1 modelared. oe pe i de proiecte m utile Or jizate 9& managerii dé PI Aceste, fs care le pot implica, flexibj; tun ietare V solutiile propr steve le sott costurile relativ reduse Pe jor si de existenta jonare al proiectelor * 12 Posi alese in fun ‘ oo implementare, Prntre avantajele Pe Care le poate aq, de coordonare 4 source ta te ridica gi O serie de Provocs, © solutie de tip Open re dificila, lips4 roadmap-rilor SAU a servic, semnificative, precum intreti asiiuirl utiizatorilor si @ documentatie| tehriog sein rce pentru managementul de proiecte poy ¢ de suport tehnic, problem: Je de tip Open-SOu! fi folosite pe serverul propriu atat pent, (Sandu, 2011). Solutil ae ccesate i rowser WED > aces aoe un bre aa medii sau mari, ct si pentru UN singy, proiecte complexe, eM furnizate putem clasifica itatea facilitatilor roiect care faciliteaza un sistem de agement de Pp! a activitatilor. organizare de management de proiect care pot oferi utilizator. in functie de complexi > Solutii simple de man planificare a task-urilor $! Solutille mai complexe instrumente pentru alocarea de resurse, urmarirea problemelor de cost permit managerilor de proiecte sa gestioneze bugetele proiectelor pe care le coordoneaza, s4 maximizeze productivitatea, ji ajuta in dozarea eforturilor pe partea de implementare $i asigura un suport in plus prin ul membrilor echipelor includerea unor instrumente colaborative in sprijin' pentru clienti si analize de vanzari. Aplicatiile de tip de proiecte, asistenta aracteristici care Open-Source pe managementul de proiecte prezinta c le fac tot mai indispensabile managerilor de proiect din ziua de azi tin evidenta proiectelor, gestioneaza resursa umana (membri ai echipei de proiect); stabilesc repere (milestones), * seteaza calendarul de lucru; © oferd facilitati de raportare; asigura gestiunea riscurilor; ofera previziuni bugetare; * permit Incarcarea de fisiere si trimiterea de facturi: asigura sincronizarea cu telefonul mobil etc, : din aplicatiile pentru managementul proi Proiectelor pure devenind in timp, prin complexitatea oa oe oferind insa posibilitatea descarcarii unor eee me uate, de planificarea task-urilor, a resurselor, setarea calenday i a eae} Sanit rului de lucru, ul al&turat (tabelul 6.1) vom prezenta com, i Sd eaabiad parativ i te aplicatii Open-Source destinate gestiunii poesia eee lunct deas aes W marulul de utilizari, facilitatilor oferite, tipului de plat lorma pe care pot fi ee iu ge afacere careia i se adreseaza etc Tabelul 6.1 Cele mai importante 4 aplicatii informatice Open-S jource (Sursa: adaptare dupa hitp:project-management-software findtht suporta la fel ca $! multe alte are dezvoltat $! trument A. OpenProject este un softw: aplicatii pentru managementul de proiecte cadrul general Ruby on Rails (ins' dezvoltat de David Heinemeier Hansson in 2003 ca platforma de dezvoltare web care faciliteaz’ construirea de aplicatii intr-un mod mal accelerat pentru facilitarea ay mentului proiectelor) si se caracterizeaza printr-un grad mare de Secosbitate si un plug-in de sprijin Scrum pentru metodele Agile instrumentelor Open- nterfata de utilizator, r Din punct de vedere al facilitatilor oferite in cadrul Source de management de proiect iese in evidenta prin ‘ Bk. . ntatia Oferitaé si un set bogat de caracteristici. = ee n{ (Ipof) este un software de tip Open: 4 — jumea. Are a fiind utilizat In prezent in peste 6000 de compan! @ avea un design modular si foarte scalabil. -Source potrivit din toatajor de afaceri $i manegemental/proeectelor in Scministrag Pub ese! 76 Modelarea proc ee tata si in Market Watch (2011), Ipof este yp in: zentata § TU t de tip enterprise care va ajuta s§ ya Coop, o extins de management de proiec' ii. inclusiv CRM, vanzari, planificarea Proieg, hy — es management de pontaj, Manage é iectului, col " x : de einen a proie ati, fiind una dintre cele we populare aplicatii de Proje al Ss (Sandu, 2011), inclusiv contine oe th Agi eae ie de aplicati ae 8 sustina integrarea cu peste : re eon Plicatii cum + jectLil i uilwijk, ProjectLibre si altele ( Coe Crccnanl co sub un model de sursa mixta sau cu ,dubl4 licentsy So S Tespectiv modelul de baza este Open-Source, la Bae . ie adauga Module Suplimentare, find lansat sub licenté comerciala (Muilwijk, aul ) : i de client atat pe sistemul Windows cat Aplicatia functioneaza ca software Aare we me si Linux, in functie de o stiva de pachete Open-Source. In ; ultima versiune care va aduce in plus integrarea dintre caracteristicile de instrument Colaborativ si managementul de proiect. Asa cum este pre: ar fi C. Redmine este o aplicatie web pentru gestiunea Prolectelor de tip Open- Source, foarte flexibila, dezvoltata folosind cadrul general Ruby on Rails, ceea ce ii confera o buna compatibilitate cu diferite arhitecturi de server si baze de date ca MySQL, PostgreSQL sau SQLite. Este o aplicatie care se instaleaza pe servery| Propriu si prezinta functionalitati potrivite atat pentru proiecte Mici, cat si pentru