; 2 de Document <« é > CONTRATO DE COLABORACION Tipo ee erat > EMPRESARIAL Céigo: Emprega i Acuoact, 54,19.02.14 pean Fecha de Elaboracion | Fecha Ultima Modifiesci6n Version 16-1200 202-0898. 02 ee CONTRATO DE COLABORACION EMPRESARIAL EN ALIANZA ESTRATEGICA No. 00147.22 CONTRATONo. | 811.14.01.00147.22 Fechi 13-09-2022 EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE YOPAL - CONTRATANTE | EAAAY E.I.C.E E.S.P. ALIADO SSYAM DE COLOMBIA S.A.S ESTRATEGICO R/L CARLOS IVAN FONSECA SUAREZ rentiercacton | NIT. 900.778.9587 — 2 €.C.: 7162961 de Tunja. VALOR INVERSION | $ 15.446.130.000,00 M/cte. CONSTRUCCION E IMPLEMENTACION DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO, APROVECHAMIENTO, Y MANEJO INTEGRAL E ‘OBJETO INDUSTRIAL DE RESIDUOS SOLIDOS URBANOS CON TECNOLOGIA DE PUNTA, EN EL RELLENO SANITARIO EL CASCAJAR DEL MUNICIPIO DE YOPAL PLAZO VEINTICINCO (25) ANOS SUPERVISOR GERENTE DE LA EAAAY Y/O QUIEN HAGA SUS VECES. JAIRO BOSSUET PEREZ BARRERA, identificado con cédula de ciudadania No. 9.523.097 expedida en la ciudad de Sogamoso - Boyacé quien actua en nombre y representacién de la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Yopal EAAY E.I.C.E E.S.P ~ NIT 844.000.755. 4,en su calidad de GERENTE Y REPRESENTANTE LEGAL, seguin consta en el nombramiento hecho mediante el Decreto Municipal No. 087 del 30 de abril de 2020 por lo cual hace un nombramiento ordinario y se designa GERENTE DE LA EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE YOPAL E.I.C.E. E.S.P y posesionado segiin Acta numero 064 del 30 de abril de 2020, de conformidad con la resolucién 1273 manual de contratacién de la ‘empresa, ley 1150 de 2007, y ley 142 de 1994; quien para los efectos del presente documento se denominaré LA EMPRESA por una parte, y por la otra, SSYAM DE COLOMBIA S.A.S. identificada con Nit. 900.778.917 - 2 representada legalmente por CARLOS IVAN FONSECA SUAREZ identificado con cédula de ciudadania No. 7162961 de tunja, quien en adelante se denominaré ALTADO ESTRATEGICO, quien declara que tiene capacidad para celebrar este contrato, que no incurre en causal de inhabilidad e incompatibilidad de las previstas en el manual de contratacién de la EMPRESA y demds normas constitucionales y legales, hemos acordado celebrar el presente contrato, previo procedimiento de Proceso de Seleccién Publica de operador | de servicios por iniciativa de particular llevado a cabo por la EAAAY E.I.C.E. £.S.P., con las siguientes consideraciones: PRIMERA: Que, en la actualidad existe la accién popular 850012333002-2013-00144-00 Interpuesta por el demandante PROCURADURIA 23 JUDICIAL Il AMBIENTE Y AGRARIA, | demandado EMPRESA DE ACUEDUCTO ASEO Y ALCANTARILLADO DE YOPAL EAAAY E.I.C.E Carrera 19 No. 21-34 * Ventanilla Unica: Carrera 21 No. 15-57 * Linea de Atencién al Cliente 116 * wwrneaaay.gov.co * E-mail eg2ay@eaaay.gov.co * Yopal - Casanare i ‘Pagina 1 de 15 TRATAMIENTO, APROVECHAMIENTO, Y MANEJO INTEGRAL E INDUSTRIAL DE RESIDUOS SOLIDOS URBANOS CON TECNOLOGIA DE PUNTA, EN EL RELLENO SANITARIO EL _CASCAJAR DEL MUNICIPIO DE YOPAL y los Cliente 116 * wwmeaaay.gov.co * E-mail eaaay@eazay.gov.co * Yoel - Casanare Carrera 19 No. 21-34 * Ventanilla Unica: Carrera 21 No. 15-57 * Linea de Atencién al | , V oryTipo de Documento CONTRATO DE COLABORACION Formato igo: EMPRESARIAL Beever Fecha de Elaboracion | Fecha Ultima modificacion Versién ome-1208 2021-08-08 02 propuesta, el cual serd revisado y aprobado por el supervisor. No podra apartarse de ellas sin la autorizacién del supervisor. 