Corps Du Rapport

APPLICATION DE GESTION DU PERSONNEL : Cas du Service Informatique du
MINISTERE DES MINES, DU PETROLE ET DE L’ENERGIE
DEDICACE
Je dédie ce projet de fin cycle à
Ma famille qui, par leur soutien moral, Financier et Spirituel m’ont permis
de me retrouver à un stade important de ma vie.
Qu
e Dieu par son amour les garde et leur donne une longue vie.
1
REMERCIEMENTS
A DIEU CREATEUR DE TOUTE OUVRE
Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il apparait
opportun de remercier ceux qui m’ont permis d’établir une base de
connaissance solide, et même à ceux qui ont eu la gentillesse de
m’apprendre beaucoup au cours de ce stage, qui a été un moment très
profitable.
Je tiens à présenter mes vifs remerciements à mes encadrants de stage M.
DOUMBIA et M. MOBIO pour leur accueil, leur aide et pour les remarques
pertinentes.
Je remercie également tout le personnel du Ministère des Mines du Pétrole,
de l’Energie que j’ai cô toyé, pour son accueil, son soutien et l’aide qu’ils ont
pu m’apporter dans la réussite de mon stage.
Je tiens à remercier mon encadreur du projet de fin de cycle, M. DOUMBIA,
pour ses conseils et son accompagnement.
MERCI A TOUS QUE DIEU VOUS BENISSE !!!
2
AVANT PROPOS
L’application de l’informatique au milieu de XX ème siècle a ouvert de
nouvelles perspectives. A sa motivation initiale qui était de faciliter et
d’accélérer le calcul, se sont ajoutées de nombreuses fonctionnalités telles
que l’automatisation, la communication ou le partage d’informations. Pour
être en phase avec cette ascension fulgurante que connait cette science,
l’informatique industrielle et les réseaux ont vu le jour dans le système
éducatif professionnel.
La filière Informatique Développeur d’Application (IDA) est l’une des
branches nées de la dislocation de la filière NTIC. Cette filière vise à former
des techniciens supérieurs capable d’étudier ; de concevoir ; de déployer
des logiciels et de mettre en place des applications adaptes aux besoins des
utilisateurs, qu’il s’agisse des individus, des entreprises ou des
administrations.
Le rapport de fin de stage des étudiants admissibles au Brevet de
Technicien Supérieur (BTS) offre à ceux-ci une excellente occasion pour
étudier, concevoir et produire des travaux relevant de leur capacité
intellectuelle d’un point de vue pratique. Ainsi, pour la validation du
diplô me du Brevet de Technicien Supérieur (BTS), il est recommandé
d’effectuer un stage et d’en produit un rapport. C’est à ce titre que nous
présentons ce rapport dont le thème est :
UNE APPLICATION DE GESTION DU PERSONNEL : LE CAS DU SERVICE
INFORMATIQUE DU MINISTERE DES MINES DU PETROLE ET DE
L’ENERGIE.
3
INTRODUCTION
D’un point de vue fonctionnel, l’automatisation d’une gestion du personnel
peut être considéré comme la mise en œuvre d’une application permettant
de gérer le personnel dans une l’administration. Afin de soutenir pour la
validation du rapport nous eû mes le thème suivant : UNE APPLICATION DE
GESTION DU PERSONNELS : LE CAS DU SERVICE INFORMATIQUE DU
MINISTERE DES MINES DU PETROLE ET DE L’ENERGIE. Tel est le thème du
projet qui nous a été soumis et, tout au long de ce rapport nous aborderons
l’étude conceptuelle, organisationnelle et terminer avec la partie réalisation
du projet.
SOMMAIRE
DEDICACE....................................................................................................................1
REMERCIEMENTS......................................................................................................2
4
AVANT PROPOS.........................................................................................................3
INTRODUCTION.........................................................................................................4
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DU MINISTERE DES MINES DU

PETROLE ET DE L’ENERGIE DE CÔTE D’IVOIRE..................................................7
PRESENTATION DU MINISTERE DES MINES DU PETROLE ET DE

L’ENERGIE...................................................................................................................8
HISTORIQUE.........................................................................................................................................8
SITUATION GEOGRAPHIQUE.............................................................................................................10
MISSIONS.............................................................................................................................................10
PRESENTATION DU PROJET D’INFORMATISATION....................................11
SITUATION GEOGRAPHIQUE.............................................................................................................11
MISSION..............................................................................................................................................11
DEUXIEME PARTIE : ETUDE PREALABLE........................................................13
DEFINITION DE L’ETUDE PREALABLE.............................................................14

CHAMPS D’ETUDE..................................................................................................14
DESCRIPTION DE L’EXISTANT....................................................................................................................14
CHOIX DE LA METHODE D’ANALYSE UTILISEE.............................................14
TROISIEME PARTIE : ETUDE DETAILLEE........................................................16
LES MODELES DE DONNEES................................................................................17

