Guía Rápida: Introducción a 1SAP

Introducción al Módulo

¡Bienvenido al módulo de Introducción de 1SAP!

El propósito de este módulo es mostrarle cómo accesar y navegar en el sistema 1SAP. Además aprenderá cómo navegar dentro de “My
Services” (Mis Servicios), revisar su liquidación de sueldo, actualizar sus datos personales y acceder al material de apoyo 1SAP.

La pestaña “My Work” (Mi Trabajo) ubicada en el

Portal es la puerta de entrada a su cuenta personal
en 1SAP.
La pestaña “My Reports” (Mis Reportes) le entregará
acceso a los reportes necesarios de su “Global Job
Group” (Grupo Global de Trabajo).

Aprendizaje Esperado

Al final de este módulo usted sabrá:

 Accesar y navegar dentro del sistema 1SAP.

 Navegar dentro de My Services (Mis Servicios).
 Revisar su liquidación de sueldo.
 Ver y actualizar sus datos personales.
 Accesar al material de soporte de 1SAP.


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Fecha de Expiración: 31/12/2011
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Capítulo 1: Acceso a 1SAP

La única forma de acceder al sistema 1SAP es a través del Portal Corporativo de BHP Billiton.

No es necesario que ingrese su User ID y Password (Nombre de Usuario y Contraseña) ya que, a través del Single Sign On (Inicio de
Sesión) de BHP Billiton, el sistema 1SAP lo autentifica vía sus credenciales de red.

Para acceder a las transacciones y procesos relevantes según su Global Job Group (Grupo Global de Trabajo), haga clic en la pestaña
My Work (Mi Trabajo).

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Para acceder a los reportes relevantes asociados a su Global Job Group (Grupo Global de Trabajo), haga clic en la pestaña My Reports
(Mis Reportes).

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Capítulo 2: Navegación Básica en el Sistema 1SAP

My Work (Mi Trabajo)

La página My Work (Mi Trabajo) es la única puerta de entrada a las transacciones en 1SAP.

En ella podrá acceder a los procesos y transacciones específicos para Ud. y que están definidos por su Global Job Group (Grupo Global
de Trabajo). La pestaña My Work (Mi Trabajo) está compuesta por 5 áreas:

1. Tabs (Pestañas):
Las pestañas que usted visualizará dependerán de su Global Job Group (Grupo Global de Trabajo), y facilitarán el acceso a las
distintas áreas de su trabajo.
Por ejemplo, podrá acceder a My Services (Mis Servicios) como se muestra en la imagen.

2. Detailed Navigation (Detalle de la Navegación):

s

Utilice esta sección para navegar y acceder a distintos servicios (transacciones). Las opciones que aparecen son específicas de
la página del Portal en la que se encuentra.
Por ejemplo, encontrará el acceso a su Inbox (UWL) (Bandeja de Entrada) para gestionar sus Workflows (Flujos de Trabajo).
Este tópico en detalle se revisará en el módulo 1SAP Basics: Workflow Module (Módulo de Flujos de Trabajo).

3. Useful Links (Enlaces de Utilidad):

Esta sección le provee acceso a información de soporte 1SAP, como por ejemplo: 1SAP Process Web (Procesos de 1SAP en
línea), Learning Portal (Portal de Aprendizaje) y Performance Support Material (Material de Soporte 1SAP).

4. My Favourites (Mis Favoritos):

Esta sección le permite un rápido acceso a las transacciones comúnmente utilizadas por usted.
Para profundizar en la configuración de esta funcionalidad, usted podrá estudiar el módulo (opcional) 1SAP Basics: Set-up
(Configuración de Mis Favoritos de 1SAP).

5. Page Detail (Detalles de la Sección):

s

Aquí se despliegan los detalles de la página seleccionada.

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¿Cómo navegar en My Work (Mi Trabajo)?

¿Cuáles son las funciones básicas de navegación en el Portal?

Para retroceder y avanzar en la navegación, debe utilizar los botones Back (Atrás) y Forward
(Adelante) del Portal.

NOTA: Si utiliza el botón Atrás del Internet Explorer, recibirá un mensaje de error.

Es posible minimizar y expandir el panel de navegación ubicado a la izquierda de su pantalla,

utilizando la sección destacada en rojo.

Es posible expandir o minimizar las bandejas utilizadas en el panel de navegación. Por defecto
aparecen expandidas. Presione la sección destacada en rojo.

