Professional Documents
Culture Documents
(Dance Y'all 2022) HSTT
(Dance Y'all 2022) HSTT
TRÂN TRỌNG
TRƯỞNG Ban Tổ chức
2
Mục lục
Ụ
A. Tổng quan về giải nhảy DANCE Y’ALL 2022 4
1. Đơn vị tổ chức.
2. Giới thiệu chung về giải nhảy DANCE Y’ALL 2022.
C
B. Kế hoạch tổ chức 10
1. Lịch trình dự kiến.
L
2. Lịch trình chi tiết.
Ụ
2. Đối tượng hướng đến.
3. Phương thức truyền thông.
4. Timeline truyền thông.
C
D. Kế hoạch tài trợ 14
1. Đối tượng tài trợ.
2. Nguyên tắc tài trợ.
3. Hình thức tài trợ.
4. Quyền lợi nhà tài trợ.
5. Đối với các nhà tài trợ hiện vật.
4
2. KINH NGHIỆM
- Ban Tổ chức của những chương trình với
hàng trăm người tham gia.
- Tổ chức thành công 10 mùa DANCE Y’ALL
trước và gây được tiếng vang nhất định.
3. CHUYÊN MÔN
- Top 3 cuộc thi FUSION - High School
Dance Competition 2018 (ĐH RMIT).
- Top 8 cuộc thi High School Best Dance
Crew 2019.
- Giải yêu thích nhất cuộc thi High School
Best Dance Crew 2019 và 2020.
- Top 3 Hải Anh Showcase.
4. TRUYỀN THÔNG
- Trang Facebook của CDC gần 13,000 lượt thích và theo dõi.
- Lượt reach cao nhất trang Facebook lên đến con số 35,000.
- Tài khoản Instagram có hơn 1,700 lượt theo dõi.
- Tài khoản tiktok có hơn 1,400 lượt theo dõi và hơn 20,000 lượt thích.
- Kênh Youtube có gần 1,600 lượt đăng ký và tổng số view
đạt được là 269,600.
- Dance Y’All 2.0 được đưa tin trên kênh VTV6.
- Hỗ trợ truyền thông cho giải nhảy Với 2019 - Tổ chức bởi GOALS.
- Hỗ trợ truyền thông cho cuộc thi làm phim ngắn Red Carpet -
Thảm đỏ Chuyên Sư phạm.
5
II. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ
DANCE Y’ALL 2022
20
trường THPT.
- Dance Y’All 2.2: Infections (2020) đã cháy
toàn bộ số vé với lượng khán giả đến xem trực
tiếp giải lên đến 500 người.
- Về mặt truyền thông, fanpage trên Face-
book của Dance Y’All có hơn 7,800 lượt thích và
lượt reach cao nhất lên đến con số 100,000.
22
DANCE Y’ALL: MIЯROR
Lấy cảm hứng từ những chiếc gương, yếu
tố không thể thiếu trong quá trình tập luyện
của mỗi dancer, giải nhảy DANCE Y’ALL năm
nay mong muốn gửi gắm đến người tham gia
thông điệp hãy là chính mình: Nhìn vào gương
để thấy mình là ai, thấu hiểu những ước mơ,
tiếng nói từ tận sâu trong đáy lòng và từ đó
thúc giục ý chí theo đuổi đam mê của bản
thân đến cùng.
6
2 BAN GIÁM KHẢO
• Co - founder S.U.D Crew, Founder của
“Goals”
• Một choreographer/dancer/EO
chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh
nghiệm, anh đã đạt được nhiều giải
thưởng lớn nhỏ trong nước và hợp tác
làm việc cùng một số nghệ sĩ nổi tiếng.
• Biên đạo cho Great Together Show,
Dance For Love.
• EO giải nhảy “Với”.
• Hợp tác với Trung Quan (Ca sĩ).
• 1st Showcase Hotsteps 2013.
• Á quân Choreographers Cup 2019 (Sài
Gòn).
anh
• Top 7 chương trình Street Dance Viet-
nam 2022.
HOÀNG ĐẠI
• Leader nhóm nhảy “Soul Waackers”,
một dancer/waacker chuyên nghiệp
với hơn 10 năm kinh nghiệm, anh đã
đạt nhiều thành tích ấn tượng trong cả
các giải đấu trong nước và quốc tế.
• Winner Style in Motion Malaysia 2019 -
Waacking 1vs1.
• Winner Waack Your Facex China 2019 -
Soul Waackers.
• 1st Runner Up Hiphop Crew Battle -
WhassupDoc vol.2 x Fresh Malaysia
2020 x The Culture - VIETNAM GET
DOWN.
• Winner Whassup Doc Malaysia 2020 -
Waacking 1vs1.
anh
• Top 7 chương trình Street Dance Viet-
nam 2022.