4. El-contratista deberé presentar un plan de trabajo y cronograma de actividades donde se indique como se van a ejecutar las actividades alcance del presente objeto contractual. Este debe estar antes de dar inicio a la ejecucién del contrato. Lo anterior representado en un diagrama de GANTT y PERT, identificando actividades asociadas a los productos entregables concretos, duracién, relaciones de precedencia entre actividades, y definicién de la ruta critica del proyecto. 5. Socializar el proyecto con la comunidad, informando sobre la gestién social y ambiental, generacién empleo, desvios, etc. a fin de garantizar el control social’ sobre el proyecto y atender las sugerencias elevadas por la comunidad, La anterior socializacién debe ser asistida por el contratista, la supervisién de la EAAAY E.I.C.E. E.S.P. y demas que se consideren pertinentes. 6. Asistir a las reuniones programadas por la interventoria y/o supervisidn de la obra. 7. Adoptar las medidas preventivas y de mitigacién para reducir la exposicién y contagio por infeccién respiratoria aguda causada por el SARS-COV-2 (COVID-19) al personal a su cargo 0 servicio. 8. Cumplir con toda la legislacién colombiana vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo durante el desarrollo de las OBRAS contratadas, si dentro de las exigencias no queda descrita la obligatoriedad del cumplimiento de algun grupo de normas especificas de Seguridad y Salud en el Trabajo. El Contratista no serd eximido de sus responsabilidades ante la ley. 9. Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial para la ejecucién del contrato en los siguientes aspectos: 1) Elementos de seguridad industrial para todo el personal de obra, 2) Manipulacién de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para cumplir el objeto y 3) Todo el contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes. 10. Cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad social e industrial se encuentran vigentes. Deberé tener especial cuidado para salvaguardar la integridad fisica de los trabajadores y de la comunidad directa e indirectamente afectada 11. Garantizar a la EAAAY E.I.C.E. E.S.P. el cumplimiento de los requerimientos ambientales legales, reglamentarios y contractuales, y que no generaré dafio 0 perjuicio al ENTE TERRITORIAL 0 a terceros por esta causa, por lo tanto, las sanciones que por este concepto imponga la Autoridad Ambiental se pagarén directamente por el contratista. 12. Presentar informes trimestrales donde se informe de manera clara el avance en la ejecucién del contrato. 13. Informar oportunamente a la EAAAY E.I.C.E. E.S.P. sobre cualquier eventualidad que pueda surgir y que implique retraso en el desarrollo del contrato. 14. Cumplir satisfactoriamente dentro del plazo estipulado y con la totalidad de los alcances descritos en los documentos que hacen parte del proceso de seleccién, documentos del proceso publicados en la pagina web de la EAAAY E.1.C.E. E.S.P. y sus anexos, que hacen parte integral del Carrera 19 No. 21-34 * Ventanilla Unica: Carrera 21 No. 15-57 * Linea de Atencién al V Cliente 116 + wow.eoaay.aov.co * E-mail eaaay@eaaay.gov.co * Yopal ~ Casanare Pagina 5 de 15 ce<> CONTRATO DE COLABORACION me erm algo: EMPRESARIAL resign: Fecha de Faboradlén | Fecha ima Moaiicadion Version anette ee i espacio o lotes de terreno esté ubicado al interior del relleno sanitario el cascajar y el contratista tendra acceso a todas las 4reas requeridas para la ejecucién del contrato, Estas areas de terrenos, los equipos instalados y las obras construidas como parte de la ejecucién de este contrato serén propiedad de la EAAAY E.I.C.E. E.S.P. una vez vencido el plazo contractual. 4, Colaborar con el aliado estratégico, cuando este lo solicite, en las gestiones que se deba realizar ante autoridades y entidades de cualq orden. 