MODEL CONCEPTUEL DES DONNEES...............................................................17
DEFINITION..............................................................................................................17
DOMAINE DE GESTION......................................................................................................................17
REGLES DE GESTION..........................................................................................................................17
DICTIONNAIRE DE DONNEE..............................................................................................................17
GRAPHE DES DEPENDANCES FONCTIONNELLES............................................................................18
CONCEPT DE BASE DU MCD................................................................................19
MODELE CONCEPTUEL DE DONNEE................................................................................................20
ELABORATION DU MLD........................................................................................20
CONCEPT DE BASE DU MODÈLE LOGIQUE DE DONNÉE..............................................21
ELABORATION MODELE LOGIQUE DE DONNEE...........................................22
MODELE PHYSIQUE DE DONNEE (MPD).........................................................22
DEFINITION..............................................................................................................22
MODELE PHYSIQUE DES TABLES......................................................................23
LES MODELES DE TRAITEMENTS......................................................................25
5
DEFINITION..............................................................................................................25
CONCEPT DE BASE.................................................................................................25
PROCESSUS 1 : GESTION DE L’INTÉ GRATION DE L’AGENT.........................................................................25
PROCESSUS 2 : GESTION DE DEMANDE DE CONGÉ ...................................................................................25
MODÈLE CONCEPTUEL DE TRAITEMENTS...................................................................29
MODÈLE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT(MOT).............................................33
ELABORATION DU MOT..............................................................................................33
QUATRIEME PARTIE : REALISATION DU PROJET.........................................38
CHOIX DES OUTILS DE REALISATION..............................................................39

DESCRIPTION DES OUTILS DE DEVELOPPEMENT.......................................39
MATÉ RIEL ET LOGICIEL UTILISES..............................................................................................................39
QUELQUE CAPTURE D’ECRAN DE L’APPLICATION......................................39
EXEMPLE DE DEMANDE DE CONGE.................................................................................................40
EXEMPLE DE PAGE DE CONNEXION.................................................................................................41
EXEMPLE DE PAGE D’ACCEUIL DE L’ADMINISTRATEUR................................................................41
EXEMPLE DE PAGE D’ACCEUIL DU PERSONNEL.............................................................................42
EXEMPLE DE DEMANDE DE CONGE.................................................................................................42
CONCLUSION............................................................................................................44
6
PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION DU MINISTERE DES
MINES DU PETROLE ET DE
L’ENERGIE DE Côte d’Ivoire
7
PRESENTATION DU MINISTERE DES MINES DU PETROLE ET

DE L’ENERGIE
HISTORIQUE
En 1963, par le décret n° 63-77 du 28 février 1963, les questions de

l’énergie à travers la Direction de l’Energie et de la Production
industrielle étaient dévolues au ministère des Finances, des affaires
économiques et du Plan;
En 1966, il a été créé le Ministère délégué au Plan par le décret n°66-

46 du 08 mars 1966. Ce Ministère à travers la Direction du Contrô le
des Energies et des Opérations de développement était chargé des
questions d’énergie ;
La Direction en charge de l’énergie est restée sous la tutelle du

Ministère du Plan jusqu’en 1981. A partir de cette date elle a été
placée sous la tutelle du Ministère du Plan et de l’Industrie et
précisément à l’industrie à travers la Sous-Direction Energie,
Pétrochimie et Mines ;
En 1991 avec la signature du décret n°91-64 portant organisation du

Ministère de l’Industrie, des Mines et de l’Energie, le département en
charge de l’énergie a été confié à la Direction des Hydrocarbures et
de l’Energie ;
A partir du décret n°91-806 du 11 décembre 1991, portant

attributions des membres du Gouvernement, il a été créé le Ministère
des Mines et de l’Energie ;
Par le décret n° 92-104 du 04 mars 1922 portant organisation du

Ministère des Mines et de l’Energie, la Direction des Hydrocarbures
et de l’Energie a été transféré dans ledit ministère ;
8
La Direction de l’Energie a été dissociée de la Direction des

Hydrocarbures pour devenir la Direction de l’Energie Electrique et
des Energies Nouvelles par le décret n° 94-120 Mines et de l’Energie ;
En 1996, la Direction de l’Energie Electrique et des Energies

Nouvelles a été confiée au ministère délégué auprès du Ministre des
infrastructures économiques chargé de l’Energie et des Transports
par le décret n° 96-244 du 13 mars 1996 portant organisation dudit
ministère ;
La Direction de l’Energie a été créée par le décret n°98-633 du 11

novembre 1998, portant organisation du Ministère des Mines et de
l’Energie. Elle est devenue Direction Générale de l’Electricité par le
décret n° 2008-155 du 28 avril 2008 portant organisation du
Ministère des Mines et de l’Energie puis finalement Direction
Générale de l’Energie par le décret n° 2009-399 du 17 décembre
2009, portant
Organisation du Ministère des Mines et de l’Energie ;
Par le décret n°2010-12 du 11 janvier 2010 portant attributions des

membres du gouvernement ; il a été créé le Ministère des Mines et de
l’Energie (MME) ;

membres du gouvernement ; il a été créé le Ministère des Mines, du
Pétrole et de l’Energie (MMPE) ;

membres du gouvernement ; il a été créé le Ministère du Pétrole et de
l’Energie (MPE) ;

membres du gouvernement ; il a été créé le Ministère du Pétrole, de
9
l’Energie et du Développement des Energies Renouvelables

