TRACK BICI

Deporte y salud a tu estilo

JHEISON JAMPHIER SANCHE CASTRO COD. 2010193026

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA FACULTAD TECNOLOGIA GESTION FINANCIERA PROCESO ADMINISTRATIVO II SEMESTRE NEIVA - HUILA 2010

TRACK BICI
Deporte y salud a tu estilo

JHEISON JAMPHIER SANCHEZ CASTRO COD. 20101193026

Trabajo presentado en la Asignatura de Proceso Administrativos Como Notas finas a II semestre

Presentado ANA VICTORIA CRISTANCHO

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA FACULTAD TECNOLOGIA GESTION FINANCIERA PROCESO ADMINISTRATIVO II SEMESTRE NEIVA - HUILA 2010

Nota de Aceptacin

________________________________ ________________________________ ________________________________

________________________________ Firma del Director

________________________________ Firma del Jefe de Programa

________________________________ Firma Docente

Neiva, 11 de Diciembre de 2010

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TABLA DE CONTENIDO
Pg. 1. 2. INTRODUCCION ............................................................................................................................6 OBJETIVOS ....................................................................................................................................7 2.1 OBJETIVO GENERAL ...................................................................................................................7 2.2 OBJETIVO ESPECIFICO ...............................................................................................................7 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. MISIN .........................................................................................................................................8 VISIN ..........................................................................................................................................9 JUSTIFICACIN ...........................................................................................................................10 PRINCIPIOS Y VALORES ..............................................................................................................11 ANALISIS FADO ...........................................................................................................................12 ANTECEDENTES ..........................................................................................................................13 ORGANIGRAMA..........................................................................................................................14 ORGANIZACIN ......................................................................................................................15 DATOS DE LA EMPRESA..........................................................................................................16

10.1 TAMAO Y MERCADO............................................................................................................16 10.2 TAMAO Y TECNOLOGA .......................................................................................................16 10.3 EL TAMAO Y LA LOCALIZACIN ...........................................................................................16 11.4 TAMAO Y FINANCIAMIENTO ...............................................................................................16 11.5 LOCALIZACIN........................................................................................................................16 12. DIRECCIN DE LA EMPRESA ...................................................................................................17

11.1 Principios de la Direccin .......................................................................................................17 13. AREAS DE GESTION ................................................................................................................18

12.1 Gestin de mercadeo .............................................................................................................18 12.2 Estrategias .............................................................................................................................18 12.3 Gestin personal ...................................................................................................................18 12.4 Gestin de Produccin ..........................................................................................................19

12.5 Gestin Financiera .................................................................................................................19 12.6 Gestin Jurdica o Legal.........................................................................................................20 14. CONSTITUCIN DE EMPRESA UNIPERSONAL .....................................................................21 OTORGANTE COMPARECIENTE CON MINUTA: 001...............................................................21 15. 16. DOCUMENTOS LEGALES.........................................................................................................26 CONTROL ................................................................................................................................40

16.1 PUNTO DE EQUILIBRIO (GRAFICA) ........................................................................................40 17. 18. 19. ESTUDIOS DE MERCADOS ......................................................................................................41 ESTUDIOS FINANCIEROS ........................................................................................................47 GASTOS DE PERSONAL ...........................................................................................................47

20. PROYECTO DE INVERSIN ............................................................................................................48 20. PRESUPUESTO DE COMPRAS Y VENTAS.................................................................................49

NOMINA .............................................................................................................................................52 DISEOS .............................................................................................................................................53 CONCLUSIONES ..................................................................................................................................55 BIBLIOGRAFA.....................................................................................................................................56 ANEXOS ..............................................................................................................................................57

1. INTRODUCCION

Este trabajo fue presentado como planteamiento para crear y planificar mi empresa con el objetivo de mostrar mi desempeo en la creacin y diseo gracias a los conocimientos adquiridos durante la investigacin de mercados innovacin de esta idea de negocio, estudio y capacitacin de personas especializadas en creacin de una empresa, porque quiero demostrar mis habilidades, actitudes e ideas con el fin de ser empresario y analista en gestin financiera Gracias

2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Realizar servicio de mantenimiento y comercializacin de partes de bicicletas en la ciudad de Neiva con el fin de satisfacer la necesidad de proyectos de deportes extremos en la comunidad para un bienestar en la salud.

2.2 OBJETIVO ESPECIFICO

Sensibilizar y promover el deporte como medio para mejorar la salud de la sociedad y una forma es hace deportes con la bicicleta. Ser reconocidos en la ciudad como la mejor asesora y comercializadora de partes de bicicletas mostrando nuestra calidad y seguridad de nuestros productos. Contribuir al desarrollo de nuestra ciudad generando nuevas fuentes de empleo

3. MISIN
TRACK BICI es una empresa de mbito social y urbano que muestra su inters en la sociedad desempeando responsabilidad en el trabajo de equipo satisfaciendo las necesidades de servicio tcnico y mantenimiento de bicicletas y accesorios.

4. VISIN
TRACK BICI se prepara para el 2015, quiere ser destacada y reconocida a futuro en la ciudad Neiva y a nivel nacional como empresa lder, y en ampliar nuestra cobertura en el pas con nuestros productos y servicios, ofreciendo una alta calidad en equipos para todo tipo de bicicletas de marca mostrando ser una empresa dedica al excelente servicio de atencin al cliente y ser diferentes de todas las dems empresas de nuestro gran trabajo de equipo.

5. JUSTIFICACIN

Esta

empresa

se

cre

con de

el

objetivo de

comercializar de

productos que

e la de

innovaciones y sociedad

servicios

mantenimiento a nuestros

bicicletas, para

juvenil se

adapte

servicios con

los beneficios

aprovechar el esparcimiento al aire libre que va de la mano con el deporte y la buena salud y parte laboral de la sociedad.

