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  • Manual de Funciones Aux Administrativo Angie - Cindy - Olga G.

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    Andres Soto
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    Manual de Funciones Aux Administrativo Angie- Cindy -Olga g.

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    icaurte NUESTRO COMPROMISO VIL. DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA L FORM/ EXPERIENCIA | Terminacién y aprobacin de estudios en | derecho. a nee [ ALTERNATIVAS EXPERIENCIA C [No Aiea NIVEL ASISTENCIAL Auxiliar Administrativo: MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ] 1 IDENTII Frege eer cee ae a a [gta No. De cargos Dependencia: _ ‘Donde se ubique el empleo Superior inmediato I Quen ejerza la supervision directa ia FUNCIONAL: | Secretaria de despacho, oficinas, direcciones y demas dependencias de la adminisradin | ‘municipal ~ nivel central, donde se ubique el empieo. TIL. PROPOSITO PRINCIPAL | Realizar las actividades elementales de oficina, trémites adminstrativos, manejo de | | documentacne nformacn y atencén 2 ussaros en fas cferentes Gependencies 0 sreas Ge | la Administracién Municipal, conforme a las necesidades del servicio, objetivos institucionales y | sedimientos establecidos para ello. eS IV. _DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Reabir, revisor, lesficar, radar, distribu y controlar documentos, datos, elementos y | correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia dl despacho 0 proceso asignado, observando los procedimientos establecidos. | 2. Tramitar’ y/o dligenciar ‘documentos oficiales, actos acminstratos e informes del espacho, conforme a los requerimientos, directrices y procecimientos estabiecidos. 3. Atender, organizar y concertar eventos, reuniones y/o actividades que se adelanten en la ‘Sependencia, conforme a las directrices, protocols y procedimientos establecidos. 4, Digit, actualizar y registrar los documentos de carécter administrative, operativo y financiero propios de la dependencia o area funcional, empleando los instrumentos tecnolésicos dispuestos para ello, conforme alos’ términos, requerimientos y procedimientos establecidos. Joaicaicauree © Ricaurte Nuestro Comproms ‘tonenenune-conamamarengev%0 MUNRO DE RICAURTE a ¢ NUESTRO COMPROMISO. dicaurte 5. Atender, responder y orientar a los usuarios, tanto personal como telefenicamente, ‘suministrando la informacién general que requieran de conformidad con los trémites, las | autorizaciones y los procedimientos establecidos propios del despacho. | 6. Controlar, solictar y gestionar las necesidades de bienes, elementos, insumos e | instrumentos, que sean necesarios para el desarrollo de sus labores y la buena marcha de la dependencie, observando los protocolos y/o procedimientos establecides. 7. Realizar el proceso de gestién documental del despacho de acuerdo con las técnicas sobre ‘TRD, protocoios, términos, normas reglamentarias y procedimientos vigentes establecidos para tal fin, 8. Brindar el apoyo logistico y administrative requerido para el desarrollo de actividades, eventos 0 reuniones que realice el despacho de acuerdo con las directrices, protocolos, rogramacién y procedimientos estabiecidos. | Efectuar diligencias y/o trémites externos 0 internos, relacionados con el logro de sus | funciones y competencias de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos, orrientaciones y directrices impartidas. 10, Administrar las claves que para el ingreso a las diferentes plataformas 0 sistemas de informacién, ‘que le seen asignadas, canforme 2 los protocolos de seguridad, | cconfidencialidad y conservacién. 11, Realizar las actividades administrativas relacionadas con el archivo de gestién de la depencencia, con el fin de faciltar el desarrollo, ejecucién y prestacién de servicios a argo de la misma, observanco les disposiciones técnicas, procedimertales y protocoarias | ; | | | i Elaborar y presentar los informes, relacionados con la gestién administrativa de la

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