Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles, con los que cuenta una

empresa para comerciar. De este modo, con los elementos del inventario es posible realizar transacciones, tanto de compra como de venta, as como tambin es posible someterlos a ciertos procesos de elaboracin o modificacin antes de comerciar con ellos. Estas transacciones de compra y venta deben realizarse en un perodo econmico determinado y deben contarse dentro del grupo de activos circulantes de la empresa. Es posible encontrar varios tipos de inventarios, los que son clasificados segn el rubro en el que opere la empresa. Se trata de cinco tipos, entre los que encontramos, en primer lugar, el Inventario de Mercancas. ste se encuentra constituido por todos los bienes de la empresa, ya sean comerciales o mercantiles. Estos bienes son adquiridos para luego ser vendidos en el mismo estado en el que fueron comprados, sin someterlos a ningn tipo de proceso. En este inventario debern mostrarse todos los elementos que la empresa tiene disponibles para la venta. Si se cuenta con productos de caractersticas especiales y condiciones particulares, entonces, deber constituirse una nueva lista que especifique a todos los elementos que entran en dicha categora. Un ejemplo de esta situacin, sera el caso de productos que ya han sido comprados, pero que an no han sido recibidos por la empresa, as como tambin aquellos que se han entregado en consignacin o aquellos que han sido utilizadas como un medio de pago a terceros. En segundo lugar, un Inventario de productos terminados incluye todos los productos que una empresa industrial o manufacturera ha adquirido, y que deben ser modificados para encontrarse dispuestos a la venta. Otro tipo de inventario es el Inventario de productos en proceso de fabricacin, y tal como su nombre lo indica, se trata del detalle de productos que se encuentran en pleno proceso de elaboracin. Este tipo de inventario debe, adems, detallar la cantidad de materiales, la mano de obra y todos los gastos de la elaboracin que se realicen hasta la fecha de cierre. Por otra parte, al listado formado por todos esos materiales con los que se realizar un proceso de elaboracin o fabricacin de productos, se le denomina Inventario de materias primas. Por ltimo, el Inventario de suministros de fbrica es aquel que incluye a todos los materiales con los que se fabricar cierto producto, pero que no se pueden cuantificar de forma exacta, como podra ser el caso de la pintura, los clavos, entre otros. La empresa intentar encontrar un nivel ptimo de inventarios de materias primas y suministros de fbrica, dada que este es equivalente a capital inmovilizado; para esto se aplican principios como ejemplo JIT o Just In Time, en donde se coordina la llegada de suministro con las necesidades de fabricacin en tiempo real; estos y otros conceptos relacionados los veremos en detalle en otros artculos de nuestras secciones de economa y tambin en la de industria.

Inventario De Wikipedia, la enciclopedia libre Saltar a navegacin, bsqueda Por inventario se define al registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin.1 Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancas con el fin de fijar su posible volumen de produccin y ventas Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de valoracin de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la informacin pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional.

En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

Tipos de material o productos en inventarios

Materias primas y partes compradas. Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en proceso. Inventario de bienes terminados (empresas de manufactura, comercializadoras). Partes de reemplazo, herramientas y consumibles. Bienes en trnsito a empresas o clientes.

[editar] Tipos de los inventarios

Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre. Inventarios peridicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa. Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los das de elaboracin. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero. Inventarios de liquidacin legal. Inventarios de Productos en Proceso de Fabricacin. Inventarios de Materias Primas. Inventarios de Suministros de Fbrica. Inventarios de Produccin en Proceso. Inventarios de Productos Terminados. Inventarios de Materiales y Suministros. Inventarios de Seguridad. Inventarios puntuales. Inventarios forestales. Inventarios de gestin. Inventario de Todas las Especies de Bagre. Inventario perpetuo. Inventario fisico. inventario mixto. Inventario en trnsito. Inventario en consignacin. Inventario maximo. Inventario mnimo. Inventario disponible. Inventario en lnea. Inventario agregado. Inventario en cuarentena. Inventario de privicin. Inventario de mercaderas. Inventario de fluctuacin.

Inventario de anticipacin. Inventario intermitente. Inventario de lote o de tamao de lote. Inventario estacional. Inventario permanente. Inventario cclico. Invetario abc.

[editar] Razones por las cuales se requiere mantener inventario.

* Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para la recepcin de la compra en almacn. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrn mayores inventarios, sin embargo se harn menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirn los costos anuales de pedir. (Gaither 2000)

Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventario para continuar con la produccin o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos. entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar produccin. Para poder tener una proteccin para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad Reducir costos de adquisicinEn la compra de materiales, la adquisicin de lotes ms grandes pueden incrementar los costos de materias primas, sin embargo los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaos de lote ms grande incrementan los inventarios en proceso y de productos terminados, sin embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los costos por maquinaria y tecnologa se distribuyen sobre lotes ms grandes. Reducir costos de calidad por arranque.Seala Gaither:

Cuando iniciamos la produccin de un lote, el riesgo que resulten muchas piezas defectuosas es grande. Los operarios podrn estar aprendiendo, quizs no se alimenten los materiales correctamente, las mquinas necesitan ajuste y deber producirse una cierta cantidad de producto antes que la situacin se estabilice. Lotes de mayor tamao, menos cambios por ao y menos desperdicio.

[editar] Razones por las cuales no se desea mantener inventario.

