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Modulo 12
Modulo 12
PROGRAMACIÓN DE OBRAS EN
EDIFICACIONES.
MÓDULO XII : Planificación tradicional de obras
◦ Diagrama de Barras
◦ Método de la Ruta Critica
◦ Red de Precedencia
También llamado Diagrama de Gantt, muestra
la ocurrencia de actividades en paralelo o en
serie de un periodo.
El PERT
(Evaluación de Programa y Técnica de Revisión) fue desarrollado por
científicos de la Oficina Naval de Proyectos Especiales, Booz Allen y
Hamilton además la División de Sistemas de Armamentos de la
Corporación Lockheed Aircraft. La técnica demostró tanta utilidad que ha
ganado amplia aceptación universal.
El PERT/CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de
información para los administradores del proyecto. Primero, el PERT/CPM
expone la "ruta crítica" de un proyecto. Estas son las actividades que limitan la
duración del proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice
pronto, las actividades de la ruta crítica deben realizarse pronto. Por otra parte,
si una actividad de la ruta crítica se retarda el proyecto como un todo se retrasa
en la misma cantidad. Las actividades que no están en la ruta crítica tienen
una cierta cantidad de holgura; esto es pueden empezarse más tarde y
permitir que el proyecto como un todo se mantenga en programa.
El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible
para retrasos.
El método de Ruta Crítica es un proceso administrativo
de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una
de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse
dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo
Definición del Proyecto
En toda actividad a realizar se requieren conocimientos precisos y claros de
lo que se va a ejecutar, de su finalidad, viabilidad, elementos disponibles,
capacidad financiera, etc.
Esta etapa aunque es esencial para la ejecución del proyecto, no forma parte
del método.
Es una etapa previa que se debe desarrollar separadamente y para la cual
también puede utilizarse el método de Ruta Crítica. Es una investigación de
objetivos, métodos y elementos viables y disponibles.
Lista de Actividades Es la relación de actividades físicas o mentales que forman procesos interrelacionados
en un proyecto total. En general esta información es obtenida de las personas que intervendrán en la
ejecución del proyecto, de acuerdo con la asignación de responsabilidades y nombramientos realizados en la
Definición del Proyecto. Las actividades pueden ser físicas o mentales como construcciones, trámites,
estudios, inspecciones, dibujos, entre otros. Se considera actividad a la serie de operaciones realizadas por
una persona o grupo de personas en forma continua sin interrupciones, con tiempos determinables de
iniciación y terminación. Esta lista de actividades sirve de base a las personas responsables de cada proceso
para que elaboren sus presupuestos de ejecución.
Programación de actividades en la construcción
Para lograr la mejor combinación de los recursos, el proceso constructivo se
divide en actividades. Estas a su vez indicarán requerimientos de los recursos.
Primero se identifican todas las tareas o actividades asociadas con el proyecto y
sus interrelaciones.
Por ejemplo, se supondrá la programación de un proyecto (construcción de una
vivienda unifamiliar). Deberá indicarse la duración aproximada y la precedencia de
las actividades.
Vivienda unifamiliar; área de construcción 68,5 m²
Diagrama de flechas (metodo pert)
La representación visual de los métodos de la Ruta Crítica es el diagrama de
flechas ó red de actividades. Este consiste en la ilustración gráfica del
conjunto de
operaciones de un proyecto y sus interrelaciones. La red está formada
por flechas
(actividades) y nudos (eventos).
Evento: un punto en el tiempo, utilizado para separar una actividad de las
que
preceden y de las que siguen.
Actividad: ítem de trabajo identificado para el proyecto que se programa.
Cada
actividad es precedida por un evento y seguida de un evento.
TPT = TPI + d
El diagrama de Gantt tiene su origen hace más de cien años. Esta herramienta fue creada en el año 1910 por
Henry Gantt, quien buscaba una técnica gráfica que le ayudase a plasmar la programación de un proyecto.
¿Para qué sirve el Diagrama de Gantt?
El Diagrama de Gantt surgió como medio para informar acerca de las fechas de inicio y fin de las distintas tareas de un
proyecto, ya que se presenta en forma de tabla en la que se combinan las actividades en un marco temporal, ocupando
un eje distinto cada una de estas variables (por lo general los días, semanas o meses se recogen en sentido horizontal,
mientras que las actividades, tareas e hitos lo hacen en el vertical).
¿Cómo se hace un diagrama de Gantt paso a paso?
Para crear un Diagrama de Gantt hay que seguir los siguientes pasos:
1.Definición de las fases del proyecto, sus actividades y las diferentes tareas que cada una de ellas
comprende.
2.Estimación temporal de cada uno de estos elementos.
3.Identificación de las dependencias entre actividades.
4.Establecimiento de prioridades
5.Asignación de recursos.
6.Distribución de responsabilidades y cargas de trabajo.
