TUGAS TUTORIAL KE-2

KOMUNIKASI BISNIS

Nama : Yuni Silvia Rahmawati

Nim : 043592322

Prodi : Akuntansi Keuangan Publik

Jawaban

1.

Prambon, 30 Juni 2022

Hal : Lamaran Pekerjaan

Lampiran : 6 lembar

Yth Bapak/Ibu Manajer

Picokopi Café Kediri

JL. Ahmad Yani, Gang masuk mattere futsal pagora, Kediri

Dengan hormat, Sehubungan dengan informasi yang saya dapatkan melalui akun Instagram @picokopi
pada 29 Juni 2022, di mana saat ini Café Ibu/Bapak sedang membuka lowongan pekerjaan. Maka
bersama surat ini saya ingin melamar pekerjaan Picokopi Café Kediri yang Ibu/Bapak pimpin.

Berikut ini data diri saya :

Nama : Yuni Silvia Rahmawati

Tempat, tanggal lahir : Nganjuk, 20 Juni 2002

Pendidikan Terakhir : SMA - IPA

Alamat Domisili : Dsn. Nanggungan Ds. Watudandang Kec. Prambon Kab. Nganjuk

No Handphone : 085850080387
Instagram : silviarahma.ysr

Saya merupakan fresh graduate, berusia 20 tahun, lulusan SMA Negeri 1 Prambon. Saya pernah
mengikuti kursus desain interior, memiliki kemampuan dalam fotografer, mengoperasikan computer,
pernah mengikuti trainer di bengkel café sebagai waiters, dan siap bekerja secara mandiri maupun tim.
Sebagai bahan pertimbangan, terdapat beberapa lampiran dokumen yang saya serta bersamaan dengan
surat lamaran kerja ini :

1. Daftar Riwayat Hidup

2. Kartu Keluarga
3. KTP
4. Pas Foto
5. Ijazah
6. Sertifikat Vaksin

Demikianlah surat lamaran kerja ini saya buat, besar harapan saya agar bisa segera bergabung di Mata
Hati Cafe Kediri sebagai Kasir. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Yuni Silvia Rahmawati

2. Jelaskan masing-masing komponen yang ditampilkan dalam sebuah proposal;

a) Masalah
Masalah pada dasarnya merupakan kesenjangan antara apa yang ada dan yang seharusnya ada.
Masalah yang ditulis harus berkaitan dengan kegiatan atau penelitian yang akan dilakukan serta
sesuai dengan latar belakang pada proposal. Penulisan masalah biasanya menggunakan sistem
penulisan 5W+1H dimana kalimat pertama penulisan masalah menggunakan kata-kata berikut
yaitu apa (what), kapan (when), mengapa (why), siapa (who), dimana (where), bagaimana (how).
Masalah yang ditulis dalam bagian perumusan masalah selanjutnya akan dibahas pada bagian
 pembahasan atau isi. Masalah yang biasanya terkait dengan tujuan yang ingin dicapai dengan
terpecahkannya masalah tersebut. masalah dan tujuan dapat saling dipertukarkan dalam proposal
yang kita buat.
b) Tujuan
Tujuan merupakan apa yang akan kita capai melalui kegiatan yang diusulkan. Oleh karena itu
dalam tujuan biasanya dinyatakan kondisi yang di inginkan. Tujuan adalah tindakan yang
dilakukan agar maksud kegiatan atau penelitian dapat terwujud. Tujuan tersebut dibuat dengan
meyakinkan agar pembaca setuju dengan program kegiatan yang diusulkan. Akan tetapi, tujuan
kegiatan tidak boleh dilebih-lebihkan.
c) Ruang Lingkup
Ruang lingkup membatasi cakupan kegiatan dengan aspek-aspek atau komponen kegiatan dari
satu kegiatan. Dengan membangun batasan tersebut maka dikemukan apa yang akan dilakukan
dan apa yang tidak akan dilakukan.
d) Metode/Prosedur
Merupakan jalan yang kita usulkan untuk memecahkan masalah atau menjalankan kegiatan. Ada
banyak metode yang bisa dipilih untuk melakukan pemecahan masalah. Salah satunya dengan
pendekatan sistem, yang memilah satu sistem ke dalam komponennya.
e) Material/Perlengkapan
Dalam proposal teknis, biasanya tercantum perlengkapan atau peralatan yang digunakan untuk
mendukung tujuan proposal. Dan dijelaskan pula mana yang merupakan material dan peralatan
milih sendiri dan pihak lain yang digunakan dengan menyewa.
f) Personalia
Akan dicantumkan dalam proposal mengenai daftar nama dan keahlian masing-masing orang
yang akan terlibat dalam kegiatan. Daftar tersesbut juga bisa berupa daftar kepanitian. Susunan
panitia berisikan darftar orang-orang yang terlibat secara langsung dalam kegiatan atau penelitian
yang diajukan dalam proposal.
g) Tindak Lanjut/Evaluasi
Dicantumkan rencana untuk mengembangkan kegiatan sehingga keberlanjutan bisa terjamin.
Dalam proposal dicantumkan rencana evaluasi dan indikator yang akan dipergunakan untuk
menilai tingkat keberhasilan program.
h) Biaya/Anggaran
Dalam biaya atau anggaran ini dicantumkan komponen-komponen biaya yang pada umumnya
mencakup biaya belanja SDM, belanja perlatan dan biaya operasional. Anggaran berisikan rincian
 biaya keseluruhan yang diperlukan dalam kegiatan dari awal hingga akhir. Anggaran juga wajib
ditulis secara rinci dan detail agar kegiatan dalam proposal lebih terpercaya dan profesional.
i) Rangkuman dan lampiran-lampiran
Pada bagian akan dilampirkan berbagai dokumen yang menunjang kegiatan. Bisa berupa CV,
gambar-gambar yang berkaitan dengan kegiatan dan lain sebagainya.

