Professional Documents
Culture Documents
Laporan Aktualisasi Diah 2022
Laporan Aktualisasi Diah 2022
Disusun oleh:
Nama : Diah Kanthi Okpitasari, A.Md.
NIP : 199411052022032017
Jabatan : Pengelola Informasi Akademik
Satuan Kerja : Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah
VI Jawa Tengah
Angkatan :CIII
Nomor Presensi :9
Mentor : Sri Hartono, S.Kom., M.Kom.
Coach : Drs. Ibrahim, M.M.
1
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
Coach, Mentor,
Penguji,
2
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas Rahmat dan KaruniaNYA
sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan rancangan aktualisasi nilai-nilai
dasar ASN berAKHLAK dengan judul “Penyusunan Standar Operasional Prosedur
(SOP) Untuk Meningkatkan Efektifitas Pelayanan Akademik di Lembaga Layanan
Pendidikan Tinggi Wilayah VI” yang dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) di Kementerian
Pendidikan Kebudayaan Riset dan Teknologi.
Rancangan aktualisasi bertujuan untuk menerapkankan nilai-nilai dasar PNS
yaitu BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif), serta nilai-nilai dan prinsip dalam Smart ASN dan
Manajemen ASN. Rancangan ini memuat rencana kegiatan yang dilakukan selama
masa habituasi sebagai pemecahan isu yang sudah diidentifikasi ada di unit kerja
Penulis.
Penulisan rancangan aktualisasi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat
waktu, tentunya tak lepas dari doa, dukungan dan bimbingan dan berbagai pihak.
Oleh sebab itu, penulis dengan rasa hormat ingin menyampaikan rasa terima kasih
sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Bimo Widyo Andoko, S.H., M.H. selaku Kepala LLDIKTI Wilayah VI
Jawa Tengah yang telah memberikan dukungan kepada penulis dalam
pelaksanaan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Sipil (CPNS) tahun 2022.
2. Bapak Adhrial Refaddin, S.I.P., M.P.P. selaku Kepala Bagian Umum
LLDIKTI Wilayah VI yang telah memberikan pengarahan kepada penulis.
3. Bapak Sri Hartono, S. Kom., M. Kom. selaku Ketua Pokja Akademik dan
Kemahasiwaan dan sekaligus sebagai Mentor yang telah membimbing,
memberikan masukan, memberikan arahan kepada penulis dalam penyusunan
laporan aktualisasi ini.
4. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Kementerian Pendidikan
Kebudayaan Riset dan Teknologi, Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos.,
M.Hum. yang telah memberikan kesempatan untuk mengikuti Pelatihan Dasar
CPNS Tahun 2022.
5. Bapak Drs. Ibrahim, M. M., selaku Coach Kelompok I Angkatan CIII yang
membimbing, memberikan saran dan kritik, serta memotivasi penulis dalam
3
penyusunan rancangan aktualisasi ini.
6. Penguji laporan aktualisasi, Ibu Dra. Esty Sulistianingsih, M.Si. yang telah
memberikan banyak saran dan masukan dalam laporan aktualisasi
7. Para Widyaiswara di Lingkungan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai
Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset dan Teknologi atas segala ilmu
yang telah diberikan.
8. Teman-teman seperjuangan Pelatihan Dasar CPNS, khususnya Angkatan CIII
Kelompok I Tahun 2022 atas kerjasama dan kekompakaannya.
9. Teman-teman CPNS di LLDIKTI Wilayah VI atas dukungan, semangat,
kekompakan, kebersamaan yang selama ini terjalin untuk penulis.
10. Seluruh Brayat Agung LLDIKTI Wilayah VI atas semangat dan rasa
kekeluargaan yang diberikan penulis.
11. Keluarga tercinta, Orang Tua, dan Kakak yang selalu memberikan doa dan
dukungan terbaik kepada penulis sehingga selama masa Latsar, penulis
memiliki kekuatan dalam menyelesaikan semua kewajiban.
12. Suami terkasih yang selalu menjadi best partner in life selama ini yang selalu
memberikan motivasi, arahan, doa, support, saran kepada penulis.
