INSTITUCIÓN EDUCATIVA CAMILO TORRES

SANTA ROSALÍA VICHADA

Dirección Cra. 7 Nº 05-45 Mz 18
Email: colincato89@yahoo.es
Código del DANE 299496000132-01
RUT: 842 000008 – 3
Resolución de Aprobación Nº 1034 del 05-Sept-08 de la Secretaría de Educación
Celular 320 8478922

GUIA DIDACTICA

ÁREA O ASIGNATURA: Informática PERIODO: II GRADO: 6°

DOCENTE: Nancy Mardelis Caballero Castillo CELULAR: 3118778831

UNIDAD: Microsoft office y Word

ENTREGA DE GUIAS A PADRES DE FAMILIA Y/O ESTUDIANTES:

RECEPCION DE GUIAS POR PARTE DEL DOCENTE:

ORIENTACION GENERAL: Lee las siguientes temáticas que te permitirán un mejor entendimiento
y guíate de cada paso con el fin de poder llevar a cabo la solución de los talleres propuestos.

OBJETIVOS:

Identificar los componentes de Microsoft office y Word.

Determinar los beneficios que representa el conjunto de Microsoft office en nuestra vida cotidiana.
Identificar carpetas y archivos.

COMPETENCIAS: razonamiento

EXPLORACIÓN

MICROSOFT OFFICE

1. ¿QUÉ ES MICROSOFT OFFICE?

Microsoft Office es una de las más populares, versátiles y completas suites de aplicaciones de
oficina del mundo, a tal punto es su popularización que se estima que más del 80% de las
empresas utilizan los servicios de este software.

2. RESEÑA HISTÓRICA DEL MICRSOFT OFFICE

MICROSOFT OFFICE A TRAVÉS DE LOS AÑOS

La andadura de Microsoft Office empezó de forma oficial en 1989, con la aparición de la suite no
en Windows, sino en Mac. Office for Windows (también conocido como Microsoft Office 1.0)
aparecería en 1990 para poder ser utilizado con Windows 2.0. Antes de que la suite ofimática
desembarcase en Windows, ciertos elementos básicos de la misma como Microsoft Word ya se
podían utilizar en MS-DOS.
Los periféricos de entrada principales en estos tiempos eran los típicos de la era pre-
Windows: todo funcionaba con teclado. El ratón era un lujo que no usaba mucha gente, lo que
significaba que utilizar estos programas requería un curso con el que sortear su elevadísima curva
de aprendizaje. Sin embargo, todo esto cambió con la llegada de las interfaces gráficas: no sería
hasta la llegada de Windows 3.0 que Office empezaría a coger fuerza como suite ofimática.

LOS AÑOS EN WINDOWS 3.X

La primera versión de Office para Windows 3.0 llegó al mercado el 30 de agosto de 1992. Esta
versión de la suite contenía cuatro programas:

 Word 2.0
 Excel 4.0
 PowerPoint 3.0
 Mail 3.0

También fue la primera versión de Office que se lanzó en CD-ROM. En 1993 se añadía el
paquete Microsoft Office Professional, que venía con estos programas y la inclusión de Access
1.0.
En ese mismo 1993 se lanzaba Office 4.0. En esta ocasión incluía Word 6.0, Excel 4.0a,
PowerPoint 3.0 y Mail. El número de versión de Word saltó de 2.0 a 6.0 para que coincidiese con
los números de versión de MS-DOS y Macintosh, mientras que Excel y PowerPoint ya estaban
numeradas de esta misma manera.
En 1994 se lanzaba Office 4.2 para Windows NT. Con esta versión se compatibilizaban las
arquitecturas i386, Alpha, MIPS y PowerPC con el programa. En este caso Office tenía alguna
particularidad. Por ejemplo, las versiones de Word 6.0 y Excel 5.0 eran de 32 bits, mientras que la
de PowerPoint era de 16 bits.

