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026-14 - Pre - Gob - Reg.cajamarca
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Opinión
T.D.: 1676875
OPINIÓN Nº 026-2014/DTN
1. ANTECEDENTES
Antes de iniciar el desarrollo del presente análisis, es necesario precisar que las
consultas que absuelve este Organismo Supervisor son aquellas referidas al sentido y
alcance de la normativa de contrataciones del Estado, planteadas sobre temas
genéricos y vinculados entre sí, sin hacer alusión a asuntos concretos o específicos,
de conformidad con lo dispuesto por el literal j) del artículo 58 de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo Nº 1017 (en
adelante, la “Ley”), y la Segunda Disposición Complementaria Final de su
reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF (en adelante, el
“Reglamento”).
2. CONSULTAS Y ANÁLISIS1
2.1 “Según el primer párrafo del Artículo 202º del Reglamento(…): ¿Existe al-
guna posibilidad de pagar mayores gastos generales sin que exista previa-
mente la aprobación de una ampliación del plazo contractual?”(sic).
2.1.1 En primer lugar, es importante señalar que el penúltimo párrafo del artículo 41
de la Ley2 reconocía el derecho del contratista a solicitar la ampliación del
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De conformidad con los antecedentes de las siguientes consultas, su absolución se realizará de
conformidad con las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante
Decreto Legislativo Nº 1017 y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF,
vigentes hasta el 19 de septiembre de 2012.
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Artículo vigente hasta el 19 de septiembre de 2012, pues el 20 de septiembre de 2012 entró en
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2.1.2 Adicionalmente, debe indicarse que los párrafos primero y segundo del artículo
202 del Reglamento5 regulaban los efectos económicos de la ampliación del
plazo de ejecución en los contratos de obra, conforme a lo siguiente:
De acuerdo con el numeral 29 del Anexo Único del Reglamento, Anexo de Definiciones, los gastos
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2.1.3 Ahora bien, considerando que los artículos 41 de la Ley y 200 del Reglamento
establecían como causales de ampliación del plazo de ejecución de un contrato
de obra supuestos derivados, principalmente, del atraso o paralización de la
obra por causas no imputables al contratista, se puede inferir que la diferencia
entre el primer y segundo párrafo del artículo 202 del Reglamento radicaba en
que el primero regulaba el pago de mayores gastos generales variables cuando
la ampliación del plazo contractual era generada por atrasos en la ejecución de
la obra; en cambio, el segundo regulaba el pago de mayores gastos generales
variables cuando la ampliación del plazo era generada por la paralización de la
obra7.
Por su parte, el segundo párrafo del artículo citado regulaba el pago de mayores
gastos generales variables, específicamente, cuando la ampliación del plazo
contractual se generaba por la paralización de la obra. En este supuesto, se
reconocía al contratista los mayores gastos generales variables debidamente
acreditados de aquellos conceptos que formaban parte de la estructura de
gastos generales variables de la oferta económica del contratista o del valor
referencial, según corresponda9.
generales variables “Son aquellos que están directamente relacionados con el tiempo de ejecución de
la obra y por lo tanto pueden incurrirse a lo largo de todo el plazo de ejecución de la prestación a
cargo del contratista.”
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Un criterio similar sobre la forma de pago de los mayores gastos generales en los contratos de obra
puede apreciarse en las Opiniones Nº 094-2012/DTN y 074-2013/DTN.
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El artículo 203 del Reglamento establece la forma en que se calcula el gasto general diario cuando la
ampliación del plazo contractual es generada por el atraso en la ejecución de la obra por causas no
imputables al contratista, diferenciando la forma de cálculo según se tratara de una obra que se ejecuta
a suma alzada o a precios unitarios. Una vez calculado el gasto general variable diario se multiplicará
por el número de días correspondientes a la ampliación para obtener el monto correspondiente a los
mayores gastos generales por atrasos en la ejecución de la obra.
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El artículo 203 del Reglamento señala que en los contratos de obra a precios unitarios se utilizan los
gastos generales variables de la oferta para calcular el gasto general diario. Asimismo, en los contratos
de obra a suma alzada, se utilizan los gastos generales variables del valor referencial para calcular el
gasto general diario.
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2.2 “¿Corresponde pago de gastos generales por el periodo que duró el arbitraje,
sin que exista ninguna ampliación de plazo por dicho periodo?”(sic).
2.3 “En el caso de una ampliación de plazo para la ejecución de obras adiciona-
les ¿Por dicho periodo sólo corresponde se reconozcan los gastos generales
de la obra adicional o podría reconocerse también los mayores gastos gene-
rales variables que corresponderían al contrato original?”(sic).