13. Keponakan tersayang Khayla Shakira dan Aisyah Maheswari, yang sudah
menjadi inspirasi bagi penulis
Penulis menyadari dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini masih banyak
terdapat kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dan dapat
menyempurnakan penyusunan rancangan ini sangat penulis harapkan.
HALAMAN JUDUL..........................................................................................1
LEMBAR PENGESAHAN................................................................................2
KATA PENGANTAR........................................................................................3
4
DAFTAR ISI......................................................................................................6
DAFTAR TABEL..............................................................................................7
DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................8
BAB I PENDAHULUAN...............................................................................11
A. Latar Belakang.......................................................................................11
B. Tujuan Aktualisasi.................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................53
LAMPIRAN.....................................................................................................54
5
DAFTAR TABEL
6
DAFTAR LAMPIRAN
7
Lampiran 30. Lembar konsultasi Mentor...................................................................86
Lampiran 31. Foto konsultasi dengan mentor selaku koordinator program studi......90
Lampiran 32. Catatan masukan dari mentor..............................................................90
Lampiran 33. Foto menyusun draft RPS....................................................................91
Lampiran 34. Foto menyusun desain pembelajaran bersama tim kurikulum 91
Lampiran 35. Draft RPS Ikan Hias dan Akuaskap....................................................92
Lampiran 36. Lembar konsultasi Mentor...................................................................93
Lampiran 37. Screenshoot chat WA menghubungi tim kurikulum........................97
Lampiran 38. Foto peer review dengan dosen pengampu dan tim
kurikulum.........................................................................................97
Lampiran 39. Catatan masukan dari dosen pengampu...............................................98
Lampiran 40. Catatan masukan dari tim kurikulum...................................................98
Lampiran 41. Foto merevisi draft RPS......................................................................99
Lampiran 42. Revisi draft RPS Ikan Hias dan Akuaskap..........................................99
Lampiran 43. Lembar konsultasi Mentor................................................................101
Lampiran 44. Foto evaluasi hasil draft RPS bersama dosen pengampu
dan tim kurikulum.........................................................................105
Lampiran 45. Catatan masukan dari mentor............................................................105
Lampiran 46. Catatan masukan dari dosen pengampu............................................106
Lampiran 47. Foto membuat link kuisioner google form...................................106
Lampiran 48. Screenshoot proses pembuatan kuisioner google form...............107
Lampiran 49. Screenshoot chat WA mengirimkan link kuisioner kepada dosen
senior..............................................................................................107
Lampiran 50. Hasil kuisioner evaluasi dari dosen senior........................................108
Lampiran 51. Foto me-review hasil kuisioner........................................................110
Lampiran 52. Catatan hasil evaluasi dari dosen senior...........................................110
Lampiran 53. Jurnal pendukung sebagai materi tambahan pada RPS.....................110
Lampiran 54. Lembar konsultasi Mentor................................................................112
Lampiran 55. Foto diskusi akhir bersama dosen pengampu...................................120
Lampiran 56. Foto diskusi akhir bersama mentor...................................................120
Lampiran 57. Catatan masukan dari dosen pengampu............................................121
8
Lampiran 58. Catatan masukan dari mentor............................................................122
Lampiran 59. Foto menyelesaikan draft RPS..........................................................122
Lampiran 60. Foto pengesahan RPS oleh ketua tim pengampu mata kuliah.....123
Lampiran 61. Foto pengesahan draft RPS oleh mentor..........................................123
Lampiran 62. Foto pelaporan dan pemberian final draft RPS kepada
mentor selaku koordinator program studi......................................123
Lampiran 63. RPS Ikan Hias dan Akuaskap pada Program Studi
Budidaya Perairan..........................................................................124
Lampiran 64. Lembar konsultasi Mentor.................................................................126
BAB I
9
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara, dijelaskan bahwa Pegawai Negeri Sipil (PNS)
adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu untuk diangkat
sebagai pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN). ASN merupakan profesi bagi
pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah yang memiliki perjanjian kerja
pada instansi pemerintah. Pegawai ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan
publik, pelayanan publik dan perekat dan pemersatu bangsa. Lebih lanjut pada
pasal 63 dijelaskan bahwa calon PNS wajib menjalani masa percobaan dan pada
Pasal 65 dijelaskan bahwa calon PNS yang akan diangkat menjadi PNS harus
lulus pendidikan dan pelatihan.
