1.

Proceso Motivacional

 Aportar nuevos retos

El 85% de los trabajadores se sienten menos conectados con sus trabajos a los
seis meses de ocupar su empleo, Si queremos mantener la motivación de los
equipos de forma permanente, es necesario plantear a los empleados desafíos en
los que puedan poner en práctica sus fortalezas y ampliar sus
capacidades, dotándoles además de las herramientas de capacitación necesarias
para llevarlos a cabo.

 Alinear el puesto con el trabajador

Otra de las estrategias motivacionales más eficaces es conseguir que cada

empleado ocupe un cargo en el que encaje en función de sus aptitudes y
actitudes. De este modo, el trabajador se sentirá satisfecho y deseoso de
desempeñar sus funciones.

 Promover la equidad de la política salarial:

 Si bien el sueldo es uno de los factores más IMPORTANTES que incrementan la
motivación de los profesionales, lo cierto es que igual los salarios y promociones
se basen en criterios equitativos que generen en la plantilla una sensación de
justicia respecto a las retribuciones y oportunidades laborales.
  Ofrecer reconocimiento los profesionales que no perciben reconocimiento tienen
hasta el doble de probabilidades de abandonar la compañía. Mostrar a los
empleados que son valorados por su trabajo es una de las estrategias
motivacionales más efectivas y, además, baratas y fáciles de llevar a cabo.

 Fomentar la participación

Cuando un empleado no se siente parte de la compañía, sus niveles de

satisfacción y compromiso descienden. Por el contrario, si los directivos son
capaces de integrar a los equipos en la toma de decisiones consiguen que los
trabajadores perciban el proyecto como suyo y, por tanto, aumente notablemente
su motivación.

 Garantizar unas condiciones de trabajo óptimas

Hablamos de seguridad laboral, acceso a recursos y políticas de conciliación de

trabajo y vida personal. Se trata, en definitiva, de favorecer el bienestar laboral de
los empleados en todos los ámbitos, desde el hecho de que dispongan del
material necesario para llevar a cabo su trabajo, como que puedan disfrutar
de programas de flexibilidad laboral.

2. Políticas Salariales
Una política salarial es una política institucional que proporciona un marco conceptual común en
base a la cual se determinan todos los salarios del personal de la organización.

 Regulación de políticas salariales en Colombia

La comisión permanente de Concertación de Políticas Laborales y Salariales es el

organismo que tiene como objetivo fomentar las buenas relaciones laborales, contribuir a la
solución de los conflictos colectivos de trabajo y concertar las políticas salariales y laborales del
país.

El código sustantivo del trabajo en su artículo numero 143: “A TRABAJO DE IGUAL VALOR, SALARIO
IGUAL”, menciona:

1. A trabajo igual desempeñado en puesto, jornada y condiciones de eficiencia también iguales,

debe corresponder salario igual, comprendiendo en este todos los elementos a que se refiere el
artículo 127.

2. No pueden establecerse diferencias en el salario por razones de edad, género, sexo

nacionalidad, raza, religión, opinión política o actividades sindicales.
3. Todo trato diferenciado en materia salarial o de remuneración, se presumirá injustificado hasta
tanto el empleador demuestre factores objetivos de diferenciación.

De acuerdo con esta definición del código sustantivo del trabajo, se puede concluir que la equidad
es la justicia que debe existir entre los salarios de los empleados comparados con otros en la
misma organización, bajo responsabilidades y funciones similares, debe existir ese equilibrio para
que la organización mantenga un buen clima laboral y una buena sensación de trabajo entre sus
colaboradores.

 Tipos de Remuneración

 Análisis valoración por niveles de cargo

De acuerdo con el análisis de valoración por puntos se tomaron los cargos según el nivel
con el fin de establecer las diferencias más significativas entre cada uno de los rangos y
para lo cual se puede concluir lo siguiente:
  Nivel Operativo

Cargo salario Puntos Promedio

Auxiliar de selección y 1.190.778 180 141
vinculacion
Asistente evaluación de 970.010 102 141
desempeño

 Nivel Administrativo

Cargo salario Puntos Promedio

Subgerente 3.740.952 480 148
Jefe administrativo 2.200560 416 148
Coordinador de evaluación 1.874.630 400 148
de desempeño
 Análisis equidad interna
Para realizar el análisis de Equidad Interna definimos un margen de Tolerancia mínimo de
80% medio del 100% y máximo del 120% para los cargos tipo y teniendo en cuenta
únicamente el salario fijo para cada uno de los cargos, esto sin incluir el factor prestacional
con el fin de identificar aquellos cargos que se encuentran subpagos, sobrepagados o
aquellos cargos críticos que se encuentran dentro de la mediana, pero que por ser claves
para el “core” del negocio y a fin de ser competitivos salarialmente respecto al mercado
para retener este talento sería conveniente aproximar sus salarios al cuartil III al momento
de definir la Política Salarial.

