industrial y de servicios No.

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“Josefa Ortiz de Dominguez”

Examen 3er. Parcial.

Submodulo: Distingue los diferentes tipos de empresa por su giro, áreas funcionales, documentación administrativa y
recursos.
Nombre del alumno (a): ____________________________________________________________________
Grupo: _____________ fecha: _____________________________________________ Calif. _____________
Profra. Renata Patricia Aguilar Blancas.

Instrucciones: Relaciona ambas columnas.

1. Un archivo es: ( d ) a) Es la actividad realizada para aquellos documentos que han

2. La depuración se hace……. ( e )
perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de
conservar su información en otros soportes.
b) Se define como «escrito en el que constan datos fidedignos,
que sirve de prueba o testimonio, o que proporciona una
información, especialmente de carácter histórico, oficial o
legal». Su contenido puede consistir tanto en textos
escritos, fotografías, dibujos, películas, como en los nuevos
soportes multimedia (páginas web, archivos informáticos,
etc.).

Hace referencia al conjunto de documentos que conforma

un procedimiento, ya sea judicial, administrativo o policial.
El inicio de todo procedimiento, de cualquier tipo, comienza
con la formación de ese expediente, donde se recogen
datos básicos en su inicio.

3. Se clasifican los documentos en un c) Ciencia que trata de los archivos, de su conservación,

archivo…. ( g ) administración, clasificación, ordenación, interpretación,
etc.; de las colecciones de documentos que en los
archivos se conservan como fuente para su conocimiento
ulterior y servicio público.
4. Diferencia entre un documento de d) es el lugar donde se guardan los documentos de la
institución pública y una empresa organización. Es el conjunto de estos documentos, reunidos
privada…….. ( h ) por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio
de sus actividades, al servicio de su utilización para la
investigación, la cultura, la información y la gestión
administrativa.

5. Depuración de documentos es: ( a ) e) se fundamenta en la Teoría de las Tres Edades de los

Documentos (ciclo vital del documento), que establece que
todos los documentos pasan por tres diferentes fases o
etapas hasta su eliminación o conservación permanente.
Estas fases son: La fase activa. Le corresponde el archivo de
trámite. La fase semiactiva. Le corresponde el archivo de
concentración.
La fase inactiva. Le corresponde el archivo histórico.
6. La archivonomía es: ( c ) f) en fólderes o carpetas, a los cuales se les anota, en la

7. Diferencia entre documento y
expediente es……. ( b )
8. Los documentos administrativos se
guardan en…….. ( f )
pestaña, el nombre del asunto o título del documento, a fin
de que sean de fácil localización.
g) documentos de decisión o resolutivos contienen una
declaración de voluntad de un órgano administrativo sobre
materias de su competencia, documentos de transmisión,
comunican la existencia de hechos o actos a otras personas,
órganos o entidades, documentos de constancia o
constatación contienen una declaración de conocimiento de
un órgano administrativo, persona o entidad pública o
privada, cuya finalidad es la acreditación de actos, hechos o
efectos, documentos de juicio contienen una declaración de
juicio de un órgano administrativo, persona o entidad, sobre
las cuestiones de hecho o jurídicas que sean objeto de un
procedimiento administrativo.
h)  la principal característica que diferencia los documentos
privados de los públicos es que estos últimos siempre harán
fe en el juicio sin necesidad de legalización, mientras que los
segundos, para que tengan fuerza probatoria, se tendrán
que perfeccionar con otras pruebas.