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6. PRINCIPIOS Y VALORES

La empresa destaca los siguientes principios Nuestra empresa se especialista en el mantenimiento de bicicletas, ofreciendo una variedad de productos de buena calidad a bajos costos para que nuestro cliente disponga de su propio bolsillo y tome una decisin. La participacin en lo eventos culturales de nuestra ciudad Neiva, invitar a todos hacer deportes, montar en bicicleta y dar publicidad para que nos conozca y vean las cualidades y principios de esta empresa, El servicio al cliente es un parte fundamental, ya que cliente es nuestro existir de la empresa una parte muy importante, debemos valorar las opiniones de nuestros clientes para mejorar en todo aspecto.

La empresa destaca los siguientes valores Responsabilidad: El llevar un buen desempeo en su cargo especificado dentro la empresa y ser eficiente, dar todo los informes claros y oportunos. Respecto: Ser considerados con los dems siendo respetuoso en la forma de expresarse y dirigir un buen trato al personal como a los clientes. Puntualidad: Ser destacados en la eficiencia de ser puntual en varios fatores respectivo a la empresa, horario de trabajo u otros. Honestidad: Es aquella cualidad humana por la que la persona se determina a
elegir actuar siempre con base en la verdad y en la autntica justicia (dando a cada quien lo que le corresponde

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7. ANALISIS FADO
DEBILIDADES (D) 1. Tiempo 2. Planificar a los Hechos FORTALEZAS (F) 1. Compromiso con la empresa 2. Atencin especializada 3. Seguridad y calidad 4. Empeo en ser pioneros de ventas 5. Actitud positiva ESTRATEGIAS (DO) 1. El tiempo es oro saber cumplir a tiempo a nuestros usuarios 2. Planificar cual situacin que se destaque 3. Resolver con tratar gente seria y comprometida 4. Saber que tipo de personalidad tenesmo en la empresa de los empleados 5. La intervencin del mercado exterior ESTRATEGIAS (DA) 1. Saber a que nos enfrentamos 2. Pasar la contingencias en caso de una enfermedades 3. Determinacin y clasificacin de nuestros proveedores 4. Cumplir que Objetivos tiene nuestros empleados con esta empresa. 5. Trabajar como socios, es oportuno saber que cada uno le corresponde.
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F. A. D. O.

3. Proveedores irresponsables 4. Obreros deshonrados 5. Desacuerdos Inesperados

OPORTUNIDADES (O) 1. Aprovechar el comercio en tiempo favorable. 2. Eventos Deportivos

ESTRATEGIAS (FO) 1. Promover El Deporte 2. Ofrecer Los Servicios a cualquier cliente

3. El ser precavido en la 3. Establecer Campaas con seguridad en la empresa instituciones deportivas 4. Cumplir las exigencias de 4. Dar y satisfacer las nuestros clientes oportunidades del municipio. 5. Manifestar una buena 5. Aprovechar el TLC actitud a los cambios del comercio AMENAZAS (A) 1. Competencias de mercado 2. Enfermedades ESTRATEGIAS (FA) 1. Conocer nuestra competencias en los precios 2. Satisfacer las necesidades de nuestros empleados 3. Evaluar los precios y escoger lo ms indicados 4. No se negativos en las malos tiempo antes bien ser positivos 5. Ejecutar las prevenciones con intervencin de analista financiero

3. Evaluacin de precios

4. Temporadas buenas y malas 5. Calamidad Financieras

8. ANTECEDENTES
El deporte salud a tu estilo este lema lo hemos involucrado en nuestro antecedente de nuestra historia como empresa para tener relacin con el propsito que el deporte es lo mejor para los ciudadanos de Neiva, y que mas que hacer ejercicios con su propia bicicleta algo muy relajado, el compartir con nuestro amigos en salir a montar, Satisfacer el bienestar de nuestros opitas, en las creaciones de campaas de salud deportiva en el ciclismo, invitando a participar en las deferentes categoras en las suscripciones pedaggicas, en tomar distraccin y recreacin de un mejor ambiente social y compartir experiencia. A lo largo de la historia han evolucionado nuevos sistemas de estructura de bicicletas para la mejor comodidad y resistencia, segn el tipo de trabajo que se requiera, a las exigencias de nuestros clientes el ofrecer un excelente producto para su buen desempeo, en la exportacin y clasificacin de tem de calidad segura y la garanta de esta.

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9. ORGANIGRAMA

Auxiliar Contable

Almacn

Mecnico Subgerente Secretaria

Gerente
Asesor Publicidad

Vendedores

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10.
Elementos

ORGANIZACIN

Estructuracin: Est constituida por dos personas a cargo gerente y subgerente, disponibilidad de 5 personas como trabajadores independientes cada uno con su cargo respectivo Sistematizacin: Trabajar de manera organizadas, estar relacionando los diferentes productos de marca, calidad, costo Asignacin de actividades: Cada trabajador es responsable de su asignacin de trabajo, respondiendo atentamente a las diligencias respectiva, venta, compra, relacin de inventario, herramienta de trabajo, dejar limpio su sitio de trabajo. Jerarqua: respetar la autoridad del cargo mayor ejecutando las sugerencias del gerente o en su reemplazo del subgerente, y realizar los objetivos primordiales de la empresa para un mejor desempeo. Simplificaciones: Mostrar soluciones rapidez de acontecimiento inesperados dentro de la empresa y recurrir al personal de mayo cargo en caso de una opinin o sugerencia para ejecutar acciones de la empresa Principios de la organizacin Del Objetivo: Ser competentes en el rea de trabajo cumplir los objetivos requeridos para dar eficiencias con aportes positivos en la empresa. Especializacin: Cada uno de nuestro de trabajadores tiene una especializacin y conocimiento previos en la mecnica de ventas de face to face y la necesidad de ocupar el lugar del otro correspondiente pero ser verstiles en cualquier departamento.. Autoridad y responsabilidad: En este caso se toma la autoridad general del gerente, siendo responsable de conocer cada uno del personal que hay en la empresa y verificando que se est cumpliendo los parmetros de nuestros objetivos Unidad de mando: Control de autoridad y la toma de decisin elocuentes respectivamente de cada una de las funciones de la empresa para no haber contratiempos en cualquier asunto logstico interna en la empresa.

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11.