5. Suministrar al aliado estratégico la informacién indispensable para el cumplimiento de los fines del presente contrato. 6. Realizar el seguimiento al cumplimiento del objeto del contrato, en el que ademés se verificaré el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al pago de seguridad social (salud y pensién y ARL). 7. Entregar al contratista la informacién que éste requiera para el cabal cumplimiento de las actividades relacionadas con la ejecucién del objeto contractual. 8. Apoyar en la elaboracién del plan de comunicaciones que se implementard una vez inicie la ejecucién del contrato. 9. Apoyar en la elaboracién del plan operativo y plan de contingencia para el acceso y movilidad de personal, maquinaria, equipo, etc., que se implementard una vez inicie la ejecucién del contrato, durante la vigencia del contrato, 10. Exigir al aliado estratégico la ejecucién idénea y oportuna del objeto Contractual. 11. Exigir al aliado estratégico que el objeto contractual se ejecute de acuerdo al alcance estipulado. 12, Garantizar la disposicién del area de los terrenos en el relleno sanitario el Cascajar, conforme a lo indicado en la fase operativa del proyecto presentado. 13, Poner a disposicién del contratista las redes de fluido eléctrico y servicios piblicos basicos para la ejecucién de los trabajos. 14, Coadyuvar en los requerimientos que deban realizarse ante las entidades competentes al régimen de los servicios piblicos domiciliarios de Tratamiento de residuos sélidos y/o rellenos sanitarios de conformidad con las tarifas que determine la Comisién de Regulacién de Agua Potable y Saneamiento Basico -CRA- correspondientes al componente de tratamiento de residuos sélidos. 15, Exigir el cumplimiento de la normatividad ambiental. 16. Garantizar el acceso y uso de la bascula al aliado estratégico, con el objetivo de llevar un control y monitoreo de las toneladas dispuestas y aprovechadas diariamente en el relleno sanitario. Esta bascula sera monitoreada de manera conjunta por SSYAM DE COLOMBIA S.A.S. y la EAAAY E.LC.E. E,S.P.; esto con el fin de mantener una verificacion y comprobacién de forma técnica y segura. Asi mismo SSYAM DE COLOMBIA S.A.S. se compromete a realizar mantenimientos preventivos y correctivos de la bascula durante el tiempo de uso. El aliado estratégico iniciard el uso de la bascula, 6 meses antes de iniciar la fase 2 (operacién y funcionamiento). Cliente 116 ~ www.eoaay.aov.co * E-mail eaaay@eaaay.gov.co * Yopal ~ Casanare Carrera 19 No. 21-34 * Ventanilla Unica: Carrera 21 No. 15-57 * Linea de Atencién al / Pégina 7 de 15 4%? Ki deme e gS Beeipo de Documento CONTRATO DE COLABORACION me eormato aiget EMPRESARIAL clon: Fetha de ElaboradlGn | Fecha Ultima Noaiicaaon Versién spate A on tales circunstancias, quien resulte afectado por tales hechos y que no pueda por ello cumplir con las obligaciones contractuales, debera notificar por escrito a la otra parte, de manera inmediata, tanto el surgimiento como la terminacién de dichas circunstancias. Dentro de un plazo no mayor de diez (10) dias desde la fecha de tal aviso, la parte afectada por la fuerza mayor 0 caso fortuito deberé enviar una carta certificada anexando el documento de la autoridad competente en el cual se certifiquen las condiciones arriba mencionadas y las medidas tomadas para evitarlo, de ser ello procedente, excepto en el evento en que se traté de hechos notorios de ptiblico conocimiento. Durante el periodo en que persistan las circunstancias arriba mencionadas, las partes estan obligadas, a tomar las medidas necesarias para reducir los perjuicios provocados por las mismas. La parte afectada por tales circunstancias, que no le haya sido posible cumplir con las obligaciones contractuales, deberd informar periédicamente a la otra parte sobre Ia situacién de la fuerza mayor o el caso fortuito. 