Existen dos formas de navegar a través de las Pestañas:

1. Seleccionando el nivel más general o más alto:

Ej.: My Services (Mis servicios); esto lo llevará a la página que muestra
todas las opciones de My Services.

2. Seleccionando un sub nivel:

Ej.: Performance and Training (Desempeño y Entrenamiento). Esto lo llevará
directamente a la página de Performance and Training donde puede acceder
a los módulos eLearning de 1SAP que requiere realizar.

¿Cómo ejecutar una transacción?

Dentro de My Work (Mi Trabajo), las transacciones específicas de su Global Job Group (Grupo Global de Trabajo) están estructuradas
según los procesos 1SAP.

1. Seleccione la pestaña que corresponde al proceso principal.

2. Al posicionar el mouse sobre la pestaña, se desplegarán las

opciones disponibles.
Seleccione la que usted requiere para ingresar al proceso de
interés.

3. Desde la pantalla del proceso, las transacciones asociadas

se pueden encontrar en la sección Services (Servicios).
Haciendo clic en este lugar se ejecuta la transacción o servicio
correspondiente.

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¿Cómo navego en una transacción de Portal?

1) El área superior derecha muestra las opciones de navegación:

 Utilice el botón History (Historia) para visualizar las transacciones ocupadas recientemente.
 Utilice los botones Back (Retroceder) y Forward (Avanzar) para retroceder ó avanzar en la navegación.
 Utilice el botón de Options (Opciones) para acceder a opciones adicionales.

2) La información es comúnmente mostrada a través de diferentes pestañas, donde se visualiza en un color azul más oscuro la que
usted seleccione. Para cambiar su elección sólo haga clic sobre la pestaña requerida.

3) En esta sección se encuentran los botones de Save (Grabar) para guardar los cambios realizados y Cancel (Cancelar) para
anularlos.

NOTA: Si usted no guarda los cambios y avanza en la navegación, éstos no quedarán grabados.

4) Los campos con opción de búsqueda tienen el símbolo al costado derecho del campo, como se muestra en el ejemplo.

5) Los campos que son obligatorios están marcados con un asterisco ( ).

*
6) Este tipo de casilla de selección permite elegir un solo valor de una lista, se utiliza generalmente cuando hay pocas
opciones.

¿Cómo navego en una transacción de 1SAP?

Al ejecutar una transacción de 1SAP, el sistema le llevará a una pantalla similar a la que se muestra a continuación:

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En la parte superior de la pantalla aparecerá una Barra de Menús con distintas opciones desplegables.
Las opciones disponibles son específicas de la transacción que se está ejecutando, a excepción de System (Sistema) y Help (Ayuda),
que están presentes en todas las pantallas de 1SAP.

Para navegar en la Barra de Menús, usted puede:

 Utilizar el mouse: Haciendo clic en la opción deseada, Ej.: Help

 Utilizar el teclado: Presionando ALT + la letra subrayada del nombre del menú. Ej.: ALT + H para Help (Ayuda) / ALT + Y para
System (Sistema).
 Hacer clic en la opción deseada del menú desplegable.

La Barra de Herramientas Estándar contiene botones que ejecutan tareas comunes. Ejemplo: Save (Guardar) .
Para visualizar lo que significa cada botón, coloque el cursor sobre éste y se desplegará una breve descripción de la función del mismo.

A continuación se detalla brevemente el significado de cada botón:

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La Barra de Título muestra el nombre de la transacción que está ejecutando.

La Barra de Herramientas Dinámica muestra opciones adicionales disponibles para realizar en la transacción seleccionada.

La Barra de Estado ubicada en la parte inferior de la pantalla, muestra los distintos mensajes e información relevante de la transacción
que se está ejecutando.

¿Qué significan los mensajes 1SAP que aparecen en la parte inferior de la pantalla?

Hay 3 tipos de mensaje 1SAP que pueden aparecer en la barra de estado o en un cuadro de diálogo emergente, cuando se ejecuta una
transacción:

• Los mensajes de información brindan información adicional y no afectan el proceso de la transacción.

Se muestran cuando una transacción se ejecuta exitosamente y dan información de cualquier
número de documento u objeto creado.

• Los mensajes de advertencia hacen un alto en el proceso para que se verifique la información antes
de proceder. Para continuar simplemente presione la tecla ENTER o haga clic en el botón Enter
(Entrar).

• Los mensajes de error se refieren a verificaciones de datos que no permiten continuar con el proceso
de la transacción. Hasta que no se solucione o corrijan los datos correspondientes no permitirá
continuar.

