40 11.19 - Localizago da Equipe da Ordem ¢ Limpeza. Cuidado para evitar encontro com os Encontristas. 11.20 - Informar ao Casal Recepgiio de Palestrantes, por onde os palestrantes deverdo entrar, assim como o pessoal de sociodramas, testemunhos, jovens, casais da Via Sacra. 11.21 - 0 Casal Apresentador e o Casal Boa Vontade deverdo conhecer os detalhes da movimentagio dos Encontristas 11.22-- Todos os casais Coordenadores deverdo conhecer a localizagao das outras Equipes e a movimentagao dos Encontrstas. 11.23 - Sendo necessério, elaborar um pequeno mapa da localizagio das Equipes e dependéncias do local distribut-lo aos coordenadores de Equipes. 12- ROTEIRO COMPLETO DO CASAL COORDENADOR GERAL PARA OS TRES DIASDOECC I*ETAPA SEXTA-FEIRA: 14h - Coordenador Geral: chegar ao local do Encontro. - Providenciar todas as chaves de portas, portdes e salas do local junto ao responsével. = Verificar todas as instalagbes do local do Encontro. 15h - Devem chegar ao local do Encontro: Equipes de Ordem e Limpeza, Cozinha, Compras, Casal Finangas da Equipe Dirigente e Coordenadores das demais Equipes de Trabalho (sendo que o Casal Financas, apés terminadas as atividades de tentrega do material aos Coordenadores de Equipe de Trabalho, devers deixar o local do Encontro). ~ Acompanhar a entrega de material do Casal Finangas aos Coordenadores das Equipes de Trabalho. = Acompanhar a entrega de material da Equipe de Compras para as demais Equipes de Trabalho. ~ Acompanhar a entrega de material da Secretaria para as Equipes de Trabalho. - Observar que algum material j pode ter sido entregue aos Coordenadores de Equipe, ap6s a Missa de Entrega. = Nerificar e analisar com o Casal Coordenador da Secretaria todo 0 material j impresso pela mesma. = Conferir 0s crachs dos Encontristas com a relagio de participantes. = Verificar a colocagao dos Cartazes no saguo (patio) e corredores. - Verificar a colocagao dos cartazes na porta de entrada e na Sala de Palestras (a frente) contendo o nimero do ECC o nome dda Pardquia. - Verificar se todas as Equipes receberam o material e seu instrumental de trabalho, = Verificar se todos os Coordenadores de Equipes levaram todo o material necessdrio para o local do Encontro. - Distribuir as salas para cada Coordenadoi'de Equipe e verificar suas acomodagoes. 1Sh10min - Reflexio ¢ Espiritualidade da Equipe de Ordem e Limpeza. 15h30min - Reflexio c Espiritualidade da Equipe de Cozinha. 16h - Chegada da Equipe de Café ¢ Minimercado - Verificar o funcionamento das luzes (Kimpadas) de todas as salas ¢ locais que serio utilizados (caso necessério, providenciar troca de limpadas). ~ Anotar, juntamente com 0 Coordenador de cada Equipe, a posigo e quantidades de méveis, vasos de plantas, cadeiras, biombos, quadros, cartazes, objetos, etc... que sero deslocados de posicdo durante o Encontro, afim de que se deixe o local, ‘no domingo, apés a realizagao do Encontro, exatamente como foi recebido na sexta-feira tarde. Havendo necessidade, fazer ‘um mapa para facilitar, posteriormente, este trabalho. ~Reflexdo e Espiritualidade da Equipe de Café e Minimercado. 17h Chegada da Equipe de Liturgia e Vigitia. 17h30min - Chega a Equipe de Sala (Casal Apresentador, Casal Boa Vontade, Casal Som e Projegao, Casal(is) do Canto, Casal Recepciio de Palestrantes). Montagem da Vigitia. 18h - Chegada da Equipe de Secretaria. -Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Liturgia e Vigtlia. 18h15min - Reflexdo.e Espiritualidade da Equipe de Secretaria, - Verificar com 0 Coordenador da Liturgia e Vigilia se a Equipe de Secretaria jéentregou todo o material impresso para suas atividades. 18h30min - Equipe de Visitagdo chega ao local do Encontro (salvo aqueles Casais que se comprometeram de buscar os Encontristas que nio tinham condugio). Chega, também, a Equipe de Acolhida, 18h45min - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Café e Minimercado. ‘OBS.z Instrair @ Equipe de Sala a Equipe do Café'e Minimercado que nas localidades onde existe 0 costume @ a tradigao do "chimarrao” ndo permitir que se tome "chimarréo"durante as palestras ou testemunhos (isto é, dentro da Sala de Palestras), pois essa prética perturba o Casal Palestrante com a movimentacdo. Reserve-se o “chimarrao” para o pétio e 0s momentos do café.40 11.19 - Localizagio da Equipe da Ordem ¢ Limpeza. Cuidado para evitar encontro com os Encontristas. 11.20 - Informar ao Casal Recepgao de Palestrantes, por onde os palestrantes deverdo entrar, assim como o pessoal de sociodramas, testemunhos, jovens, casais da Via Sacra. 11.21 - 0 Casal Apresentador e o Casal Boa Vontade deverdo conhecer os detalhes da movimentagio dos Encontristas 11.22-- Todos os casais Coordenadores deverdo conhecer a localizagio das outras Equipes e a movimentagdo dos Encontrstas. 11.23 - Sendo necessério, elaborar um pequeno mapa da localizagdo das Equipes e dependéncias do local e distribui-lo aos coordenadores de Equipes. 12- ROTEIRO COMPLETO DO CASAL COORDENADOR GERAL PARA OS TRES DIASDOECC I*ETAPA SEXTA-FEIRA: 14h - Coordenador Geral: chegar ao local do Encontro. - Providenciar todas as chaves de portas, portoes ¢ salas do local junto ao responsive. = Verificar todas as instalag6es do local do Encontro. 