omni GERENCIA DE GESTION DE OPERACION ES: Manual de Oficina Técaica MA.O1-01 Revs Pagina: 1 de 19 MANUAL DE OFICINA TECNICA ‘CONTROL DE EWISION Y CA..BIOS Rex |Feera Descrpain Taborado por_| —Revsadsipor | —Aprabaca po os? Luis [into Eimer chavez | W'julades Damian 0 | ravo12012 Para Emi ke ing de ficna | JerdeAeade |, Jara Te:nica Once Tcnca_|‘ereme de Seaton de Vonanan pez | Ener Graves | Maas Canin 1 | 30/11/2012 Para Emision Ing. de Oficina Jefe del Area de “4 ‘tecnica | “Steg tecnen | Gwen de Gesin do Paulos | EimerGhaver | Cates arero 2. | ssorzo%5] Revsen general acualeacion | pQ'ge Ofcina | JetedlAea do | Geren de Gaston de e “cackon ‘Técnica Ofeina Técnica Operaciones a0 GF ee ee STATE eT | Roger Florencio | Eimerchavez | Carlos Afaro 2 |zooazere| Sai ey Se acer, | Incetcme | idence | ceeds Gane 68, 6.11,7.1.8. recnica Pe puehoyeo 0 Firmas dea revsién vigente ic baepnarendCOSAPI ( \ GERENCIA DE GESTION DE OPERACIONES: Manual de Oficina Técnica MAOT-O1 Rev.3 Pagina: 2 de 19 Tabla de Contenido i. Progésito . 2. Alcance 3. Documentos de Referencia y Definiciones 3.4 Provedimiontos dol MGP .cnnnnnnm 32 Cécigos y Nornas 33. Defiriciones 34 Abreviaturas. 4 4 4 wr 4 4 > 5 5 7 z a) “8 a 4, Of.cina Técnica, 4.1 Oficina Tecnica Sede Central 4.2. Oficina Tecnica de Proyectos 43 Proyectos Civiles 44 Proyectos Electromecanicos 4.8 $1 Equiro de Oficina Técnica de Proyectos . 4.6 Fases y Process... ‘ase de Arranque. 5.1 Conocimiento Jel Paquete de Contrato. : 5.2. Adaptacién del Manual de Oficina Técnica... as 5.3 _ Revision del Expediente Técnico (E.T.) 10 6. Fase de Ejecuci. 6.1 ‘Tabajos Topograticos melt 62 Compatiblizacion del Expadiente Técnico con otros Documentos Contractuales 11 6.3. Administracion de Documentos " 6.4 Coneliacién del Expediente Técnico Documento Contractual 12 6.5 Estudio del Expediente Técnico para Optimi-ar Procesos 2 6.6 Solicitud de Materiales Permanentes % 6.7 Elahoracion de Planos para Construccién y/o Fabricacion no 13 88 Elaboracin de Expodionts de Presupuestos Adicnales vn A 6.9 Elaboracion del Metrados... 4 6.10. Elahoracién de Valorizaciones oo 0 16 6.11 Gestion de Materiales y Equipos del Cliente 16 7. Fase de Cierre . 2 7.4 Gierre del Proyecto 7 8, Procesos Comnlementarios .smnn iti sinensis $7: 1 Implementacién del Sistama de Control y Operacién de Proyectos-ScOPe. 17 82 Capacitacion 8 8.3. Mejor Continua. 18 9. Apéndices 9.1 Flujoyrama Procesos de Oficina Técnica. “49cosari ( \ GERENCIA DE GESTION DE OPERACIONES Manual de Oficina Técnica MAOT-O1 Rev.3 Pagina: 3de 19 Lista de Ilustraciones ‘lustracion 1. Organigrama de la Gerencia de Gestién de Operaciones tustracién 2. Organigrama de un Proyecto llustracién 3. Organigrama de la Oficina Técnica én Proyectos Civiles, llustracion 4. Organigrama de la Oficina Técnica en Proyectos Slectromecanicos llustracién 5. Pracesos de la Oficina Técnica liustracion 8. Flujograma Procesos de Oficina Técnica de Proyectos Lista de Taolas Tabla 1. Matriz de Responsabil Tabia 2: Matriz de Responsabil Tabla 3. Matriz de Responsabit lad Administracién de Documentos. jades par Trabajos Adicionales lad para la Valorizacién mar 4 16COSAPI ( \ GERENCIA DE GESTION DE OPERACIONES: Manual de Oficina Técnica MAOT-O1 Rev.3 Pagina: 4 de 19 |. Proposito El presente manual especifica la metodologia de gestién de la Oficina Técnica de un proyecto de construccién civil ylo electromacanicos de Cosapi . Aleance Este procedimiento es aplicable en todas los proyectos de construccién civiles y electromecdnicos de Cosapi S.A, excepto en aquellos casos en que por acuerdo previo con la empresa asociada, se aplique otro procedimiento. }. Documentos de Referencia y Definiciones 34 Procedimientos del MGP + PG-CA_-02. Procedimiento para la Elaboracién de Documentos del Sistema de Gestion de Calidad ‘+ PG-GGO-07. Procedimiento para Codificacién de Vocumentos y Ragistros ‘+ PG.OT-01. Procedimiento para la Revisién del Expediente Técnico = PG-AC-01 - Anexo 01. Gula para la Revisién del Contrato 32. Cédi-jos y Normas ‘+ PMBOK Fundamentos para la Direccién de Proyectos, Sta Edicion ++ 180 9000:2005 Sistemas de Gestion de la Calidad — Fundamentos y Vocabulario ‘+ ISO 9001-2008 Sistemas de Gestién de la Calidad — Requisitos, «ISO 9004:2008 Sistemas de Gestion de la Calidad ~ Directrices para la Mejora del Desempeno ‘* RNE:2006 Reglamento Nacional de Edificaciones (D.S. 011-2006-VIVIENDA, de fecha 08-05- 06) *Raglamonto de Metrados para rabiltacones Libanas (D'S. N° 028-70-VC, de fecha 27-09 1979) ‘* Reglamento de Metradas y Presupuestos. Infraestructura Sanitaria para Poblaclones Urbanas {D.S. N* 09-24 TCC, de fecha 28-04-1994) 3.3 Definiciones Contrato Original. Es el contrato suscrito como consecuencia del otorgamienio de la Buena Pro en las condiciones establecidas en las Bases y la oferta ganadora’ Expediente Técnico. £1 conjunto de documentos que comprende: memoria descriptive, especificaciones técnicas, planos de ejecucién de obra, mettados, presupuesto de obra, fecha de determinacion del presupuesto de obra, Valor Referencial, anaiisis de precios, calendario de avance de obra valorizado, formulas polinémicas y. si el caso Io requiere, estudio de suelos, estudio geoldgico, de impacto ambiental u otros complementarios ‘Metrado. Caleulo o la cuantificacién por partidas de la cantidad de obra a ejecutar’ Partida. Cada uno de los productos 0 servicios que conforman el presupuesto de una obra’ \Valorizacion de obra. Es la cuantificacion econémica de un avance fisico en la ejecucion de la ‘bra, realizada en un periodo determinado! ‘Touch up. Resane de la superficie pintada, este trabajo consiste en la limpieza, preparacién y Tepintado de la superficie, Spool. Son tramos prefabricados de un sistema de tuberla, estos incluyen tuberias y accesorios. Se utlizan para faciltar el montaje de ia linea, Ley de Contataciones del Estado y su Reglamento, 2009,cosari ( \ GERENCIA DE GESTION DE OPERACIONES Manual de Oficina Técnica MAOT-O1 Rev.3 Pagina: 5 de 19 34° Abreviaturas ACP Administrador del Contrato Principal BM Bench Mark cD Contral Documentario EDP Equipo de Direccién del Proyecto EP Equipo del Proyecto ET Expediante Técnico GO Gerencia de Gestién de Operaciones cP Gerente del Proyecto JOT —__Ingeniero de Oficina Técnica ISC__Implementador del SCOPe JAOT Jefe del Area de Oficina Técnica en Sede Central ue Jefe de Calidad JOP Jefe de Control de Proyectos JOT Jofe de Oficina Técnica MGP Manual de Gestion de Proyectos oc Orden de Compra os Orden de Suministro oT Oficina Técnica RME —_ Responsable de Almacén de Materiales y Equipos del Cliente (Ex Jefe de Almacén de Importacién) sT Supervisor de Topogratia 4, Oficina Técnica Para una mejor implementacién, seguimianto y control de las Oficinas Técnicas de los proyectos se ha estructurado el drea de Oficina Técnica Sede Central. 4A Oficina Técnica Sede Central La Oficina Técnica Sede Central es un area de la Gerencia de Gestién de Operaciones (GGO) segiin el organigrama de la empresa. El responsable del area es el Jefe de Oficina Técnica de Sede Central y las principales funciones del area son: 4.1.4 Apoyar en el reclutamiento del personal de Oficina Técnica en los nuevos proyectos, 4.1.2 Hacer seguimiento al desempetio del personal de Oficina Técnica de proyectos. 4.1.3 Coordinar con los gerentes de proyectos referentes a los recursos humanos y equipos necesatios para sus Oficinas Técnicas. 4.1.4 Capacitar al equipo de Oficina Técnica de proyectos sobre el Manual de Gestién de Proyectos (MGP). 4.1.5 Hacer seguimiento y control de la gestién de las Oficinas Técnicas, mediante reportes de avance, informes, visitas, etc 4.1.6 Brindar y/o gestionar soporte técnico a las Offcinas Técnicas. 4.1.7 Organizar reunién anual de Jefes de Oficina Técnica 4.1.8 Administrar fa informacién histética de los proyectos cerrados, 411.9 Actualizar el Manual de Gestién de Proyectos (MGP) referente a Oficina Técnica. 4.4.10 Administrar y distribuir las normas técnicas de propiedad de Cosapi. 4.1.11 Impulsar la mejora continua e innvaciin en los pracesos del érea, 4.1.12 Impuisar la utlizacion del SCOP¢ en los proyectos, 4.1.13 Impulsar el uso de la metodolagia BIM en los proyectos, 4.1.14 Apoyar en la evaluacién anual del personal de Oficina Técnica de Sede Central y Proyactas.