Se desea reducir los inventarios debido a que, al aumentar los niveles, ciertos costos aumentan, tales como:

Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para almacenar y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no aprovechados que se ganaran sobre ingresos, alquiler del almacn, acondicionamiento, caleffacin, iluminacin, limpieza, mantenimiento, proteccin, flete, recepcin, manejo de materiales, impuestos, seguros y administracin. Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen los sistemas de produccin, aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes, con ello disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los clientes. Costo de coordinar la produccin. Inventarios grandes obstruyen el proceso de produccin, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de trnsito, para resolver congestionamiento de la produccin y coordinar programas. Costos por reduccin en la capacidad. Los materiales pedidos, conservados y producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de produccin. . Costos por productos defectuosos en lotes grandes. cuando se producen lotes grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un late grande sale defectuoso se almacenen grandes cantidades de inventario defectuoso. Los lotes de menor tamao (y con ello una reduccin en los niveles de inventario) pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.

[editar] Costos del inventario

Los costos relevantes involucrados en la administracin de inventarios son:
[editar] Costo de pedido

Se le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en una solicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por ejemplo el costo del papel, costo del telfono, costo de preparacin, etc.
[editar] Costo de almacenaje de inventario

Se le llama costo de almacenaje a todos los procesos y actividades efectuadas para mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la planta, incluyendo el costo de inmovilizado del producto, costo de limpieza, costo de espacio.
[editar] Costo Total del Inventario

El costo Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: Costo anual de almacenaje y Costo anual de pedido, segn la frmula:

CT = Costo Total anual de inventario

Q= Tamao del pedido para re-aprovisionar el inventario, en unidades C= Valor de articulo manejado en inventario, en $$/unidad h= Costo de manejo como porcentaje del valor del articulo, porcentaje/ao D= Demanda anual de artculos, que ocurre a una cierta tasa constante en el tiempo, en unidades/ao o= Costo de adquisicin, en dolares/pedido

[editar] Gestin de Inventarios

El Cundo? y Cunto? a la hora de realizar el pedido (debe hacerse los inventarios ala 1: 00 am para que sea correcto a otra hora no se podra efectuar) son las preguntas en las que se basa la gestin de inventarios o gestin de stocks. En efecto si reaprovisionamos el inventario en periodos cortos de tiempo la cantidad pedida debe ser pequea lo cual reduce el costo de almacenaje pero se incrementa el de realizar los pedidos; si se repone el inventario en periodos largos de tiempo la cantidad pedida debe ser grande lo cual reduce el costo de hacer el pedido pero incrementa el costo de almacenamiento. En la gestin de inventarios existen modelos de reaprovisionamiento de inventario que tratan de equilibrar los costes y reducirlos al mximo as con dichos modelos podemos saber: Cunto pedir? y Cundo pedir?

[editar] Cundo hacer el pedido?

Los proximos modelos dan respuesta a la pregunta: Cundo hacer el pedido?
[editar] EOI: Economical Order Interval

Con los modelos de intervalo fijo entre pedidos se determina un intervalo fijo ptimo para llevar a cabo las revisiones de inventario. Entonces cada vez que se hace un pedido, se pide existencias por la diferencia entre algn mximo y la cantidad de que se dispone.
[editar] POQ: Periodic Order Quantity

POQ determina el nmero de periodos de demanda a ser cubiertos por cada pedido. Este intervalo se calcula usando la demanda promedio y se redondea al entero siguiente mayor a cero. Cada cantidad pedida cubre los requerimientos proyectados para el prximo intervalo con pedidos que varan de acuerdo a los requerimientos.
[editar] PPA: Part Period Algorithm

Este algoritmo es un mtodo heurstico de enfoque a la determinacin de los tamaos de lote que los determina equilibrando los costes de pedido y de almacenamiento. Selecciona el nmero de periodos a ser cubiertos por un pedido de reaprovisionamiento tal que los costes acumulados de almacenamiento apenas exceda a los de pedido. Debido a la naturaleza discreta de los requerimientos, un tamao de pedido se

incrementa en la misma medida en que los costes acumulados de almacenaje son menores o igual al coste de pedido. El objetivo es determinar tamaos de lote que incluyan un nmero entero de periodos.
[editar] IPPA: Incremental Part Period Algorithm

Este algoritmo es similar al algoritmo PPA excepto que en lugar de equilibrar los costes acumulados de almacenamiento y de hacer el pedido, equilibra los costes incrementales. El algoritmo incrementa los tamaos de pedido a medida que los costes incrementales de almacenaje son menores o iguales que los costes de pedido. El objetivo es determinar tamaos de lote que incluyan un nmero entero de periodos de requerimientos. De manera similar al mtodo anterior.

[editar] Cuntas Existencias debemos Pedir?