15h - Devem chegar ao local do Encontro: Equipes de Ordem e Limpeza, Cozinha, Compras, Casal Finangas da Equipe Dirigente e Coordenadores das demais Equipes de Trabalho (sendo que o Casal Financas, apés terminadas as atividades de entrega do material aos Coordenadores de Equipe de Trabalho, devers deixar o local do Encontro). ~ Acompanhar a entrega de material do Casal Finangas aos Coordenadores das Equipes de Trabalho. = Acompanhar a entrega de material da Equipe de Compras para as demais Equipes de Trabalho, ~ Acompanhar a entrega de material da Secretaria para as Equipes de Trabalho. - Observar que algum material jd pode ter sido entregue aos Coordenadores de Equipe, ap6s a Missa de Entrega. - Nerificar e analisar com o Casal Coordenador da Secretaria todo o material jé impresso pela mesmi = Conferir os erachés dos Encontristas com a relagio de participantes.. - Verificar a colocagao dos Cartazes no saguio (patio) e corredores. - Verificar a colocagao dos cartazes na porta de entrada e na Sala de Palestras (a frente) contendo o nimero do ECC e o nome da Pardquia. - Verificar se todas as Equipes receberam o material e seu instrumental de trabalho. = Verificar se todos os Coordenadores de Equipes levaram todo o material necessdrio para 0 local do Encontro. - Distribuir as salas para cada Coordenadoi' de Equipe e verificar suas acomodagoes. 1Sh10min - Reflexdo ¢ Espiritualidade da Equipe de Ordem e Limpeza. 15h30min - Reflexio c Espiritualidade da Equipe de Cozinha. 16h - Chegada da Equipe de Café ¢ Minimercado = Verificar funcionamento das luzes (Iampadas) de todas as salase locals que sero utilizados (caso necessétio, providenciar troca de limpadas). = Anotar, juntamente com 0 Coordenador de cada Equipe, a posigao e quantidades de méveis, vasos de plantas, cadeiras, biombos, quadros, cartazes, objetos, et... que serdo deslocados de posicao durante o Encontro, afim de que se deixe o local, ‘no domingo, apés a realizagio do Encontro, exatamente como foi recebido na sexta-feira tarde. Havendo necessidade, fazer ‘um mapa para facilitar, posteriormente, este trabalho. ~Reflexdo e Espiritualidade da Equipe de Café e Minimercado. 17h Chegada da Equipe de Liturgiae Vigilia. 17h30min - Chega a Equipe de Sala (Casal Apresentador, Casal Boa Vontade, Casal Som e Projegao, Casal(is) do Canto, Casal Recepciio de Palestrantes). Montagem da Vigitia. 18h - Chegada da Equipe de Secretaria. -Reflexio e Espirtualidade da Equipe de Liturgia ¢ Vigtia 18h15min - Reflexdo e Espiritualidade da Equipe de Secretaria, - Verificar com o Coordenador da Liturgia e Vigilia se a Equipe de Secretaria jé entregou todo o material impresso para suas atividades. 18h30min - Equipe de Visitagdo chega ao local do Encontro (salvo aqueles Casais que se comprometeram de buscar os Encontristas que nio tinham condugio). Chega, também, a Equipe de Acolhida, 18h45min - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Café e Minimercado. ‘OBS.: Instrair a Equipe de Sala a Equipe do Café'e Minimercado que nas localidades onde existe 0 costume ¢ a tradigao do "chimarrao” néo permitir que se tome “chimarrdo"durante as palestras ou testemunhos (isto 6, dentro da Sala de Palestras), pois essa prética perturba o Casal Palestrante com a movimentacdo. Reserve-se o “chimarrao” para o pétio e ‘0s momentos do café.41 19h - Acompanhar o translado do Santissimo da Igreja para a Capela (sala de Vigilia). Abertura Oficial da Vigilia feita pel Diretor Espiritual, Coordenador Geral e Coordenador da Equipe de Liturgia ¢ Vigilia. Todos os Coordenadores de Equipes everdo participar desta Abertura, além dos Casais que estiverem no local, naquele momento, ~Verificar sea Sala de Palestras esté arrumada ¢ em condigdes. ~ Verificar se esto em ordem e bem instaladas as mesas para a recepcdo dos Encontristas (sagudo ou patio) e para servir cafezinho antes de iniciar 0 Encontro, ~ Verificar sanitrios, salas, sagudo, todas as dependéncias, Verificar com o Casal Som ¢ Projesdo a instalagao da aparelhagem na Capela e Sala de Palestras (Se necessario). Testar o(8) equipamento(s) ~ Verificar se todos os casais que esto trabalhando esto com seus crachas brancos (principalmente aqueles que esti trabalhando pela primeira vez), 19h1Smin -Reflexio c Espiritualidade da Equipe de Sala ~Verificar se a Equipe de Sala e a Equipe de Café e Minimercado estao de posse dos folhetos de canto (caso negativo, buscar na Secretaria efornecer), ~Distribuir para todos os Coordenadores de Equipes de Trabalho a folha dos Eventos do ECC (programa) ~ Confirmar com a Secretaria os nomes dos Casais da Equipe de Sala; do Coordenador Geral ¢ do Diretor Espiritu confecglo dos crachs de mesa, pois somente estes fazem refeigdo no Encontro. - Verificar aniversdrios natalicios e casamentos dos Casais Encontristas. = Verificar se foram colocados os cartazes da Ordem e Limpeza e do Café e Minimercado, - Verificar se ja chegou Casal Coordenador da Equipe de Visitagdo ¢ entregar-the a “Lista para verificaglo de presenga - Verificar se a Equipe do Café e Minimercado esti a postos. - Verificar se a Equipe de Sala (Apresentador, Boa Vontade, Som ¢ Projegdo