companii de medii sau mari dimensiuni, multe companii, precum si ONG- organizatii din domeniul educatiei il folosesc in Mod regulat (Williams, 2013) uri sau Aplicatia poate Permite gestiunea simultana bazat pe roluri si 4 Mai multor proiecte, acces Permisiuni, include modul de diagrame Gantt si facilitate de calendar. De asemenea, Redmine are facilitati Colaborative de tip wiki, Notificare prin €-mail si forumuri atribuite la un nivel de proiect Pentru a ajuta la centralizarea llOr $i Comunicarea la nivelul echipelor de dezvoltare interne. Este un iplet echipat cu o serie de functional F itati utile potrivite en re de software, dar Si pentru alte tipuri de mee a ae le activitati, Aplicatia ofera $i suport Multi-lingvistic oo iné este considerat de nui i lui de proiect unul dintre cele mai b © eficient solutionare a depa: une 'Nstrume, © gestiune a Sirilor de buget Sau di— 17 ; open Source destinate managementului proiectelor pena aenttes $i clienti multumiti. Cu toate acestea, se considera c& ine confine o mulfime de functionalitati orientate puternic spre dezvoltator yn instrument foarte Puternic, consumator de resurse hardware si mai putin - spendly 1n utilizare. p. Open Workbench este o aplicatie Open-Source pentru gestiunea goeeteot ce poate fi utilizata de companiile interesate de o alternativa gratis la virosoft Project si are in prezent peste 500.000 de utilizatori la nivel global. Solutia este axata pe utilizarea de resurse, astfel incat un plan in Open Workbench se jeste plecand de la estimarile sarcinilor de lucru, iar estimarile sunt strans legate de resursele stabilite pentru respectivele sarcini (Sandu, 2011) Acesta ofera o aplicatie desktop standard echivalenté cu modul de yzualizare al diagramei Gantt din Microsoft Project. Cu toate ca ofera un cod sursa mai vechi, permite utilizatorilor s& beneficieze de posibilitatea de a gestiona | incdrcarea resurselor pe activitatile de proiect. Pentru intreprinderile mici care | doresc A gestioneze proiecte pentru care nu au nevoie de toate facilitatile oferite de Redmine Workbench ramane 0 optiune valida (Williams, 2013) Ca urmare a comparatiei (Bowen & McDonough 2013) dintre cele doua sisteme s-a constatat ca Open Workbench pune accentul planificdrilor pe efort (resurse de munca), in timp ce Microsoft Project se axeaza implicit pe durata, cu toate ca utilizatorul poate schimba aceasta metoda. Altfel spus, in planificarea prin ‘Open Workbench planificarea task-urilor este determinata de numéarul de ore pentru fiecare resursa care va lucra saptamanal pentru a acoper! numarul total de ore esare task-urilor, in timp ce Microsoft Project procedeaza invers, generand de resurse bazAndu-se pe durata task-ului si nu pe disponibilitatea lor de | Din acest motiv, echilibrarea resurselor se produce in mod diferit: la Open ench se va face in functie de disponibilitatea resurselor, pe cand la Microsoft se va face pe perioada libera de timp care va corespunde task-ului care ne Za. : aplicatii fies ‘di > esta pica Sunt puternice din punct de vedere al facitatior de baz : ine pene dlecte si se Prezinta interesant pentru managerii de e a Poate fi mai util companiilor care nu au resurse sa Microsoft Project, Indiferent daca g S compania prefera planificarea pe surse Sau pe baza de q oe , demo (exist si versiunea ie este indicat s8 se instaleze comparativ Soft Project Trial) ale celor doua sisteme.78 Modelarea proceselu! * “ hae ue ¥ O analiza comparativa a principalelor facilitati necesare Mana t torii de astfel de sisteme Men, proiect si detalii legate direct de utiliza Oferite oi My te anterior in comparatie cu sister, MU icatii Open-Source analizal ne avai tabelul 6.2 Pr : Microsoft Project poate fi urmarita in Tabelul 6.2 Tipuri de facilitati aferente aplicatiilor Open-Source pentru managementul de proiect Facilitati | de baza ‘ Open Open | Mic; pee Iproject-open{ Redmine Workbench Project Prost Management! » Aplicatii Gestiunea task-urilor x x x | x x | Calendar x xX x X X Diagrame Gantt x xX x x interactive Milestones x | x xX x X peesiie x | x xX X Sabloane de project x x x Vizualizare | multipla x - | a proiectelor | Drum critic = s X = | Facilitati ot x colaborative Forum xX x x & Wiki is x 2 Chat Facilitati lac ai a x de raportare | x x e " x « Urmarirea cheltuielilor fe ae « Urmarirea on bugete resurselor a - 3 irmarirea umane oreior de project] jegate Open oO Microsoft project-open{| Redmine pen pose puter ] Workbench) Project] Project + : 1 aa - ¢ Individual iprensunes |» IMM + IMM |e Individual ol 2, . IMM « IMM _ |* Companii fae"! de mari | dimensiuni —. T + it > 6.000 : > 530.000 : S * Contabilitate | e Publicitate e Financiar Industrie e Consultanta |General General General |General 1 e Educatie e Inginerie | e ONG | 7 i © Notificari de laclienti |« Notificari « Notificari * Notificari prin e-mail Es Neen prin e-mail prin e-mail |* Notificari © Notificari — I e Blog « E-mail « Livechat |e FAQ » Telefon « Forum-uri i |e Remote © Wiki : r