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Capítulo 3 – My Services (Mis Servicios)

Como empleado o contratista de BHP Billiton, usted tiene acceso a una serie de servicios diseñados para facilitar su trabajo. A
continuación se describen los principales servicios con los que usted cuenta:

View Your Payslip (Visualizar su Liquidación de sueldo): Puede visualizar e imprimir liquidaciones de
sueldo actuales y pasadas (en idioma inglés ó español).

Request Leave (Solicitud de ausencia): Puede solicitar vacaciones, ver, actualizar ó borrar solicitudes
de vacaciones.

Record Time (Registro de Tiempo): Puede introducir su tiempo utilizado en proyectos usando CATS
(Cross Aplication Time Sheet).

Update Your Personal Details (Actualizar sus datos personales): Puede ver y actualizar su
información personal. Para Chile están disponibles las opciones de dirección y datos bancarios.

Update Your Performance Document (Actualizar su documento de desempeño): Puede completar su

revisión anual e intermedia de desempeño y su plan de desarrollo en un único “documento de
desempeño” por año fiscal. Esto se enmarca dentro del Proceso de Mejoramiento del Desempeño
(PEP = Performance Enhancement Process).

Book Training (Agendar un entrenamiento): Puede visualizar sus cursos y agendar usted mismo su
entrenamiento de 1SAP.

Record and View Your Expenses (Grabar y visualizar sus gastos): Puede ingresar y ver sus
rendiciones de gastos.

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¿Cómo acceder a My Services (Mis Servicios)?

Usted puede acceder a la pantalla My Services (Mis Servicios) desde la página de inicio del Portal, haciendo clic en:
My Work  My Services (Mi Trabajo  Mis Servicios)
.
Su User ID y Password (Nombre de Usuario y Contraseña) ingresados anteriormente al iniciar su sesión, aseguran que sólo usted podrá
ver su información personal.

Al acceder aparecerá la siguiente pantalla:

Ilustración 1 – Pantalla Inicial My Services (Mis Servicios)

Servicios que aprenderá en este módulo de Entrenamiento. Servicios que aprenderá en otros módulos del

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¿Cómo puedo visualizar mi Liquidación de Sueldo?

Usted deberá presionar la opción Pay and Benefits (Pagos y Beneficios) para visualizar e imprimir su Payslip (Liquidación de
Sueldo) actual o pasada.

Puede visualizar su liquidación de sueldo desde la pantalla My Services (Mis Servicios) haciendo clic en:
Pay and Benefits  Display Payslip (Pagos y Beneficios  Visualizar Liquidación de Sueldo).

Una vez ingresado a visualizar su liquidación de sueldo, contará con las siguientes opciones:

1) Haga un clic sobre el link (Visualizar Resumen) para ver el listado de liquidaciones de sueldo disponibles para su
visualización. Usted podrá seleccionar desde la lista una liquidación de sueldo pasada en Payslip Display Area (Área de
Visualización de su Liquidación de Sueldo).

2) Presione los botones ó para visualizar sus liquidaciones de sueldo disponibles.

Estos botones le permitirán ir hacia atrás o hacia adelante en la búsqueda

3) Haga un clic sobre el ícono para imprimir una liquidación de sueldo.

4) Corresponde al área de visualización de su liquidación de sueldo. Su actual liquidación de sueldo siempre estará disponible
cuando usted ingrese por primera vez a Payslip Display Area (Área de Visualización de su Liquidación de Sueldo).

1
2

El diseño e información en la Liquidación de sueldo, será el mismo para todos los empleados de BHP Billiton a nivel global, y estará
disponible en idioma inglés y español vía Portal.

¿Cómo puedo visualizar y actualizar Mis Datos Personales?

Presionando el botón Personal Details (Datos Personales) usted podrá ver y actualizar datos de Dirección y Bancarios. A nivel
Global estará disponible además la posibilidad de ingresar detalles de sus membrecías, sin embargo para Chile esta opción sólo cumplirá
un rol informativo. También podrá visualizar su Employee Profile (Perfil del Empleado), el que contiene un resumen de sus datos de
dirección, resumen de desempeño, training 1SAP y requerimientos de vacaciones futuras.

Desde la pantalla My Services (Mis Servicios), haga clic en: Personal Details  Maintain Personal Details (Detalles Personales 
Mantener Detalles Personales) para desplegar la pantalla de actualización de Datos Personales.

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¿Qué información de dirección se puede visualizar y actualizar?