DATOS DE LA EMPRESA

El tamao de la empresa va a ser una microempresa puesto que al comienzo solo va a generar 5 empleos, adems el capital de trabajo va a ser muy restrictivo, es decir, muy poquito. Una empresa se puede ver influida por la relacin del tamao con algunos factores determinantes como lo son la relacin entre:

10.1 TAMAO Y MERCADO

De acuerdo con las necesidades de la ciudad de Neiva, planeamos una empresa con capacidad de satisfacer dichas necesidades y abarquen los mercados que no han sido explorados por las dems empresas de esta ndole.

10.2 TAMAO Y TECNOLOGA

Contara con tecnologa de acuerdo a nuestra capacidad de financiamiento, ya que mientras mayores rentabilidades existan se podr modernizar la bodega y herramientas necesarias para poder trabajar mas rpido

10.3 EL TAMAO Y LA LOCALIZACIN

A consecuencia de la ubicacin y rea en el cual se situara el spa, inicialmente ser un espacio de zona reducida debido, ubicado en el barrio Virgilio barco

11.4 TAMAO Y FINANCIAMIENTO

Bsicamente se financiara de forma social de 2 personas con aportes superior a los $35.000.000 en total de $ 70.000.000 (recursos propios) por ende en un principio el rea de su funcionamiento ser pequea. Mientras obtenemos la financiacin suficiente para expandirnos.

11.5 LOCALIZACIN
Se situara en la capital huilense, en el barrio Virgilio barco. Elegimos este sitio debido a la urbanizacin y su amplio desarrollo futuro en el sector comercial, adems porque all en una zona dnde ahora en la actualidad se hay necesidad. Sin embargo colocaremos una pequena sede en el centro de la ciudad de Neiva que ser la seecion de venta directiva para nuestros clientes.

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12.

DIRECCIN DE LA EMPRESA

11.1 Principios de la Direccin

Armona de los objetivos: Orientar los propsitos que acatan a la empresa, en trabajar en armona con nuestro compaero de trabajo y el tener buena relaciones humano, contando lo valores morales que son ticos, y actitudes positiva para ponerlo en prctica en el desempeo de la empresa. Impermeabilidad de mando: Muy moderadamente se le recomienda a todo el personal de la empresa que no se relaciones los problemas personal, sentimentales, con la organizacin de la empresa, pues afectara en la parte social dinmica del mecanismo del grupo Supervisin Directa: Hacer constate observaciones en la funciones de los empleados, en los equipo de herramienta, el inventariado de mercancas, y las nuevas tecnologas de uso para la empresa. La va jerrquica: Los operarios de funciones de mantenimiento deben estar al tanto de los cambios oportunos de mercancas, que regulen en la venta directa del administrador de ventas para ejecutar la accin del mantenimiento del producto que desea el cliente consumir para su bicicleta, seguir las mrgenes del administrador. Solucin de Conflictos: Prever los conflictos con los cliente por un problema de cambio de un productos sin necesidad de llegar a los extremos si no mas ser cordiales y mostrarle la mejor atencin al cliente y hacer los ajustes pendientes. Aprovechamiento del conflicto: Tener en cuenta cualquiera inconveniente que se haya presentado en la empresa sirve de experiencia para no volver a tener contra tiempo con los cliente en caso de un reclamo y reservar los conflictos para edificar soluciones rpidas y se lleguen algn acuerdo. Toma de decisiones

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13.

AREAS DE GESTION

12.1 Gestin de mercadeo Anlisis de mercado: entrar en la investigacin del mercado realizando una encuesta que otorgara respuesta a esta empresa sea positiva o negativas se tomara decisiones respectivas para la concentracin de demanda y la creacin de la empresa en satisfacer las necesidades de los futuros clientes. Definicin de Objetivos: Concentrarnos en ser positivos y poner en marcha las polticas y los objetivos a disposicin como empresa y ser la lder en productos de bicicletas de la mejor calidad posible para cualquier cliente y en atenderlo de la mejor manera. 12.2 Estrategias Producto: Contar con proveedores de empresas multinacionales internas o extranjeras, en la clasificacin de los tem de una excelente calidad, mostrndole al cliente los tipo de marca y costo para que pueda acceder a la comodiidad y gusto generalmente y compre el articulo. Precio: Manejar la estrategias de varios precios comodos para nuestros clientes mostrndoles los bneficios del producto y las garantas que estos tiene al momento de su compra, variar el precio segn sea la marca o la temporada de buenas y malas ventas dentro lo corrido del ao. Distribucin: Esto es muy importante el canal de comunicacin para hacer llegar la publicidad de nuestros productos y como empresa seria y responsable de otrgale privilegios a todos nuestros clientes por comprar nuestros productos los medios mas convenientes de llegar al cliente son: radio, tv, peridico. Publicidad en pequeos formatos en repartir o parientes amigos que me acrediten la empresa. 12.3 Gestin personal (Solo 4 datos) Induccin: A los nuevos empleados se le tomara un tiempo de 1 semana de induccin para que conozca la empresa y respectivas funciones elementales y se integre en el equipo y designara su lugar y en cumplir las exigencias de la empresa.

