UCHWAA Nr XXXIII/252/09 RADY MIEJSKIEJ W OLESZYCACH z dnia 27 lutego 2009 r.

w sprawie trybu postpowania o udzielenie dotacji na zadania publiczne inne ni okrelone w ustawie o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) oraz art. 176 ust. 3 ustawy z dnia z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 ze zmianami) Rada Miejska w Oleszycach uchwala, co nastpuje: 1. 1. Podmioty niezaliczone do sektora finansw publicznych i niedziaajce w celu osignicia zysku mog otrzyma z budetu gminy, dotacj na cele publiczne zwizane z realizacj zada gminy, innych ni okrelone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2004r. o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie. 2. Ilekro w niniejszej uchwale jest mowa o : a) b) c) d) podmiocie - naley przez to rozumie podmiot, o ktrym mowa w ust. 1, zadaniu - naley przez to rozumie zadania publiczne, o ktrych mowa w ust. 1, burmistrzu - naley przez to rozumie Burmistrza Miasta i Gminy Oleszyce, gminie, urzdzie - naley przez to rozumie odpowiednio Gmin Oleszyce, Urzd Miasta i Gminy Oleszyce.

2. Burmistrz Miasta i Gminy Oleszyce przekazuje do publicznej wiadomoci, poprzez wywieszenie na tablicy ogosze w Urzdzie Miasta i Gminy Oleszyce oraz w Biuletynie Informacji Publicznej zakres zada, ktre mog by zlecane podmiotom okrelonym w 1 ust 1, na ktre mog by przyznane dotacje z budetu gminy. 3. 1. Podmiot, ktry wystpuje o przyznanie dotacji na realizacj zadania, obowizany jest zoy wniosek, w ktrym powinien przedstawi ofert jego wykonania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, ktra gwarantowaaby wykonanie zadania w sposb efektywny, oszczdny i terminowy. 2. We wniosku o przyznanie dotacji podmiot winien okreli: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) opis i cele proponowanego do realizacji zadania publicznego, terminy i miejsce realizacji zadania, szczegow kalkulacj przewidywanych kosztw realizacji zadania, wysoko wnioskowanej dotacji, form prawn i statutowe cele podmiotu , informacj o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniajcych wykonanie zadania, w tym o wysokoci rodkw finansowych uzyskanych na realizacj danego zadania z innych rde, dotychczasowe przedsiwzicia i osigane efekty w zakresie zada, ktrych dotyczy wniosek.

4. 1. Podmiot skada wniosek o dotacj do Burmistrza Miasta i Gminy Oleszyce na kolejny rok budetowy w terminie do dnia 15 padziernika roku poprzedzajcego rok budetowy. Wzr wniosku stanowi zacznik Nr 1 do Uchway. 2. Burmistrz Miasta i Gminy Oleszyce dokonuje analizy przedoonych wnioskw, a nastpnie ustala imienny wykaz podmiotw oraz kwoty proponowanej dotacji, podajc do publicznej wiadomoci na tablicy ogosze w Urzdzie Miasta i Gminy w Oleszycach. 3. Burmistrz Miasta i Gminy Oleszyce dokonujc analizy, o ktrej mowa w ust. 2 rozpatruje celowo realizacji okrelonego zadania publicznego przez podmiot, biorc pod uwag stopie, w jakim oferta odpowiada priorytetom zada publicznych, daje gwarancj realizacji zada zgodnie ze standardami waciwymi dla danego zadania, rodki dostpne na realizacj okrelonych zada, rodzaje okrelonych zada i korzyci wynikajce z realizacji zadania publicznego przez podmiot. 4. Proponowane kwoty dotacji zostaj ujte w projekcie uchway budetowej. 5. W przypadku odmowy udzielenia dotacji Burmistrz informuje podmiot na pimie w terminie nie przekraczajcym 2 miesicy od dnia zoenia wniosku.