C2LOW
7
• Group Leader của nhóm nhảy
“B.Nashor”, một dancer chuyên
nghiệp với kinh nghiệm dày dặn,
chị đã đạt được nhiều giải thưởng
trong nước và quốc tế.
• Vô địch Open Style 2v2 “Nhiệt”
(2019)
• Năm 2006: Vô địch showcase
“HipHop Night”.
• Năm 2011: Vô địch showcase “Bước
nhảy xì tin” (2011).
• Năm 2012: Vô địch showcase “Liên
hoan tài năng cùng bước nhảy –
So You Think You Can Dance VN
mở rộng”.
• Năm 2014: Top 4 Waacking 1vs1
“FunkyFresh” - Italia (18/4), Vô địch
giải Waacking 1vs1 “Floor Killer III”
(14/7),...
• Năm 2015: Vô địch giải Waacking
7 to smoke, Winner Run way –
“Waack Ya Soul”(6/2015), giải
chị
"UnderGrown Up" – Freestyle 1vs1
(11/2015),...
• Năm 2016 - 2017: Vô địch giải
TINH
giải 7 to smoke Waacking
“HalloWaack” (10/2016), giải
VI
HIPHOP 2vs2 "Burn The Rule 3"
(10/9/2017), giải HOUSE DANCE
1vs1 "Pro - G Jam" (24/9/2017), giải
Freestyle 2vs2 "HipFesh Asean"
(9/12/2017),...
• Năm 2019: Vô địch Urban Jam -
Hip Hop 1vs1 tại Huế. (21/7/2019), Vô
địch Open Style 2v2 Nhiệt.
• Cố vấn Chuyên Môn chương trình
Street Dance Vietnam 2022.
8
3 ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
- Các dance crews trong phạm vi Hà Nội và các tỉnh
lân cận, chưa có giải quốc tế hoặc quốc gia, tập trung
hướng tới các dance crews có giới hạn độ tuổi thành
viên dưới 25 tuổi.
- Đại diện các cơ quan, đoàn thể ủng hộ chương trình.
- Các phương tiện truyền thông, thông tin đại chúng.
9
I. LỊCH TRÌNH
DỰ KIẾN
12/09/2022
B KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC
Công bố chương trình
15/09/2022 Mở đơn đăng kí tham gia DANCE Y’ALL 2022
02/10/2022 Đóng đơn đăng kí tham gia DANCE Y’ALL 2022
22/10/2022 Chung kết giải nhảy DANCE Y’ALL 2022
10
C KẾ HOẠCH
TRUYỀN THÔNG
I. MỤC TIÊU
- Thu hút sự chú ý của học sinh,
sinh viên trên địa bàn Hà Nội về
giải nhảy Dance Y’All.
- Tăng lượt theo dõi, tương tác
trên các mạng xã hội lên 20% so
với năm trước.
11
IV. TIMELINE TRUYỀN THÔNG CHI TIẾT:
Với đà phát triển từ những mùa giải trước và hơn hết là sự thúc đẩy mạnh mẽ
trong mảng truyền thông, Dance Y’all đã bước lên một tầm cao mới. Để đưa
giải đấu đến gần hơn với các dance crews ở Hà Nội và các vùng lân cận,
nâng cao chất lượng và tầm ảnh hưởng rộng rãi tới mọi người, CNN Dance
Club đã lên kế hoạch cụ thể cho những sự kiện góp phần làm tiền đề quảng
bá cho sự phát triển lớn mạnh của Dance Y’all 2022 năm nay. Cụ thể:
THỜI
CHẶNG FACEBOOK INSTAGRAM
GIAN
12/9 Thay ava + bìa
13/9 Giới thiệu theme
14/9 Mở đơn đăng ký thi đấu và thể lệ
16/9 Cơ cấu giải thưởng
Launch IG + up
3 post (cắt từ
bìa giải)
1: caption của
17/9 Thông báo Đã có IG theme
2: thể lệ
3: cơ cấu giải
thưởng
Mở đơn
15/9 - 18/9 PR
2/10 Post + Story tag
Giới thiệu Judge 1
các judge
22/9 - Post + Story tag
Giới thiệu Judge 2
24/9 các judge
Post + Story tag
Giới thiệu Judge 3
các judge
Video promo:
26/9 Phỏng vấn Giám khảo/ người tham Story
gia các mùa trước
28/9 PR Story
Story count-
30/9 D-1
down 1 ngày
1/10 Countdown 3h đóng đơn
2/10 Đóng đơn đăng ký thi đấu Story
2/10 Thông báo thời gian vòng online Story
3/10 PR
Vòng
online Livestream chấm điểm trên page
4/10 Story + tag các
Post list các đội thi vào chung kết
crew
12
5/10 Mở bán vé + Tạo sự kiện đêm chung kết Story
Post + Story tag
6/10 - Giới thiệu Khách mời
các khách mời
8/10
Giới thiệu Nhà tài trợ
9/10 Thông báo workshop Story
PR Workshop (giới thiệu thể loại trong work-
10/10 Story
shop/ giới thiệu người dạy workshop....)
