ACTA DE REUNION yw ACTADE REUNION No 001 ORDEN DEL DIA | Saludo y presentacién de los participantes Revision de los aspectos generales para el comienzo del proceso desde lo administrative Compromisos, Cierre de la reunién 8] o| 10] = Se abrié la reunién con el saludo y presentacion de la Licenciada Yency Castro Ramirez y posteriormente lo hicieron la Profesional de Talento Humano Marcia Zambrano y Sonia Haydde Aguirre Daza, referente a su vez del PTA para Yopal. La Licenciada Yency hace una introduccién acerca de la estructura del PTA y su objetivo “atender las necesidades de las practicas docentes para el mejoramiento de los aprendizajes en Matematicas, Jenguaje y primera infancia, especificamente en Basica Primaria Posteriormente hizo énfasis en la responsabilidad que tiene Talento Humano frente a este proceso, al tener en cuenta las Instituciones focalizadas (11) y sus sedes focalizadas que serén los lugares a donde deben designarse en los actos administrativos, los tutores del mismo programa. Es importante que Talento Humano tenga la renuncia del tutor que se retird del Programa, para evitar cualquier impase frente al MEN. Segun la Circular 045 de 2019, e! nuevo tutor, gracias ala prérroga del contrato, serd tomado desde la lista de elegibles. La Lic. Yency ademas record6, la importancia de tener en cuenta que debe hacerse una reunion, el dia del ingreso, con el tutor Julian Ernesto Camargo, el rector de la institucién a la cual fue trasladado, I.E. La Inmaculada, Talento Humano de la SEM y la referente de! Programa, Sonia Haydde Aguirre, con el fin de levantar un acta de compromisos de mejoramiento del tutor y poder de esta manera hacer seguimiento a su desempefo. Lo anterior, conforme a la situacién presentada con el IE Luis Carlos. Galan Sarmiento. Es muy importante tener en cuenta 1, Acto administrativo para los once (11) tutores de los cuales cinco (5) son de planta (deben tener ‘acto administrativo de su reemplazo) y seis (6) provisionales o temporales. 2, Nombrar los reemplazos de los tutores de Comisién de Servicios. EI Programa debe comenzar con el Calendario Académico oficial de la Secretaria de Educacién de Yopal. Dado que atin no se tienen los actos administrativos, no se puede convocar a los tutores a capacitacién que ha sido programada para los dias 26 al 28 de enero del presente en los horarios de 7.30 a.m, a 12:00 m (formacién virtual) y 2:00 p.m. a 4:00 p.m. (trabajo virtual). La licenciada Yency enviard la agenda de formacion para que apenas salgan los actos administratives, se elabore la circular emitida por la Secretaria, donde se invite a los tutores 4 Importante que Sonia Aguirre, como nuevo referente, pueda asistra la formacién, Cuando estén ists le acioe adninisvalvos oe necesaro ella prtesonel de Talore Homane envie el paquete, junto con la documentacién que se requirié a los » ‘Para que Sonia elabore los dos (2) formatos de asignacién y de valores de re enviados al M 1s a foACTA DE REUNION ACTADE REUNION No 001 ¥ CUMPLIMIENTO Elaboracién de los Actos Administrativos de los tutores 21 de enero de 2022 Marcia Zambrano Pantallazo de la reunion, 2, Envio de informacién de los tutores a la profesional] 20 de enero de | Yency Castro Marcia Zambrano 2022 $. Enviar a Sonia Aguirre Daza de actos administrativos e | 21 de enero de | Marcia Zambrano informacién complementaria para documentar los | 2022 formatos que se enviaran al MEN 4 Envio de formatos de asignacién y de valores de | En tanto reciba la| Sonia Haydde referencia junto con la documentacién pertinente al informacion de | Aguirre L MEN. Talento Humano. 5. Elaboracién de acta de compromiso con el tutor Julian Rector de 1E La Camargo nuevo tutor del IE la Inmaculada y Plan de | El dia de ingreso | inmaculada, Mejoramiento. Talento Humano de la SEM y Referente del PTA Yopal. 6. Participar de la Formacién para tutores a realizarse los | 26-28de enero |Sonia Haydde dias 26-28 de enero de 2022 Aguirre Daza FIRMA DE LOS ASISTENTES Firma Firma Nomb Nombre re Email Email Firma Firma Nomb Nombre