Recepeo de Palestrantes, Canto) estdo a posto: preparados para iniciar o Encontro. = Verificar, com o Casal Recepedo de Palestrantes, a chegada do Palestrante para a 1* Palestra: “Plano de Deus” - Verificaro funcionamento da “Vigilia” eda “Conversa aTrés” , para 19h30min - Reflexiio ¢ Espiritualidade da Equipe de Ordem e Limpeza. - Entrar em contato com os Coordenadores das Equipes de Sala, Visitagdo, Café e Minimercado, dando as iiltimas instrugdes a autorizagio para iniciarem a recepgio dos Encontristas, - Acompanhar a fecepgao dos Encontristas 19h4Smin - Reflexto ¢ Espiritualidade da Equipe de Secretaria 20h -Reflexto ¢ Espiritualidade das Equipes de Compras Cozinha, - Continuar acompanhando a recepedo de Encontristas 20820min - Verifi ividades do Encontro. Apresentador a postos? 20h2Smin - Dar sinal para o Apresentador iniciar suas atividades. 20h30min - Canto “Aleluia” - Entrada para a Sala de Palestras. Inicio do Encontro, -Reflextio ¢ Espiritualidade da Equipe de Visitagdo (apés a entrada dos Encontristas para a Sala de Palestras) 20h4Smin - Palestra “Plano de Deus” (60 minutos) -Reflexai e Espiritualidade da Equipe de Acolhida. - Vistoriar se todas as Equipes de Trabalho esto devidamente instaladas em suas salas. - Verificar se a Vigilia e Conversa a Trés estio funcionando e se estio observando a escala estabelecida Receber da Visitagdo a Lista de Presenga ja com as anotagdes das desisténcias, passé-la para a Coordenagiio da Equipe de Extemna para anotagdes ¢ recebé-la de volta, antes do final da noite - Informar a Secretaria as desisténcias verificadas. = Verificagdo da Capela. Tudo em ordem? Contato com a Equipe de Liturgia e Vigilia acertando os detalhes para a meditagac do final da noite. Som e projego OK? Casais escalados para distribuicdo das mensagens? 21h Reflexai e Espiritualidade da Equipe de Café e Minimercado. = Verificar com o Casal Recepeao de Palestrantes a chegada do Casal que ira dar 0 "Testemuunho do Plano de Deus.” i se tudo est em ordem para iniciar as a 21h30min - Reflextio ¢ Espiritualidade da Equipe de Liturgia Vigilia 21h4Smin - Reflexdo ¢ Espiritualidade da Equipe de Secretaria, 21hSSmin - "Testemunho do Plano de Deus" (15 minutos) - Verificar se as Salas que serio utilizadas pelos Circulos de Estudo no sébado pela manha, esto OK. 22h -Reflexaio e Espiritualidade da Equipe de Ordem e Limpeza. 22h10min - Movimentagio para a Capela - Canto “Cristo Ja Vern” 22h1Smin - Visita 4 Capela, Meditago “Nao Tenho Tempo” responsabilidade da Equipe de Liturgia e Vigilia. Entrega da: mensagens, na saida dos Encontristas, no final da meditagdo: Casais da Liturgia ¢ Vigilia. Canto: "Mais outro dia findou" (ov Lenta e Calma" 22h30min - Encerramento da Vigilia, com a participagio de todos os que esto no local de trabalho, principalmente o Coordenadores de Equipes.42 - Acompanhar o traslado do Santissimo até a Igreja - Verificar com todos os Coordenadores de Equipes de Trabalho se tudo est em ordem para as atividades de sébado, Dar instrugbes e tirar dividas sobre o desenvolvimento das atividades do sabado. = Verificar se foi solucionado o problema de condugio dos Casais Encontristas. - Vistoriar todo 6 local, verificando se as luzes foram apagadas, equipamentos desligados, salas fechadas. Fecharo local do Encontro, juntamente com 0 Coordenador da Equipe de Ordem e Limpeza. SABADO. ‘6h - Chegada do Casal Coordenador Geral e Equipe de Café e Minimercado, Abrir 0 local do Encontro. ‘6h30min - Chegada das Equipes de Cozinha, Ordem e Limpeza, Liturgiae Vigtlia. = Instrugdes aos Coordenadores de Equipes de Trabalho sobre as atividades do dia, - Nerificagdo dos locais da Cozinha, Refeit6rio, Capela, saguio (ou patio), corredores,sanitérios, eafezinho ‘6h4Smin - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Café e Minimercado. (6hSSmin - Chegada da Equipe de Circulos. - Verificar se todos os Coordenadores de Circulos estio de posse das Pastas contendo todo o material necessério para 0 desenvolvimento dos Circulos de Estudo, 7h - Chegada das Equipes de Sala, Secretaria, Visitagio, Acolhida, = Acompanhar o traskido do Santissimo para a Capela (Vigil). - Abertura da Vigtlia pelo Diretor Espiritual, Casal Coordenador Geral, Casal Coordenador da Equipe de Liturgia e Vigtlia com 4 participacao dos Coordenadores das Equipes de Trabalho e casais que estio no local naquele momento. - Verificar se esté tudo em ordem na Sala de Palestras, se os cartes esto nas cadeiras dos Encontristas. - Entregar a lista de presenga aos Casais da Visitagdo que fario a recepco aos Enconstristas. Th1Smin -Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Sala - Verificar se todas as Equipes de Trabalho estio a postos. Equipe de Café, pronia? Recepcio, OK? 7h20min - Reflexao e Espiritualidade da Equipe de Liturgia e Vigil. - Verificar se todos 0s cartazes dos corredores, do saguio (patio) e do local do cafezinho foram trocados. ‘Th30min -Reflexio ¢ Espiritualidade da Equipe de Ordem e Limpeza. = Inicio da Recepeao e Café aos Encontristas. ~Chegada da Equipe de Compras. - Verificar se a Equipe de Liturgia e Vigiia est pronta para a oragiio da Manha (Casais em Oragio) se as folhas com esta ‘ragio estdo