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  • Formatos para Procesos de Contratacion - Resol 445-2016-OSCE-PRE

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    David Torres Ojanama
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    Formatos Para Procesos de Contratacion_Resol 445-2016-OSCE-PRE

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    Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado Resolucién N° ¥ys- 2246 - OSCE/PRE Jesis Maria, 0.9 NOY. 2016 visTos: EI Informe N2 058-2016/DTN, de la Direccién Técnico Normativa y ei Informe N® 269- 2016/0Al, de la Oficina de Asesoria Juridica; CONSIDERANDO: Que, el orticulo $12 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Ia Ley NN? 30225, en adelante Ja Ley, establece que e! Organismo Supervisor de las Contrataciones de! Estado - OSCE es un organismo técnico especializado adscrito al Ministerio de Economia y Finanzas, con personeria juridica de derecho publico, que constituye pliego presupuestal y goza de ‘autonomia técnica, funcional, administrativa, econémica y financiera; Que, mediante Resolucién N@ 162-2012-OSCE/PRE, de fecha 26 de junio de 2012, se “aprobaron veintiocho (28) Formatos a ser utilizados por las Entidades Publicas durante los procedimientos de contratacién, los cuales fueron accualizados mediante Resolucién N? 418-2013- OSCE/PRE, del 12 de diciembre de 2013; Que, por Ley N2 30225, publicada el 11 de julio de 2014, se oprobé Ia Ley de Contrataciones del Estado, cuya finalidad es establecer normas orientadas a maximizar el valor de Jos recursos publicos que se invierten y @ promover la actuacién bajo el enfoque de gestién por resultados en las contrataciones de bienes, servicios y obras, de tal manera que estas se efectiien en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad, permitan el cumplimiento de los fines piblicos y tengan una repercusién positiva en las condiciones de vida de los cludadanos; Que, asimismo, con Decreto Supremo N2 350-2015-EF, pubiicado el 10 de diciembre de 2015, se aprobé el Reglamento de la referida Ley; Que, el literal f) del articulo 528 de la Ley de Contrataciones de! Estado, sefiala coma funcién del OSCE emitir directivas, documentos estandarizados y documentos de orientacién en ‘materia de su competencia; Que, por Decreto Supremo N® 076-2016-EF se aprobé el Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF del OSCE, el cual establece una nueva estructura orgénica, y las funciones generales de Ia Entidad y las especificas de sus érganos y unidades orgénicas, alineadas al nuevo ‘marco normativo en contrataciones del Estado: Que, en el literal e) del articulo 69° de! ROF del OSCE, se contempla como una de las funciones de la Direccién Técnico Normativa, evaluar y proponer los proyectos de documentos estandarizados referidos a la aplicacién de 1a normativa de contrataciones del Estado y documentos de orientacién para su mejora, ast como los proyectos de comunicaciones sobre asuntos de su competencia; Que, mediante informe 2 058-2016/DTN Ia Direccién Técnico Normativa informé que en atencién al nuevo marco normativo, ha elaborado ireinta y cuatro (34) Formatos en el marco de la Ley N° 30225 y su Reglamento, tomando como referencia los Formatos aprobados mediante Resolucién N@ 162-2012-OSCE/PRE, habiendo modificado alguno de ellos, en otros casos ampliando su alcance a los objetivos de consultoria de obras y ejecucién de obras, bienes o suministro de bienes, asi como excluyendo otros; solicitando su aprobacién y difusién; Que, los formatos, como herramientas no vinculantes buscan facilitar la labor de los funcionarios a cargo de lo gestién de las contrataciones, asi como contribuir a la organizacién y sistematizacién de la informacién que conforma el expediente de contratacién, a fin de optimizar el tiempo y recursos asignados; Que, en este sentido, a fin de contribuir para una gestién eficiente de las contrataciones publicas, resulta pertinente aprobar la actualizacin de los Formatos aprobados mediante Resolucién N? 162-2012-OSCE/PRE, actualizada por Resolucién N° 418-2013-OSCE/PRE; De conformidad con los literales g) y k) del articulo 112 del Reglamento de Organizacién y Funciones de! OSCE, aprobado por Decreto Supremo N® 076-2016-EF y con las visaciones de la Direccién Técnico Normativa y Ia Oficina de Asesoria Juridica; SE RESUELVE: Aprobar los treinta y cuatro (34) Formatos en el marco de la Ley N° 30225 y 1u Reglamento, para ser utilizados por las Entidades Publicas durante los procedimientos de Contratacién, segin Anexoadjunto que forma parte integrante de la presente Resolucién. Articulo2%.