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) adalah
pendidikan dan pelatihan dalam masa prajabatan yang dilakukan secara
terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat, motivasi
nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab, serta memperkuat profesionalisme juga kompetensi bidang.
Pelatihan Dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS
yang dilakukan secara terintegrasi. Kompetensi diukur berdasarkan kemampuan
menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan
peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia; dan
menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai dengan
bidang tugas.
Untuk dapat mewujudkan tujuan tersebut, tentunya para calon PNS harus
mempunyai nilai-nilai dasar yang akan menjadi dasar penguatan budaya di
instansi pemerintah untuk mendukung pencapaian kerja individu dan tujuan
organisasi/instansi. Seorang ASN harus menerapkan nilai-nilai core values
BerAKHLAK, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. Pelatihan dasar CPNS dilaksanakan melalui
mekanisme Blended Learning yang terdiri dari pelatihan mandiri, distance
learning, dan pembelajaran klasikal. Dalam pelatihan dasar CPNS terdapat
aspek penting yaitu aktualisasi yang bertujuan untuk mengaktualisasikan
10
nilainilai BerAKHLAK di unit kerja. Terdapat berbagai tahapan dalam
implementasi aktualisasi yang dimulai dari merancang aktualisasi, pelaksanaan,
hingga pelaporan. Kegiatan aktualisasi mengacu pada jabatan penulis sebagai
pengelola informasi akademik di Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah
VI. Sebagai seorang Calon PNS harus memiliki kontribusi pada unit kerja
khususnya pada LLDIKTI Wilayah VI dalam rangka meningkatkan kualitas,
Integritas, dan profesionalisme yang diharapkan dapat memperbaiki,
meningkatkan dan mengimplementasikan ilmu dan kemampuan yang diterima
penulis selama masa diklat.
(BELUM SELESAI)
B. Tujuan Aktualisasi
Tujuan pelaksanaan aktualisasi di unit kerja Lembaga Layanan Pendidikan
Tinggi Wilayah VI bagi penulis adalah sebagai berikut:
1. Menyelesaikan serangkaian kegiatan Latsar.
2. Menyelesaikan isu dengan gagasan yaitu Penyusunan Standar Operasional
Prosedur (SOP) Legalisir Ijazah Untuk Meningkatkan Efektifitas Pelayanan
Akademik di Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VI.
3. Melaksanakan dengan enam kegiatan yang dilakukan selama tiga puluh hari
kerja dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, serta
menerapkan Smart ASN dan Manajemen ASN dalam melaksanakan tugas
dan fungsi sebagai seorang ASN.
11
BAB II
PELAKSANAAN AKTUALISASI
LLDIKTI Wilayah VI merupakan salah satu lembaga pemerintah yang bertugas untuk melaksanakan fasilitasi peningkatan mutu
penyelenggaraan pendidikan tinggi. Untuk mencapai tujuan penyelenggaraan pendidikan tinggi yang berkualitas, maka LLDIKTI memiliki
fungsi yang tertuang dalam Permendikbud No.35 Tahun 2021. Dalam menjalankan fungis-fungsi tersebut LLDIKTI Wilayah VI memilki
beberapa bagian kelompok kerja yang bertanggung jawab atas tugasnya masing – masing. Salah satu kelompok kerja tersebut adalah
Akademik dan Kemahasiswaan yang memiliki tugas melakukan penerimaan mahasiswa baru baik mahasiswa reguler maupun mahasiwa
pindahan, melaksanakan proses belajar mengajar yaitu dengan melakukan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi dengan tahapan 1.
Penetapan standar Dikti, 2. Pelaksanaan standar Dikti, 3. Evaluasi Standar Dikti, 4. Pengendalian Standar Dikti, dan 5. Peningkatan
Standar Dikti, mengurus dokumen kontrak bagi dosen yang akan melaksanakan penelitian, memvalidasi pelaporan wisuda, memverifikasi
ijazah, mendata perguruan tinggi yang sudah melakukan kebijakan implementasi 4A.
