JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN,
KKEMENTERIAN SUMBER MANUSIA
[ARAS 7 & B BLOK D4, KOMPLEKS D
PUSAT PENTADEIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
(62502 PUTRAJAYA
(CORE ABILITY NO. AND
TITLE
upK KERTAS PENERANGAN
(INFORMATION SHEET)
KOD DAN NANA
PROGRAM / :
CROC AM ope ano | 2-009-42018 KEBOLEHAN TERAS
NAME
‘TAHAP /LEVEL EMPAT (4)
NO. DAN TAJUK.
KEBOLEHAN TERAS!
(CAD4 AMALAN ETIKA
NO. DAN PENYATAAN
KEBOLEHAN / ABILITY
‘STATEMENT NO. AND
Te
04.01 PATUHI KOD ETIKA DISIPLIN
04.02 PATUHI KESEDARAN BUDAYA
(04.03 PATUHI PRESTASI KETELITIAN,
| 0404 PATUHI AMALAN BERORIENTASIKAN HASIL KERJA,
104.05 PATUHI KEPERLUAN PROTOKOL
NO. KOD 1 CODE NO.
‘Muka Surat Page? 7
2-009-4:2016.MO4IP(3/5) Beale 7
‘TAIUKITITLE: PRESTASI KETELITIAN
‘TWJUANIPURPOSE :
kKertas Penerangan ini bertujuan untuk menerangkan mengenal persian press!
era, poten altemat penyelesaian dan membina prestas! makiumbalas,NO. KOD CODE NO.
PENERANGANIINFORMATION :
4. Prestasi Kerja Telit
‘Tol dtakrtkan sebagai sesuatu yang momberi perhatian secara. Khusus:
‘sangat berhat-hai dan tepat dalam sebarang aktvil. Prestas kerja tell pada
dasamya lalah sistem menepati proses yang berbeza dan bergabung untuk
menjudkan tenaga Kerja yang dapat mencapai matlamat orgenisas| dengan
berkesan. Pada umumaya, terdapat tiga aspek utama yang paling penting
{dalam sistem pengurusan prestas.
1.4 Peraneangan
Langkah utama yang menjurus kepada Kejayaan dalam proses pengurusan
presias yang balk. Kegagalan merancang dengan bak akan berakhir dengan
rmusibah. Langkah Ini bukan sahaja digunakan untuk sistom pengurusan
prestas it sendi, bahkan juga untuk mekanisme dalaman pihek pongurusan.
Perancangan yang balk bermula dengan menganaisis matlamat sebonar untuk
‘mencapei dan membangunkan carecara yang realistk untuk mencapainya
‘Ambilah sect masa untuk merangka satu pelan sebenar yang oleh moncapal
1.2 Pemantauan
Satu proses pemantauan yang sangat Ketat diperukan untuk berfaya dalam
sistem pengurusan prestas. Kali solu status syarkat dengan tell, seiap
jbatan dan kakitangan merupakan sumber pening untuk pengurusan prestas
‘dan untuk meneapal mattamat syarikat, Pemantauan pengurusan prestas!
rmefbatkan bukan sahaja kemajuan setiap jabatan dan pokerja babkan juga
rmenyeciakan maklum balas yang berterusan kepada mereka, sema ada dalam
bentukpujan dan juga ganjaran atau kan yang membina, Partaulah prestasi
pengurusan dengan tll! menglut rancangan sebenar. Bagi aspek yang ada
kekurangan, ambi langkah untuk memperbakinys
dan sebagainya,
seperti member! lathan,wo. KOD /CODEWO. | Zove-a:aorewowrcu) | Mo Sua
1.2 Ganjeran
‘Sesetengah pakar menganggap aspek Ii kurang penting bertanding aspek-
‘aspek lain dalam pengurusan prestasl, Hakikatnya, setiap pekeria layak
rmendapat sebarang bentuk ganjaran dan hal ini akan mempergaruhi bukan
sahala kejayaen usaha pengurusan prestas! malah seluruh organisasi. Sama
‘ada ia borbentuk penghargaan awam alau ganjaran wang, proses pengurusan
prestasi tidak akan berkesan tanpa amalan ganjaran yang balk etau lengkap,
CGanjaran boleh meningkatkan kepuasan dan moral pekera, produkt, dan
aktiya bergerak untuk mencapsi matamat,
2, Akibat daripada penyelesaian alterati kepada prestasi tlt
Penyelesaian altematif kepada prestasi tei dak akan membawa sebarang
kemudaratan kepada organisasi kecual Jka eda tndakan yang bercanggah,
seperti keouaian peraku, Kecualan perlaku bermaksud tidak mengambil berat
tentang perassan dan tunjuk ajar orang Iain, dan juga tidak pedull tentang
peraturan. la kan merosakkan ime organisasi dan meryebabkan banyak kesan
negli
2.4. Mailum bala prestasl yang membina
Maklumbalas merupskan unsur pening bagi setiap orang dalam kumpulan keria
‘sesebuah organisas!, Member makum balas merupakan tugas berterusan
‘seorang ketua kepada orang bawahan, memaklumkan status kedudukan poker
dan jangkaian matlamat indivi dan organisa
2.2 Maklumbalas merupakan lat berguna untuk menunjukan semua urusan
beralan lancar atau untuk menyusun semula mana-mana prestas! yang
bermasalah. Matiamat momberi makium balas adalah untuk member! panduan
‘dengan membekalkan maldumat dengan cara yang berguna, sama ada untuk
rmenyokong petlaku yang berkesan, stau membimbing semula seseorang ko
landasan yang bell untuk meneapal prestasi cemerlang
23 Baberapa keadaan yang per der makium balas yang membina
|) Membineangkan prestas! yang berterusan,
|) Menyediakan petunuk prestasikhusus.