15) Cambio circunstancias de Si el cumplimiento del presente contrato se torna més oneroso para la una de las partes, que no hubieren sido contemplado inicialmente y que alteren de modo fundamental el equilibrio financiero, poniendo una carga excesiva a una de las partes, esa parte podré solicitar la revisién de esto contrato siempre que: a) Los eventos no pudieran haberse tomado en cuenta razonablemente por la parte afectada al momento de la celebracién de este contrato. b) Los eventos estén més alld del control de la parte afectada. c) El riesgo de los sucesos no es uno que la parte afectada hubiera tenido que soportar. PARAGRAFO PRIMERO: En caso de que el cambio de circunstancias se refiera a liquidacién de la empresa de servicios piiblicos y/o intervencién por parte de la SSPD, la alianza se mantendré con validez en todas sus partes y el Municipio, por ser legalmente el responsable de la prestacién de los servicios publicos, responderd integralmente por el presente contrato. 16) Suspensi6n Las partes de comun acuerdo podran suspender los plazos del contrato cuando se presenten circunstancias que asi lo justifiquen, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios a EAAAY E.LC.E. E.S.P.; de la suspensién se dejaré constancia en acta suscrita por las partes en la cual se fijarén los mecanismos para valorar, reconocer a modificar los costos y las otras condiciones del contrato. Para levantar la suspension se suscribiré un acta de reanudacién del plazo contractual 17) Confidencialidad Las partes se obligan a guardar absoluta reserva de toda la informacion, documentacién y datos a los cuales tenga acceso durante la ejecucién del contrato, ésta confidencialidad continuard atin terminado y liquidado el contrato. 18) Garantias Con fundamento en el Articulo 81 del Resolucién 1273 de 2021 (Manual Interno de Contratacién de la EAAAY E.1.C.E. E.S.P.), dentro del plazo concedido para efectos de legalizacién. £1 ALIADO ESTRATEGICO presentard ante la ante la Oficina Juridica de la EAAAY E.I.C.E. E.S.P., pélizas de garantias expedida por una Compaiiia de Seguros legalmente establecida en el Pais, las cuales deberdn ser expedidas a favor de ENTIDADES ESTATALES CON REGIMEN PRIVADO DE CONTRATACION, y @ Carrera 19 No, 21-34 * Ventanilla Unica: Carrera 21 No. 15-57 * Linea de Atencién al v Cliente 116 * wuwneaaay.gov.co * E-mail eaaay@eaaay.gov.co * Yopal - Casanare Pagina 9 de 15 Ls dtbcummoe<< 4>> CONTRATO DE COLABORACION TP Cento Empresa de Acueducto, EMPRESARIAL sarge-ear"™" |" Recha de ElaboraciOn | Fecha Ultima Noaicecbn Version eee ian Sean a2 19) Reversion todas las primas y erogaciones de constitucién y mantenimiento de las | garantias y pdlizas. PARAGRAFO 2: Antes del vencimiento de cada | garantia, el contratista esté obligado a obtener nuevas pdlizas que ampare los riesgos del contrato en cada una de sus fases, si no lo hiciere se aplicaran las reglas previstas para el restablecimiento de la garantia. Los recursos que aportaré de acuerdo a sus proyecciones el aliado estratégico SSYAM DE COLOMBIA S.A.S., no darén lugar a reembolso alguno. Dicha suma haré parte de los gastos de inversién, operativos y financieros, etc., producto de la ejecucién del alcance del presente objeto contractual. PARAGRAFO PRIMERO: Una vez cumplido el plazo del presente contrato, toda la infraestructura construida, adecuaciones, y maquinarias y equipos pasarén a propiedad de la EAAAY E.I.C.E. E.S.P en su totalidad. 