19/11/2021

CODE OF CONDUCT & ETHICS 

By:
Datuk Paduka Ir. Hj. Keizrul bin Abdullah
Chairman
Disciplinary Committee
Disclaimer: This slide is property of BEM and the information cannot be used as official statement from BEM. The information is only valid on the date the slide is prepared and you may refer to BEM for new update. 1

What is Ethics ?

• Ethics  Major branch of philosophy  encompassing proper 

conduct and promoting good living in a community
• Synonym for “morally correct” or justified  set of justified moral 
principles of obligation, rights and ideals
• Ethics  can be applied to many areas/fields/industries 
engineering ethics, medical ethics, business ethics, religious ethics, 
political ethics
• Professional Ethics  concerns the moral issues that arise because 
of the specialist knowledge that professionals attain, and how the 
use of this knowledge should be governed when providing a service 
to the public

1
 19/11/2021

What is Ethics ?

Example :
• Engineer  possess specialist knowledge and training
• Client  places trust in the Engineer that the service provided will 
be to the client’s best interest
• Engineer  must not use the specialist knowledge and training to 
exploit the Client e.g. incorporating overly high factor of safety in 
his designs

What are Values ?

• Ethics  is about Values
• Concise Oxford Dictionary  principles or standards of behaviour
• Values  A principle, standard or quality considered worthwhile or 
desirable
• Our values guide us on what is an appropriate course of action or 
what is the right thing to do
• Values reflect a person’s perception/sense of right and wrong, or 
what ‘ought’ to do
• As a Professional, we are governed by a set of basic values

2
 19/11/2021

10 Basic Values for Professionals

i. Honesty  tell the truth
ii. Legality  obey the law
iii. Privacy  respect others’ rights
iv. Quality  strive for quality products and services for your clients
v. Teamwork  work together to meet mutual objectives
vi. Avoid Conflict of Interest  be loyal to your Employer/Client and 
observe fair play
vii. Cultural Sensitivity  blend with diverse cultures in the workplace

10 Basic Values for Professionals

viii. Social Responsibility  preserve and protect the public good

ix. Professional Growth  develop and maintain our skills
x. Advancing the Profession  respect and assist our colleagues/ 
juniors and enhance the reputation of our profession

3
 19/11/2021

How is Ethics and Law related ?

Illegal but Legal &

not Ethical
Unethical

Illegal & Legal &

Unethical Unethical

Ethics 

• All Professional bodies have a Code of Ethics
• However, Ethics  relates to morality  is abstract and difficult to 
determine
• For purpose of enforcement  Professional bodies set out a Code 
of Conduct
• Conduct  how we behave 

4
 19/11/2021

What is a Code of Conduct ?

• A set of internally enforced rules or regulations that members of a 
Profession must follow
• The main intention is to ensure public safety, prevent exploitation 
of the Client, and preserve the integrity of the Profession
• A Code of Conduct  may or may not have the same status as a 
Law
• However, the Code of Conduct as set out in Part IV of the 
Registration of Engineers Regulations 1990  is a subsidiary 
legislation enacted under the Registration of Engineers Act 1967

Power to make Regulations 

• Section 26 of the Registration of Engineers Act 1967
• The Board may with the approval of the Minister make regulations
to prescribe anything which may be prescribed or is required to be 
prescribed under the Act or to enable it to perform any of its 
functions or to exercise any of its powers set out in the Act

• The Regulations are binding on all registered Persons and ECPs

5
 19/11/2021

History of the Regulations

1972 The REGISTRATION OF ENGINEERS REGULATIONS 1972 was enacted  
(P.U.(A) 290/72)
(Date of operation  ‐ 1972)
1990 The REGISTRATION OF ENGINEERS REGULATIONS 1990 was enacted 
(P.U.(A) 128/90)
(Date of operation  ‐ 1990)

2015 Revised to be REGISTRATION OF ENGINEERS REGULATIONS 1990 
(Revised 2015) (P.U.(A) 173/2015)
(Date of Operation  ‐ 31st July 2015)

PART IV  Code of Professional Conduct

Registration of Engineers Regulations 1990
Part IV
Code of Professional Conduct 

Regulation 23 to Regulation 33

6
 19/11/2021

Regulation 23

• Conduct of Registered Person
• Every registered Person shall conduct himself honourably, 
responsibly, ethically and lawfully

• honourably  in a way that is honest and fair, or that deserves 
praise and respect
• responsibly  in a way that shows good judgement and the 
ability to act correctly
• ethically  in a way that is morally right or that relates to moral 
principles
• lawfully  in a way that is allowed by law

Regulation 24

• Responsibility to employer, client or profession
• A registered Person shall ‐
(a) discharge his professional duties with due skill, care, diligence
and good faith;
(b) at all times hold paramount the safety, health and interest of the 
public; and
(c) take reasonable steps to reduce foreseeable adverse effects of 
professional engineering services on the environment.

7
 19/11/2021

Regulation 24

• skill  do it well
• care  pay serious attention especially to the details
• diligence  work carefully to ensure it is safe
• good faith  done in an honest and sincere way
• paramount  more important than anything else
• reasonable  based on good judgement and fair and practical

Regulation 25

• Discharge of duties with fidelity 
• A registered Person shall discharge his duties to his employer or 
client, as the case may be, with complete fidelity.

• fidelity   honest and full support, or loyalty
 doing the work as if you are doing for yourself
 not accepting payment from other party

8
 19/11/2021

Regulation 26

• Reputation etc. of a registered Person not to be injured
• A registered Person shall not maliciously injure or attempt to 
maliciously injure whether directly or indirectly, the professional 
reputation, prospects or business of another registered Person.