. RECOMENDACIONES
A fin de que el Grupo Recordar se convierta en una Compañía competente salarialmente
en el mercado laboral y que a nivel interno se incremente la productividad y la motivación
del personal que la conforma, se propone implementar un esquema de pago por
resultados basado en indicadores de gestión que se encuentren alineados con las metas
organizacionales, sin dejar de lado el enfoque diferencial que pretende la organización
para atraer y retener su Talento Humano realizando propuestas de beneficios extralegales
y salario emocional enfocadas en mantener un equilibrio entre vida personal y laboral a fin
de brindar un concepto de compensación total que pretenda no solo satisfacer las
necesidades básicas sino ir más allá de acuerdo a un conocimiento profundo del personal
que conforma la Organización, y que puede lograrse a través de encuestas
sociodemográficas que permitan identificar las condiciones actuales del personal y sus
principales intereses, y de acuerdo a los resultados obtenidos proceder a diseñar un
paquete de beneficios que sea atractivo para el personal y en lo posible brindar opciones
segmentadas de la siguiente manera:

Cargos Base
Propuesta de beneficios extralegales:
 Plan Complementario al POS
 Auxilio de Alimentación
 Convenios con entidades Recreativas

Altos Cargos
 Beneficios a la carta: Opera mediante una asignación de cupo o monto de dinero para
que sea el empleado quien decida en que invertir sus beneficios, bien sea medicina
prepagada, alimentación, gasolina etc.
 Plan de Medicina Prepagada
 Bonos de alimentación
 Ahorro voluntario
 Afiliación y membresías a clubes
 Seguros mascotas y hogar
 Elaboración declaración de Renta a través del dpto.
 Contabilidad 32
PARA TODOS:
 Fondo de Empleados
 Ahorro mutuo
 Reconocimiento por quinquenios
 Prestamos al personal a través del área de Tesorería
Salario Emocional:
 Banco de Tiempo
 Jornadas flexibles
 Home Office
 Trabajo Compartido
 Permisos de estudio
 Movilidad, intercambio entre ciudades
 Obras sociales
 Servicios al empleado y su núcleo familiar
 Asesorías Nutricionales
 Psicólogo en casa
 Asesoría en tareas para los hijos
 Mensajería a su alcance

3. Estrategias de mejora continua

La técnica de mejora continua consiste básicamente en eso. En la búsqueda el objetivo es
optimizar tiempos y costos a través de la mejora de procesos y evaluación de ellos. Es
verdad que en el mercado es importante encontrar nuestra ventaja competitiva que nos
ayudará a posicionarnos en mejor.

Método de las 5's 

Según Hiroyoki Hirano, el método japonés de las 5’s  alude a estos cinco vocablos de la lengua
nipona:

1. Seiri (selección)

se basa en los principios de separación y eliminación. Se analiza el puesto de trabajo y

elimina todo aquello que no cumpla con una función necesaria para el desempeño. Su
función es limpiar y calificar herramientas. Incluye también documentos. Debes liberar
espacio en todos los sentidos.

2. Seiton (organización)

crear espacios armónicos para la concentración y el trabajo. Tener una mejor organización
para encontrar documentos. Un espacio ordenado hará que el desempeño sea más eficaz.
 Lo que más usas siempre debe estar al alcance de tu mano. Esto permitirá que a la hora de
necesitar estas herramientas sean más fáciles de encontrar y así ahorrar tiempo.

3. Seiso (limpieza)

si tu sitio de trabajo está limpio y ordenado podrás utilizar correctamente el espacio,

evitar accidentes y distracciones. Lo que se puede eliminar, se debe eliminar. Es necesario
evitar acumular objetos innecesarios en el puesto de trabajo.