3. Sistematika Umum dalam Menyusun Pesan untuk Presentasi

a) Pendahuluan
Pada bagian ini digunakan untuk mencairkan suasana diisi dengan memperkenalkan diri atau
menyampaikan guyonan. Pada bagian ini penulis berusaha memotivasi orang untuk mengikuti
presentasi sesuai dengan tujuan presentasi kita. Di bagian ini Anda harus mampu membuat
audiens tertarik dan termotivasi untuk mendengarkan Anda. Manfaatkan waktu sepuluh menit
pertama untuk merebut atensi audiens. Karena Ini akan menjadi momentum penting dari
keseluruhan presentasi yang akan Anda sampaikan. Berikut ini beberapa hal yang disampaikan
pada pendahuluan :
1) Perkenalan diri
2) Pentingnya materi
3) Manfaat yang diperoleh audiens
4) Konsekuensi apabila tidak ikut presentasi
b) Isi
Isi merupakan bagian yang paling penting yang berisi pokok bahasan. Ini adalah tahap di mana
Anda harus menyajikan topik pembicaraan secara mendetail namun efisien. Artinya Anda harus
mampu memilih mana-mana informasi yang harus Anda sampaikan dan mana yang tidak perlu.
Jangan sampai Anda terjebak untuk membahas semua   hal secara panjang lebar. Sekiranya
menentukan pokok bahasan terlebih dahulu agar presentasi tidak cenderung melantur. Kenapa
tidak boleh panjang lebar, bukankah itu bagus, jadi audiens bisa mendapatkan banyak informasi
yang bermanfaat. Itu benar, namun Anda harus sadar bahwa audiens memiliki keterbatasan, yaitu
tidak mungkin mampu menyerap informasi yang sangat banyak dalam satu kali waktu pertemuan.
Selain masalah keterbatasan penerimaan audiens, masalah waktu juga harus kita perhatikan.
c) Penutup
Bagian ini berisi kesimpulan dan ucapan terimakasih. Selain itu juga bisa berisi imbauan dan
ajakan untuk bertindak. Sama halnya dengan pembuka, bagian penutup juga memiliki peran yang
sangat penting dalam presentasi. Penutup yang baik harus berkesan. Artinya Anda harus
 meninggalkan sesuatu yang benar-benar melekat dalam pikiran audiens. Di sinilah saat Anda
harus memastikan apakah tujuan presentasi Anda berhasil tercapai atau tidak. Rentang ingatan
audiens terbatas. Maka, Anda harus dapat meringkas esensi presentasi Anda dalam satu kalimat
saja, untuk Anda sampaikan. Jika ringkasan ini berhasil diingat oleh audiens, maka presentasi
Anda adalah presentasi yang berhasil, meskipun mungkin mereka melupakan isi presentasi yang
lainnya.

Sumber BMP Modul Komunikasi Bisnis Halaman 5.1 – 6.31