Workshop Update trên
Ngay bây giờ, tại.....
11/10 story
Mở Giveaway vé/sản phẩm hoặc event theo
12/10 Story
bán vé yêu cầu/hỗ trợ của NTT
5/10 - 13/10 Recap workshop (ảnh) 3 post IG
18/10 14/10 -
Giới thiệu các crew Post IG
15/10
16/10 Kết quả giveaway Story
17/10 Trailer chung kết Story
18/10 D-1 đóng đơn vé Story countdown
19/10 Countdown 3h đóng đơn
20/10 Đóng đơn vé + Địa điểm trả vé Story
Highlight check
20/10 -
x in tại địa điểm
21/10
trả vé
Highlight: reup
Chung
mọi người tại
kết
Chung Ngay bây giờ, tại..... workshop
kết 22/10 Update liên tục
trên IG
Out now: Winners Story
23/10 Cảm ơn Story
25/10 Recap ảnh 6 post IG
LƯU Ý: BTC sẽ xen kẽ đăng bài theo yêu cầu của Nhà Tài trợ
13
D KẾ HOẠCH
TÀI TRỢ
1 ĐỐI TƯỢNG TÀI TRỢ
Các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức có giấy phép hoạt
động theo quy định của Pháp luật Việt Nam, có uy tín và
khả năng về tài chính hoặc truyền thông.
Tài trợ
Số tiền được tài trợ quy đổi ra điểm:
500.000đ/1 điểm
tiền mặt Nhà tài trợ lựa chọn quyền lợi dựa trên
số điểm được quy đổi
Cơ sở vật chất
Bảo trợ In ấn
Giải thưởng - Quà tặng
Truyền Hình ảnh - Video
thông Đăng bài - tin
14
QUYỀN LỢI
4 QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ
Standee (NTT tự
2 cái x
chuẩn bị)
1 cái x x
1 booth
Dựng booth NTT tự x x
chuẩn bị
15 x
12 x
Nhận vé mời
chung kết
10 x
5 x
3 x
15
1000 người x
700 người x
Database
500 người x
250 người x
100 người x
100 cái x
Tặng voucher
của NTT cho 70 cái x
người tham dự
chương trình 50 cái x
20 cái x
Giải thưởng NTT tự
mang tên NTT chuẩn bị x
NTT tự
Cùng BTC chuẩn
tổ chức Giveaway bị giải x
trên fanpage DY thưởng
phần mình
Phát video
quảng cáo 4 lần x
(không quá 02
phút) trong 3 lần x
Đêm Chung
kết vào
khoảng thời
2 lần x
gian trước và thời
gian nghỉ của
sự kiện 1 lần x
- Tất cả các hiện vật phải đảm bảo chất lượng và có thể sử dụng được.
- Tất cả hiện vật phải được bàn giao trước vòng chung kết ít nhất một tuần.
- Nếu các nhà tài trợ có nhã ý muốn tài trợ hiện vật thì các quyền lợi sẽ được
thương lượng trực tiếp.
16
E CAM KẾT CỦA
BAN TỔ CHỨC
Ban Tổ chức DANCE Y’ALL 2022 xin cam đoan sẽ chịu trách nhiệm với cam kết
hợp tác về:
• Đảm bảo quyền lợi với các Nhà Tài trợ.
• Giữ vững hình ảnh và thông điệp của các Nhà Tài trợ.
• Hết lòng vì chương trình, đảm bảo tính bền vững và thực tế của chương trình.
• Đem lại những lợi ích thiết thực.
• Sử dụng sự giúp đỡ của các Nhà Tài trợ một cách hiệu quả, hợp lý, cụ thể và
phù hợp với mục tiêu của dự án.
• Trung thực và liên tục cập nhật tình hình tiến độ tổ chức, cũng như giữ liên lạc
với các Nhà Tài trợ.
17
LỜI KẾT
Câu lạc bộ CNN Dance Club xin trân trọng
cảm ơn quý công ty đã dành thời gian đọc
và xem xét hồ sơ chương trình. Chúng tôi hy
vọng sẽ sớm nhận được hồi âm từ phía Quý
công ty cũng như sớm được sự hợp tác trong
thời gian sắp tới. Chương trình của chúng tôi
sẽ không thể thành công nếu thiếu sự ủng
hộ, hợp tác và đóng góp từ phía Quý công
ty. Một lần nữa, Ban Tổ chức xin gửi lời cảm
ơn đến Quý công ty và xin chúc Quý công ty
luôn thành công!
TRÂN TRỌNG
CâulạcbộCDC-CNNDanceClub
18