Sebagai bagian dari Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS), rancangan aktualisasi disusun berdasarkan isu-isu
yang ditemukan pada unit kerja yaitu Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VI, khususnya pada bagian pengelolaan data dan
informasi akademik sesuai jabatan penulis yaitu pengelola informasi akademik, dengan tetap mengimplementasi nilai- nilai dasar ASN
BerAKHLAK. Beberapa isu yang ditemukan di LLDIKTI VI diidentifikasi dan dideskripsikan, kemudian dianalisis menggunakan metode
APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan) dan dilanjutkan dengan analisis USG (Urgency, Seriousness dan Growth) untuk
menentukan isu prioritas. Setelah itu, menentukan faktor penyebab dari isu prioritas dengan metode Fishbone Diagram. Dari metode inilah
dapat disusun gagasan pemecahan isu dan kegiatan untuk melaksanakan pemecahan isu tersebut.
A. Dampak Isu Apabila tidak Terselesaikan
Terdampat dampak yang dapat ditimbulkan sebagai berikut :
1. Dampak terhadap LLDIKTI Wilayah VI :
a. Pekerjaan jadi terkendala terutama jika ada pekerjaan yang urgent
dan harus diselesaikan
2. Dampak terhadap Perguruan Tinggi Swasta adalah :
a. Pemohon membutuhkan waktu dan biaya yang lebih untuk datang
ke kantor sehingga tidak praktis, efektif, dan efisien.
b. Pemohon juga harus menunggu lama apabila yang bersangkutan
sedang ada meeting atau keperluan lain
B. Pelaksanaan Aktualisasi
Aktualisasi dilaksanakan pada Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VI dan dimulai dari tanggal 8 November hingga 11
Desember 2022, dengan enam tahapan kegiatan yakni (1) Berkonsultasi dengan mentor dan coach, (2) Memetakan data perguruan
tinggi yang sudah tidak beroperasi atau ditutup (3) Mengumpulkan dan menelaah refrensi tentang pembuatan SOP Legalisir (4)
Merancang draft SOP Legalisir Ijazah. (5) Melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) dan review draft SOP legalisir ijazah dengan
unit terkait, (6) Finalisasi dan Pengesahan SOP Legalisir Ijazah . Hasil dari aktualisasi penulis adalah SOP legalisir ijazah yang telah
ditanda tangani oleh Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Wikayah VI. Dalam pelaksanaan setiap tahapan kegiatan menerapkan nilai-
nilai ASN BerAKHLAK, Manajemen ASN dan Smart ASN. Adapun implementasi nilai-nilai tersebut dalam setiap tahapan aktualisasi
dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Prosedur (SOP) Legalisir Ijazah Untuk Meningkatkan Pelayanan di Bagian Akademik Lembaga
Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VI Jawa Tengah.