3[no.koo rcooewo. | Zone.04-zorearoamfas) | Mu Swat PHe: #
ii) Membuat eusulan torhadap perbincangan bimbingan yang te
buat,
'N)_ Member bimbingan pembetulan.
Vv) Memakiumkan kepada semua orang akibat berbangkit daripada
Perak mereka,
24 Beberapa petunuk yang memeriukan maklum balas konstukif, laity
‘apabila ade:
1) Seseorang meminta pendapat tentang prestasinya,
1) Masalah berterusan yang tidak dapat
fi) Kestlapan yang beruang,
Iv) Presta pekerj tidak mencapal jangksen.
¥) Gangguan dargada tabiatrakan sokera,
Jesaikan.
3. Maklumbalas yang mombina
Untuk menjadi seorang pengurus atau penyela yang berkesan, anda peru tahu
janis makiumbalae yang hendak dlberi kepada orang bawahan. Belaarah cara
Untuk member maklum balas yang membina supays ia bemial. Is membuatkan
seseorang itu tahu bahawa anda bersamanya, Terdapst enam cara membuat
‘makium balas yang membina
|) ka tiada sebarang tujuan yang membina untuk memberi maklum balas,
Jangan bel langsung,
1) Fokus pada penerangan dan bukan pada perimbangan
Menerangkan periaku adalah satu cara melaporkan apa yang bersku,
‘manakala menial peraku merupakan satu penilaian tentang apa yang telah
beraky dari eogi “betul alau salah", atau "balk atau buruk™. Dengan
mengelakkan bahasa penilaian (evaluative), ia akan mengurangkan
keperluan bagi individ ty member respons secara defensi.
|i) Fokus pada pomerhaian dan bukan pads kesimpuian
Pemethatian merujuk apa yang dlthat atau didengar tentang perieku
sesoorang individu. Manakala Kesimpuian pula merujuk andaian dan
tafsran daripada pomerhatan it
4—EEE
No.KOD / CODE NO. | 2.008-04; 2015-mo4iP(sis) | Huke Su
)
”
”)
34
kepada semua orang. Seseorang penyelia menggunakan perukaran maklumat
yang berterusan sebagal satu cara untuk mengenall orang bawahannya dan
Imenyediakan panduan berharga untuk kerja mereka. Apablla semua orang
rmendapat data yang menjadkan kerla mereka lebih mudah,pihak crganisasi akan
dapat meningkatkan produktv
Muka Surat
Fokus pada perlaku dan bukan pada orangnya
uj pada apa yang ndidu itu buat dan bukannya membayangkan siapa
‘orang tu, Untuk fokus pada tingkah perlakunya, gunaan kata silat
(adverbs), yang menerangkan tindakan, dan bukannya kata adjoktit yang
mmenerangkan Kua.
‘Seimbangkan maklumbalas posit dengan negatt. Jka seseoreng sering
‘memiberi maklumbales post atau negabf sahaja, orang akan berasa sangsi
‘dengan maklum bales itu dan ia akan menjdl saa
\Waspada dengan maklumbalas yang berlebinan
Pith du stau tiga perkara penting sohaja untuk membuat makium bala,
tka banyak sangat, si penerima akan terbeban dengan maklumbalas dan