Los siguientes modelos dan respuesta a la pregunta: Cunto Pedir?
[editar] EOQ: Economical Order Quantity Artculo principal: Cantidad Econmica de Pedido

Consiste en encontrar el punto en el que los costes por hacer el pedido de los artculos y los costes por mantenerlos en inventario son iguales. Se trata de un mtodo que no da una solucin ptima, pero s se aproxima a sta.
[editar] EPQ: Economical Production Quantity Artculo principal: Lote Econmico de Produccin

Los artculos se producen y se adicionan al inventario gradualmente en lugar de un solo pedido. El modelo EPQ asume entregas graduales continuas al inventario (tasa de reemplazo finita) a lo largo del periodo de produccin. Con una tasa de reemplazo finita, el nivel de inventario nunca ser del tamao del lote de produccin dado que la produccin y el consumo ocurren simultneamente durante el perodo de produccin.
[editar] Heurstica de Silver y Meal

Silver y Meal desarrollaron un modelo heurstico basado en la determinacin del costo promedio por periodo a medida que el nmero de periodos de reemplazo se incrementa. Un pedido de reaprovisionamiento se efecta cuando el primer coste promedio se incrementa. Este mtodo selecciona tamaos de lote que incluye un nmero entero de periodos de requerimientos tal que los costos relevantes totales (costo de almacenaje y de pedido) por periodo se minimizan. Este mtodo garantiza un mnimo local para el pedido en curso. Dos situaciones en particular donde este algoritmo no funciona bien son: (1) cuando la tasa de demanda se reduce rpidamente en el tiempo y (2) cuando hay un nmero grande de periodos con demanda igual a cero.
[editar] Coste unitario mnimo

Este mtodo es similar al del algoritmo de Silver-Meal excepto que en lugar de promediar los costos a travs de los periodos, promedia los costos en las unidades. Este heurstico determina el costo promedio por unidad a medida que el nmero de periodos

en un pedido de reaprovisionamiento se incrementa. Un pedido se enva cuando el coste promedio por unidad se incrementa en primera instancia. El periodo de reemplazo se reinicia y el procedimiento se repite hasta que se obtienen los lotes en el horizonte de tiempo.

[editar] El sistema de clasificacin ABC de los materiales.

El sistema ABC se usa para clasificar a los materiales de acuerdo al valor econmico que representan del inventario.

Los materiales A representan contienen 75% del valor del inventario. Representan slo el 20% de materiales que deben ir en inventario. Los materiales B representan 20% del valor del inventario y el 30% de los materiales en inventario. Los materiales C representan el 5% del valor del inventario y el 50% de los materiales en inventario.

Con este sistema se deduce que lo ms conveniente que los materiales que mantienen mayor volumen en inventario, sean los que menor costo representen del mismo. Deben hacerse excepciones del sistema ABC para ciertos tipos de materiales:

Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales

crticos para produccin con vida de almacenaje corta grandes y voluminosos voluminosos sujetos a robo con demanda errtica

INVENTARIO
Enviado por sofia

Partes: 1, 2 Indice 1. Introduccin 2. La Organizacin 3. Desarrollo del tema 4. U.E.P.S Monetario 5. Control Interno Sobre Inventarios 6. Conclusin 7. Bibliografa 1. Introduccin Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del

manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control. 2. La Organizacin THE CYBER SHOP es una empresa destinada a procurarle al cliente y a su familia la mejor navegacin asistida en Internet, en la cual tendrn el mayor nmero de alternativas para que puedan aprovechar al mximo el tiempo durante el cual estn en nuestro local. Tendremos presentes ante esta compaa las siguientes metas o fines: 1-. Excelencia y eficacia a nivel de servicios 2-. Precios competitivos. 3-. Instruir al pblico visitante. 4-. Brindar soluciones a sus inquietudes (clientes) a nivel de computacin e informtica. 5-. Abrir las puertas del mundo de las comunicaciones (Internet) a nuestros clientes. Misin.Planes Principales-. Estos se refieren a aquellos planes que se pondrn en marcha desde el establecimiento de la compaa. Entre estos tenemos: 1-. Prestar servicio de navegacin en Internet (por hora). 2-. Utilizacin de recursos para la realizacin de trabajos personales y entretenimiento. 3-. Venta de accesorios y consumibles de acuerdo a las necesidades del cliente. 4-. Prestar servicios de digitalizacin, copiado, impresin, etc... 5-. Venta de refrigerios y comida con el fin de que el cliente se sienta cmodo y a gusto en nuestro local. 6-.Ofrecimiento de cursos de computacin a nivel de principiantes, avanzado y experto. 7-.Ya que nuestro fuerte es Internet, brindar: a) Publicidad a pginas Web. b) Creacin de pginas Web por medio de diseadores grficos a contratar, logos, papelera, etc... 8-. Venta de programas (software), revistas, textos relacionados a la computacin e informtica. Al no conseguir nuestros propsitos (manutencin independiente de la empresa) por medio de estos planes se pondrn en marcha los siguiente Planes Alternativos: 1-. Encartes, volanteo: con la entrega del volante el cliente tendr una hora gratis. 2-.Promociones. Happy hours: horario a convenir, en las horas donde hay poca clientela el cual se maneja de la siguiente forma:

Si el cliente llega en las horas comprendidas del happy hour se le dar algn descuento especial. En caso de lluvia tendr un 2 x 1, es decir, paga 2 horas y le regalamos una.