 5. 1. W szczeglnie uzasadnionych przypadkach, mona skada wnioski o przyznanie dotacji w trakcie roku budetowego. 2. Przepis 4 ust. 2, 3 i 5 stosuje si odpowiednio, a kwoty dotacji zostaj ujte w budecie. 6. Podstaw formaln przekazania dotacji uprawnionym podmiotom jest umowa zawarta pomidzy Burmistrzem Miasta i Gminy, a tym podmiotem, ktra okrela w szczeglnoci: 1) szczegowy opis realizowanego zadania, cel na jaki dotacja zostaa przyznana, 2) termin wykonania zadania, 3) wysoko udzielonej dotacji celowej, 4) termin i sposb przekazania dotacji, 5) termin i sposb rozliczenia dotowanego zadania, 6) termin zwrotu niewykorzystanej dotacji, 7) sposb kontroli dotowanego zadania. 7. Tryb przekazywania dotacji na wykonanie zleconego zadania zaley od rodzaju i charakteru zadania: 1) dotacja przekazywana jednorazowo - podlega rozliczeniu po wykonaniu zadania na podstawie przedoonych przez dotowany podmiot kserokopii faktur lub innych dokumentw ksigowych, potwierdzajcych realizacj wydatku. 2) dotacja przekazywana ratalnie - kadorazowo przed terminem przekazania kolejnej raty dotacji okrelonej w umowie, podmiot zoy Burmistrzowi pisemn informacj o sposobie wykorzystania przekazanej czci dotacji oraz doczy kserokopie faktur lub innych dokumentw ksigowych potwierdzajcych realizacj wydatku. 8. Podmiot otrzymujcy dotacj z budetu gminy winien wydatkowa otrzymane rodki zgodnie z przepisami ustawy - Prawo zamwie publicznych. 9. 1. Roczne rozliczenie udzielonej dotacji nastpuje w terminie 30 dni od dnia zakoczenia realizacji dotowanego zadania, wg wzoru stanowicego zacznik Nr 2 do Uchway. 2. Wraz z rozliczeniem dotacji dotowany podmiot jest zobowizany zoy sprawozdanie z wykonania dotowanego zadania. 3. Kwota niewykorzystanej dotacji w danym roku budetowym podlega zwrotowi na rachunek budetu gminy w terminie nie duszym ni 15 dni od okrelonego w umowie dnia wykonania zadania. 10. 1. W trakcie realizacji zadania i po jego zakoczeniu podmiot podlega kontroli pod wzgldem finansowym i merytorycznym i zobowizany jest do udostpnienia niezbdnych dokumentw umoliwiajcych przeprowadzenie kontroli dotowanego zadania publicznego z budetu gminy. 2. Kontrole przeprowadzaj upowanieni przez Burmistrza pracownicy Urzdu Miasta i Gminy. 3. Z czynnoci kontrolnych zostaje sporzdzony protok wraz z wnioskami pokontrolnymi, ktry jest przedstawiony Burmistrzowi do zatwierdzenia i ewentualnego sformuowania zalece pokontrolnych. 4. Protok wraz z wnioskami przedkadany jest rwnie Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Oleszycach. 5. W przypadku stwierdzenia, e 1) dotacja a) b) wykorzystana zostaa niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana zostaa nienalenie lub w nadmiernej wysokoci stosuje si art. 145 ustawy o finansach publicznych . 2) dotacja nie zostaa zwrcona w terminie stosuje si art. 146 ustawy o finansach publicznych. 11. Wnioski o udzielenie dotacji na rok 2009 r. naley skada w terminie 14 dni od wejcia w ycie niniejszej uchway lub zgodnie z 5 uchway. 12. 1. W celu zapewnienia jawnoci postpowania o udzielenie dotacji i jej rozliczenia Burmistrz podaje do publicznej wiadomoci, poprzez umieszczenie na tablicy ogosze i na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzdu Miasta i Gminy Oleszyce, wykaz podmiotw, ktre ubiegay si i otrzymay dotacj oraz wysoko wnioskowanej i przyznanej dotacji. 2. Burmistrz przedstawia Radzie Miejskiej w Oleszycach informacj o wykorzystaniu i rozliczeniu udzielonych dotacji wraz z rocznym sprawozdaniem z wykonania budetu.

 13. Wykonanie uchway powierza si Burmistrzowi Miasta i Gminy Oleszyce. 14.Uchwaa wchodzi w ycie po upywie 14 dni od dnia ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa Podkarpackiego. Przewodniczcy Rady Miejskiej Waldemar Cisek

Zacznik nr 1 do uchway Nr XXXIII/252/09 Rady Miejskiej w Oleszycach z dnia 27 lutego 2009 r. WNIOSEK o udzielenie dotacji z budetu gminy Oleszyce w ustawie o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie na zadania publiczne inne ni okrelone

1. Wnioskodawca .. ..

Status prawny .... data zarejestrowania podmiotu ... nr aktualnego odpisu z rejestru sdowego bd ewidencji jednostki nadzoru administracyjnego .

numer konta cele i zadania statutowe

dotychczasowe przedsiwzicia i osigane efekty w zakresie zada, ktrych dotyczy wniosek

2. Opis i cele proponowanego do realizacji zadania publicznego

3. Harmonogram realizacji /data rozpoczcia i zakoczenia, miejsce realizacji zadania/

4. Szczegowa kalkulacja przewidywanych kosztw realizacji zadania

5. Wysoko wnioskowanej dotacji

6. Informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniajcych wykonanie zadania, w tym o wysokoci: a) rdo finansowania zadania; b) elementy zadania finansowane z wnioskowanej dotacji .

- rodki wasne

c) zasoby kadrowe

7.

Rozliczenie z dotacji - termin

8.

Wysoko i cele dotychczasowych dotacji udzielonych z budetu gminy

i sposb ich realizacji terminy

9. Osoba odpowiedzialna z ramienia wnioskodawcy za realizacj zadania oraz wykorzystanie i rozliczenie przyznanych rodkw finansowych ..

Zacznik nr 2 do uchway Nr XXXIII/252/09 Rady Miejskiej w Oleszycach z dnia 27 lutego 2009 r. ROZLICZENIE dotacji udzielonej z budetu gminy Oleszyce na zadania publiczne inne ni okrelone w ustawie o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie 1. 2. Kwota udzielonej dotacji Przeznaczenie dotacji Lp. Nr faktury Data faktury Wystawca faktury Tre faktury Kwota

Ogem

Do rozliczenia dotacji przedstawiono oryginay faktur, na ktrych dokonano potwierdzenia sfinansowania z dotacji budetu gminy i ktrych kopia potwierdzona za zgodno z oryginaem stanowi zacznik do rozliczenia z realizacji dotacji.

3. Cakowite rozliczenie zadania /dotyczy wszystkich rde finansowania/

4. Sprawozdanie z wykonania zadania sfinansowanego z dotacji ocena merytorycznych efektw zadania .. .. .. .. podpis i piecz gwnego ksigowego podpis i piecz przedstawiciela jednostki

sprawdzono pod wzgldem merytorycznym

sprawdzono pod wzgldem formalno - rachunkowym

dnia