nas cadeiras dos Encontristas na Sala de Palestras ou Capela. - Verificar se existe regime alimentar por parte de algum Encontrista. Informar a Equipe de Cozinha. - Verificar se a Equipe de Sala esté a postos € pronta para o inicio das atividades. - Combinar com 0 Coordenador da Equipe de Circulos, os tempos de inicio e fim dos Circulos de Estudo. - Verificar, junto ao Casal Recepgio de Palestrantes, se 0 Casal que iri dar a palestra “Harmonia Conjugal" jé chegou, - Verificar 5e 0 Casal Boa Vontade esté de posse do impresso “Conversa a Dois” para entregar aos Encontristas as 11h30min, aapés a palestra “Dislogo com os Filhos" ‘Th40min - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Circulos. ‘Th45min - Contato com Casal Apresentador, verificando se esté tudo em ordem para iniciar, ‘ThSOmin - Dar o OK para o Casal Apresentador ;ntrada dos Encontristas para a Sala de Palestras: Canto “Al6, Bom Dia” ¢ 8h -Na Capela (ou Sala de Palestras): “Casais em Oracio” (30min) - Reflexioe Espiritualidade para a Equipe de Visitagao. ~ Comunicar aos Coordenadores da Cozinha e Secretaria as possiveis desisténcias de Encontristas. i com o Coordenador da Equipe de Ordem e Limpeza se jé providenciou, junto a Secretaria, os “Eventos” do Encontro etsiana” (panel contendo o horério e os nomes das palestras com os Fespectivos palestrantes). 8h10min - Reflexdoe Espiritualidade da Equipe de Secretaria 8h1Smin - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Cozinha, 8h30min -Palestra “Harmonia Conjugal” - (60 minutos). Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Compras. - Vetificar se existe algum problema nas Equipes de Trabalho, = Vetificar 0 andamento das atividades da Cozinha e da Secretaria - Verificar oandamento da preparaglo do Café 49h -Reflexdo ¢ Espiritualidade da Equipe de Café ¢ Acolhida = Verificar se estd tudo OK nas Salas de Circulos, se os coragdes coloridos que identificam as Salas pelas Cores dos Cireulos foram colocados nas respectivas Salas, do lado externo da porta = Verificar,com 0 Coordenador da Equipe de Circulos, se esté tudo OK ‘Sh1Smin- Reflexio e Espiritualidade da Equipe de V ico (Planto),9h30min - Circulos de Estudo “Harmonia Conjugal” (30 minutos) = Montagem do Minimercado para os Encontristas no local do Café. Verificar se esté tudo OK. -Reflexiio e Espiritualidade da Equipe de Sala. ‘9h45min - Reflexo e Espiritualidade da Equipe de Liturgiae Vigtlia Verificar se as escalas para a Vigflia e Conversa a Trés estio funcionando. Em caso n Coordenadores das Equipes de Trabalho. tivo, entrar em contato com ‘9hSOmin - Verificar se esta tudo pronto para 0 Café, = Verificar a atualizagao dos eventos na “persiana”. 10h - Café para os Encontristas (15 minutos). Reflexiio e Espiritualidade da Equipe de Cozinha. 10h10min - Verificar com o Casal Apresentador se est tudo OK para reiniciar as atividades. Entrada para a Sala de Palestras, canto "Um coragao para amar” (ou "Ninguém te ama como eu") 10h1Smin - Apresentagio das Conclusdes dos Circulos de Estudo, + Reflexiio e Espiritualidade da Equipe de Secretaria, Verificar se 0 palestrante do “Didlogo com os Filhos” ja chegou, 10h30min - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Compras. 10h40min - Palestra “Didlogo com os Filhos” (50 minutos). « Verifiear se as conclusdes dos Circulos foram encaminhadas para a Secretaria e como esté o trabalho da Equipe de Secretar \Verificar se o Boa Vontade esti de posse do roteirinho para a Conversa a Dois 10h4Smin - Reflexao e Espiritualidade da Equipe de Ordeme Limpeza. « Verificar o andamento dos trabalhos na Cozinha. Conferir os crachds de mesa com a lista de presenga dos Encontrist Conferir os crachas de mesa brancos (Equipe de Sala, Coordenador Geral e Diretor Espiritual) Verificar a atualizagao dos eventos na “persiana’ (temas e hordrios das palestras no pai = Verificar se 0 Casal Palestras ja efetuou o Ensaio do Sociodrama e se tudo jé est combinado. ~ Combinar os detalhes com 0s Coordenadores do Café e da Cozinha sobre os esquemas de servi 0 almoco. 11h30min - Conversa a Dois (30 minutos) -Reflexio ¢ Espiritualidade da Equipe de Liturgia e Vigitia. = Verificar a montagem do Minimercado no Refeit6rio para 0 fornecimento de refrig - Verificar se esté tudo pronto para o almogo. = Contato com o Casal Apresentador. uns: 12h - Almogo. Cantos, no refeit6rio: "Ao Senhor Oferecemos"; "Ao Senhor Agradecemos" (45 minutos) ~Reflexio ¢ Espiritualidade da Equipe de Circulos. - Verificar se est tudo pronto para 0 Café antes. Jn - Movimentagiio para o almogo - Canto: "Sempre encontrando” 12h15min -Reflexiio e Espiritualidade da Equipe de Secretaria, 12h45min -Cal - Vetificar se as Salas de Circulos esto preparadas. « Vetificar se todos 0s Coordenadores de Circulos estio no local do Encontro.. Verificar se todos esto de posse de s materiais, inclusive as cartolinas para os Cartazes. \Verificar se estd tudo preparado para o Sociodrama (arrumago do ceniirio na Sala de Palestras). = Nerificar se foram trocados de lugar os cartdes das cadeiras dos Encontristas. 13h -Circulos de Estudo “Cartazes" (50 minutos). Reflexao e Espiritualidade da Equipe de Sala. Combinar com 0 Coordenador da Equipe de Circulos 0 aviso de término dos trabalhos. ficar se 0s que irdo fazer 0 Sociodrama estio a postos. 