Visin.Nuestra visin como empresa la podemos resumir en:

Crear salas de navegacin en Internet con un estilo diferente y muy por encima de los ya conocidos Cyber cafs. Llevar este al desarrollo mximo, hasta el punto de convertirlo en una nueva manera de disfrutar la Web tanto para el entretenimiento, como para el estudio y/o trabajo. Expandir el proyecto hacia la franquicia, de esta manera no estaremos solos en el demostramiento de la diferencia de estilo. Prestar servicios de venta de consumibles para aquellos que disfrutan de nuestros principales servicios (Internet) en su casa o trabajo. 3. Desarrollo del tema Qu son los inventarios? La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas

vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancas en trnsito Mercancas en consignacin Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente. En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras. Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General. Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron compradas con ste fin. Por otro lado tambin tenemos Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa. En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito. Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido. El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el perodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras. Funciones De Los Inventarios Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene

acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, esta bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil. El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, produccin y ventas a distintos niveles. Planificacin De Las Polticas De Inventario En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada funcin tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente: Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado. Produccin.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de produccin estables. Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general. Financiacin.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.). Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser: 1.Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios. 2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo planificado. Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de ventas y produccin (Alto costo por falta de existencia). Las Funciones Que Efecta El Inventario Que funciones cumple el Inventario? En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Funciones:

Eliminacin de irregularidades en la oferta Compra o produccin en lotes o tandas Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos Almacenamiento de mano de obra

Decisiones sobre inventario: Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artculo en el inventario: 1.- Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a reabastecer. 2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artculo. Tipos De Inventario Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones

diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte. Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber: 1. 2. 3. 4. Manejo de inventarios (preparativos) Identificacin Instruccin Adiestramiento

Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte. Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa. Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso. Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax. Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn. Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta. Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin. Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc. Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros. Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo. Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado.

Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin. Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos. Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema. Mtodo De Valuacin De Inventarios Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general. Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal importancia es la consistencia: La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios durante todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la evolucin de la entidad econmica; as como tambin comparar con Estados Financieros de otras entidades econmicas. Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:

Costo Costo o Mercado, al mas bajo Precio de Venta

Base de Costo para la valuacin de los inventarios: El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos en los anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de importacin, fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los artculos y/o materias primas son transportados o estn en almacn, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de aejamiento. Base de Costo o Mercado, el ms bajo: El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, segn sea el tipo de inventario de que se trate: 1. Base de compra o reposicin: esta base se aplica a las mercancas o materiales comprados. 2. 3. Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en proceso, se determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes. 4. Base de realizacin: para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancas o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el

probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable. Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes:

Costo Identificado Costo Promedio Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS" Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS" Mtodo Detallista.

Mtodo Costo Identificado: Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones. Costo Promedio: Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos adquiridos o producidos. El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el inventario final. Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados por las compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario exceder al costo corriente. Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir: Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir de l. Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos tambin mas recientes, la valorizacin sigue entonces la tendencia del mercado. Mtodo ltimo en Entrar, Primero en Salir o "UEPS": Este mtodo parte de la suposicin de que las ultimas entradas en el almacn o al proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en salir. El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma. Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos fiscales podemos citar los siguientes.

El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos. Estos implica que cuando se vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn los ltimos precios de compra, y en economas como la nuestra, se a demostrado que los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta ser menor. La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan los precios ms viejos de compra segn el extracto a que se refiere Dificultades de la metodologa del U.E.P.S a la hora de su aplicacin:

Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de producto. La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras que otras similares aumentan no compensan su valoracin sino por el contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S

El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidacin parcial o total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo actual, pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de una partida similar. 4. U.E.P.S Monetario Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la combinacin de artculos especficos del inventario general bajo el mtodo U.E.P.S se ha tenido que incurrir en ajustes en la valoracin de los inventarios, por tal motivo, se ve en la necesidad de aplicar el mtodo U.E.P.S MONETARIO El objetivo del mtodo consiste en determinar el cambioocurrido realmente en el nmero de unidades disponibles por grupoo segmento de inventario y valuar estas unidades al precioadecuado. Como el inventario original es la base de la cual se registran los cambios el inventario final de cada perodo se valuarn de acuerdo con los precios del ao base y los precios de los diferentes extractos que lo conforman. Ventajas que presente el metido U.E.P.S monetarios

Se reduce significativamente el nivel de trabajo. La exclusin o inclusin de un artculo a un grupo determinado del inventario no afecta la base U.E.P.S del total. Reduccin del margen de error en los clculos aritmticos, pues se realizan sobre grupos de artculos y no para cada uno de ellos Informacin que se requiere para poder desarrollar el mtodo:

Seleccin de un ao base Obtencin de las listas de precios de todos los artculos que componen el inventario al inicio del ao base y la lista de precios de los artculos que componen el inventario al final de cada periodo en estudio. Determinacin de los grupos del inventario Determinacin del ndice de precios de cada grupo Procedimiento para el clculode inventarios bajo el mtodo U.E.P.S. monetario: El mtodo U.E.P.S monetario lo que pretende en si es un ajuste contable del U.E.P.S tradicional; este ajuste se debe bsicamente a los cambios en los precios y variacin de los productos que comercializa la empresa; para tener claro como realizar el clculo de la valoracin del U.E.P.S monetario, es importante definir ciertos conceptos que sern de uso frecuente. Ao base: El ao base es aquel que se tomara para definir los incrementos o disminuciones de los inventarios de un periodo a otro, este conceptoes de suma importancia, ya que es el punto de partida para poder realizar los clculos para la valuacin de inventarios bajo el mtodo U.E.P.S monetario. Inventario Final Este inventario se refiere al inventario final calculado en un periodo dado, por el mtodo U.E.P.S tradicional Inventario a Precios del ao base: Este tipo de inventario se obtiene al multiplicar el inventario final por el ndice de precios; este clculo es de suma importancia para el desarrollodel mtodo U.E.P.S monetario, ya con este resultado se har una comparacin entre dos periodos y se obtendr el Inventario final bajo el mtodo U.E.P.S monetario. ndice de Precios: Es el resultado de comparar los inventarios finales de ciertos periodos con base al ao base; el clculo matemtico se obtiene multiplicando la cantidad de unidades en inventario del ao a evaluar, con los precios del mismo y los precios del ao base o ao subsiguientes al ao base; as, se obtiene los resultados de ambos periodos y se calcula la variacin que hubo entre ambos calculando as la variacin porcentual entre ambos. Estrato (Aumento) o Disminucin entre periodos: Una vez obtenido los inventarios a precios del ao base entre dos periodos, se debe de calcular la variacin nominal de los mismos, as, por ejemplo, si el ao a evaluar obtuvo un inventario mayor que