MICROSOFT OFFICE 95
Microsoft Office 95 se lanzó el 24 de agosto de 1995. Los números de versión del software se
vieron alterados de nuevo en un intento de crear paridad en toda la suite. Para lograrlo todos los
programas llegaron a la versión 7.0 automáticamente, lo que significa que a excepción de
Microsoft Word todos se saltaron alguna.
Este Office se diseñó como una suite de 32 bits completa que pudiese encajar con Windows 95 y
estaba disponible en dos formas: una versión estándar, y otra profesional. La versión estándar
incluía Word, Excel, PowerPoint y Schedule.
OFFICE 97, CUANDO MICROSOFT EMPEZÓ A PARECERSE A LO QUE ES HOY
Por su parte, el 19 de noviembre de 1996 veía la luz Office 97. Con ella llegaban cientos de
nuevas funciones y mejoras, entre las que podemos destacar:
Nuevas command bars, que ayudaron a unificar el diseño y las capacidades de los menús y las
barras de herramientas.
Fue la primera versión que ofrecía corrección ortográfica.
Con Office 97 llegaba el Asistente de Office, Clippy.
Diferentes easter eggs ocultos, como un juego de pinball escondido en el Word y una versión de
Flight Simulator para Excel.
Vale la pena señalar que Office 97 fue el primer producto de Microsoft en requerir activación, algo
que hoy en día es común a todos los productos de Microsoft.
LA ENTRADA EN EL SIGLO XXI
El 7 de junio de 1999 se lanzaba al mercado Microsoft Office 2000. El que fuera sucesor de
Windows 97 también incluía una serie de características que vale la pena mencionar:
Creación y publicación de documentos HTML.
Características de colaboración en Internet gracias a la integración con NetMeeting.
Soporte para migrar el perfil de usuario de un ordenador a otro.
Una versión actualizada del Asistente de Office.
Nuevas mejoras en la interfaz, con menús y barras de herramientas personalizadas.
Además de todo esto, se incluyen dos programas adicionales como son PhotoDraw (un software
de dibujo vectorial) y Web Components (dirigido a la creación de páginas web).
OFFICE EN LOS TIEMPOS DE WINDOWS XP
Dos años después del lanzamiento de Office 2000, el 5 de marzo de 2001, se lanzaba Microsoft
Office XP. La siguiente iteración de la suite ofimática llegaba conjuntamente con Windows XP,
siendo además un lanzamiento muy importante debido a la cantidad de mejoras y cambios que
incorporaba con respecto a versiones anteriores. Entre ellas podemos destacar las siguientes:
Etiquetas inteligentes, que permiten realizar búsquedas basadas en selecciones, en las que el
programa reconoce ciertos tipos de palabra y permite al usuario realizar ciertas funciones
adicionales.
Nuevas barras de menú situadas en la parte derecha de la pantalla para que sea más fácil obtener
acceso rápido a ciertas acciones.
Nuevas capacidades de colaboración a través de MSN Groups y SharePoint.
Con esta versión de Office llegaron dos novedosas capacidades: reconocimiento de escritura
manual y reconocimiento de voz.
OFFICE 2003: ¿EL AÑO DE LA MARMOTA?
Microsoft Office 2003 salió al mercado en octubre de ese año. Incluía, entre otras cosas, un nuevo
logotipo y dos nuevas aplicaciones: InfoPath y OneNote. También es la primera versión que usa
iconos nuevos y coloridos en su interfaz, con funcionalidad mejorada en muchas áreas.
Por lo demás, Office 2003 fue un lanzamiento menor si se lo compara con los anteriores. Sus
aplicaciones principales (Word, Excel, PowerPoint y Access) recibieron sólo pequeñas mejoras.
Outlook sí que recibió funcionalidades aumentadas en diversas áreas, con un especial énfasis en
la seguridad (especialmente con la implementación de la autenticación mediante Kerberos).
También se introdujeron mejoras en la lectura de documentos y en la interacción con el usuario
en dispositivos que no eran ordenadores (en esta versión llegaba el soporte para PDA y stylus).
Los formatos tradicionales de Office fueron sustituidos por formatos de archivo basados en XML,
quizá lo más significativo de esta versión.
Por lo demás, en su mayoría se trató de añadir pequeñas mejoras para funciones ya
existentes. Esta fue la última versión en la que aparecieron el Asistente de Office, Office Web
Components y el asistente para guardar los ajustes del usuario, que permitía migrar el perfil entre
distintos ordenadores.
UN PARÓN DE VARIOS AÑOS Y OFFICE 2007
El 30 de noviembre de 2006 llegaba al mercado Office 2007. La siguiente versión hacía acto de
presencia después de cuatro años de sequía, con una interfaz gráfica nueva llamada Fluent User
Interface que reemplazaba el sistema de menús con el llamado Ribbon y las barras de
herramientas.
También en esta versión se rediseñaba el botón de Office, colocándolo en la parte superior
izquierda de la ventana y permitiendo desde esa localización acceder a distintas funcionalidades
comunes a toda la suite.
Otras mejoras significativas con respecto a anteriores versiones son las siguientes:
Pestañas contextuales, que aparecen sólo al seleccionar determinados objetos y permiten realizar
determinadas acciones con ellos.
Live preview, que permite ver al usuario cómo se aplican al documento final los cambios que
realiza en tiempo real.
Una mini barra de herramientas que aparece en la ventana de edición del documento, como si se
tratase de un menú contextual.
Una barra de acceso rápido para tener a golpe de vista las funciones más utilizadas por el usuario.
La adopción oficial de XML como adición a sus archivos tradicionales gracias a Office Open XML.
Capacidad para exportar documentos en los formatos PDF y XPS.
Adicionalmente, esta fue la primera versión de Office en soportar archivos OpenDocument, el
estándar con el que trabajan las suites LibreOffice y OpenOffice.
OFFICE 2010 LLEVA LA OFIMÁTICA A LOS 64 BITS