- Publicar la presente Resolucién y ef Anexo a que se refiere el numeral precedente, en el Portal institucional de! Organismo Supervisor de las Contrataciones de! Estado ~ OSCE (www.osce.aob.pe Registrese y comuplquese. BUS G eh ~ %, é | j “ates Kiva Teresa neviia —— Presidenta Ejecutiva sana Formatos para procesos de contratacion Aprobado mediante Resolucién N° “/5-2016-OSCE/PRE SCE = SUB DIRECCION DE NORMATIVIDAD ~ DIRECCIGN TECNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE new Fermates pore proceros de contratacién Formatos para procesos de contratacién ‘Abog, Ana Teresa Revilla V. Presidento Eecutive ‘bog. Sandro Herndndes D. Director Técnico Normative ‘Abog. Cera Flares M. Sub Directoro de Normatvidad ‘Abog, Chistian Chocano D. Supervitor de Msjora de Froceses y Etandarizacisn CAG. rs Pacheco €. [specialise en Mejora de Procesos y Estandarizacién Ing. KerinSinchox S. specialise en Mejora de Procesory Extondarizacién Floborado en Noviamre 2016 Presentacién los proceses de contratacién de bienes, servicios en general, servicios de consulloria y ejecucién de obras que desarrollan las Enlidades, suponen uno serie de etopas y actividades conseeutivas que se reclizan, en un primer momento, ol interior de la Entided (actos preperatorios), Ivege con los proveedores que existen en el mercado (seleccién) y Finalmente con los contratstas que le proveerdin los bienes y servicios requeridos, y ejecutardn fae obras (cjecucién contractual). le informacién correspondiente al descrrollo de foles etopas y actividades debe constar en el respective expediente de confratacién. Por elle, result necesarie confer con herramientas que permiton orgenizar y sstemotizar dicho informacién, a fin de optimizar el tiempo y los recursos asignades, lo que contribuiré a la aficiencia y oportunidad de le contratactén. Para ello, el Orgenismo Supervisor de los Contrataciones del Estado (OSCE), en el marco del proceso de reforma de los contrateciones, ha elaberado el presente documento que contiene treinta y cuatro (34) Formatos que pedrén ser utilizedes por las Entidades durante el desorrollo de los process de contratacién, los cuales se han elaborade sobre la bose de los veintiocho formatos cprobados mediante Resolueién N° 162-2012-OSCE/PRE, « lor que se realizé ‘modificociones en concordencia con el nueve marco normative vigente, as! como se han excluide algunos Formotos ¢ inclvide nuevos Formatos. En tal sentido, se cuenta con Formatos que permiten: solicitar la certficacién de erécito presupuesterio, solicitor y aprobor el expediente de coniratacisn, designar ¢ instalar lor comités de seleccién, solicitor y aprober los bases 0 solictud de expresién de interés, oprober el pliego de absolucidn de consultas y/u observaciones, elaborar actas de opertura de sobres, evaluacién y califieacién de ofertas 0 expresiones de interés, cctas de ‘ofergamiento de la buena pro, declarer desierto un procedimiento de seleccién, elaborar informes para formulor cobservaciones de los prestaciones reclizedas, confermidedes y constancias de cumplimiento de la prestacién, entre otras. Los Formatos propuestos han sido eleborades teniende en cuenta lor temas que puedan contribuir o Ia labor que esorrellan los funcionarios y servidores piblicos duronte loz procetos de contratacén de bienes, servicios en general, consultoria en general, consulterfa de obra y ejecueién de obros. la versién final del decumento, se pone © disposicién de las Enfidades, proveedores y publico en general, infererador (en os procesos de contratacién ce bienes, servicios en general, servicios dle consultoria y ejecucién de obras. Formatos pora procosos de conratacién | ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE Feematos pora procesos de contratacin ‘oBJEnVO Brindar una herramienta que faclite [a labor de los funcionarios y servidores de los Enfclades pablices involverados fen el desarrollo de los procesos de contratacién de bienes, servicios en general y servicios de consultoria, 0 través de formatos que permiten eeganizar y sistematizer la informacién relevante que forma porte del expediente de de as Gonrataciones date Tavar un expediente Gel [2roceso do contratacitn, el que dete ordenar,archivary preserva le documentacién que respaia is actuaciones realzadae deco la fermutacian dot requermento del are usueria hasta el cumpimient total de las obigeciones del contrat.) El érgene encergaco de las contrataciones as a responsable de rami a expadiente de contratacién a funcionaro competente para su aprobacién, en forma previa ala convacetora, de acuerdo a sus nornas de organizacién inte (.)* 77 [OBSERVACIONES 72 [SOLIGMTUD Por el presente, se socks la aprobacion del expediante de contratacién del procedmiento de —seleccian| »menclonado en el presente cocumenta, el mismo que contiene. folios. w NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNGIONARIO COMPETENTE DEL ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES |APROBACION DEL EXPEDIENTE DE GONTRATAGION POR EL FUNGIONARIO COMPETENTE [PARA SER LLENADO POR El. FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATAGION), Ta DATOS DE LA APROBACION Namen Feche 75 [BASE LEGAL i saranda Lov "Fara SORTS Ot SSRI Te SER, Fe Gb OTC sxpeconte de contatalon onobeGnage reco en el Pian Arua de Conrateconos 2de3 FORMATO N° 02 SOLICITUD Y APROBACION DE EXPEDIENTE DE CONTRATACION (aniocle 21 dal Reglamento de ta Lav de Cont

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