con el que se est comparando (ao base, aos subsiguientes al ao base) este tendr un aumento en su inventario, y el estrato se debe calcular multiplicando el aumento en inventarios promedio por el ndice de precios del ao a evaluar; cabe sealar que el estrato se da solo si hay un aumento entre inventarios; sea, si el inventario del ao a evaluar es mayor al inventario del ao base o aos subsiguientes al ao base. Inventario final U.E.P.S monetario: Es el resultado al cual se desea llegar, este se obtiene sumndole el estrato obtenido del ao a evaluar con el inventario a precios del ao base del ao con que se le compara. Si envs de un estrato se determina una disminucin en el inventario a evaluar en el ao, este se le resta de igual forma para obtener el Inventario final U.E.P.S monetario. Seleccin de artculos para el calcular el U.E.P.S monetario. Para poder realizar el clculo del U.E.P.S monetario es importante que la empresatenga definida claramente los artculos que conforman los inventarios dentro de la compaa, adems de sus precios para poder realizar el clculo. Dentro de lo que son las empresasindustriales estas cuentan por lo general con tres tipos de inventarios que son:

Materia prima Producto en proceso Producto terminado

Por tal motivo estos deben de ser evaluados por separado afn de poder revelar de una forma mas concreta el inventario con que cuenta la empresa. En lo que es el sector comercial este no sufre tanto problema, ya que recordemos que este tipo de empresas la funcin principal es la compra de artculos para posteriormente venderlos, ya sea con algn valor agregado o sin ninguno, pero siempre son la filosofa de no transformar significativamente el producto. Registro contable Para cumplir con las disposiciones legales y llevar un controldel monto del inventario valuado por el mtodo U.E.P.S monetario y recordando que este mtodo lo que pretende es realizar ajustes al mtodo U.E.P.S tradicional, todos los registroscontables que se realicen sern ajustes a los ya realizados cuando se realizaron las valuaciones de inventarios y registro del costo de la mercadera vendida as como el impuesto sobre la renta. El registro del inventario evaluado por el mtodo U.E.P.S monetario debe de llevarse a cabo de la siguiente manera: Se debe de asignar una cuenta en la cual tenga saldos deudores y acreedores, a fin de poder realizar el asiento contable por la valuacin hecha por el mtodo U.E.P.S monetario, esta se deber de afectar todos los aos a evaluar, por lo cual, lo que se acredita y debita en un periodo debe de reversarse el siguiente periodos para poder registrar lo actual. En el caso del impuesto sobre la renta, la diferencia que se conciba como deducible de impuesto, debe realizarse como un ajuste por el monto de ms el cual no fue registrado, afectando as un gasto por impuestosdiferido por la cantidad que se detecte. Esto se obtiene comparando los inventarios finales en libros(U.E.P.S tradicional) con el mtodo U.E.P.S monetario de un mismo periodo, esta diferencia se pude deducir del impuesto siempre y cuando la valoracin del inventario bajo el mtodo monetario sea menor al valor que tiene el inventario en libros, deducindolo segn sea la tasa impositiva aplicada. Mtodo Detallista: Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta deducindoles los factores de margen de utilidadbruta, as obtenemos el costo por grupo de artculos producidos. Para la operacin de este mtodo, es necesario cuidar los siguientes aspectos:

Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes al precio de venta. Agrupacin de los artculos homogneos. Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos. Inventarios fsicos periodos para la verificacin del saldo terico de las cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen.