El 15 de junio de 2010 se lanzaba Microsoft Office 2010. A priori podría parecer que no hay
grandes ni significativas mejoras, pero en realidad hay dos grandes novedades que vale la pena
destacar aparte de los pequeños cambios y mejoras en la interfaz de usuario.
En primer lugar Office 2010 incorporaba la conocida como Backstage View, que sirve para
reemplazar el menú de Office que introdujo con Office 2007 y que permite realizar tareas de
gestión de archivos a golpe de clic.
En segundo lugar, se sustituía el botón de Office introducido en la versión anterior por la pestaña
de archivos, ofreciendo esta una funcionalidad similar. Su posicionamiento es el mismo que el del
botón de Office, si bien gracias a la aplicación de la Ley de Fitt (que hace referencia a la
ergonomía en las interacciones entre un ordenador y un ser humano) ahora está mucho mejor
integrado en la interfaz.
OFFICE 2013, LA SUITE QUE SE MUDÓ A LA NUBE
El 29 de enero de 2013 llegaba a los usuarios Office 2013. Con esta versión hacía acto de
presencia en la suite ofimática de Microsoft la interfaz Metro, que se intentó popularizar en
Windows 8 y 8.1.
A nivel de cambios, es cierto que esta versión traía cambios menores que apenas afectaban al
usuario. Las mejoras que se implementaron fueron fundamentalmente a nivel visual, pero hubo
un hecho diferencial que colocó a esta versión de Office en una suerte de galaxia particular.
Y es que Office 2013 fue la primera versión en "mudarse" a la nube, ya que incluía la
posibilidad de sincronizar los ajustes de aplicación de Office entre ordenadores a través de
Internet, la posibilidad de guardar documentos directamente en OneDrive y la posibilidad de
vincular una cuenta de Office 365 con el programa.
OFFICE 2016 TERMINA DE INSTALARSE EN LA NUBE Y QUIERE CONQUISTARLA
La penúltima iteración de la suite llegaba el 22 de septiembre de 2015. Office 2016 aterrizaba
como un intento de combinar el trabajo que se puede realizar en la nube gracias a Office 365, con
el que se puede hacer de forma local con el Office tradicional. La interfaz, por su parte, no variaba
mucho con respecto a la versión de 2013.
Las nuevas características que incluyó, entre otras, fueron las siguientes:
Posibilidad de crear cualquier documento en la nube, editarlo y guardarlo desde el escritorio.
Una nueva herramienta de búsqueda por comandos disponible para Word, PowerPoint, Excel y
Outlook llamada "Tell Me".
Más opciones para la característica "Enviar como" de Word y PowerPoint.
Co-autoría en tiempo real con usuarios conectados a Office Online.
Insights, una característica impulsada por Bing para proporcionar información contextual desde la
web.
Posibilidad de insertar vídeo online en OneNote.
Office 2019, la alternativa local al imperante trabajo online
Anunciada en 2017 y disponible desde el 24 de septiembre de 2018, el último Office en ver la luz
hasta ahora, Office 2019, es en esencia una versión adaptada al funcionamiento offline de las
versiones 365 online más completas que se han ido desarrollando con el tiempo, dando una
alternativa a todos aquellos que prefieren la instalación local y un pago único a la variante online
que están potenciando ahora desde Redmond. Se trata de una versión pensada para ordenadores
con Windows 10 o Windows Server 2016, y con ella Microsoft cambia la duración del soporte
estándar y extendido, que pasa a 5 y 2 años respectivamente.
Eso sí, siguiendo la dinámica de nuevos tiempos, las actualizaciones de funciones se siguen
reservando para el modelo de suscripción, estas versiones perpetuas simplemente recibirán
actualizaciones de seguridad, confirmando la intención de obligarnos progresivamente a
mudarnos a la nube para disfrutar del 100% de las opciones y posibilidades.
Este Office 2019 llegó en tres versiones diferentes:
Office Hogar y Estudiantes 2019 con Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Office Hogar y Empresas 2019 con Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook.
Office Profesional 2019 con Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access.
La interfaz gráfica sufre cambios menores respecto a la de 2016 en todos los componentes, que
eso sí ganan en funciones y posibilidades. Word por ejemplo incorpora un modo oscuro de
trabajo, funciones text-to-speech para la transcripción directa de lo que dices con el micrófono o
un modo dibujo optimizado pensando en pantallas táctiles. En Excel, se añadieron los mapas 2D
para la representación de gráficos, líneas temporales o nuevas funciones de análisis de datos.
PowerPoint también recibió su actualización correspondiente con nuevas capacidades de zoom,
transiciones y opciones para pantallas táctiles, al igual que el cliente de correo Outllok, con
tarjetas de contacto optimizadas, soporte para grupos en Office 365 o la adición de un sistema de
menciones.
Microsoft Office ha recorrido un largo camino desde sus inicios al día de hoy. Lo que le depara
el futuro, por ahora, parecen ser muchos más años de dominio, si bien lo que pasará sólo la
evolución de la suite informática puede decirlo.

