CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS Industrial y de servicios No.
9 “Josefa Ortiz de Dominguez”
Examen 3er. Parcial.
Submodulo: Distingue los diferentes tipos de empresa por su giro, áreas funcionales, documentación administrativa y recursos. Nombre del alumno (a): ____________________________________________________________________ Grupo: _____________ fecha: _____________________________________________ Calif. _____________ Profra. Renata Patricia Aguilar Blancas.
Instrucciones: Relaciona ambas columnas.
1. Un archivo es: ( d ) a) Es la actividad realizada para aquellos documentos que han
perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes. 2. La depuración se hace……. ( e ) b) Se define como «escrito en el que constan datos fidedignos, que sirve de prueba o testimonio, o que proporciona una información, especialmente de carácter histórico, oficial o legal». Su contenido puede consistir tanto en textos escritos, fotografías, dibujos, películas, como en los nuevos soportes multimedia (páginas web, archivos informáticos, etc.).
Hace referencia al conjunto de documentos que conforma
un procedimiento, ya sea judicial, administrativo o policial. El inicio de todo procedimiento, de cualquier tipo, comienza con la formación de ese expediente, donde se recogen datos básicos en su inicio.
3. Se clasifican los documentos en un c) Ciencia que trata de los archivos, de su conservación,
archivo…. ( g ) administración, clasificación, ordenación, interpretación, etc.; de las colecciones de documentos que en los archivos se conservan como fuente para su conocimiento ulterior y servicio público. 4. Diferencia entre un documento de d) es el lugar donde se guardan los documentos de la institución pública y una empresa organización. Es el conjunto de estos documentos, reunidos privada…….. ( h ) por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.
5. Depuración de documentos es: ( a ) e) se fundamenta en la Teoría de las Tres Edades de los
Documentos (ciclo vital del documento), que establece que todos los documentos pasan por tres diferentes fases o etapas hasta su eliminación o conservación permanente. Estas fases son: La fase activa. Le corresponde el archivo de trámite. La fase semiactiva. Le corresponde el archivo de concentración. La fase inactiva. Le corresponde el archivo histórico. 6. La archivonomía es: ( c ) f) en fólderes o carpetas, a los cuales se les anota, en la pestaña, el nombre del asunto o título del documento, a fin de que sean de fácil localización. 7. Diferencia entre documento y g) documentos de decisión o resolutivos contienen una expediente es……. ( b ) declaración de voluntad de un órgano administrativo sobre materias de su competencia, documentos de transmisión, comunican la existencia de hechos o actos a otras personas, órganos o entidades, documentos de constancia o constatación contienen una declaración de conocimiento de un órgano administrativo, persona o entidad pública o privada, cuya finalidad es la acreditación de actos, hechos o efectos, documentos de juicio contienen una declaración de juicio de un órgano administrativo, persona o entidad, sobre las cuestiones de hecho o jurídicas que sean objeto de un procedimiento administrativo. 8. Los documentos administrativos se h) la principal característica que diferencia los documentos guardan en…….. ( f ) privados de los públicos es que estos últimos siempre harán fe en el juicio sin necesidad de legalización, mientras que los segundos, para que tengan fuerza probatoria, se tendrán que perfeccionar con otras pruebas.