Seleccin del Sistema de Valuacin Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuacin mas adecuado a sus caractersticas, y aplicarlos en forma consistente, a no ser que se presenten cambios en las condiciones originales, en cuyo caso deben hacerse la revelacin de las reglas particulares. Para la modificacin del sistema de valuacin hay que tomar en cuenta que los inventarios pueden sufrir variaciones importantes por los cambios en los precios de mercado, obsolescencia y lento movimiento de los artculos que forman parte del mismo, es indispensable, para cumplir con el principio de realizacin. Costo o Valor de mercado, el que sea menor, excepto que: 1. El costo o valor de mercado no debe exceder el valor de realizacin y que 2. El valor de mercado no debe ser menor que el valor de realizacin. El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o venta, pueden calcularse utilizando el mtodo PEPS (primeras en entrar, primeras en salir), UEPS (ltimas en entrar, ltimas en salir), el de identificacin especfica o el promedio ponderado. As mismo, se podrn emplear sistemasde inventario permanente o peridico, con las restricciones que, en ste ltimo caso, se encuentran en la legislacin fiscaldel pas y, puesto que los inventarios son partidas no monetarias del balance, deben ser ajustadas por inflacin de tal manera que el inventario final y el costo de ventasreflejen adecuadamente los ajustes por inflacin correspondientes. Por ser los inventarios una parte importante de los activosde muchas empresas, su valuacin y presentacin tiene un efecto significativo para determinar e informar la posicin financiera y los resultados operativos de la compaa. Existen, para tal propsito, dos sistemas de valuacin de inventarios: a) sistema permanente o perpetuo y b) sistema peridico o juegode inventarios 1. Sistema permanente o perpetuo Con este sistema se logra que los inventarios se mantengan siempre al da, pero requiere llevar un juego completo de krdex para el registro de entradas, salidas y saldos de inventarios. Aunque, bajo ste parmetro, no se necesitara practicar inventarios fsicos, normalmente ellos se realizan para verificar y conciliar los saldos contenidos en las tarjetas de krdex. El ajuste por inflacin de los inventarios llevados por el sistema perpetuo o permanente se aplica a los saldos iniciales de cada mes, si se emplea el mtodo mensual de ajustes y al inventario inicial del ao y a las compras si se utiliza el mtodo anual. Parte de estos ajustes se traslada al costo de ventas, en la medida en que dichos inventarios se consuman o se vendan, teniendo en cuenta los procedimientos explicados en el captulo tercero. 2. Sistema peridico o juego de inventarios A diferencia del sistema permanente, para poder valuar los inventarios llevados por el sistema peridico se debe realizar un conteo fsico y valorizar su resultado, por uno cualquiera de los modelosexplicados ms adelante. Por ste mtodo, tambin conocido como juego de inventarios, el costo de ventas se determina como el cambio neto entre el inventario inicial y el final. Para dar aplicacin al sistema integral de ajustes por inflacin, por este mtodo, es indiferente emplear el mtodo anual o mensual por cuanto, de todas maneras, se tendr que ajustar tanto los inventarios iniciales como las compras produciendo resultados iguales de una u otra parte, contrario a lo que ocurre con el sistema permanente, en el cul bajo el mtodo mensual no se ajustan las compras. Este sistema de inventario slo puede ser utilizado por aquellas empresas que, por ley, no estn obligadas a tener revisor fiscal; es decir slo para pequeas y medianas empresas. Control de inventarios de mercancas Muchos de los problemas de cumplimiento de fechas pactadas que existen en los sistemas industriales, comerciales y de servicios tienen su causa en pobres decisiones de administracin de materiales. Es el conjunto de actividades y tcnicas utilizadas para mantener la cantidad de artculos (materiales, materias primas, producto en proceso y producto terminado) en el nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa. Esta seccin resume el movimiento de entradas y salidas que conforman el inventario de mercanca de la empresa. Para registrar la seccin de control de inventario de mercancas, todas las facturas de ventas deben contener la informacin del costo de cada artculo vendido. Este dato se anotar mediante cdigos para proteger la informacin confidencial. Lnea de inventario inicial Diariamente deben anotarse en la columna de hoy el inventario inicial, que se tomar del rengln que

contiene el inventario final del da inmediatamente anterior. El inventario inicial que se anotar en la columna de acumulado es con el que se inicia cada mes. Este dato permanece igual durante todo el mes de operaciones. El objetivo de mantener en el inventario de la columna hoy, el inventario inicial del da anterior y en el acumulado el inventario inicial del inicio del mes, es para poder hacer el balance entre los datosdiarios y acumulados y que el inventario final refleje igualdad en ambas columnas. Lnea de compras. En la columna "hoy" del rengln de compras, se registran del valor anotado en totales de "hoy" de la seccin de cheques girados, compras al crdito. La columna de "acumulado" es el resultado de sumar el acumulado del da anterior, ms la columna de "hoy". Lnea de costo de la mercanca vendida El rengln del costo de la mercanca vendida, se obtiene transformando diariamente el cdigo de costo que fue anotado a cada artculo en la factura de venta a valores en dlares (B/.). Este dato se acumula de todas las facturas emitidas en el da y el resultado se anota en costo de la mercanca vendida en la columna de "hoy". La columna de acumulado se obtiene sumando el resultado de "hoy" ms la columna del acumulado del da anterior. Lnea de inventario final El rengln de inventario final se realizar la sumatoria en los acumulados de "hoy" y "acumulado" de la siguiente manera: Inventario inicial ms (+) compras, menos (-) costo de la mercanca vendida igual (=) inventario final. Al cierre del perodo, deben reconocerse a travs de una provisin las contingencias de prdida del valor expresado de los inventarios, para que ellos queden ajustados a su valor neto de realizacin. 5. Control Interno Sobre Inventarios El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control internosobre los inventarios incluyen: 1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice 2. 3. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque 4. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin 5. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables 6. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario 7. Comprar el inventario en cantidades econmicas 8. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas 9. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios Posibles procedimientos a desarrollar Mtodo PEPS El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economainflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o productos vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios ms prximos o actuales. Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar. El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos que producen el mayor ajuste por inflacin son los que se toman como base para el clculo del costo de la mercanca vendida.
PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS)