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 Capacitacin: Dentro de las motrices de desempeo del empleado es saber su capacidad de evaluativa de trabajar como equipo e independiente esto lo tendr en observacin la empresa para recomendarle algunos puntos necesarios para su capacitacin y tener en cuenta los objetivos de la empresa. Evaluacin del desempeo: Es importante realizar una evaluacin del desempeo de nuestros empleados, motivndolo a dar lo mejor de ellos y contar con ellos para lo que se necesite reforzar algn punto funcin de la empresa, se realizara ese tipo de evaluacin de desempeo quincenalmente para saber as en que debemos mejorar todos dentro de la organizacin. Bienestar laboral: El inters por todos que representa nuestra empresa es muy importante, contamos con el mejor bienestar social e interacitvo en la empresa con nuestro empleados y los clientes ya que son partes fundamental de una organizacin de esta manera, si todo va bien como se espera que la empresa dure mucho tiempo se designara promociones para los clientes y primas pequeas de pago de nomina para nuestro empleados. 12.4 Gestin de Produccin Investigacin y diseo: De acuerdo con las investigacin procedentes de varios mercados de la industria generalmente buscamos proveedores que sean serios en su desempeo de atender la necesidad de nosotros como empresa y mostrar los tipos de estructura, materia prima, normas especficas de seguridad, y relacin de costo, adems contado con los mejores diseos de fabricacin de tem que sean innovadores muy cmodos y sencillos y econmicos. (mas adelante en mercado financieros mostrar las tablas de materiales necesarios para la venta de tem) 12.5 Gestin Financiera Contabilidad: El registro de operacin de costos, relacin de inventarios, gastos interno y externo de la empresa. Se contratara a una persona especializada en el oficio de contador pblico que llevara todo el registro de la contabilidad de la empresa y dar notificacin trimestralmente con las obligaciones tributarias y pasivos correspondientes. Anlisis financiero: De acuerdo con las estadsticas de estudios de la contabilidad de la empresa, se da prioridad al anlisis financieros en las
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utilidades generadas por un periodo contable o que tambin puede verse afectado por estar en rojo con gastos, de hay la necesidad de un administrador financiero que se tendr parte en la empresa que su objeto es dar soluciones sabias respecto a los intereses de la empresa y en tomar soluciones diligencias para crecer el desarrollo econmico de la empresa. Contabilidad administrativa: Este punto se da entender la importancia de la administracin de los ingresos y gastos de la organizacin, adems contado con los activos, pasivos y el patrimonio de esta y el repartir las utilidades de socios de esta empresa, entonces es necesario tener un fundamental adminstracion contable. Presupuesto: Contar con los aportes de los socios establecidos en cuotas debidamente diligenciadas en la minuta, se constara de un financiamiento de un ente financiero en caso de necesidad extrema se dejara un ahorro programado de la empresa, se le podra llamar un encaje, algo til cuando sea necesario y el debido tiempo se podr utilizar, pero generalmente los aportes iniciales para la constitucin de la empresa se empezara con unos $ 70.000.000 pesos. En el estudio de financieros se dar mas detalles acuerdo a este. Control: Generalmente se llevara un control y debido uso de los fondos tanto de los ingresos como los pasivos para que haya buena utilidad de los resultados de esta empresa, este funcin la tendr el contador, pero llevara la administracin de los fondos es el gerente. 12.6 Gestin Jurdica o Legal Organizacin de Documentos legales en el siguiente orden Comercial y Tributario -> Documentos necesarios para la creacin de la empresa Funcionamiento -> Tramites con algunas entidades para el funcionamientos de la mecnica de la organizacin. Seguridad social laboral -> Suscribir a los empleados a ARP y compensacin familiar y otros mas.

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14. CONSTITUCIN DE EMPRESA UNIPERSONAL

OTORGANTE COMPARECIENTE CON MINUTA: 001 JHEISON..JAMPHIER..SANCHEZCASTRO., varn/mujer, colombiano(a), mayor de edad, domiciliado(a) y residente en esta ciudad e identificado(a) con la cdula de ciudadana 1075224127 de Neiva, estado civil Soltero.. y declar: Que mediante el presente documento y conforme a lo establecido por la Ley doscientos veintids (222) de mil novecientos noventa y cinco (1995), Capitulo Octavo, Artculos 71 a 80, he decidido destinar una parte de mis activos lquidos para la realizacin de actividades mercantiles a travs de una EMPRESA UNIPERSONAL, que se regir por lo establecido en el Cdigo de Comercio y en particular por las siguientes clusulas: ------------------------------------------------------------ --------------------CLAUSULA PRIMERA - ESPECIE, NACIONALIDAD, DENOMINACION Y DOMICILIO: La empresa es UNIPERSONAL; por tanto, respecto de la responsabilidad, se asimila a una sociedad de responsabilidad limitada. Su nacionalidad es colombiana y se denominaTRACK BICI Colombia (Nombre o razn social, agregando .). La Empresa tendr su domicilio principal en la ciudad de NEIVA, pero podr establecer sucursales o agencias en otra u otras ciudades del pas o en el exterior. ---------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------PARAGRAFO: DATOS DEL EMPRESARIO: --------------------------NOMBRE: JHEISON J. SANCHEZ CASTRO DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1075224127. de NEIVA.. -----------------DOMICILIO: Calle 23 No. 51 - 27.. (Ciudad). Neiva -------------------DIRECCION: Cra 7 No. 74B - 09 TELFONO: 877 64 33 Lugar para notificaciones judiciales y Administrativas: Correo Electrnico: trackbici@yahoo.com ------------------------------------------------------------------------------------------------------CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DE LA EMPRESA.- La empresa tendr como
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objeto: (determinar la actividad que va a desarrollar la empresa) -----Venta de repuestos y mantenimiento de bicicletas-----------------------------------Ejemplo: A.- Actividades propias de la comercializacin , distribucin y mercadeo de repuesto de bicicletas, servicios de mantenimiento de bicicleta u otro servicios necesarios. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CLAUSULA TERCERA: DURACION: La empresa tendr una duracin de DIEZ (10) AOS, los que se contarn desde la fecha de inscripcin de la Escritura de Constitucin en la Cmara de Comercio del domicilio principal. Sin embargo, el titular puede, mediante reforma, prolongar el trmino establecido o disolver extraordinariamente la empresa, antes de la expiracin del trmino.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ CLAUSULA CUARTA: CAPITAL, CESION, CAPITAL SOCIAL: El capital de la empresa es la suma de SETENTA MILLONES DE PESOS ($..70000.000...) el cual se encuentra dividido en TREINTA Y CINCO MILLONES .. (35000.000...) cuotas de un valor nominal de DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS MIL... PESOS ($.17500.000....) cada una, el cual ha sido pagado en su totalidad a la Empresa Unipersonal en dinero efectivo de la siguiente manera: ------------------------------------------------------------------TITULAR No. DE CUOTAS VALOR

JHEISON SANCHEZ. ALEJA PARDO C..