Usted puede tener varias direcciones y datos de contacto de emergencia registrados en el sistema 1SAP. A continuación se describen los
tipos de direcciones:

Permanent Address (Dirección permanente): Esta es la dirección donde usted vive.

Cada empleado tiene un registro de domicilio permanente. Su dirección permanente debería haberse establecido
cuando ingresó a la compañía por primera vez. Puede actualizar estos datos cada vez que sea necesario.
Solo se puede tener una dirección permanente a la vez.

Mailing Adress (Dirección de envío de correspondencia): Esta es la dirección a la que se enviará la

correspondencia. Puede agregar una si es diferente a la de residencia.
Solo se puede tener una dirección de correspondencia a la vez.

Emergency Contact (Contacto de Emergencia): Estos son los datos de una o más personas a contactar en la
eventualidad de una emergencia.
Puede tener hasta 3 contactos de emergencia.

¿Qué datos bancarios puedo visualizar y actualizar?

Como empleado de BHP Billiton, Ud. debe tener registrada una cuenta bancaria en 1SAP para habilitar el depósito directo de su sueldo en
la misma. Puede actualizar sus datos bancarios así como otros datos bancarios según sea necesario.

Main Bank (Banco Principal): Esta es la cuenta bancaria principal, en la que se deposita su sueldo
mensual. Su número de cuenta y banco deberán ser ingresados al sistema al momento de incorporarse a
BHP Billiton y podrá actualizarla por esta vía cada vez que sea necesario.
Solo puede tener un registro a la vez.

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Capítulo 4: 1SAP Performance Support (Soporte 1SAP para el desempeño)

¿Qué es 1SAP Performance Support?

1SAP Performance Support corresponde al material de referencia que prestará soporte al empleado una vez completado su
entrenamiento y cuando esté ejecutando sus actividades laborales diarias.

Estos materiales consisten en:

 Información conceptual y de proceso, adaptada a partir de los materiales de training.

 Quick Reference Guides o QRGs (Guías de Referencia Rápida) que especifican paso a paso cómo completar una transacción
en 1SAP.
 Simulaciones de escenarios comunes en 1SAP.

¿Cómo puedo acceder al Performance Support Material (Material de Soporte de 1SAP)?

My Work (Mi Trabajo) o My Reporting (Mis Reportes) por el link Useful Links (Enlaces de Utilidad) o desde el SAP a través de el menú:
Help  BHP Billiton Help (Ayuda Ayuda BHP Billiton Help).

a) Opción uno: Useful Link vía Portal

b) Opción dos: desde SAP a través de Help  BHP Billiton Help

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Evaluación

Instrucciones:
Por favor lea los siguientes puntos cuidadosamente antes de comenzar esta evaluación.

 Existen tres preguntas en esta evaluación.

 Usted debe seleccionar la opción (u opciones) apropiada y en su computador hacer clic en el botón Submit (Enviar).
 Ud. recibirá inmediatamente un mensaje afirmando si su respuesta es correcta o incorrecta.
 Tan pronto como reciba esta retroalimentación, haga clic en el botón Next (Siguiente) para contestar la siguiente pregunta.
 Ud. puede solo contestar las preguntas una vez. No es posible modificar o cambiar su respuesta una vez que haga clic en el
botón enviar, pero es posible tomar la evaluación nuevamente si no la pasa la primera vez.
Haga clic en el botón Next (Siguiente) para comenzar la evaluación del módulo.

Pregunta 1

La siguiente afirmación ¿es verdadera o falsa?

Usted puede visualizar e imprimir sus liquidaciones de sueldo actuales o pasadas desde el Portal.

 Verdadero
 Falso

Pregunta 2

¿Cuál de las siguientes páginas incluye ítems que son comunes a todos los empleados?

 Overview (Resumen)
 Job-Related (Relacionado con el Trabajo)
 My Services (Mis Servicios)
 Help (Ayuda)

Pregunta 3

¿Qué información puede Ud. actualizar a través de My Services (Mis Servicios)? (seleccione las 3 respuestas correctas)

 Su Nombre
 Sus datos de cuenta de banco
 Su dirección
 Sus cuotas de membrecías

Pregunta 4

Complete la frase:

Usted puede acceder a 1SAP Performance Support desde _____________ y desde _______________.
(seleccione las 2 respuestas correctas)

 La página My Work (Mi Trabajo)

 Help  BHP Billiton Help (Ayuda Ayuda BHP Billiton)

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  La página inicial del Portal
 Universal Worklist (Lista de Trabajo Universal)

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