4. Seiketsu (Bienestar personal)

nos permite observar anomalías en el lugar de trabajo y en los procesos. Si las tres
funciones anteriores se cumplen en su totalidad, identificar estas fallas será más fácil. El
objetivo es estandarizar los procesos de la manera más optima posible.

5. Shitsuke (hábitos)

cada factor involucrado complementa el anterior. Con las 4s, podremos experimentar un
ambiente disciplinado. Y así mantener la motivación del equipo. La disciplina permitirá
tener claros objetivos y llegar a nuestras metas más rápido.

Este método desarrolla una forma nueva para realizar las tareas de una empresa, produciendo
cambios para generar beneficios, por lo que se centra en la organización y planificación para lograr
un trabajo eficiente.

1. Planifica tu proyecto 
Todo debe partir de un análisis exhaustivo de tu proyecto, realiza un diagnóstico de la situación en
la que se encuentra tu empresa y sé realista con el potencial de mejora para definir tu plan de
acción.
2. Verifica que cuentes con los recursos necesarios 
Antes de implementar un plan de mejora continua es necesario que compruebes que cuentas con
las herramientas y la tecnología adecuadas, así como con los recursos que asignarás para su
desarrollo. Estos deben adaptarse a las necesidades de tu empresa y al nivel de inversión
disponible. 
3. Establece tus objetivos y compártelos 
Al elaborar tu plan de mejora continua debes tener claros tus objetivos y metas, y compartir a
todos los miembros de la empresa sobre el alcance del proyecto que desarrollarás. 
4. Realiza una investigación exhaustiva 
De acuerdo con Mark Graham Brown, muchas organizaciones dedican cientos de horas a recopilar
e interpretar datos. No obstante, la mayoría de esas horas solo son tiempo perdido porque
analizan mediciones incorrectas, lo que lleva a una toma de decisiones inexacta.
Si pones en acción tu plan de mejora continua con datos erróneos, no tendrás los resultados
esperados. Sé prevenido, recopila la información necesaria sobre tu empresa, realiza un proceso
de seguimiento, analiza las causas de los problemas más recurrentes e investiga de forma
exhaustiva cómo estás llevando a cabo tus procesos.
5. Determina un plazo concreto para realizar tu plan de mejora continua

Previo a implementar el plan elaborado con la información reunida, determina un plazo para

analizar las fuentes de debilidad, recoger datos nuevos y comprobar el logro de objetivos.

6. Comprueba la eficacia de tus decisiones

Evalúa la eficacia de las decisiones que hayas tomado. Utiliza procesos de revisión específicos para
tu empresa y, si es necesario, realiza una prueba piloto para entender mejor los obstáculos que
pueda enfrentar tu plan de mejora continua.
7. Involucra a tu equipo en todo el proceso 
Para implementar un proceso de mejora continua eficaz debes estar abierto a la
retroalimentanción. Para eso, involucra a todos los miembros del equipo en el proceso creativo
que llevarás a cabo para lograr que todos sigan la misma línea y puedas conocer la forma en la que
tus colaboradores viven los procesos.
8. Mide los resultados que obtengas 
Si deseas analizar los resultados de tu plan de mejora continua necesitas datos concretos. Para
ello, puedes utilizar alguna herramienta de investigación, por ejemplo, un muestreo. El muestreo
es útil para mostrarte qué parte está funcionando en tu mejoramiento y cuál debe examinarse
para hacer inferencias.
9. Evalúa tu proceso 
En la mejora continua la evaluación es una práctica que debe ser permanente y te
recomendamos realizarla tan seguido como la situación de la organización lo requiera. Evaluar tus
resultados te permitirá detectar los problemas existentes y prevenir errores futuros. Además
puedes corregir tus puntos débiles y fortalecer a tu empresa.
10. Reorganiza tus procesos y mejóralo 
No te preocupes si tu plan de mejora continua necesita cambios o reestructuraciones. Esto es vital
para su perfeccionamiento. Es importante que al mejorar tus procesos reorganices a tu empresa,
pues de esta manera tu equipo se adaptará mejor a los cambios del entorno.
Un dato importante que puedes considerar es que la reorganización contribuye a que las
compañías sean más eficaces y eficientes, como lo afirmó la firma de consultoría global The Boston
Consulting Group (BCG).