(MPEDER) ;
Par le décret n°0693-12 du 12 juillet 2018 portant attributions des

membres du gouvernement, il a été créé le Ministère du Pétrole, de
l’Energie et des Energies Renouvelables (MPEER) ;
SITUATION GEOGRAPHIQUE
Le Ministère des Mines du Pétrole et de l’Energie est reparti sur toute

l’étendue du territoire national. Le cabinet du ministre et les services
rattaches sont situés d’une part, dans la commune du plateau au 18e, 15e et
7e étage de l’immeuble SCIAM et d’autre part, au 4e étage de l’immeuble Ex-
Sitram à Vridi dans la commune de Port-Bouet et au 6 étage de l’immeuble
MACI au plateau
MISSIONS
Le Ministère des Mines du Pétrole et de l’Energie est charge de la mise en
œuvre et du suivie de la politique du gouvernement en matière du pétrole
et de l’énergie. A ce titre et en liaison avec les différents départements
ministériels intéressés, il y a l’initiative et la responsabilité des actions
suivantes :
Sécurité des approvisionnements de la cote d’ivoire en hydrocarbures et en
énergie
Utilisation rationnelle et durable des ressources énergétiques
Promotion, orientation, réglementation, coordination et contrô le des
activités de recherche d’extraction et de production du pétrole brut, du gaz
naturel et d’autres hydrocarbures
Développement de la transformation des substances minérales et des
hydrocarbures en produits semi-finis
Gestion des normes et spécifications des produits pétroliers, contrô le de la
qualité de ces produits et lutte contre la fraude
10
Mise en place d’un cadre institutionnel et légal pour renforcer la

compétitivité et la concurrence en vue du développement des secteurs du
pétrole et de l’énergie
Règlement et contrô le de la constitution et de la gestion des stocks de
sécurité des produits pétroliers
Collecte et diffusion de la documentation scientifique et technique relative
aux secteurs du pétrole et de l’énergie en cô te d’ivoire et dans le monde
Mise en œuvre et suivie d’un programme énergétique conventionnels ou
non en faveur du monde rural en liaison avec le ministre charge de
l’agriculture.
PRESENTATION DU PROJET D’INFORMATISATION
SITUATION GEOGRAPHIQUE
Le projet d’informatisation est logé dans l’enceinte du service

informatique du Ministère. Il est situé au 4e étage de l’immeuble Ex-sitram à
Vridi dans la commune de Port-Bouet.
MISSION
Le projet d’informatisation est chargé de :
 É laborer la politique générale d’informatisation du ministère ;

 Préparer les conférences programmes annuelles du programme
d’investissement publiques(PIP) ;
 Coordonner les activités des chefs du projet relevant de la direction
du projet d’informatisation ;
 Entretenir les relations techniques avec les différentes directions du
ministère ;
 Préparer le programme d’activité et de suivre son exécution ;
 Faire la synthèse des rapports d’activités périodiques ;
 É laborer et mettre à jour la documentation technique ;
 Participer à l’élaboration du budget de la direction du projet
d’informatisation et suivre les crédits alloués ;
 Vérifier la consommation des crédits qui sont alloués et suivre les
différentes phases de la dépense ;
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 É laborer les schémas directeurs informatiques du ministère ;

 É laborer les projets informatiques et le développement des
applications pour l’ensemble du ministère ;
 Assurer la maintenance fonctionnelle du matériel informatique ;
 Assurer l’interconnexion des différents sites du ministère à travers
des réseaux intranet et internet et veiller à sa gestion technique et à
son développement ;
 Promouvoir l’utilisation des technologies de l’informatisation et de la
communication (TIC) ;
 Organiser et mettre en œuvre les programmes de formation du
personnel dans le domaine informatique ;
 Mettre en place un site web du ministère, en assurer l’hébergement et
la mise en place ;
 É laborer et éditer le rapport annuel de la direction du projet
d’informatisation du ministère ;
 Veiller à la rentabilité de chaque agent ;
 Veiller au respect de la discipline interne ;
PRESENTATION DU THEME
Contexte du thème
Dans le souci de gérer rationnellement les besoins des utilisateurs de l’outil
informatique au sein du Ministère des Mines du Pétrole et de l’Energie, le
projet d’informatisation à décider de mener une étude basée sur le suivie
efficient de la gestion du personnel.
Objectif
L’application devra délivrer une demande de congé, absence, pouvoir être
en mesure de suivre le personnel, aider à planifier les éventuelles
interventions et aussi aider à la prise de décision
12
DEUXIEME PARTIE : ETUDE