¿Cómo se hace un diagrama de Gantt en Excel?
Hacer un diagrama de Gantt paso a paso en excel no es complicado, basta con seguir estas
instrucciones:
Es importante tener en cuenta que también se pueden importar los datos de Excel a MS Project para crear un
diagrama de Gantt desde allí. Puede encontrarse un tutorial en Office.
¿Cómo se hace un diagrama de Gantt en Power Point?
Para hacer un diagrama de Gantt en PowerPoint solo hace falta seguir estos pasos:
1.Abrir PowerPoint, seleccionar Diseño en la pestaña Inicio y elegir una plantilla en blanco para la
diapositiva.
2.Ir a la pestaña Insertar.
3.Hacer clic en Gráfico en la sección Ilustraciones.
4.Seleccionar la categoría Barra de la lista Todos los gráficos.
5.Elegir el tipo de barra apilada para el diagrama de Gantt.
Razones para usar el diagrama de Gantt
La recogida de datos necesaria para completar el gráfico es una tarea rutinaria en la etapa de iniciación y
planificación, por lo que no supone un esfuerzo extra al Director de Proyecto.
Por otra parte, la composición del Diagrama de Gantt, con toda la información correctamente dispuesta se
lleva a cabo de forma casi intuitiva, no siendo necesaria una formación específica, ni para la confección de la
tabla, ni para su interpretación.
•Capacidad para condensar los datos más relevantes y la información más crítica en relación a un proyecto.
•Sencillez de aplicación, basada en una estructura de ejes, que elimina la profundidad en la presentación de los
contenidos y deja más claro qué es importante y qué no.
•Funcionalidad, que sirve para orientar la gestión del Director de Proyecto pero, a la vez, también se utiliza como
herramienta de comunicación con el resto de participantes en el mismo y grupos de interés.
¿Qué aplicaciones tiene el Diagrama de Gantt?
Además de los usos mencionados, el Diagrama de Gantt tiene otras muchas aplicaciones, algunas de las
cuales exceden el ámbito de los proyectos para entrar en el de la producción industrial o el mundo
del desarrollo software. Aunque, sin necesidad de llegar a esas otras áreas, esta técnica se puede utilizar
para:
El Diagrama de Gantt tiene muchos pros, pero también algunos contras. ¿Sabes cuáles son los principales
inconvenientes de la herramienta de gestión de proyectos más usada?
A pesar de que el Diagrama de Gantt cuenta con tantas ventajas y aplicaciones, su uso se encuentra con
varias limitaciones en la práctica. De ellas surgen las principales críticas a este método, que se centran en sus
puntos débiles más destacables, como:
Sin embargo, el peor de los inconvenientes del Diagrama de Gantt tiene bastante que ver con uno de los
errores más críticos que pueden cometerse al gestionar un proyecto: olvidarse del riesgo. La configuración
original del gráfico apuesta por la sencillez y, con este objetivo, elimina del gráfico informaciones que no se ajusten
a la información básica acerca de tareas, actividades o hitos.
Esto significa que el plan de gestión del riesgo no tiene cabida en la plantilla del Diagrama de Gantt y, si se quiere
contemplar, habrá que hacerlo en forma de añadido. Esto supone varias desventajas:
•Concebir los riesgos como un asunto no prioritario, cuando en realidad, debería ser al contrario puesto que
pueden incluso afectar a la viabilidad del proyecto.
•Perder la perspectiva del riesgo en un marco contextual, limitando la visión de la Dirección de Proyecto con las
negativas consecuencias que ello puede tener para la toma de decisiones.
•Restringir el acceso a la información sobre el riesgo a todos los participantes del proyecto, que emplean
el Diagrama de Ganttcomo herramienta de comunicación e intercambio de datos.
¿Qué precauciones hay que tener en cuenta al utilizar el Diagrama de Gantt?
Teniendo en cuenta las limitaciones de esta técnica en lo relativo a la gestión del riesgo, para optimizar su
aprovechamiento, pueden tomarse algunas medidas que minimicen el porcentaje de errores y ayuden a
optimizar la gestión. Son las siguientes:
•Completar el Diagrama de Gantt con información sobre los eventos que advierten sobre un
acontecimiento de relevancia para el proyecto.
•Llevar a cabo el establecimiento de prioridades en función de plazos, actividades y recursos; para evitar fallos
en la planificación.
•No olvidarse nunca de la necesidad de actualizar todos los datos mostrados en el gráfico, informando a todos
los participantes en el proyecto de las actualizaciones, para evitar malentendidos.
Por último, un consejo más: para aumentar la eficacia del Diagrama de Gantt conviene completarlo con
otras técnicas como Pert o CPM, que suplen sus carencias más acusadas y son, en cualquiera de los dos casos,
una buena combinación, en términos de planificación y resultados.
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