13hS0min - Apresentagio dos Cartazes. 14h -Reflexioe E 14h10min - Reflexto ¢ Espiritualidade da Equipe de Circulos. -Sociodrama com Solugio (30 minutos) Verificar com o Recepgiio de Palestrantes a chegada do palestrante de “Peniténcia’ Nerificar a existéncia de padres para atender confissoes, Nerificar se est tudo pronto para 0 café. piritualidade da Equipe de Ordem e Limpeza. 14h30min - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Acolhida. 14h40min - Palestra “Peniténcia (60 minutos) -Reflexioe Espiritualidade da Equipe de Secretaria. 's Cartazes elaborados nos Circulos foram encaminhados a Secretaria apés a Apresentagiio em Ple Espiritualidade da Equipe de Cozinha.44 ~ Verificar se a Equipe de Café desmontou o Minimercado do refeit6rio (refrigerantes) 15h - Reflexiio e Espiritualidade da Equipe de Caté. 1ShSmin - Reflexdo ¢ Espiritualidade da Equipe de Visitagio (Plantio). 15h15min - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Liturgiae Vigfia, 15h30min - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Compras. - Verificar se esté tudo pronto para o Café - Verificar se a "persiana” dos "eventos" foi atualizada, 15h40min - Movimentagao para o Café. Canto: "Quando o Dia da Paz Renascer" (ou "Eu Quero um Rio’ - Verificar se foi providenciada a imagem de Nossa Senhora para a palestra das I6h2Smin. 15h50min - Contato com o Casal Apresentador, verificando se esté tudo pronto, + Verificar com o Recepglo de Palestrantes se os jovens que irdo dar testemunhos estio prontos e a postos. 15hSSmin - Testemunho dos Jovens (30 minutos). Entrada p/ Sala de Palestras cantando "Utopia". 16h10min - Verificar se o Casal que ird dara palestra “N? Sra. na Vida de Familia” jé chegou. 16h25min - Palestra “Nossa Senhora na Vida de Familia” (50 minutos) 16h30min - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Cozinha. + Verificar a atualizagdo da “persiana” com os “eventos” - Verificar 0 andamento dos trabalhos para o jantar. 16h45min - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Secretaria. - Verificar 0 andamento dos trabalhos da Secretaria. Revisar todo 0 material. - Vetificar se o Casal Boa Vontade esta de posse do material para a Conversa a Dois. - Verificar o andamento dos trabalhos da Liturgia e Vigiia, + Verificar o cumprimento das Escalas de Vigfliae Conversa a Trés. - Verificar os preparativos para a Palestra “Ceia Eucaristica”, Café (15 min 17h - Reflexao ¢ Espiritualidade das Equipes de Café e Minimercado.e Visitagio (Plantao). 17h1Smin - Conversa a Dois (30 minutos) , Antes de sair da Sala, canto: "Eu Tenho Tant - Reflexdo e Espiritualidade da Equipe de Acolhida. ~ Verificar, com o Diretor Espiritual, providéncias e acertos para a palestra “Ceia Eucaristica”, Tudo OK? 17h3Smin - Movimentagao para a Sala, canto: "Salmo 22" (ou "Quaio Grande és Tu") 17h40min -Palestra "Ceia Eucaristica" (60 a 90 minutos), 17h4Smin - Reflexdo e Espiritualidade da Equipe de Compras, - Verificar se o Casal que dard o Testemunho da “Ceia Eucarfstica” jé chegou, 18h - Reflexdo e Espiritualidade da Equipe de Ordem e Limpeza, 1830min - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Secretaria 19h- Reflexao e Espiritualidade da Equipe de Visitacdo (Plant), - Nerificar se esté tudo pronto para o jantar. ~ Verificar se o Minimercado foi montado no Refeit6rio para o fornecimento dos reftigerantes « Nerificar sea Equipe de Café esté com o esquema montado para servrojantare para atender 0 Café para os Encontristas o jantar, 19h10min -"Testemunho da Ceia Eucaristica® (15 minutos) 19h20min - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Circulos - Verificar se todos os Coordenadores de Circulos estio presentes no local do Encontro. - Verificar se 0s Coordenadores de Circulos estio com todo o material para o préximo Circulo, - Verificar se todas as Salas de Circulos esto em ordem, 19h2Smin - Movimentagio para o jantar, canto “O Bom Cristo".(ou "Obrigado, Senhor”). 19h30min - Jantar. Canto: “Ao Senhor Oferecemos”, “Ao Senhor Agradecemos”. ~ Verificar a atualizago dos “eventos” na “persiana’” 20h - Reflexao e Espiritualidade da Equipe de Compras, 20h10min - Café, no final, canto "Imaculada, Maria do Povo" (ou "Ensina Teu Povo a Rez - Reflexioe Espiritualidade da Equipe de Liturgia e Vigilia + Verificar o andamento dos trabalhos da Equipe de Liturgia e Vigilia. Verificar esquemas para a meditagdo da noite 4 Acertar com o Coordenador da Equipe de Cireulos, os detalhes para os Circulos de Estudo e a observncia dos tempos duragio, - Verificar as condigbes das Salas de Citculos. 20h1Smin - Reflexao e Espiritualidade da Equipe de Secretaria, - Verificar o andamento dos trabalhos da Secretaria. Revisar material 20h20min -Circulos de Estudo: “O Filho Prédigo ’,Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Sala. - Verificar arrumagio da Sala de Palestras (Som e Projegio, etc.) Acertar os detalhes do final da noite com o Casal Apresentador. Verificar se Minimercado do refeit6rio foi desmontado. 