PREALABLE
13
DEFINITION DE L’ETUDE PREALABLE

L’étude préalable est une étude qui consiste à décrire le domaine
informatique auquel nous avons à faire pour la réalisation de notre projet.
Elle se fait avant la conception de l’application à réaliser, elle permet
d’étudier le domaine de gestion dans les moindres détails.
CHAMPS D’ETUDE
Notre champ d’étude sera porté sur la gestion du personnel informatique
Description de l’existant
Chaque agent aura comme propriété (l’identifiant, le matricule, le nom,
prénom, contact, email, le mot de passe) ensuite le type de fonction donné
est admin ou agent. Concernant la demande, l’agent aura un matricule, date
de début du congé et la date de fin du congé sans oublié le motif de la
demande. Le congé demandé doit contenir les références du congé et le
libellé c’est-à -dire le pourquoi de cette demande, l’agent acquiert un type de
grade (numéro du type de grade ainsi que son libellé)
CHOIX DE LA METHODE D’ANALYSE UTILISEE

Comme mentionné plus haut, la réalisation d’une telle application nécessite
plusieurs étapes à savoir la phase d’analyse dite étude préalable avant la
conception de l’application et la mise en œuvre de celle-ci. Pour réussir
notre analyse, nous nous somme servi de la méthode MERISE. Dans le
développement qui suit nous vous présenterons cette méthode d’analyse
qui se révèle être un outil efficace dans le processus de modélisation d’un
système réel.
MERISE est une méthode de conception, de développement et de
réalisation de projet informatiques. Le but de cette méthode est d’arriver à
concevoir un système d’information. Elle est aussi basée sur la séparation
des données et des traitements à effectuer en plusieurs modèles
conceptuels et physiques. La séparation des données et des traitements
assure une longévité au modèle. En effet, l’agencement des données n’est
pas souvent modifié, tandis que les traitements le sont plus fréquemment.
Les différents niveaux d’abstraction que suit la méthode MERISE se trouve
dans ce tableau suivant :
14
LES TROIS NIVEAUX D’ABSTRACTION DE LA METHODE MERISE

Niveaux Question Données Traitements Choix
Modèle
Conceptuel Conceptue Modèle
l de Conceptuel de
Donnée Traitement
Quoi ? (MCD) (MCT) Gestion
Organisationne
l Qui ? Modèle Modèle
Logique de Organisationnel Organisatio
Ou Où ? n
Donnée de Traitement
Logique Quand ? (MLD) (MOT)
Comment Modèle Modèle Physique

Opérationnel ? physique de
Ou de donnée Traitement(MPT
Physique (MPD) ) Technique
15
TROISIEME PARTIE : ETUDE

DETAILLEE
16
LES MODELES DE DONNEES
MODEL CONCEPTUEL DES DONNEES
DEFINITION
Le modèle conceptuel des données (MCD) est la représentation
schématique qui met en relief l’agencement entre les entités dans un
système d’information de gestion
DOMAINE DE GESTION
Mise en place d’une application de gestion du personnel : cas du service
informatique du Ministère des Mines du Pétrole et de l’Energie
REGLES DE GESTION
RG1 : un agent demande un ou plusieurs congé
Un congé est demandé par un et un seul agent
RG2 : une session appartient à un ou plusieurs agent
Un agent appartient à une et une seule section
RG3 : un agent donne un et un seul type de fonction
Un type de fonction est donné par un et un seul agent
RG4 : un agent acquiert un ou plusieurs types de grade
Un type de grade est acquis par un et un seul agent
RG5 : un agent faire zéro ou plusieurs demandent
Une demande est faite par un plusieurs agents
DICTIONNAIRE DES DONNEES

Codes Libelles Typ Longueur Nature Observation
e
17
Refco Reference du congé AN 10 E/SIT ID

Libelco Libellé des congés AN 100 E/SIG
Idsec Identifiant de section AN 15 E/SIG ID
Libelsec Libellé des sections AN 100 E/SIG
ID
Id Identifiant de l’agent AN 11 E/SIG
Matag Matricule de l’agent AN 07 E/SIG
Nomag Nom des agents A 15 E/SIG
Pnomag Prénom des agents A 30 E/SIG
Emailag Email de l’agent AN 30 E/SIG ID
Contag Contact des agents N 12 E/SIG
Codtyp Code du type fonction AN 05 E/SIG
ID
Lib Libellé du type AN 15 E/SIG
fonction
Numtyg Numéro du type AN 11 E/SIG
grade
Libtyg AN 100 E/SIG ID
Libellé du type grade
Iddem AN 11 E/SIG
Identifiant de la
Matricule demande AN 8 E/SIG JJ/MM/AAAA
Matricule de la JJ/MM/AAAA
Date début demande N 12 E/SIG
Date fin Date de début N 12 E/SIG
Motif Date de fin AN 100 E/SIG
statut Motif N 1 E/SIG
statut
LEXIQUE :
A : Alphabétique ; E : Elémentaire ; AN : Alphanumérique ; ID : Identifiant ;
SIG : Signalétique ;
N : Numérique.
GRAPHE DES DEPENDANCES FONCTIONNELLES
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Id Id
Matag Matricule
Nomag Date_d ébut
Pnomag Date_fin
Emailag Motif
Contag Statut
Refco codtyp Numtyg