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Agenda 3 Pada
Kegiatan
3 Manajemen ASN
Melakukan
pencarian refrensi
literatur mengenai
Tahapan Kegiatan dan SOP legalisir dari
1 2 3 4 5 6 7 8 9
b. Berdiskusi dengan tim b. Pilar Digital : cara pembuatan
Akademik terkait SOP ynag Mengutamakan SOP
dikaitkan dengan standar sumber terpercaya
pelayanan legalisasi ijazah di dalam melakukan
sistem LLDIKTI VI penelusuran
(Kolaboratif) c. Implementasi
3. Merekapitulasi refrensi SOP Digital :
yang telah diunduh dari laman Menggunakan
web. perangkat komputer
Proses: dalam melakukan
a. Dengan disiplin Penulis penelusuran dengan
bijaksana
Proses Kegiatan
Aktualisasi
Aktualisasi
Tahapan Kegiatan dan Aktualisasi Panduan Kontribusi
Substansi
Proses Kegiatan Perilaku Nilai-Nilai Terhadap Output dan
Agenda 3 Pada
Dasar ASN Penguatan Bukti Fisik
Pencapaian Visi,
No Kegiatan dan Kegiatan Manfaat Nilai
BerAKHLAK Pada
Misi dan Tujuan
Tanggal Aktualisasi Bagi Organisasi
Tahapan Kegiatan
Pelaksanaan Stakeholder Organisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
rancangan draft
SOP berdasarkan
pedoman yang
sudah diatur
b. Pilar Digital:
Mengutamakan
etika dalam
berkomunikasi
terkait pembuatan
alur SOP kepada
pihak terkait
c. Implementasi
digital:
Memanfaatkan
teknologi
pembuatan alur
SOP
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Melaksanakan 1. Mengundang Mentor, Kepala
5. Focus Group Bagian Umum, Ketua SPI, Bagian
Discussion Akademik untuk melakukan
(FGD) dan diskusi
review draft Proses :
SOP legalisir a. Penulis berdiskusi dengan
ijazah dengan mentor terkait waktu pelaksanaan
unit terkait FGD
(Adaptif)
Tanggal b. Penulis menyiapkan materi
Pelaksanaan : FDG
(Kompeten)
2. Pembuatan dan penyebaran
undangan
Proses:
a. Membuat undangan FGD
sesuai dengan jadwal yang telah
disepakati bersama
Proses Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
6. :
2 3 4 5 1 2 3
BAB III
PENUTUP
A. Simpulan
Adapun kesimpulan dari kegiatan pelaksanaan aktualisasi ini, antara lain sebagai berikut:
1. Kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan pada Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VI telah berjalan
dengan baik dan lancar, serta berbagai luaran yang telah dirancang telah tercapai.
2. Proses pelaksanaan enam kegiatan dilakukan dengan mengimplementasikan fungsi dan tugas sebagai Aparatur
Sipil Negara (ASN) yang didasarkan pada nilai-nilai dasar ASN yakni BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif). Selain itu juga tetap memperhatikan kedudukan
dan peran ASN, dimana menerapkan Manajemen ASN dan Smart ASN sebagai nilai yang harus dimiliki oleh
seorang ASN dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, yaitu sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik
serta perekat dan pemersatu bangsa pada unit kerja
B. Saran
Pelaksanaan aktualisasi yang berlandaskan pada nilai-nilai ASN BerAKHLAK dapat memberikan dampak positif
terhadap pribadi maupun lingkungan sekitar. Saran yang dapat diberikan oleh penulis antara lain sebagai berikut:
1. Bagi peserta Latsar, hendaknya tetap memegang teguh nilai-nilai dasar ASN yakni ASN BerAKHLAK dan
senantiasa mengimplementasikan niai – nilai tersebut dalam bekerja melayani masyarakat. beserta meningkatkan
kemampuan manajemen ASN dan smart ASN dalam menjalankan tugas dan fungsi di unit kerja masing-masing
2. Bagi Unit Kerja, dapat menerapkan standar operasional prosedur dalam pelayanan legalisir ijazah untuk
meningkatkan kualitas pelayanan dan mewujudkan pelayanan prima sehingga efektif dan efisien.
3. Bagi Pusat Pendidikan Pelatihan Pegawai Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset dan Teknologi, agar dapat
mengadakan evaluasi berkala kepada peserta yang telah melaksanakan latsar sehingga semua materi yang telah
dipelajari dapat terus diperbaharui.
DAFTAR PUSTAKA
Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Agenda 1, Lembaga Adminitrasi Negara Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Agenda
2, Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2021 tentang
Implementasi Core Values dan Employer Branding Aparatur Sipil Negara
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
LAMPIRAN
Aktualisasi Aktualisasi Panduan Kontribusi
Substansi Perilaku Nilai-Nilai Manfaat Terhadap Penguatan Nilai Output dan
No Tahapan Kegiatan dan Agenda 3 Pada Dasar ASN Aktualisasi Bagi Pencapaian Visi, Organisasi Bukti Fisik
Proses Kegiatan Kegiatan BerAKHLAK Pada Stakeholder Misi dan Tujuan
: Smart ASN
1. Foto
pertemuan
2. Catatan
saran dan
masukan dari
mentor
44