INVENTARIO FINAL UNIDADES 510 750 840 2.100 PRECIO 35.00 38.00 40.00 38.07 TOTAL 17.850 28.500 33.600 79.950

COSTO DE VENTAS UNIDADES 400 500 980 1.880 PRECIO 20.00 30.00 35.00 30.48 TOTAL 8.000 15.000 34.300 57.300

Mtodo UEPS El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, contrario a aqul, parte de la suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado por los precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecer valorizado a los precios ms antiguos. Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas arrojar resultados diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y esto ocurre porqu, en tanto que en el sistema peridico las ltimas entradas correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo que se est valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarn los ltimos costosslo hasta sa fecha. Lo que significa que durante el perodo que se est valorizando habrn liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios peridicos. El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al costo de la mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del impuesto sobre la renta. Por ste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio ponderado para sus informescontables y UEPS para la declaracin de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creacin de una partida denominada "provisin UEPS" (o LIFO por sus siglas en ingls), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en nuestro pas, lo cul significa que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados. Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin su efecto quedar reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los inventarios finales en el balance general, en tanto que el costo de ventas se registrar por los costos reales incurridos en la compra o produccin de la mercanca vendida, excepto en lo que tiene que ver con los dems factores que integran el costo de produccin, especialmente las depreciaciones, agotamiento y amortizaciones.
LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS) INVENTARIO FINAL UNIDADES 1.200 500 400 2.100 PRECIO 35.00 30.00 20.00 30.95 TOTAL 42.000 15.000 8.000 65.000 COSTO DE VENTAS UNIDADES 840 750 290 1.880 PRECIO 40.00 38.00 35.00 38.43 TOTAL 33.600 28.500 10.150 72.250

Mtodo Promedio Ponderado Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios finales deben valuarse a un costo promedio, que tenga en cuenta el peso relativo del nmero de unidades adquiridas a diferentes precios: Costo de los artculos disponibles Unidades disponibles para la venta Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse dos situaciones que arrojaran resultados diferentes para la valuacin del inventario final y la determinacin del costo de ventas. En la primera, si los costos nicamente se registran al final del perodo (mes, trimestre, semestre o ao), en esa fecha se calcula un slo costo promedio. En la segunda situacin, los costos relacionados con las ventas se registran a medida en que ellas se realizan y, por lo tanto, los costos promedio deben estimarse al momento de cada venta. Esto obliga a calcular otro costo promedio ponderado despus de cada nueva compra que se realice, llegando as al mtodo conocido bajo el nombre de "promedio mvil". Con ajustes por inflacin, el procedimientoes el mismo slo que tomando en cuenta los ajustes acumulados practicados a los inventarios iniciales y a las compras, cuando apliquen en ste ltimo caso: Costo ajustado de los artculos disponibles Unidades disponibles para la venta El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en razn de que toma en cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente cuando existe variacin de precios y los artculos se adquieren repetitivamente. A ste mtodo se le seala, como una limitacin, el hecho de que los inventarios incorporan permanentemente costos antiguos que pueden provocar alguna distorsin frente a precios ms actuales. Sin embargo, esta limitacin parece que quedara subsanada con la aplicacin del sistema integral de ajustes por inflacin y, ms an, con una correcta distribucinde dichos ajustes entre inventario final y costo de ventas.
PROMEDIO PONDERADO INVENTARIO FINAL UNIDADES 1.200 500 400 2.100 PRECIO 34.48 34.48 34.48 34.48 TOTAL 41.382 17.242 13.794 72.418 COSTO DE VENTAS UNIDADES 840 750 290 1.880 PRECIO 34.48 34.48 34.48 34.48 TOTAL 28.967 25.864 10.001 64.832

Se desprende del anterior cuadro, que el mtodo PEPS de valuacin de inventarios subvala el costo de ventas y, en consecuencia, incrementa la utilidad dada por el diferencial entre precio y costo de venta, conllevando a un pago de mayores impuestos y debilitando patrimonialmente a la empresa. El sistema promedio ponderado arroja unos resultados intermedios entre UEPS y PEPS, pero tampoco corrige los problemas de valuacin originados por el registro contable en pesos de diferente fecha de origen y distinto poder adquisitivo. Mtodo A Escoger "PEPS" Este mtodo ha sido escogido de acuerdo a las exigencias de la empresa como tal. Por medio de este mtodo se sabe que aunque no es el mtodo que ms nos cuida en materia tributaria, es el ms sencillo y el que mayor utilidad revela. Este como antes expresamos en su teora, se usa mas que todo contablemente mas no a efectos de impuestos. El mtodo PEPS es el utilizado en The Cyber Shop, C.A. ya que los inventarios los llevan de manera sencilla por medio de un programaque a su vez lleva el control de tiempos de navegacin y ventas. En primer paso se carga al inventario las compras o mercanca entrante y luego este programa descarga a medida que va vendiendo la mercanca, por esta razn se ha escogido este mtodo a parte de

que la venta de mercanca no es la principal actividad de la compaa, este solo se presta como servicio a aquellos usuarios que lo requieran. 6. Conclusin Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin. Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo. Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la administracinhabilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma. Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros. Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorrosea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficienciadel proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales. 7. Bibliografa - Redondo. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I. Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana. http://www.monografias.com -Finney Harry A. y Miller Curso de Contabilidad (Tomo III) Herbert E. Unin Tipogrfica, Editorial Hispano-americana, Mxico. 1989, Curso de Contabilidad. (Tomo IV) Unin Tipogrfica, Editorial Hispano-Amrica, Mxico, 1991 - Guajardo C. Gerardo. Contabilidad Financiera. Mxico, 2da. Ed. Editorial McGraw-Hill, 1995. - Holmes, W. Arthur. Principios y Procedimientos Contables. Espaa, Editorial Hispanoamericana, 1990. - Cordera Martin Jos Gestin de Contabilidad. Ediciones Pirmides, Madrid, 1994 - Administracin financiera. Robert w. Johnson. Capitulo. Administracin de inventarios. Inicio pagina 177. - Presupuestos planificacin y control de las utilidades. Welsch. Planificacin y control de la produccin. Inicio pagina 217.