DOS. DOS.

$.17500.000.... $.17500.000....

--------------------------------------------------------------------------------------CLAUSULA QUINTA: APORTE POSTERIOR.- El Titular de la Empresa podr aumentar el capital mediante la aportacin de nuevos bienes o capital. Dicho aumento deber realizarse a travs de escritura pblica, debidamente inscrita en la Cmara de Comercio donde se encuentre registrada la Empresa.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CLAUSULA SEXTA: RESPONSABILIDAD DEL TITULAR.- La responsabilidad personal del titular frente a terceros queda limitada al valor de los aportes.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CLAUSULA SEPTIMA: CESION DE CUOTAS.- El titular de la empresa podr
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ceder total o parcialmente las cuotas sociales a otras personas naturales o jurdicas. En el segundo evento contemplado (cesin parcial), existiendo ms de dos titulares frente a las cuotas de participacin, se proceder a la transformacin de la Empresa en la sociedad comercial que corresponda dentro de un trmino no superior a seis (6) meses contados a partir de la correspondiente cesin.-----------------------------------------------------------------------------------------------------CLAUSULA OCTAVA.DIRECCION Y ADMINISTRACION.- La direccin y administracin de la Empresa corresponde a su TITULAR. Sin embargo, ste podr delegar la administracin y/o representacin legal en un gerente, quien ejercer las funciones y atribuciones que le confiere la Ley y las especficamente delegadas por el TITULAR de la empresa en el acto de nombramiento.------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------------CLAUSULA NOVENA: REPRESENTANTE LEGAL: La representacin legal de la Empresa estar a cargo del TITULAR, quien tiene todas las facultades administrativas y dispositivas, inherentes al cabal desarrollo del objeto empresarial. Por decisin del TITULAR, plasmada en el acto de nombramiento podr delegar la representacin legal de la empresa en el gerente, quien responder en forma directa frente al TITULAR. Son funciones del representante legal: -----------------a) Usar la firma o razn social; ------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------b) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la empresa y sealarles su remuneracin excepto cuando se trate de aquellos que por Ley o por estos estatutos deban ser designados por el empresario.--------------------- ---------------------------------------------------------------------------c) Presentar un informe de su gestin al empresario y el balance general de fin de ejercicio; y ----------------------------------------------------------------------d) Constituir apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses de la empresa.-------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------CLAUSULA DECIMA: BALANCES GENERALES: El treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao se cortarn las cuentas para hacer el inventario y el balance general, con el correspondiente detalle de la cuenta de prdidas y ganancias del ejercicio.-------------------------------------------------------------- -23

CLAUSULA DECIMA PRIMERA: LIQUIDACION DE PERDIDAS Y GANANCIAS: Para liquidar la cuenta de prdidas y ganancias de cada ejercicio y establecer el saldo de unas y otras, deber previamente haberse asentado el movimiento de las cuentas de la Empresa en los Libros de Contabilidad que para tal efecto deban llevarse, registrndolos en debida forma en la Cmara de Comercio del domicilio principal.------ ---------------------------------------CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: RESERVAS Y CAPITALIZACIONES: De las utilidades lquidas, establecidas como se indica en la clusula anterior, se tomar por lo menos un diez por ciento (10%) para formar e incrementar la reserva legal que ascienda al cincuenta por ciento (50%) del capital de la Empresa. Cuando esta reserva llegue a dicho lmite la Empresa no tendr obligacin de seguir incrementndola, pero si disminuye, volver a apropiarse el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio hasta que la reserva alcance nuevamente el monto fijado.--El TITULAR podr constituir o incrementar reservas ocasionales con destinacin especial .-----------------------------------------------------------------------------------------CLAUSULA DECIMA TERCERA: CAUSALES DE TERMINACION: Son causales de terminacin de la Empresa las siguientes: --------------------------------------------------------------------------1) Por voluntad del TITULAR de la Empresa.-------------------------------2) Por vencimiento del trmino de duracin previsto.----------------------- -3) Por muerte del TITULAR.----------------------------------------------------4) Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.--------------- 5) Por orden de autoridad competente.------------------------------------------ 6) Por prdidas que reduzcan el capital de la Empresa hasta en un cincuenta por ciento (50%).------------------------------------------------------- 7) Por la iniciacin de trmite de liquidacin obligatoria.----------------------------------------------------------------------------------------------------------- CLAUSULA DECIMA CUARTA LIQUIDADOR: Har la liquidacin de la Empresa la persona quien designe el TITULAR.---------------------------------------------------------------------------------------------PARAGRAFO: El liquidador gozar de los poderes suficientes definidos en el Cdigo de Comercio los cuales pueden ser ampliados por el TITULAR, quien
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adems tendr todas las funciones compatibles con el estado de liquidacin, especialmente la relativa a cambiar y remover libremente al liquidador y acordar con l el valor de sus servicios; aprobar la cuenta y acta final.------------------------------------------------------------------- -------------------------------------CLAUSULA DECIMA QUINTA: CUENTA Y ACTA FINAL: Una vez pagado el pasivo externo de la Empresa se preparar el acta y cuenta final de liquidacin, la cual debe ir aprobada por el TITULAR.---------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------CLAUSULA DECIMA SEXTA: PROHIBICIONES.- En ningn caso el TITULAR podr directamente o por interpuesta persona retirar para s o para un tercero, cualquier clase de bienes pertenecientes a la Empresa, salvo que se trate de utilidades debidamente justificadas.-------------------- ---------------CLAUSULA TRANSITORIA.- NOMBRAMIENTOS: Hasta nueva designacin, el Gerente de la Empresa ser su TITULAR.------------------- Gerente y Administrador: JHEISONSANCHEZ... Documento de Identidad: Cdula de ciudadana nmero 1075224127. de NEIVA.. ------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------HASTA AQU LA MINUTA PRESENTADA. ------------------------------

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15.