• maliciously  in a way that is intended to cause harm, upset or 
damage, bad intention
• reputation  the opinion people have about someone, the good 
name of a person

Regulation 27

• Canvassing and advertising prohibited
• A registered Engineer shall not ‐
(a) canvass or solicit professional employment;
(b) offer any gift or other valuable consideration, or pay a 
commission or brokerage fee in order to secure professional 
employment; 
(c) except as permitted by the Board, advertise in any manner or 
form in connection with his profession; or
• canvass  try to get support
• solicit  to ask for something in a persuasive and determined way

9
 19/11/2021

Regulation 27

• Canvassing and advertising prohibited
• A registered Engineer shall not ‐
(d) provide engineering services to any person, unless the scope       
of such services are clearly defined in a written agreement 
between both parties; or 
(e) offer, give, solicit or receive, either directly or indirectly, any 
contribution which may be reasonably construed as having the 
effect of intent to influencing the award of a contract.

Circular No. 005

10
 19/11/2021

Regulation 27A

• Canvassing and advertising by an ECP
• An Engineering consultancy practice shall not ‐
(a) canvass or solicit to provide professional engineering services 
except as permitted by the Board;
(b) offer any gift or other valuable consideration, or pay a 
commission or brokerage fee in order to provide professional 
engineering services; 
(c) except as permitted by the Board, advertise in any manner or 
form any advertisement in connection with the engineering 
profession; 

Regulation 27A

• Canvassing and advertising by an ECP
• An Engineering consultancy practice shall not ‐
(d) provide professional engineering services to any client, unless  
the scope of the services are clearly defined in a written 
agreement between both parties; or 
(e) offer, give, solicit or receive, either directly or indirectly, any 
contribution which may be reasonably construed as having the 
effect of intent to influencing the award of a contract.

11
 19/11/2021

Regulation 31

• A registered Engineer or an ECP is not to intervene or to take over the work of 
another
• A registered Engineer or an ECP shall not directly or indirectly ‐
(a) supplant or attempt to supplant another registered Engineer or 
an ECP;
(b) intervene or attempt to intervene in or in connection with 
engineering work of any kind which to his knowledge has already 
been entrusted to another registered Engineer or an ECP; or 

• supplant  to replace, to take over the job, ‘potong jalan’

• intervene  to intentionally become involved

Regulation 31

• A registered Engineer or an ECP is not to intervene or to take over the work of 
another
• A registered Engineer or an ECP shall not directly or indirectly ‐
(c) take over any work of that other registered Engineer or an ECP 
acting for the same client unless he has ‐
(i)  obtained the consent of that other registered Engineer or an    
ECP; or 

12
 19/11/2021

Regulation 31

• A registered Engineer or an ECP is not to intervene or to take over the work of 
another
• A registered Engineer or an ECP shall not directly or indirectly ‐
(c) take over any work of that other registered Engineer or an ECP 
acting for the same client unless he has ‐
(ii) been formally notified by the client that the services of that  
other registered Engineer or an ECP have been terminated in 
accordance with the provisions of any contract for professional 
engineering services entered into between that other registered 
Engineer or an ECP and the client, provided always that in the 
case of dispute over non‐payment of fees or quantum of any 
outstanding fees under the contract, the client may request the 
Board to be the stakeholder.

Circular No. 008

13
 19/11/2021

Regulation 32

• Restrictions on being a director, member or shareholder of contracting and 
manufacturing company, etc
(1) Except with the prior approval of the Board, a registered Engineer  
in an ECP shall not be a director or executive of or substantial 
shareholder in or agent for any contracting or manufacturing 
company or firm or business related to building or engineering.
(2) If such approval is given, such registered Engineer shall not 
undertake any contract work wherein he is engaged to provide 
professional engineering services in such project unless it is in 
respect of a “design and build” project.

Regulation 33

• Disclosure of interest
• Every registered Engineer while acting in his professional capacity 
shall disclose in writing to his client of the fact if he is a director or 
member of or substantial shareholder in or agent for any 
contracting or manufacturing company or firm or business or has 
any financial interest in any such company or firm or business, with 
which he deals on behalf of his client.

14
 19/11/2021

Circular No. 001

Circular No. 001

15
 19/11/2021

Infringement of the Regulations

• Any infringement of the Regulations is punishable under Part IV of 
the Registration of Engineers Act 1967
• The penalties under Subsection 15(1A) are any or any combination 
of the following :
(a) the issuance of a written warning or reprimand;
(b) the imposition of a fine not exceeding fifty thousand ringgit;
(c) the suspension of registration for a period not exceeding two 
years;
(d) the cancellation of registration.

Summary

• A Code of Conduct is a set of rules or regulations that members      
of a Profession must follow
• The main intention is to ensure public safety, prevent exploitation 
of the Client, and preserve the integrity of the Profession
• Failure to comply with the Code of Conduct as set out in Part IV      
of the Registration of Engineers Regulations 1990, brings with it 
severe consequences
• To assist registered Persons to better understand the Code of 
Conduct, BEM has issued several Circulars and conducted 
roadshows on a regular basis 

16
 19/11/2021

Q & A

THANK YOU

BOARD OF ENGINEERS MALAYSIA
Tingkat  11 & 17, Blok F Ibu Pejabat JKR
Jalan Sultan Salahuddin, 50580 Kuala Lumpur, Malaysia
http://www.bem.org.my
enquiry@bem.org.my or complaint@bem.org.my. 
Tel:  03‐26912090; 03‐26107095/96      Fax:  03‐26925017 

Disclaimer: This slide is property of BEM and the information cannot be used as official statement from BEM. The information is only valid on the date of it34343434s establishment and you may refer to BEM for new update. 34

17