Libelco Lib libtyg
CONCEPT DE BASE DU MCD
ENTITE : C’est la représentation schématique qui met en relief les liens

dans un système d’information.
Exemple : utilisateur, incident
PROPRIETE : C’est une donnée élémentaire, information élémentaire
sur une entité. Elle doit toujours porter un nom, prendre des valeurs et
avoir un dans le système d’information étudié.
Exemple : nom utilisateur (nom de l’utilisateur)
RELATION : Elle matérialise un lien, une association entre deux ou

plusieurs entités, Exemple : un utilisateur constate un ou plusieurs
incidents <Constate> est la relation qui lie l’entité utilisateur à l’entité
incident.
CARDINALITES : Ce sont des couples de valeurs appelées cardinalités

minimum et cardinalités maximum qui détermine le nombre de fois que
chaque occurrence d’une entité peut exister dans une autre entité
Exemple : (1.1) ;(1.n) ;(0.n)
19
MODELE CONCEPTUEL DE DONNEE
1 ,1 1,1
CONGE TYPE_FONCTION
RefCo CodTyp
Libéllé Congé Lib
DEMANDER
DONNER
1,N 1,1
AGENT
Id
Matag
Nomag
Pnomag
0,N
Emailag
Passag
1,N FAIRE
Contag 1,N
DEMANDE
Id
Matricule
ACQUERIR 1,1
Date_debut
Date_fin
Motif TYPE_GRADE
Statut NumTyg
LibTyg
ELABORATION DU MLD
Définition
20
Le modèle logique de donnée est la modélisation logique des données qui

tient compte du niveau organisationnel de données. Le modèle logique
choisi par cette étude est le modèle relationnel, la base de données de notre
système sera un SGBD relationnel.
Concept de base du Modèle Logique de Donnée
L’attribut : c’est le plus petit élément d’information manipulé par le

récepteur, il décrit un nom et un équivalent la propriété dans le MCD.
La relation ou table : c’est un ensemble d’attribut associer
La clé primaire : attribut dont la valeur permet de distingué de façon

unique chaque occurrence de la relation. La clé primaire est équivalente de
l’identification dans le MCD
La clé étrangère : c’est l’attribut qui n’est pas clé primaire de la relation
mais qui l’est dans une autre table. Elle met en évidences les liens qui
unissent les différentes relations décrivant le système
Règle de passage du MCD au MLD
Règle 1 : un objet conceptuel se transforme en relation, chaque propriété se

Transforme en attribut. L’identifiant de l’objet devient la clé primaire de
la table
Règle 2 : relation de type un a plusieurs (règles relatives aux relations) une
relation binaire ou réflexives ayant les cardinalités (1,1) – (1, n) ou (1,1)
– (0, n) se traduire par une redondance de l’identifiant de l’objet a
cardinalité (1, n) ou (0, n) dans la relation issue de l’objet a cardinalité
(1,1). L’identifiant de l’objet a cardinalité (1,1) devient la clé primaire de
la relation. La propriété dupliquée devient clé étrangère dans la relation.
Si la relation est réflexive c’est l’identifiant de l’objet qui est dupliqué
dans la relation issue de ce même objet après avoir été nommé. Si la
relation est porteuse de propriété, celle-ci se retrouvent comme attribut
dans la relation issue de l’objet a cardinalité (1,1)
21
Règle 3 : une relation ternaire du modèle conceptuel porteuse ou non de

donnée se Transforme en une relation du schéma relationnel ayant comme
clé primaire composite les attributs participants à cette relation
conceptuelle.
Règle 4 : la relation réflexive, si elle ne répond pas à la définition de la règle

2, se traduit par une relation porteuse de deux attributs, supplication de
l’objet et toute de renommée. Cet ensemble d’attribut constitue la clé
primaire composite de cette relation.
ELABORATION MODELE LOGIQUE DE DONNEE

Congé (Refco, Libelco,)
Agent (id, Matag, Nomag, Pnomag, Emailag, Contag, #Refco, #Numtyg)
Demande (Id, Matricule, Date début, Date_ fin, Motif)
Type fonction (Codtyp, Admtyp, Simtyp, #Matag)
Type grade (Numtyg, Libtyg)
Faire (#id_agent, #id_demande)
MODELE PHYSIQUE DE DONNEE (MPD)
DEFINITION
Le modèle Physique des données (MPD) se préoccupe de
l’organisation interne des données c'est-à -dire la structure des données sur
les supports magnétiques, les méthodes d’accès à ces données, et
l’optimisation de ces accès pour les objectifs de performance. Le MPD
permet aussi de déterminer la volumétrie pour les capacités mémoire
requise. Sa description se fera dans le langage du système de gestion de
base de données correspondant au modèle choisi.
MODELE PHYSIQUE DES TABLES