20h30min - Reflexdo e Espiritualidade da Equipe de Acolhida, Revit ar com 0 Casal Coordenador da Visitagio os tra alos de atendimento aos familiares dos Encontristas pela Equipe Verificar se 0 Casal que dard a palestra “Fé nos Reveses da Vida” jé chi 20hSOmin - Apresentago das conclusdes dos Circulos. Apés esta apresentacio, verificar se foram entregues para a Secretaria as folhas contendo os resumos (conclusdes) Cfrculos do Filho Prédigo, 21h -Reflexiio e Espiritualidade da Equipe de Café e Minimereado, Acertar com 0 Casal Coordenador da Equipe de Café os detalhes para domingo. 21h10min - Pa Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Circulos. star 0s detalhes para 0 domingo com 0 Coordenador da Equipe de Circulos. tra “Fé nos Reveses da Vida” (50 minutos) spiritualidade da Equipe de Ordeme Limpeza ‘detalhes com o Coordenador da Equipe de Ordem e Limpeza para o final da noite e para o domin 21h20min - Reflexao ¢ Espiritualidade da Equipe de Cozinha Acertar detalhes com 0 Coordenador da Equipe de Cozinha para o domin 21h30min -Reflextio e Espiritualidade da Equi turgia e Vigilia = Verificar se est tudo pronto do para a medit gilia os iltimos detalhes ~ Acertar com 0 Casal Coordenador da Equipe de Litu 5 na Capela. Combinar com 0 Coordenador da Equipe de Liturg gia e Vigilia os trabalhos para 0 domin; go. Verificar o cumprimento las da Vigilia e Conversa a Trés. isar a Capela verificando se esta jegto para a meditaga0 do danoite, Gravaga eitores, esto prontos? mo Casal Apresen it Verificar se as mensagens que serdo entregues no final da n o, na Capel, sto em milos para a distribuicao. 22h - Moviimentagaio para a Capela, Canto “Segura na Milo de Deus” (ou "Porque Ele vive") min - Meditagio “Dois Amores”, Capela No final canto "Mais Outro Dia Findou' (ou "Le Equipe de Liturgia e Vigtli h30min - Ences Casal Coordenador Geral, Casal Coordenador da Equipe de Litur Vieflia, Participagio dos Coordenadores de Equipes de Trabalho e de todos 0s casais que estio no local, naquele mom slma”), distribuigdo das mensagens da noite, na porta da Capela amento da Vigilia, Diretor Espiritu = Acompanhar 0 traslado do Santfssimo até a Igreja. osigao de todos os Coordenadores de Equipes de Trabalho para 0 qu Jas, orientando as atividades para 0 domingo e fazendo a revisio do dia. 0 Casal Coordenador Geral devers ficar & disj necessério, trando todas as di Verific Vistoriar todo 0 local, verificando se as luzes foram apa foi solucionado o problema de transporte dos Encontristas. .adas, equipamentos desligados, salas fechadas. Fechar o loc enador da Equipe de Ordem e Limpeza, ncontro, juntamente com o Coor DOMINGO 6h -Chegam a0 local do Encontro: Casal Coordenador Geral, Eq Limpeza. pe do Café e Minimercado. Cs Coordenador da Equi da Cozinha, Refeitério e Café. Je limpeza dos sanitrios, dos corredores, do saguilo. 5es e de motivagio, e se estes cartazes foram trocados. 230min - Chegam a0 local do Encontro: Equipe de Ordem ¢ Limpeza, Equipe de Cozinha, Equipe de Liturgia e Vigfia Combinar os detalhes como Coordenador da Liturgia e Vigtlia sobre a Abertura da Vigilia e sobre as atividades lit mente a Via Sacra GeESmin -Reflexiio € Espiritualidade da Equipe de Café e Minimercado, de Visitagdo (Plantio), Equipe de Secret paraa Vigilia tor Espiritual, Casal Coordenador C Th-Crez: I: Equipe de Sala, Equi iia, Equipe de Acolhida ral, Casal Corde! sais que estiverem trabalhando no local, naquel je Liturg iador da Equipe ‘momento. e Vigil Espiritualidade da Equipe de Liturgiae Vigi efce nto e em ordem para a Via-Sacr46 - Verificar se 0 Plantio da Visitagdo esté de posse da lista de presenca para controle da chegada dos Encontristas, © se 08 Casais estio a postos e prontos para iniciar as atividades de recepeao. ‘ThiSmin -Reflexioe Espirituatidade da Equipe de Sala. ~ Combinar todos os detalhes com o Casal Apresentador e a Equipe de Sala felativos as atividadades do dia = Montagem do Minimercado para os Encontristas. | Verificar se esté tudo em ordem com o Minimercado. Verficar os livros e materiais que estio sendo oferecidos no Minimercado. - Verificar se a Equipe do Café esté a postos. 7h30min - Chegada da Equipe de Compras ao local do Encontro. = Recepgtio ¢ Café. Dar infcio a essas atividades. *Verificar se a “persiana” com os eventos esté atualizada, e colocada no lugar. 7hSOmin - Acolhimento, Entrada e Canto. “Al6, Bom Dia’ = Movimentago para a Sala de Palestras, cantando “Balada da Caridade” (ou "Deixa a Luz do Céu Entrar"). Sh. Via-Sacra (Equipe de Liturgia e Vigtlia. -Reflexio ¢ Espiritualidade da Equipe de Acolhida. = Verificar o andamento dos trabalhos da Visitagao. Informar se houve desisténcias. = Informar & Equipe de Cozinha o ntimero de casais presentes. ~ Informar a Secretaria se houve desisténcias de casais. “ Informar a Equipe de Liturgia e Vigflia o ntimero exato de Encontristas a fim de que seja preparado, também, o timero exato de Evangelhos que serao distribufdos no final do Encontro, Sh1Smin -Reflexo ¢ Espiritualidade da Equipe de Ordem e Limpeza e Acolhida. = Verificar 0 andamento dos Trabalhos da Equipe de Ordem e Limpeza. = Verificar com o Casal Recepgiio de Palestrantes se o Casal que ird dar a palestra “Sentido da Vida" jé chegou. 