Contabilidad - Leccin 1: Introduccin a la contabilidad

La contabilidad es una ciencia que se encarga de estudiar las posesiones y deudas que tiene una empresa, ayudando de esta forma a determinar el estado de la empresa en cualquier momento. Concretamente, con la contabilidad podemos saber los ingresos que tiene una empresa por cualquier periodo de tiempo. Tambin, la contabilidad debe desvelar los gastos que est acarreando la empresa. En definitiva, el fin de la contabilidad es el de reflejar el beneficio o prdida que se tiene en cualquier momento en una actividad comercial. Para ello hay que valerse de una serie de documentos que sern los que nos proporcionen la informacin para tal fin. A continuacin los diferentes documentos para la contabilidad:
El inventario El asiento inicial El libro diario El libro mayor (crucetas) El balance de sumas y saldos La cuenta de prdidas y ganancias El balance general

Todos estos documentos estn normalizados oficialmente, por lo que tenemos que aprender el mtodo para poder llevar a cabo su realizacin. En las prximas lecciones iremos conociendo estos documentos y a empezar a operar con ellos.

Contabilidad - Leccin 2: El inventario

El inventario es el documento ms simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad. Fundamentalmete se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital. El activo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. El pasivo es todo lo que tiene la empresa que le genera prdida de dinero. Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que ayuda a hacer el trabajo ms rpido, y eso se traduce en ms dinero. Un pasivo puede ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da prdida; lo debemos. El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y todo el pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de forma muy general. En la prctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa realmente tiene. Vamos a ver un inventario de ejemplo para que quede todo lo ms claro posible. Se tratar de un inventario muy simple para que no haya dificultades en su comprensin:

inventario
1.- Activo Ordenadores..................................20.000 Sillas..............................................4.000 Local...........................................150.000 Furgoneta........................................8.500 Total activo = 182.500 2.- Pasivo Deuda con caja de ahorros.............12.000 Deuda con proveedores....................5.000 Total pasivo = 17.000 3.- Capital = 165.500 Como ves, los elementos del activo son herramientas con las que la empresa puede contar para seguir generando dinero. En cambio, los elementos del pasivo solo tienen razn de ser cuando son prdidas lo que tiene que soportar la empresa. En el punto tres tenemos el capital, que sale de la diferencia del activo y el pasivo. Por ltimo se suele poner en el documento de intentario una resea para dar f del resultado, una frase como "certifico que el capital es de 165.500". Tambin es bueno poner la fecha.

Contabilidad - Leccin 3: Cuentas del plan contable

No cabe duda que una empresa dispone de multitud de herramientas y recursos con las que trabaja. Es por ello que es necesario tener una organizacin para llevar la contabilidadde la empresa. El plan contable es un concepto que nos permite agrupar en familias todos los recursos de la empresapara poder llevar ms fcilmente las cuentas de la misma. Esta agrupacin nos permitir en la prctica el poder trabajar con otros documentos ms complejos. Las cuentas del plan contable estn normalizadas oficialmente, por lo que todas las empresas trabajan con las mismas cuentas. Nosotros, para no complicar las cosas, veremos por ahora las cuentas del plan contable ms sencillas. A lo largo del curso iremos incorporando ms cuentas, hasta presentar el modelo oficial completo del plan contable. He aqu las primeras cuentas del plan contablecon las que vamos a trabajar en nuestros inventarios:
1. Caja:en esta cuenta se refleja todo el dinero en efectivo del que dispone la empresa.

2. Bancos e instituciones de crdito:son todos los fondos de los que dispone la

empresa que se encuentran en algn servicio bancario. Por ejemplo el dinero que se tiene en la cuenta corriente. 3. Mercaderas:las existencias de que dispone la empresa en su almacn. 4. Edificios y otras construcciones:es cualquier edificacin que tenga la empresa, como un almacn o una oficina. 5. Terrenos y bienes naturales:es todo lo que no est edificado; como por ejemplo un solar o una finca. 6. Elementos de transporte:como su nombre indica, cualquier vehculo del que disponga la empresa (un coche, una moto, bicicletas, etc.). 7. Equipos para el preceso de la informacin:se trata de todo aparato fsico (hardware) que nos sirva para tratar la informacin (un ordenador, una impresora, un escaner, etc.). 8. Mobiliario y enseres:todo elemento de interior de la empresa. Por ejemplo, los muebles de una oficina o los cuadros. 9. Deudas con entidades de crdito: aqu va todo lo que le debamos al banco u otra institucin financiera (prstamos, hipotcas, etc.). 10. Proveedores:esta cuenta contabiliza cualquier deuda contrada con un proveedor.

No hay porqu aprenderse de memoria las cuentas del plan contable para saber que elemento se agrupa en cada cuenta. Ya hemos dicho que todo esto est normalizado, por lo queno hay problema en consultar el modelo cuando haya dudas. De todas formas, con la prctica se asimilar de tal forma que se agrupen los elementos sin necesidad de consultar nada. En la siguiente leccin haremos un inventario como ejercicio para asimilar mejor todo lo visto sobre el plan contable.