Table1
22
Nom de la table : AGENT Taille :

Clé Primaire : Matag Nombre Enregistrement : 3000
Support de stockage: Disque Dur local Volume :
CODE LIBELLE TYPE LONGUEUR

Id Identifiant de l’agent AN 3
Matag Matricule de l’agent AN 07
Nom Nom de l’agent AN 15
Prénoms Prénoms de l’agent AN 30
Email Email de l’agent AN 20
Contag Contact de l’ argent N 10
Passag Mot de passe de l’agent AN 20
Table2
Nom de la table : CONGE Taille :
Clé Primaire : Refco Nombre Enregistrement : 3000

Refco Reference de congé AN 05
Libelco Libellé de congé AN 50
Table3
Nom de la table : TYPE FONCTION Taille :
Clé Primaire : Codtyp Nombre Enregistrement : 3000
23
Codtyp Code du type fonction AN 05

Lib Libellé du type fonction AN 100
Table4
Nom de la table : TYPE GRADE Taille :
Clé Primaire : Numtyg Nombre Enregistrement : 3000
CODE LIBELLE TYP LONGUEUR

E
Numtyg Numéro du type grade AN 05
Libtyg Libelle de type grade AN 2
Table5
Nom de la table : DEMANDE Taille :
Clé Primaire : id Nombre Enregistrement : 3000

Matricule Matricule de la demande AN 05
Date début Date de début de la AN 12
demande
Date fin Date de fin de la AN 12
demande
Motif Le motif de la demande AN 150
LES MODELES DE TRAITEMENTS

MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT
DEFINITION
Le Modèle Conceptuel de Traitement (MCT) exprime ce qu’il faut faire
mais n’indique pas qui doit le faire ni quand il faut ni où il faut faire ni
comment il faut le faire. Il répond à la question QUOI en retraçant les
24
actions ou traitements mènes sur les données au sein du système

d’information.
CONCEPT DE BASE
 Processus : un processus se présente comme un sous ensemble de

l’activité d’une entreprise ou une organisation.
 Opération : un processus est généralement constitué de plusieurs
actions. On appellera donc l’opération un ensemble d’action du
processus exécutés sans interruption.
 Evènement /Résultats : un évènement est une sollicitation du
système d’information qui doit réagir par l’exécution d’une ou
plusieurs opérations. On distinguera à ce niveau deux types
d’évènements
 Evènement externe : c’est un évènement qui se produit à l’extérieur
du processus.
 Evènement interne: c’est un évènement qui se produit à l’intérieur du
processus. Il constitue la sortie de l’exécution d’une opération appelée
résultat.
 Synchronisation : c’est le mode qui permet d’ordonner les
évènements dans le déclenchement d’une opération. Ce mode se
présent, sous la forme d’une condition booléenne d’évènement.
Le résultat d’une opération peut être conditionné par plusieurs éléments.
Le Diagramme des flux

DOMAINE : Suivi du personnel
PROCESSUS 1 : Gestion de l’intégration de l’agent
PROCESSUS 2 : Gestion de demande de congé
_En entré : Dépô t de dossier au service informatique
Flux
25
_En sortie : Lettre de réponse à l’agent
1. Diagramme Conceptuel des Flux
Directeur Agent
4
6 5 2
7 1
Direction informatique 3 service informatique
LEGENDE :
1. Dépô t de dossier au service informatique
2. Analyse du dossier
3. Transfert du dossier à la direction Informatique
4. Transfert du dossier au directeur
5. Entretien d’embauche de l’agent
6. Décision du directeur après entretien
7. Courrier décisionnel à l’agent
a. Graphe d’ordonnancement des Documents
Dépô t de dossier au
Service informatique
26
de dossier à le
dossier Directeur
Entretien Transfert
de l’agent du dossier
Courrier
Courrier
de
décisionnel
décision
à l’agent
Dossier Dossier
Refusé accepter
 PROCESSUS 2 : Gestion de demande de congé

_En entré : Demande de congé
Flux
_En sortie : Accord de la demande
27
1. Domaine de Gestion
La gestion du personnel du service informatique du ministère des mines du
pétrole et de l’énergie
2. Diagramme des Flux
Inventaire des Acteurs
Acteurs Externes : Agent
Acteurs Internes : Secrétariat, Direction, Courrier
Diagramme des Flux
Direction Agent
4 2 9 6
8 3 1 7
Secrétaire 5 Courrier
LEGENDE
1. Demande de congé
2. Demande déposer
3. Analyse de la demande
4. Demande analyser
5. Ordre de transfert de la demande
6. Demande refuser
7. Demande accepter
8. Enregistrement de la demande
9. Congé autoriser
3. Graphe d’ordonnancement du Document

Demande de
Congé
28
Demande Analyse de
Déposer la demande
Demande ordre de transfert