8h30min -Reflexio. Espiritualidade da Equipe de Cozinha e de Compras. - Verificar o andamento dos trabalhos da Cozinba. ‘8h40min - Reflexioe Espirituatidade da Equipe de Secretaria. = Verificaro andamento dos trabalhos da Secretaria. Revisar o material. Como esté a confeccao do Quadrante? 9h. Palestra “Sentido da Vida” (60 minutos). “Reflextio e Espiritualidade da Equipe de Café ¢ Minimercado. = Verificar o andamento dos trabalhos da Equipe de Café. O Café esté pronto para ser servido aos Encontristas as 10 horas? = Como est o Minimercado? 9h10min - Reflexio ¢ Espiritualidade da Equipe de Visitagio (Plantio). ‘9h30min - Verificar com o Casal Recepgio de Palestrantes, se o Casal que iré dar a palestra “OracZo" jé chegou. - Verificar se a “persiana” com os eventos foi atualizada. 9430min - Equipe de Café e Minimercado a postos? ~ Contato com o Casal Apresentador verificando se esté tudo em ordem para o intervalo do Café. Safda canto “Eu Querc Apenas” (ou "Salmo 145") 10h-Café - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Cozinha. - Netificar o andamento dos trabalhos da Cozinba. 10h1Smin - Reunir com o canto "Orago de Sao Francisco", movimentagao para Sala de Palestras, - Verificar se a Sala de Palestras est arrumada e em ordem. -Reflexio ¢ Espiritualidade da Equipe de Liturgiae Vigitia. Verificar se est sendo cumprida a escala da Vigilia e Conversa a Trés. Em caso negativo, entrar em contato com o: Coordenadores das Equipes. 10h20min - Palestra “Oracio" (60 minutos). = Verificar com o Casal Boa Vontade se est de posse dos roteitinhos para a “Conversa a D distribuigao. 10h30min - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Compras. = Reunir-se com 0 Casal Coordenador da Equipe de Compras para fazer o balancete do Encontro, verificando seus gastos estabelecendo o valor do “rateio”, caso seja esta a orientado da Equipe Dirigente, Combinar com o Casal das Compras esquema da palestra Corresponsabilidade. = Contato com. Casal Palestra, verificando o esquema do Sociodrama, ensaio montagem do “cenério”, Passar informagoe para as Equipes de Ordem ¢ Limpezae da Sala. Iih- Reflexioe Espiritualidade da Equipe de Café e Minimercado, Como estio os trabalhos da Equipe de Café?~Beflexdo e Espiritualidade da Equipe de Visitagio (Plantao). ~Como estdo os trabalhos de plantio da Equipe de Visitagiio? ar Se 08 sanitrios, corredores e saguio estio em condigdes. “Persiana” dos eventos, atualizada? HiOmin - Reflexao e Espiritualidade da Equipe de Secretaria, sar © andamento dos trabalhos da Secretaria. Esto no hordrio? tempo é suficiente para o término dos trabalhos material 10 ¢ Espiritualidade da Equipe de Ordem e Limpeza. Venificar o andamento da Equipe de Ordem ¢ Limpeza. 1h20min - Movimentagio para a “Conversa a Dois”. Equipe de Sala a postos? Boa Vontade entregando os roteiros na sat des Encontristas. Safda sem canto. - Verificar se foi montado o Minimercado no Refeitério para o fornecimento dos refrigerante: Verificar se esta tudo pronto para 0 almogo. Equipe de Cozinha pronta para a apresentagio? Equipe de Café a posto Almogo pronto para servir? Combinar os detalhes de “senhas””(dicas) com o Coordenador da Equipe de Cozinha, e com Apresentador. 11h30min - “Conversa a Dois” -Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Sala, Uh45min - Almogo, tudo pronto? Contatos com o Casal Coordenador da Equipe de Cozinha e com o Casal Apresentador 11hS0min - Canto "Buraquinho". Movimentago para o almogo. I2h- Almogo - Canto: "Ao Senhor Oferecemos” antes do almogo, apresentagio da Equipe de Cozinha, 12h1Smin - Reflexdo e Espiritualidade da Equipe de Liturgiae Vigslia 12h40min - Verificar se esté tudo pronto para servir 0 cafezinho aos Encontristas apés 0 almogo. 12h4Smin - Café. Verificar se esté tudo pronto para a palestra “Corresponsabilidade” Verificar se esté tudo pronto para o Sociodrama, Verificar se esté tudo arrumado na Sala de Palestras, 12hSSmin - MovimentacZo para a Sala de Palestras, Canto "Belo" (ou "Salmo 145"), 13h - Palestra "Corresponsabilidade” (15 minutos). 13h15Smin - Sociodrama sem solugdo (25 minutos). - Verificar se o Palestrante ja chegou: “A Vivencia do Sacramento do Matriménio”, Verificar se foi desmontado o Minimercado do Refeit6rio. 13h25min - Verificar se os Coordenadores de Circulos esto todos no local do Encontro. isar as Salas de Circulos de Estudo, 13h40min - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Circulos. Verificar se os Coordenadores de Circulos estio com todo o seu material, Acertar os hordrios de inicio e de término de Circulos: Palestra “A Vivéncia do Sacramento do Matriménio” (50 minutos). - Verificar o andamento dos trabalhos da Secretaria, - Como esta a confecco do Quadrante? 14h -Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Secretaria, 14h10min - Reflexdo e Espiritualidade da Equipe de Liturgia e Vigfia 14h25min - Coordenadores de Circulos a postos? 14h30min - Circulos de Estudo “Pardbola do Semeador” (40 minutos). Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Sala, \Verificar se a Equipe de Cozinha entregou para a Equipe de Visitasio 0s crachés de mesa 15h-Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Café e Minimercado e Equipe de Compras. ar se esté tudo pronto para servir 0 café as ISh1Omin, rientar os Coordenadores das Equipes de Trabalho sobre a Apresentasio. (Oricatar os Coordenadores das Equipes de Trabalho no preenchimento da “Ficha Relat6rio das Equipes de Trabalho" (Fick Avaliacdo) que deverd ser entregue antes da Missa de Encerramento, 15kSmin -Reflexio e Espiritualidade de toda a Equipe de Visitasio. 15k10min - Café. No final do cafezinho, canto “Sempre Encontrando” (ou "Maria de Nazaré") alidade da Equipe de Cireulos. ‘es Coordenadores de Circulos sobre a entrega dos envelopes das Mensagen ~ Nerificar se o Palestrante “Casal Cristo no Mundo de Hoje” jd chegou. 1Sh1Smiin - Reflexdo e Espiritualidade da Equipe de Acolhida. - Verificar se os envelopes (sacolas) de mensagens para os Encontristas esto prontos. Combinar detalhes para a ent (Coondenador da Equipe de Circulos. 15h20min - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Cozinha. ~ Verificaro encerramento das atividades da Cozinha. contristas na Sala de Circulo:48 Verificar as condigdes da Sala de Palestras. 15h30min - Reflexiio ¢ Espiritualidade da Equipe de Ordem e Limpeza. - Verificar como estio as atividades da Ordem ¢ Limpeza. - Palestra “Casal Cristo no Mundo de Hoje” (60 minutos). 1Sh40min - Iniciar a organizagio das Equipes de Trabalho para a Apresentagdo. Conferir junto ao Casal Apresentador a ordem das Equipes para a Apresentagio. Orientar os casais quanto a sua apresentacao individual (o marido diz seu nome, a esposa diz 0 seu nome; 0 marido fala 0 tempo de casados ¢ a esposa o ntimero de filhos; s6 estes dados devem ser ditos na apresentagio individual do casal); as mulheres ficam do lado direito dos maridos. ~ Acertar com 0 Casal Coordenador da Vigilia os detalhes para o encerramento da Vigflia, 16h - Verificar as condigdes das Salas de Circulos. - Verificar com os Coordenadores de Circulos se j& estio de posse dos envelopes (sacolas) das mensagens. = Verificar sea Equipe de Secretaria jé coneluiu 05 Quadrantes ese jé foram colocados dentro dos envelopes das mensagens. 16h1Smin - Encerramento Oficial da Vigilia pelo Diretor Espiritual, Casal Coordenador Geral, Casal Coordenador da Equipe de Liturgia e Vigilia e participagio dos casais das Equipes de Trabalho. Acompanhar 0 traslado do Santissimo para a Igreja. 16h20min - Tudo pronto para a Apresentagio? 16h30min - Apresentagdo das Equipes de Trabalho, Ordem de Entrada: 1 - Equipe de Sala: Boa Vontade, Canto, Recepcao de Palestrantes 2 Equipe de Café e Minimercado 3 - Equipe de Cozinha 4 Equipe de Compras ‘5 - Equipe de Visitacio 6- Equipe de Acolhida 7- Bquipe de Secretaria 8 -Equipede Ordem e Limpeza 9.- Equipe de Circulos 10- Equipe de Liturgiae Vigi 11 - Casal Coordenador Geral, que assumiré a diregao e apresentari: 12- Casal Apresentador 13 - Diretor Espiritual da Paréquia 14 Diretor Espiritual (Arqui)Diocesano (caso estiver presente) 15 - Casal Ligagaio Setorial ou Casal (Arqui)Diocesano ou Regional (se estiverem presentes) - Palavras do Casal Coordenador Geral - Senha: "Nés nio somos profissionais, SOMOS APENAS: Encontristas como vocés". = Canto “Para ser Feliz” - saida das Equipes de Trabalho = Permanecem na Sala, ao fundo, s6 os Casais Coordenadores de Circulos ¢ na frente 0 Casal Apresentador, 17h20min - Na Sala de Circulos, entrega das mensagens. - Verificar se est tudo preparado para a Missa de Encerramento. ~ Acertar os detalhes com o Diretor Espiritual e com o Casal Coordenador da Equipe de Liturgia ¢ Vigfl Reflexao e Espiritualidade da Equipe de Sala. = Recolher dos Coordenadores das Equipes de Trabalho as “Fichas Relat6rio das Equipes de Trabalho”. 17h40min - Movimentagio para a Capela (Missa de Encerramento). 1Th4Smin - Missa de Encerramento, 19h - Encerramento do Encontro - Canto "Oraciio da Familia". - Preencher a “Ficha Relatério do Coordenador Geral” (Avaliagio do Encontro) que serd entregue a Equipe Dirigente, 19h30min Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Liturgia e Vigiia. 20h - Reflexio e Espiritualidade da Equipe de Ordem e Limpeza e da Equipe de Compras. = Acompanhar a desmontagem das Equipes de Trabalho, = Verificar as condigées do local, para que fique arrumado, limpo, com 05 méveis e materiais nos lugares em que foram tencontrados na sexta-feira & tarde. Verificar Sala de Palestras, Salas das Equipes de Trabalho, Salas de Circulos, Refeit6rio, sanitirios, corredores, saguiio e patio. - Verificar se 0s aparelhos esto todos desligados, luzes apagadas, salas fechadas, material e objetos recolhidos ¢ entregues ‘a0 Casal Finangas, portas ¢ portdes fechados, recolhimento e devolugio das chaves. Fim do Encontro. I'REUNIAO DE POS-ENCONTRO (Revisio do Encontro pelos casais que vivenciaram 0 ECC __°- Depoimentos) Esta reuniio deve ser como que 0 coroamento do Encontro. Até aqui esforgou-se ao maximo para manter um clima de espiritualidade e oragao. Este clima deve continuar nesta reuniio de encerramento do Encontro, Deve se ter grande respeito pelos sentimentos dos novos Casais que ainda esto sob os efeitos das atividades do fim-de-semana, ‘A Reunifio serd comandada pelo Casal Apresentador. Ver Capitulo IV, item 1.48, pg. 54, desée Manual: Instrugdes para a Equipe de Sala.