KHẢO SÁT ĐỊA ĐIỂM , THU CHI , PHƯƠNG ÁN DỰ TRÙ

I. Khảo sát địa điểm tổ chức talkshow INTERCHANCE

1. Địa điểm tổ chức : Hội trường Văn Khoa Trường KHXH&NV cơ sở đinh Tiên Hoàng
2. Sức chứa : 200-220 người
3. Âm thanh , ánh sáng , hình ảnh chiếu rõ nét
4. Không có hư hỏng , trục trặc về phần ghế ngồi , sân khấu
5. Hội trường trống vào ngày đó – có thể viết đơn xin được tổ chức talkshow gửi đến nhà
trường
6. Số lượng sinh viên dự kiến tham gia : 200 người
7. Ngày tổ chức talkshow: 1/1/2023

II. Thu chi cho buổi talkshow “ INTERCHANCE “

Hạng mục Vật phẩm Đơn giá Số lượng Thành tiền
Poster A0 ngoài trời 70.000đ 1 70.000đ
In ấn
Lời dẫn chương trình + 15.000đ 15.000đ
kế hoạch talkshow
Standee 60.000đ 1 60.000đ
Giấy chứng nhận 20.000đ 2 40.000đ
Quà tặng Hoa tặng diễn giả 180.000đ 2
360.000đ
Bình nước (minigame ) 20.000đ 5 100.000đ

Viên kẹo ( check-in) 500đ 400 200.000đ

Nước uống cho thầy cô , 5.000 15 75.000đ
diễn giả , anh chị Đoàn
khoa

Tổng cộng 920.000đ

III. Phương án dự trù

1. Số lượng sinh viên vượt ngoài tầm kiểm soát chỗ ngồi
- Thuê ghế vuông bên ngoài :
+ Số lượng : 20 ghế
+ Thành tiền : 100.000đ
 2. Số lượng sinh viên ít hơn dự kiến
- Điều một số thành viên trong mỗi ban ngồi ở những ghế bị trống quá nhiều để khắc
phục tạm thời tình trạng bị loãng trong buổi talkshow
3. Máy tính trục trặc, lỗi phần mềm
- 2 cá nhân đem theo lap để phòng hờ cho trường hợp bất trắc
- Làm 1 slide dự phòng

CÁC FORM LIÊN QUAN ĐẾN TALK SHOW “ INTERCHANCE ”

Link form đăng kí talkshow https://forms.gle/yaeyYyzCgYLBiWaV6
Link đóng góp ý kiến https://forms.gle/jQjcoGMiBhQURPYaA