Analyser de la demande
Enregistrement de
Demande la demande
Refuser Demande
Accepter
Cong é
Autorise
Modèle Conceptuel de traitements
Dépô t de
Arrivée de
dossier au
L’agent
Service
informatique
29
ET
Dépô t de dossier au service informatique

Toujours
Analyse de Transfert de
Dossier dossier à le
directeur
ET
Transfert des dossiers à la direction

Toujours
Entretien
Dossier d’embauche
de l’agent
Transféré
ET
Décision du directeur après entretient

Toujours
Décision du Courrier de
directeur decision
30
ET
Courier décisionnel
Dossier refusé dossier accepté
Refus de Acceptation
dossier du dossier

Demande
De congé
Dépô t de la demande de congé
Par l’agent
Toujours
Demande Analyse de
Déposer la
demande
ET
Analyse de la demande par le directeur

Toujours
Ordre de
Analyse
transfert
de la
de la 31
demande
demande
ET
Transfert de la demande analysé au service courrier
Refus de la demande Validation de la demande
Courrier Enregistrement
Courrier d’acception de la demande
de refus
ET
Autorisation de cong é
Toujours
Congé
Autorise
r
Modèle Organisationnel de Traitement(MOT)
Définition
Le Modèle Organisationnel des Traitements (MOT) est construit à partir du
MCT en tenant compte des règles d’organisation. Il s’agira donc de se poser
des questions : QUI ? QUAND ?
Concept de Base du (MOT)
 Le poste de travail : c’est un centre d’activité permettant d’exécuter

les tâ ches qui peut s’agir d’un lieu, d’une personne, d’une machine.
32
 La périodicité de traitement : il s’agit de l’intervalle de temps ou de

la description de la fréquence de traitement pendant laquelle la tâ che
est exécutée à un poste de travail.
 Le mode de traitement : il s’agit de manière utilise par le poste de
travail pour exécuter la tâ che. Les demandes de traitement qui
s’offrent à nous sont :
 Le Traitement Manuel (MA) : c’est un traitement qui se fait
totalement avec l’apport de l’homme.
 Le Traitement Automatique(MA) : c’est un traitement qui s’effectue
par les moyens provenant des machines.il existe deux modes de
traitement automatisé dont le Traitement en temps Réel (TR) qui
est un traitement encore appelé traitement conventionnel ou
traitement a réponse immédiate et ensuite le Traitement
Différé(TD) qu’on appelle aussi traitement par lot ou batch.
 La procédure fonctionnelle (PF) ou phase : c’est une suite d’action
exécutées sans interruption par un poste de travail a une périodicité
précise avec des moyens d’exécution précis.
Elaboration du MOT
Schémas d’enchainement des procédures fonctionnelles (PF)

POSTE DE PROCEDURE FONCTIONNELLE PERIODICITE
TRAVAIL
33
JOURS ET
HEURES
SERVICE OUVRABLES
INFORMATIQUE
Dépô t de dossier au service

PF1 Informatique
AM Toujours
PF2
DIRECTEUR Transfert des dossiers à
la direction
M Toujours
Décision du directeur après entretient

Toujours
34
Courier décisionnel
Courrier
Dossier refusé dossier
accepté
N° : Numéro de la PF
X : Mode de traitement
TR : Temps réel
TD : Temps différé
MA : Manuel
35
JOURS ET
HEURES
SECRETAIRE Demande OUVRABLES
De congé
Dépô t de la demande de
PF1 Par l’agent
Toujours
PF2
Analyse de la demande par le directeur

Toujours
DIRECTEUR
Transfert de la demande analysé au

service courrier
Refus de la Validation de la
demande demande
36
PF4 Autorisation de congé
Toujours
Courrier
QUATRIEME PARTIE :
REALISATION DU PROJET
37
CHOIX DES OUTILS DE REALISATION
DESCRIPTION DES OUTILS DE DEVELOPPEMENT
Matériel et logiciel utilises

Pour la mise en place de notre application, il nous a fallu un environnement
mono avec une machine ayant les caractéristiques suivantes :
 Un ordinateur ayant comme processeur Intel
 4 Go de mémoire RAM
 500 Go de disque Dur
 Système d’exploitation : Microsoft Windows
 Langage de programmation : HTML/CSS et PHP
 Logiciel de développement : Virtual studio
 Pour la rédaction de ce présent rapport : Microsoft Word office
2016
 Un gestionnaire de base de donnée : php MyAdmin
 Un bloc-notes : un Bic, un carnet
 Un câ ble réseau pour les recherche
 Un serveur : xampp server
38
QUELQUE CAPTURE D’ECRAN DE L’APPLICATION
EXEMPLE DE DEMANDE DE CONGE
39
EXEMPLE DE PAGE DE CONNEXION
EXEMPLE DE PAGE D’ACCEUIL DE L’ADMINISTRATEUR
40
EXEMPLE DE PAGE D’ACCEUIL DU PERSONNEL
EXEMPLE DE DEMANDE DE CONGE
EXEMPLE D’AUTORISATION DE CONGE