DOCUMENTOS LEGALES

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16.
Comprende

CONTROL

Cantidad: se da hincapi o alude a las actividades que realiza empresa sea en volmenes saber cuntas bicicletas desea armar y vender durante el periodo de mes, adems terne observacin en las cantidades de los diferentes accesorios para las bicicletas algo relativamente, es un trabajo muy arduo pero seguro si hay buena administracin. Tiempo: Disponer del tiempo necesario con el fin de completar contratos con cualquier cliente que desea llevar nuestros productos, mostrar la mejor eficiencia en la atencin al cliente. Tcnica de Control El presupuesto: Gracias a los conocimiento previos de profesionales arduos en la materias contamos con asesor auxiliar en operaciones contable y administrador financieros que nos dara detalles de que puntos de niveles va la empresas, el mantener un control financiero es muy importante para el progreso de la organizacin. Informacin de estadstica: En la investigacin de mercado segn la encuesta recibimos una estadsticas positivas, pues se ve la necesidad de aprovechar la constitucin de la empresa en la zona pues los resultados fueron muy buenos, de hay que es importante saber en que tipo de mercado esta uno vinculado y saber si la demanda requiere de una necesidad de la organizacin que estamos estableciendo. Informacin y anlisis especfico: Determinar los anlisis de la informacin encontrados en las observaciones del personal de la estructuracin de las funciones claves de la empresa y llevar a cabo las tareas correspondientes en cada asignacin del empleado.

16.1 PUNTO DE EQUILIBRIO (GRAFICA)

DATOS Aos 2005 2006 2007 2008 2009 2010 PUNTO DE EQUILIBRIO Millones de pesos Porcentaje 20 25% 40 25% 60 25% 80 25% 100 25% 120 25%

40

Punto de Equilibrio
140 120 100 80 60 40 20 0 2004
40 50 62,5 78,1 97,6

utilidad P.E.

Millones de pesos

perdida

Porcentaje 25 %
2010 2012

2006

2008

17.

ESTUDIOS DE MERCADOS
ANALISIS DE ENCUESTA

El siguiente anlisis muestra los resultados de dicha encuesta realizada en el mes de octubre con el objetivo de determinar la demanda y la oferta: Rango de edades: 12 a 25 aos Personas encuestadas: 10 personas 1. Monta usted bicicleta a menudo?
PREGUNTA 1
100% 80% NO SI 60% 40% 20% 0% NO SI 70% 30% 70% SI NO

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2. En qu empresa acostumbra a comprar bicicletas?

PREGUNTA 2
El 50% accede a Bici Acevedo

10% 0% 50%

Tienda bicicletas : Bici Acevedo: Shimano y Cross:

40%
Bicicleta Fabio Acevedo:

3. Con que frecuencia realiza mantenimiento a su bicicleta?

10% 40% 50% 0% A menudo: cada mes:

cada 6 meses :
cada ao :

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4. Donde adquiere o compra usualmente repuestos para su bicicleta?

0% Centro:

40%
60% parte cercana : tiendas reconocidas:

5. En que medios ha escuchado publicidad sobre bicicletas?

0% 30% 30% Cine: televisin: Radio: 40% Vallas:

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6. Ha influido el mensaje en la decisin de compra?

50%

50%

SI: NO:

7. Ha utilizado repuestos de marca o genricos?

40% 60% Marcas: Genricos:

44

8. Si hubiera una empresa de bicicletas cercana a su hogar acudira a ella?

0%

SI: NO: 100%

9 Que es lo que le atrae en una empresa de bicicletas?

0% Atencin al cliente la imagen de la empresa precio y calidad

100%

45

10 Le gustara que hubiera servicio a domicilio para manteamiento de bicicletas en su hogar?

10%

SI: 90% NO:

46

18.
MATERIA PRIMA E INSUMOS
Materia Prima Mostradores Vitrinas Estantera Ganchos de Mostrador Compresor 60 libras Equipo Enderezador de Rines Prensa hidrulica Estabilizador de Marcos

ESTUDIOS FINANCIEROS

Unidad Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades $ $ $ $ $ $ $ $

Precio de Unidad 150.000,00 120.000,00 90.000,00 15.000,00 430.000,00 85.000,00 250.000,00 70000-00

Cantidad por Unidad de Masas 3 3 2 30 1 2 1 5 $ $ $ $ $ $ $ $

Costo por Docena 450.000,00 360.000,00 180.000,00 450.000,00 430.000,00 170.000,00 250.000,00 350.000,00 2.640.000,00

TOTAL $

19.

GASTOS DE PERSONAL
SALARIO MES
$ 1.000.000 $ 515.000 $ 1.515.000 $ 700.000 $ 515.000 $ 1.215.000 $ 2.730.000 $ 6.795.000

ESTRUCTURA ORGNICA DE LAS NECESIDADES DE PERSONAL

No. PERSONAL ADMINISTRATIVO SALARIO/MES TOTAL PERSONAL/VENTAS 1 GERENTE $ 1.500.000 $ 1.500.000 1 VENDEDOR 1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO $ 850.000 $ 850.000 1 SECRETARIA 2 AUXILIARES (CONTADOR) (PUBLICISTA $ 600.000 $ 1.200.000 1 OPERARIOS $ 515.000 $ 515.000 1 JEFE DE ALMACEN 1 OPERADORES TCNICOS

PERSONAL DE PRODUCCIN SALARIO /MES

$ 4.065.000 TOTAL PAGAR

MANO DE OBRA En la Empresa laboran siete (7) personas como operarios atendiendo a los diferentes cargos predeterminados, cada uno de ellos cobra $ 20.000 diarios.
47