20) Relaciones Laborales. El aliado estratégico, seré el Unico responsable del cumplimiento de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demas ordenamientos en materia de trabajo y de seguridad social. En consecuencia mediante este acto asume sin limitacién todas y cada una de las obligaciones y responsabilidades laborales, para con su personal, empleados y/o contratistas que haya de utilizar para el cumplimiento de sus obligaciones bajo el presente Contrato, en los términos de los ordenamientos legales aplicables, incluyendo salarios y cualquier otra contraprestacién, asi como contribuciones y aportes de seguridad social, siendo por su exclusiva cuenta cualquier sancién o multa que impongan las autoridades competentes. 21) Ausencia de relaci6n laboral El presente contrato no genera relacién laboral con el personal que requiera el aliado estratégico, su vinculacién seré por su cuenta y riesgo, | sin que la EAAAY E.1.C.E. E.S.P deba asumir costo alguno por concepto de | pago de prestaciones sociales y de ningtin tipo de emolumentos. | 22) Cesién subcontratacién El aliado estratégico no podré ceder el presente contrato a persona | alguna, salvo autorizacién previa, expresa y escrita de la EAAAY E.I.C.E. E.S.P ; sin embargo podra subcontratar todas aquellas actividades que no | su propio riesgo, sin que ello signifique transferencia de la responsabilidad que por medio del presente contrato ha adquirido para con la EAAAY ELCE. E.S.P. 23) Inhabilidades e incompatibilidades EL aliado estratégico _declara bajo la gravedad de Juramento, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incomp: lades establecidas en la Constitucién y la Ley, y demés normas pertinentes. Carrera 19 No. 21- Cliente 116 * wwm.caaay.gov.co * E-mail eaaay@eaaay.gov.co * Yopal ~ Casanare 34 * Ventanilla Unica: Carrera 21 No. 15-57 * Linea de Atencidn al Vv Pagina 11 de 15 impliquen la ejecucién de la totalidad del objeto del contrato, siempre bajo 2 6 aii p Sie se § #2Tipo de Documento CONTRATO DE COLABORACION Formato EMPRESARIAL Cédigo: 51,19.02.14 Fecha de Elaboracion | Fecha ultima Version 2014-1208 202 02 del contrat, para cuyo cobro prestaré mérito ejecutivo el presente contrato, acompafiado de cualquier medio idéneo de prueba del incumplimiento de EL CONTRATANTE. La empresa SSYAM DE COLOMBIA S.A.S. podra solicitar a la empresa la totalidad del valor de los perjuicios causados que excedan el valor de la cléusula penal pecuniaria, de acuerdo con la facultad que otorgan sobre el particular los articulos 1594 y 1600 del Cédigo Civil y en tal sentido se establece contractualmente, que el pago de las penas previstas no extingue la obligacién principal contratada y que el acreedor de las obligaciones podré a su arbitrio pedir el pago de la pena y la Indemnizacién de los perjuicios causados. 30)Control Y Vigilancia La supervisién sera ejercida por LA GERENCIA DE LA EAAAY E.I.C.E. E.S.P. Y/O QUIEN HAGA SUS VECES, quien controlard la debida ejecucién del contrato y tendré las atribuciones sefialadas en el manual de contratacién de la EMPRESA, y tendré entre otras las siguientes atribuciones: A) Desarrollar las labores de vigilancia y control respecto a la ejecucién del ‘objeto contractual exigiendo el cumplimiento de términos y_plazos establecidos. B) Informar a la Junta Directiva respecto del incumplimiento parcial o total por parte del contratista. C) Suscribir las respectivas actas de iniciacién, recibos parciales, recibo a satisfaccién o totales del objeto de este contrato. D) Realizar el seguimiento sobre vencimiento de los términos para la entrega final de la actividad contractual, asi como el de tener actualizado y presente los vencimientos de los riesgos que cubren la garantia Unica. E) Proyectar la correspondencia