41
42
CONCLUSION
Dans ce rapport j’ai eu a mené l’étude de la conception et réalisation
d’une application qui a pour objectif, l’automatisation de la gestion du
personnel : cas du service informatique du MINISTERE DES MINES DU
PETROLE ET DE L’ENERGIE. Des études menées sur le terrain nous ont
permis par la suite de recenser l’ensemble des dispositions à prendre pour
la mise en place de notre application. Dans la troisième partie de notre
étude s’articule autour de l’analyse, la méthodologie d’analyse Merise que
nous avons utilisé. Cette dernière nous a mené à l’adoption d’un ensemble
de formalisme rigoureux en vue d’aboutir à un système d’information
structuré. Ainsi notre étude nous a permis de mettre en pratique les
connaissances apprises au cours de notre formation théorique en
développement d’application. Mais comme tout œuvre humaine ne peut
être entièrement parfaite, cette application de gestion de l’assistance
informatique pourrait être améliorée de sorte à lui accorde une certaine
robustesse.
43

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APPLICATION DE GESTION DU PERSONNEL : Cas du Service Informatique du

MINISTERE DES MINES, DU PETROLE ET DE L’ENERGIE

PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DU MINISTERE DES MINES DU

PRESENTATION DU MINISTERE DES MINES DU PETROLE ET DE

DEUXIEME PARTIE : ETUDE PREALABLE........................................................13

DEFINITION DE L’ETUDE PREALABLE.............................................................14

TROISIEME PARTIE : ETUDE DETAILLEE........................................................16

LES MODELES DE DONNEES................................................................................17

QUATRIEME PARTIE : REALISATION DU PROJET.........................................38

CHOIX DES OUTILS DE REALISATION..............................................................39

PRESENTATION DU MINISTERE DES MINES DU PETROLE ET

En 1963, par le décret n° 63-77 du 28 février 1963, les questions de

En 1966, il a été créé le Ministère délégué au Plan par le décret n°66-

La Direction en charge de l’énergie est restée sous la tutelle du

En 1991 avec la signature du décret n°91-64 portant organisation du

A partir du décret n°91-806 du 11 décembre 1991, portant

Par le décret n° 92-104 du 04 mars 1922 portant organisation du

La Direction de l’Energie a été dissociée de la Direction des

En 1996, la Direction de l’Energie Electrique et des Energies

La Direction de l’Energie a été créée par le décret n°98-633 du 11

Par le décret n°2010-12 du 11 janvier 2010 portant attributions des

Par le décret n°2011-12 du 11 janvier 2011 portant attributions des

Par le décret n°2015-12 du 11 janvier 2015 portant attributions des

Par le décret n°2017-12 du 11 janvier 2017 portant attributions des

l’Energie et du Développement des Energies Renouvelables

Par le décret n°0693-12 du 12 juillet 2018 portant attributions des

Le Ministère des Mines du Pétrole et de l’Energie est reparti sur toute

Mise en place d’un cadre institutionnel et légal pour renforcer la

PRESENTATION DU PROJET D’INFORMATISATION

Le projet d’informatisation est logé dans l’enceinte du service

Le projet d’informatisation est chargé de :

 É laborer la politique générale d’informatisation du ministère ;

 É laborer les schémas directeurs informatiques du ministère ;

DEUXIEME PARTIE : ETUDE

DEFINITION DE L’ETUDE PREALABLE

CHOIX DE LA METHODE D’ANALYSE UTILISEE

LES TROIS NIVEAUX D’ABSTRACTION DE LA METHODE MERISE

Comment Modèle Modèle Physique

TROISIEME PARTIE : ETUDE

LES MODELES DE DONNEES

MODEL CONCEPTUEL DES DONNEES

DICTIONNAIRE DES DONNEES

Refco Reference du congé AN 10 E/SIT ID

Refco codtyp Numtyg

CONCEPT DE BASE DU MCD

ENTITE : C’est la représentation schématique qui met en relief les liens

RELATION : Elle matérialise un lien, une association entre deux ou

CARDINALITES : Ce sont des couples de valeurs appelées cardinalités

MODELE CONCEPTUEL DE DONNEE

Le modèle logique de donnée est la modélisation logique des données qui

L’attribut : c’est le plus petit élément d’information manipulé par le

La relation ou table : c’est un ensemble d’attribut associer

La clé primaire : attribut dont la valeur permet de distingué de façon

Règle de passage du MCD au MLD

Règle 1 : un objet conceptuel se transforme en relation, chaque propriété se

Règle 3 : une relation ternaire du modèle conceptuel porteuse ou non de

Règle 4 : la relation réflexive, si elle ne répond pas à la définition de la règle

ELABORATION MODELE LOGIQUE DE DONNEE

MODELE PHYSIQUE DE DONNEE (MPD)

MODELE PHYSIQUE DES TABLES

Nom de la table : AGENT Taille :

CODE LIBELLE TYPE LONGUEUR

CODE LIBELLE TYPE LONGUEUR