20. PROYECTO DE INVERSIN

INVERSIONES FIJAS Y DIFERIDAS
INVERSIONES FIJAS DESCRIPCIN VIDA UTIL (AOS) #NOMBRE? 2 EQUIPO DE COMPUTO 3 EQUIPO DE COMUNICACIONES 2 EQUIPO DE HERRAMIENTA 3 GASTOS DE REPARACION 2 MAQUINARIA Y EQUIPO DE PRODUCCIN 5 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 4 HERRAMIENTAS 3 MUEBLES Y ENSERES 4 CASAS Y CONSTRUCCIONES 3 OTRAS INVERSIONES TOTAL INVERSIONES FIJAS INVERSIONES DIFERIDAS DESCRIPCIN AMORT. DIF (AOS) ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD CARGOS DIFERIDOS 5 ADECUACIN DE TERRENOS 5 GASTOS DE MONTAJE 5 GASTOS DE PUESTA EN MARCHA 5 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 5 GASTOS DE ORGANIZACIN 5 LICENCIA Y TRMITES 5 IMPREVISTOS 5 OTROS TOTAL INVERSIONES DIFERIDAS INV. INICIAL (MILES) 700.000 1.200.000 300.000 500.000 350.000 8.000.000 25.000.000 2.000.000 2.500.000 14.000.000 TOTAL 1400000 1.200.000 300.000 500.000 350.000 8.000.000 25.000.000 2.000.000 2.500.000 14.000.000 55250000 INV. INICIAL (MILES) 600.000 1.000.000 1.100.000 200.000 1.700.000 300.000 180.000 170.000 600.000 1.000.000 1.100.000 200.000 1.700.000 300.000 180.000 170.000 5.250.000

INVERSION INICIAL
PORCENTAJE DE RECUPERACIN INVERSIN INVERSIONES FIJAS 20% $ 44.200.000 INVERSIONES DIFERIDAS 0,0% CAPITAL DE TRABAJO DE COSTOS Y GASTOS 100% $ 70.000.000 CAPITAL DE TRABAJO DE CARTERA 80% PORCENTAJE FUENTES DE FINANCIACIN VALORES DE FUENTES DE FINANCIACIN CAPITAL PROPIO 60% PRESTAMO BANCARIO 1 20% PRESTAMO BANCARIO 2 10% PRESTAMO BANCARIO 3 10% FACTORES INTEGRANTES DEL CAPITAL DE TRABAJO CAPITAL PROPIO $ PRESTAMO BANCARIO 1 $ PRESTAMO BANCARIO 2 $ PRESTAMO BANCARIO 3 TOTAL INVERSION 50.000.000 15.000.000 15.000.000

FINANCIACIN
DESCRIPCIN PRESTAMO 1 PRESTAMO 2 PRESTAMO 3 TASA DE INTERES 28% 24% 0% TIEMPO EN AOS 4 5 0 TIPO DE VENCIMIENTO 3 2 0

48

20.
CREDITO % CREDITO POR MES

PRESUPUESTO DE COMPRAS Y VENTAS

VENTAS DIAS
30 25%

POLITICAS COMERCIALES

COMPRAS DIAS
45 30%

COSTO DE COMPRA MATERIA PRIMA EN PRODUCCION HECHA PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C COSTO DE COMPRA M P
BICI HOMBRE BICI MUJER BICI NIO (A)

RANGO segn categoria De $ 200.000 a $ 400.000 De $ 150.000 a $ 380.000 De $ 160.000 a $ 230.000

INCREMENTO PRECIO AO 2 INCREMENTO PRECIO AO 3 INCREMENTO PRECIO AO 4 INCREMENTO PRECIO AO 5 7% 8% 9% 10% INGRESO VTAS CONTADO AO/MES VTAS CRDITO AL FINAL AO/MES PAGO DE COMPRAS CONTADO AO/MES COMPRAS CREDITO AL FINAL AO/MES

GASTOS MENSUALES DE LA EMPRESA

GASTOS Alquiler de local Servicios Pblicos Transporte Aportes Sociales Papelera Impuestos Otros Gastos $ $ $ $ $ $ $ TOTAL $ VALOR ($) 550.000,00 300.000,00 170.000,00 390.000,00 125.000,00 115.000,00 350.000,00 2.000.000,00

MUEBLES Y EQUIPOS
Muebles y Equipos Equipo de Mantenimientos Computadora Sillas Mesas Otros Muebles $ Valor ($) 820.000 Vida til (aos) 3 4 5 5 7 Depreciacin (anual) $ 100.000,00 $ $ $ $ 400.000 18.500 65.000 70.000 TOTAL Depreciacin (mensual) $ 54.000,00 $ $ $ $ $ 41.700,00 1.330,00 5.833,00 6.250,00 109.113,00

$ 2200.000 $ 160.000,00 $ 700.000,00 $ 750.000,00

49

VENTAS Las ventas mensuales de la empresa son de Ocho millones de pesos ($8000.000).

COSTOS VARIABLES Costo Variable Unitario Costo variable unitario = costo de materia o insumo producido o vendido + mano de obra involucrada a destajo por da o por horas. Costo variable unitario = $ 4550.000 + $ 130.000 Costo variable unitario = $ 4680.000

Costo Variable Mensual Costo variable mensual = unidades a vender * el costo variable unitario Costo variable mensual = 700 * $4680.000 Costo variable mensual = $3.276000.000 COSTOS FIJOS Costos Fijos Mensuales = $ 1874.920 Costo Fijo Unitario Costo fijo unitario = costo fijo mensual / cantidad de productos a vender Costo fijo unitario = $ 1874.920 / 700 Costo fijo unitario = $ 2.678,50

Costo Total Unitario Costo total unitario = costo fijo unitario + costo variable unitario Costo total unitario = $ 4680.000 + $ 2.678,50 Costo total unitario = $ 4682.678,5

50

MARGEN DE CONTRIBUCION Margen de contribucin = precio de venta unitario costo variable unitario Margen de contribucin = $ 8000.000 - $ 4680.000 Margen de contribucin = $ 3320.000 PUNTO DE EQUILIBRIO Punto de equilibrio = costos fijos totales / margen de contribucin Punto de equilibrio = $ 4682.678,5/$ 3320.000 Punto de equilibrio = $ 1410.445 Punto de equilibrio en $ = unidades a producir en promedio * precio de venta del bien o servicio Punto de equilibrio en $ = 10,500.000 CALCULO DE LA UTILIDAD O PRDIDA MENSUAL Costo Total Costo Total = costos fijos + costos variables Costo Total = $ 1874.920 + $ 4680.000 Costo Total = $ 6554.920

