¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

Luis Fernando Fernández Vélez

Luis Carlos Cárdenas Ortiz

GESTION DE PROYECTOS II
2.022
¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior? La organización para la que Ud. trabaja
es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por diversos departamentos como:

 Recursos humanos.

 Financiero.

 Ingeniería eólica.

 Ingeniería hidráulica.

 Ingeniería geotérmica.

 Obra civil

 Legal y tramitaciones.

 Sistemas.

 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director
del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los
sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente
mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la
fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en
sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a
cualquier departamento dentro de la organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial
fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y
disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos Caso Práctico
Clase 2. Enunciado 06 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA 2018® Nota Técnica
preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o
parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al
mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera
necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la
organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta
la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de
proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar
adecuadamente los análisis posteriores:

 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).

 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y

herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD),
por lo que Usted debe comenzar desde cero.
 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser
respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance. - Política de Ciberseguridad.

 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
director del Proyecto.
Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la DIAGRAMA DE
FLUJO DEL PROCESO DE GESTIÓN DE CAMBIOS para este proyecto. Los diagramas
de flujo se consideran herramientas de planificación de calidad, puesto que son la
representación gráfica de un proceso que incluye los siguientes puntos: los pasos o
actividades que hay que completar, el orden de procesamiento (definido por el sentido de
la flecha), nodos de decisión (¿Sí? ¿No?) Y caminos paralelos.
Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la Estructura de
desglose del trabajo para este proyecto. Hasta el nivel que cada uno considere.

DESARROLLO CASO PRACTICO

:
Para crear la EDT, el trabajo se debe ir descomponiendo en componentes más pequeños
y más fáciles de manejar hasta llegar a un nivel de detalle claro y entendible. Este último
nivel de la EDT.

se le conoce como Paquete de Trabajo y es el nivel donde se van a mostrar los entregables
que tendrá el proyecto.
Pese a que la implementación del REGLAMENTO GENERAL DEL PROTECCION DE
DATOS, es bastante complejo y el proyecto se considera critico ya que so
lo cuenta con 4 meses para implementar el sistema y las herramientas requeridas, la
ejecución de estos , se hace más fácil cuando se estructura el proyecto general y se
realiza una adecuada estructura de desglose de trabajo.

A continuación, se presenta la ESTRUCTURA DE TRABAJOI DE DESGLOSE DE

TRABAJO, propuesta para la implantación del REGLAMENTO GENERAL DE
PROTECCION DE DATOS (RGPD)

PROYECTO DE APLICACIÓN 4
PROYECTO: IMPLEMETACION DEL RGPD
1.1 GESTION DEL PROYECTO
1.3 DISEÑO
1.7 DIRECCION DEL PROYECTO
1.2 REQUERIMIENTOS
1.6 IMPLEMENTACION
1.5 CUMPLIMIENTO DE POLITICAS
1.2.1 ANALISIS
1.3.1 DISEÑO DEL SISTEMA
1.3.2 DISEÑO DE LA HERRAMIENTA
1.2.2 CONSENTIMIENTO REFORZADO
1.1.1 PROCESO DE INICIACION
1.5.1 POLITICA DE CONTROL Y GESTION DEL RIESGO
1.6.1 PRUEBA DEL SISTEMAS
1.7.1 LIDERAZGO
1.5.2 POLITICA DE COMPLIANCE
1.5.3 PILITICA DE CIBERSEGURIDAD
1.2.1.1 DATOS A TRATAR
1.2.1.2 FINALIDADES
1.2.1.3 TIPO DE OPERACIONES
1.2.2.1 TRATAMIENTO DE DATOS SENCIBLES
1.2.2.2 DECISICIONES AUTOMATIZADAS
1.2.2.3 TRANSPARENCIA INTERNACIONAL
1.1.2 PROCESO DE PLANIFICACION
1.1.3 PROCESO DE EJECUCION
1.1.4 PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
1.1.5 PROCESO DE CIERRE
1.6.2.1 PUESTA EN MARCHA LAS HERRAMIENTAS
1.6.2 PRUEBA DE LAS HERRAMIENTAS
1.6.1.1 PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA
1.7.3 GESTION
1.4 INFORMACION SOLICITADA
 CONCLUSIONES

El éxito o fracaso de un proyecto, es un factor impredecible, pero si se puede reducir el

riesgo de fracaso con una buena dirección y es ahí donde el director del proyecto,
juega un rol determinante.

Para que cada decisión tomada por el director de proyecto sea exitosa, se necesita que
este tenga habilidades en técnicas de dirección de proyectos, estrategia y negocios y de
liderazgo; en el caso práctico que se trabajó se necesita mayor dedicación del
director de proyecto, ya que, a l considerarse el proyecto como crítico, la estructura es
matricial fuertes por lo tanto el nivel de autoridad del director es alto. En el proceso de
desarrollo y la estructura de desglose de trabajo, para la implementación del
REGLAMENTO GENERAL DEL PROTECCION DE DATOS, se evidencia la importancia
del grado de autoridad que tenga el director del proyecto, ya que, si el nivel es alto,
este puede tomar decisiones y ejecutarlas a la brevedad posible, sin tanto protocolo y
tramites que en algunos casos interfieren en los tiempos de ejecución de las actividades,
para la entrega del producto final. Además, se evidencia que, entre mayor nivel de detalle
de la estructura de desglose de trabajo, facilita la ejecución de las cantidades y la toma de
decisiones del director del proyecto
 BIBLIOGRAFIA

 https://es.slideshare.net/gsimportations/ejemploproyectocompletopmbok
 https://www.gestiopolis.com/importancia y creación de una estructura de desglose de
trabajo en proyectos
 /https://www.obs-edu.com/int/blog-project-anagement/areas-de-conocimiento-pmbok-
1/estructura-de-desglos-de-trabajo-por
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