3. PROGRAMAS QUE COMPONEN EL MICROSOFT OFFICE

Microsoft Word: Aplicación desarrollada para el procesamiento de textos, sin duda alguna el más
usado alrededor del mundo, y un estándar para el resto.
Microsoft Excel: Otro de los estándares de la industria. Excel es una aplicación desarrollada para
crear planillas de cálculo, con miles de funciones y características.
Microsoft PowerPoint: La aplicación más utilizada alrededor del mundo para la creación de
diapositivas y presentaciones. Mediante PowerPoint podremos incluir imágenes, sonido, texto,
animaciones y vídeos a cualquier presentación en forma sencilla y rápida.
Microsoft Outlook: Esta aplicación ha sido diseñada para ser el administrador de información
personal y cliente de correo electrónico por defecto de la suite. Incluye un calendario,
administrador de tareas, agenda de contactos y muchas otras importantes características.
Microsoft Access: Access es la herramienta para la edición de bases de datos de la suite.
Microsoft InfoPath: Aplicación predeterminada de la suite para la edición de formularios
basados en XML.
Microsoft OneNote: Sin duda alguna, una de las mejores aplicaciones para la toma de notas del
mercado, con características superiores a otros programas de su especie como Evernote.
Microsoft Publisher: Esta aplicación fue diseñada con el propósito de competir con otros
softwares de autoedición del mercado como InDesign, pero no tuvo éxito, limitándose su
utilización a sólo algunas empresas que lo utilizan para diseños internos y poco más.
Microsoft SharePoint Workspace: Herramienta para la colaboración de grupos de trabajo a
través de P2P.
Microsoft Lync: Cliente de comunicaciones diseñado por Microsoft para ofrecer a sus clientes
una forma simple y sólida para gestionar conferencias y reuniones en tiempo real a través del
video y mensajería instantánea.
 ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR

1. Elaborar una línea de tiempo de la historia y evolución de Microsoft office

2. Realizar un mapa conceptual del Microsoft y sus componentes

PROCESADOR DE TEXTO

1. QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTO

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de

texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción,
con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras
opciones.
2. QUE ES WORD

Microsoft Word es un procesador de textos, lo que quiere decir que es una aplicación que usa
para procesar, formatear, manipular, guardar, imprimir, compartir un documento basado en texto.
Microsoft Word es posiblemente el procesador de textos más popular del planeta. Eso es porque
es parte de Office Suite de Microsoft, que está instalado en mil millones de dispositivos en el
mundo. Tanto para principiantes como para usuarios avanzados, Word sigue siendo el mejor
procesador de textos del mundo. Sus funciones intuitivas le permiten crear documentos
visualmente atractivos y efectivos de forma rápida.
Microsoft Word también incluye opciones como el corrector ortográfico, corrector gramatical,
formato de texto y fuentes, soporte HTML, soporte de imágenes, diseño de página avanzado y
más. Microsoft Word puede revisar su gramática y ortografía, así como la complejidad de su
escritura.

3. PASOS PARA INGRESAR WORD

También puede observar el video que se encuentra en el siguiente link: Ingresar a Microsoft Word
- YouTube
 4. COMO CREAR UN DOCUMENTO EN WORD

1. Abrir el programa de Word

2. Dar clic en nuevo o documento en blanco
3. Dar clic en crear
4. Iniciar a trabajar en tu documento.
 5. COMO GUARDAR Y CERRAR EL DOCUMENTO EN WORD

1. Dar clic en archivo

2. Dar clic en guardar como

3. Clic en examinar
4. Asignamos el nombre de nuestro documento y el lugar donde se va a guardar y por ultimo click en Guardar.

6. INSERTA IMÁGENES EN WORD

1. Clic en la pestaña de insertar

2. Clic en imágenes, si la imagen se encuentra en tu computador das clic en este dispositivo.

3. ubicas la imagen que deseas insertar en Word y das doble clic sobre ella, o simplemente la
seleccionas y das clic en insertar.

4. Tu imagen se carga en el documento que te encuentras trabajando.

7. COMO PAGINAR UN DOCUMENTO EN WORD

1. Dar clic en la pestaña insertar

2. Clic en el icono de Numero de pagina

3. Das clic en la opción de tu preferencia y elige el tipo de paginado.

4. Tu documento quedara listo y paginado.

8. ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS, SALTO COLUMNA, WORDAD, LETRA CAPITAL,

CORRECCIÓN DE ORTOGRAFÍA.

1. Alineación de un párrafo
En el siguiente link encontraras una breve explicación de como alinear y justificar un párrafo:
https://www.youtube.com/watch?v=QPaSEiWrrZM

2. Salto de columna
En el siguiente link encontraras una breve explicación de cómo realizar un salto de columna:
https://www.youtube.com/watch?v=DB1CzpT4Qtg
3. WORDART
En el siguiente link encontraras una breve explicación de cómo insertar un WordArt:
https://www.youtube.com/watch?v=u6HEEHNN9X8
4. Letra Capital en Word
En el siguiente link encontraras una breve explicación de cómo insertar una Letra Capital:
https://www.youtube.com/watch?v=1CuQPxd9I_I
5. Corrección de ortografía
En el siguiente link encontraras una breve explicación de cómo realizar la Corrección de
ortografía:
https://www.youtube.com/watch?v=fOkcnXC07EI

ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR

1. Definir la ruta para insertar una imagen en Word, insertar una columna,
abrir y cerrar un documento en Word.
2. Realizar un breve resumen de los enlaces de los videos sugeridos del punto
8.