que resulte conveniente habida consideracién a los requerimientos durante la ejecucién del contrato. F) Proyectar la firma del ordenador del gasto el acta de liquidacién del contrato, para lo cual verificaré el pago de los aportes | parafiscales y del sistema de seguridad social integral, por parte del contratista. G) Verificar que los trabajadores que laboren en la ejecucién del contrato se encuentren afiliados al sistema de seguridad social integral y cumplan las normas de seguridad industrial. H) Las demds inherentes a las funciones de la Supervision. 31) Documentos integrantes del contrato Hacen parte del presente contrato, todos los documentos generados durante el proceso de seleccién, especialmente los siguientes: Los conceptos emitidos por el equipo validador. El proyecto presentado en fase operativa por SSYAM DE COLOMBIA SAS y validado por la EAAAY E.I.C.E E.S. Los conceptos del equipo evaluador. La aceptacién de las condiciones por parte de la EMPRESA SSYAM DE COLOMBIA S.A.S. Todos los anexos del proceso de seleccién. Carrera 19 No. 21-34 * Ventanilla Unica: Carrera 21 No. 15-57 * Linea de Atencién al Vv Cliente 116 * www.eaaay.gov.co * E-mail eaaay@eaaay.gov.co * Yopal ~ Casanare Pagina 13 de 15 ae Rees xewece PFA ShTipo de Documento CONTRATO DE COLABORACION Formato, “digo: EMPRESARIAL coe Fecha de Elaboracion Version 20-1209 02 Las partes declaran que conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el presente contrato y los demas documentos que forman parte integral del mismo, cuya interpretacién se || sustentard en el principio de la autonomia de la voluntad de las partes con fundamento en el articulo 1602 del Cédigo Civil Colombiano. POR LA EAAAY E.I.C.E. E.S.P. POR EL CONTRATISTA - ALIADO ESTRATEGICO T. 900.778.917 = CARLOS IVAN FONSECA SUAREZ CC. 7.162.961 de Tunja GERENTE Revis6 y Aprobé: Jairo Bossuet Pérez Barrera /Gerente EAAAY E.1.C.E. E.S.P. veh ba: Aedicy, Carrera 19 No. 21-34 * Ventanilla Unica: Carrera 21 No. 15-57 * Linea de Atencién al Cliente 116 * wwneaaay.gov.co * E-mail ea2ay@eazay.gav.co * Yopal ~ Casanare Pégina 15 de 15. DILIGENCIA DE RECONOCIMIENTO DE FIRMA Y CONTENIDO DE DOCUMENTO PRIVADO BS Articulo 68 Decreto Ley 960 de 1970 y Decreto 1069 de 2015 42066158 En la ciudad de Yopal, Departamento de Casanare, Republica de Colombia, el trece (13) de septiembre de dos mil veintidos (2022), en la Notaria Primera (1) del Circulo de Yopal, comparecio: JAIRO BOSSUET PEREZ BARRERA, identificado con Cédula de Ciudadania / NUIP 9523097 y declaré que la firma que aparece en el presente documento es suya y el contenido es cierto. J éeapoaip6uit ; 1370972022" 11:35:56 sees Firma autégrafa - CARLOS IVAN FONSECA SUAREZ, identificado con Cédula de Ciudadania / NUIP 7162961 y declaré que la firma que aparece en el presente documento es suya y el contenido es cierto. —& rapéajp6t n * P 39/03/2022 11:36:43, Conforme al Articulo 18 del Decreto - Ley 019 de 2012, los comparecientes fueron identificados mediante cotejo biométrico en linea de su huella dactilar con la informacién biografica y biométrica de la base de datos de la Registraduria Nacional del Estado Civil. « Acorde a la autorizacién del usuario, se dio tratamiento legal relacionado con la proteccién de sus datos personales y las politicas de seguridad de la informacion establecidas por la Registraduria Nacional del Estado Civil. Este folio se vincula al documento de CONTRATO DE COLABORACION EMPRESARIAL EN ALIANZA ESTRATEGICA No 0147.22 signado por el compareciente. 2 Notario Primero (1) del Circulo de Yopal, Departamento de Casanare Consulte este documento en www.notariasegura.com.co Numero Unico de Transaccién: drap6qip61I1 a] Acta 1 J