2.3.1 El artículo 200 del Reglamento establecía las causales que, de verificarse, auto-
rizaban al contratista a solicitar la ampliación del plazo de ejecución contrac-
tual en los contratos de obras; entre ellas, el numeral 4) le permitía al contratis-
ta solicitar la ampliación del plazo cuando se aprobaba una prestación adicional
de obra.
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Artículo vigente hasta el 19 de septiembre de 2012, pues el 20 de septiembre de 2012 entró en
vigencia el Decreto Supremo Nº 138-2012-EF, que lo modificó.
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"Artículo 202.- Efectos de la modificación del plazo contractual
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darán lugar al pago de mayores gastos generales
variables (…), salvo en los casos de obras adicionales que cuentan con presupuestos específicos.
(…)." (El resaltado es agregado).
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2.3.2 Al respecto, es importante señalar que el último párrafo del artículo 203 del
Reglamento establece que “En el caso de obras adicionales y prestaciones
adicionales de servicios de supervisión de obras, los gastos generales se deter-
minarán considerando lo necesario para su ejecución.” (El resaltado es agre-
gado).
Asimismo, el tercer párrafo del artículo 207 del Reglamento 12indicaba que “En
los contratos de obra a precios unitarios, los presupuestos adicionales de obra
serán formulados con los precios del contrato y/o precios pactados y los gastos
generales fijos y variables propios del adicional para lo cual deberá realizar-
se el análisis correspondiente teniendo como base o referencia los análisis de
los gastos generales del presupuesto original contratado. (…).”Asimismo, el
cuarto párrafo del mismo artículo establecía que “En los contratos de obra a
suma alzada, los presupuestos adicionales de obra serán formulados con los
precios del presupuesto referencial ajustados por el factor de relación y/o los
precios pactados, con los gastos generales fijos y variables del valor referen-
cial multiplicado por el factor de relación. (…).” (El resaltado es agregado).
Cabe reiterar que por dicho período no podría reconocerse mayores gastos ge-
nerales variables correspondientes al contrato original, debido a que está pros-
crito por el primer párrafo del artículo 202 del Reglamento.
2.4 “Según el numeral 7.) del Artículo 210º del Reglamento (…) ¿El contratista
deberá solicitar la ampliación de plazo?”(sic).
Al respecto, el primer párrafo del artículo 201 del Reglamento señala que para
que proceda una ampliación de plazo se requiere que la demora afecte la ruta
crítica y que el plazo adicional resulte necesario para la culminación de la obra.
Asimismo, el tercer párrafo del referido artículo establece que toda solicitud de
ampliación de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecución de
obra, fuera del cual no se admitirá las solicitudes de ampliaciones de plazo.
2.6 “¿La Entidad deberá emitir acto resolutivo para reconocer la ampliación de
plazo?”(sic).
Esta disposición tiene por finalidad evitar la imposición de penalidades al contratista por retrasos
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imputables a la Entidad y, sobre todo, reconocer los mayores costos que asumirá el contratista por la
demora de la Entidad durante la recepción de la obra.
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En este punto, corresponde precisar que los gastos generales 16 son de dos tipos:
(i) Gastos Generales Fijos, los cuales no están relacionados con el tiempo de
ejecución de la prestación a cargo del contratista, y (ii) Gastos Generales
Variables, los cuales están directamente relacionados con el tiempo de
ejecución de la obra y por tanto pueden incurrirse a lo largo de todo el plazo de
ejecución de la prestación a cargo del contratista.
2.8 “¿Los gastos generales a reconocer deben ser concordantes con los concep-
tos y montos de la Propuesta Económica o el Valor Referencial?”(sic).
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De conformidad con el numeral 27 del Anexo Único del Reglamento, Anexo de Definiciones, los
gastos generales "Son aquellos costos indirectos que el contratista debe efectuar para la ejecución de
la prestación a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no pueden ser in-
cluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos directos del servicio."
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2.9 “¿Cuáles serían los documentos que acreditarían los gastos generales?”(sic).
3. CONCLUSIONES
3.4 Considerando que las solicitudes de ampliación del plazo se realizan durante el
plazo de ejecución de obra y no una vez culminada esta, no es posible iniciar
un procedimiento para la ampliación del plazo de ejecución de la obra durante
su recepción, siendo necesario que el lapso de la demora en la recepción de la
obra se adicione al plazo de ejecución de la obra de manera automática.
3.7 Los mayores gastos generales variables que deben reconocerse al contratista
por la demora en la recepción de la obra son únicamente los debidamente
acreditados, los cuales corresponden a aquellos conceptos que forman parte de
la estructura de gastos generales variables de la oferta económica del
contratista o del valor referencial, según se trate de un contrato de obra a
precios unitarios o a suma alzada, respectivamente.
CVP/.