Utilidad Utilidad = ingresos totales costo total Utilidad = $ 8000.000 - $ 6554.920 Utilidad = $ 1445.080 Utilidad expresada en % sobre el costo = (utilidad / costo total) * 100% Utilidad expresada en % sobre el costo = ($ 1445.080/ $ 6554.920) * 100% Utilidad expresada en % sobre el costo = 20,04% Utilidad expresada en % sobre las ventas = (utilidad / ingreso ventas) * 100% Utilidad expresada en % sobre las ventas = ($ 1445.080/ $ 8000.000) * 100% Utilidad expresada en % sobre las ventas = 10,06%

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NOMINA

DISEOS
TARJETA DE PRESENTACIN

ESCARAPELA

PAGINA WEB

54

CONCLUSIONES

El estudio preliminar de la presente tesis fue una base de informacin presentada a lo largo de una ardua investigacin de analista financiero como el lograr la idea de negocio y establecer propuesta a futuras para otras empresas de ejercer carrera profesional por lo cual estoy convencido de lo que estoy realizando de acuerdo a las expectativas y herramientas que me brindo la PUNTOS GENERALES DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS. Esta empresa fue una idea de acuerdo a las necesidades de conocer un poca ms de la gran diversidad del tema de las empresas y sus obras que de ellas se derivan. Por lo que esta sntesis de " Modelo de empresa y su comportamiento internos del mercado " fue una propuesta de investigacin para profundizar un poco ms sobre este tipo de proyecto segn lo visto en el aula.

55

BIBLIOGRAFA

Microsoft Encarta Student edicin 2008 www.wikipedia .org Consulta Cmara de Comercio

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ANEXOS
HOJA DE VIDA

Jheison Jamphier Snchez Castro E-mail: nfsc-007@hotmail.com

PERFIL

Soy una persona con habilidad para el manejo de asesor y comercializacin en ventas y atencin al cliente personalizada, implementacin de programas productivos en mantenimientos de hardware y software, experiencia en manejo y manipulacin de de administrador de empresa en oficios varios.. Capacidad de direccin y mando, toma de decisiones, de fcil adaptacin y excelente manejo de relaciones interpersonales, con actitud de liderazgo y habilidad comercial, manejo de programas Windows, Vista, Microsoft Office, Internet etc.

57

Lugar de Nacimiento: Identificacin: Edad: Residencia: Estado civil: Libreta militar: Tel: Cel.:

Neiva, Octubre 07 / 1987 C.C. 1075.224127 Neiva 20 aos Calle 12 A No. 40 99 Neiva (Huila), Colombia Soltero 87100776900 DIM. No. ( 2 ) ( 098 ) 8 77 95 30 311 531 00 90

FORMACION ACADEMICA

Estudios primarios:

Centro Docente Cndido Leguizamo Neiva Huila 1998

Estudios Secundarios:

Institucin Educativa Santa Librada. Neiva Huila 2004

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Otro

MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Duracin de 70 horas Junio / 2007

DIGITACIN DE TEXTO Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Duracin de 60 horas Julio / 2007

EXPERIENCIA

Empresa Cargo: Duracin: Jefe Inmediato: Direccin: Telfono: Cel. Ciudad:

TELEMOVIL.NET Asesor Administrativo Dic. 2007 Oiber Romero Sora Calle 20 No. 32 06 (098) 8 77 37 50 300 - 775 35 87 Neiva - Huila

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Empresa Cargo: Duracin: Jefe Inmediato: Direccin: Telfono: Cel. Ciudad:

VERGEL.NET Asesor Administrativo Dic. 2008 Actualmente Andrs Felipe Castro Moreno Calle 18 No. 38 64 (098) 8 77 95 30 310 - 329 67 16 Neiva - Huila

REFERENCIAS PERSONALES

Oiber Romero Sora Contador Pblico Cel. 300 775 35 87

Roco Alexandra Orjuela Figueroa Ama de Casa Cel. 310 348 98 37

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REFERENCIAS FAMILIARES

Martha Lucia Castro Fierro. (Tia) Comerciante Neiva (H) Tel: 8 77 72 80

Oliria Castro Fierro. Enfermera de Mentalismo

(Tia)

Neiva (Huila) Tel: 8 77 64 33

JHEISON JAMPHIER SNCHEZ CASTRO C.C. 1075.224.127 de Neiva

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ENCUESTA PREVIA OCTUBRE 2010 Buenos das somos estudiantes del instituto nacional de redes y ciencias administrativas INALRED, estamos actualmente haciendo un trabajo sobre mercadeo de bicicletas en la ciudad de Neiva razn por la cual solicitamos 5 minutos de su valioso tiempo para responder la presente encuesta. Muchas gracias por contestar esta encuesta. 1. Monta usted bicicleta a menudo? Si ___ No ____ gradualmente ___ muy poco ____ 2. En qu empresa acostumbra a comprar bicicletas? La tienda de la bicicleta _____ Bici Acevedo _____ Shimano y Cross _____ Bicicleta Fabio Acevedo _____ 3. Con que frecuencia realiza mantenimiento a su bicicleta? A menudo ____ cada mes ____ cada 6 meses ____ cada ao _____ 4. Donde adquiere o compra usualmente repuestos para su bicicleta? Centro ____ parte cercana ____ tiendas reconocidas ____ 5. En que medios ha escuchado publicidad sobre bicicletas? Cine _____ televisin ______ Radio _____ Vallas _____ 6. Ha influido el mensaje en la decisin de compra? Si ____ No_____ No sabe no responde ___ 7. Que marcas compras usted para su Bicicletas de Originales o gerenicos? Marcas ______ Genricos _____ 8. Si hubiera una empresa de bicicletas cercana a su hogar acudira a ella? Si ____ No _____ No sabe no responde _____ 9. Que es lo que le atrae en una empresa de bicicletas? Atencin al cliente _______ la imagen de la empresa ______ precio y calidad ______ 10. Le gustara que hubiera servicio a domicilio para manteamiento de bicicletas en su hogar? Si _____ No ______ No sabe no responde ______

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