UPT.

LAYANAN KARIR DAN ALUMNI

TEKNIS (UDINUS CAREER CENTER)
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO
TRACER STUDY
2022

SHARING SESSION
UDINUS CAREER
CENTER

Oleh :
Team Career Center Udinus
Universitas Dian Nuswantoro
MENJADI UNIVERSITAS
PILIHAN UTAMA DI BIDANG
PENDIDIKAN DAN
KEWIRAUSAHAAN
UDINUS - Misi
▸ Menyelenggarakan pendidikan

“ tinggi yang berkualitas, dan

▸ Menumbuhkembangkan kreativitas
dan inovasi sivitas akademika yang
bermanfaat bagi masyarakat,
pemerintah dan dunia usaha

5
Struktur
Organisasi

7
1 Job Fair 5 Persiapan Karir

2 Tracer Study Alumni 6 Webinar Pengembangan Karir

3 Campus Hiring 7 Workshop Alumni Berwirausaha

4 Bursa Kerja Online 8 Konsultasi Karir dengan Psikolog

LAYANAN PENGEMBANGAN KARIR

LAYANAN PENGEMBANGAN KARIR
TRACER STUDY (TS)
 Tujuan TRACER STUDY

❑ Tracer study bertujuan menggali informasi yang berkaitan dengan perjalanan

lulusan, mulai dari saat mereka menyelesaikan masa pendidikannya di
perguruan tinggi (PT) sampai pada waktu pelaksanaan survei (1 tahun setelah
kelulusan).
❑ Tracer study juga bertujuan untuk mengetahui outcome pendidikan dalam ke
dunia kerja, meliputi situasi kerja terakhir akumni, keselarasan dan penerapan
kompetensi di dunia kerja.
❑ Informasi dari hasil tracer study sangat berguna untuk berbagai evaluasi hasil
pendidikan tinggi, penyempurnaan dan penjaminan kualitas lembaga
pendidikan tinggi dan relevansi pendidikan tinggi, informasi bagi para
pemangku kepentingan (stakeholders), dan kelengkapan persyaratan bagi
akreditasi pendidikan tinggi.
Struktur organisasi
pelaksanaan tracer
study
Konsep Tracer Study

14
Isu dan Permasalahan Tracer Study

15
Alur Pelaksanaan
Tracer Study
Jadwal Pelaksanaan
APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER
NO AGENDA
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 TAHAP PERSIAPAN
Pengumpulan dan Pemeriksaaan Data
Pemeriksaaan Validitas Database Lulusan
Pemutakhiran Data Lulusan
2 TAHAP PELAKSANAAN
Sosialisasi Pelaksanaan Tracer
Pengembangan Kuesioner
Pengiriman melalui Email Blasting
Pengiriman melalui SMS Blasting
Pengiriman melalui media sosial
Mengirimkan pengingat melalui telepon
3 TAHAP ANALISA
Menetapkan Batas Akhir Pengiriman
Melakukan Pembersihan Data
Analisis Data (Kuantitatif/Statistik)
4 TAHAP PELAPORAN
Pembuatan Laporan
Diseminasi Laporan ke Universitas dan Prodi
Evaluasi Kegiatan Tracer Study
Kuesioner TS
https://tracerstudy.kemdikbud.go.id/panduan-form

FORM TRACER STUDY

 LOGIN

● Login cukup menggunakan nim dan

password 5 digit belakang nim untuk
mempermudah
● Login akan dikunci bila alumni selesai
mengisi survey tracer study untuk
keamanan dan privasi
 STEP 1 - BIODATA

● Login cukup menggunakan nim dan

password 5 digit belakan nim untuk
mempermudah
● Login akan dikunci bila alumni selesai
mengisi survey tracer study untuk
keamanan dan privasi
 STEP 2 - PENILAIAN STUDY

● sumberdana dalam pembiayaan kuliah

● penekanan pada metode pembelajaran
program studi
● tingkat kompetensi lulusan
 STEP 3 - PROSES PENCARIAN KERJA

● Kapan mencari kerja

● bagaimana mencari pekerjaan tsb
● berapa perusahaan yg merespon
lamaran
STEP 4 - Status Alumni
PENGAJUAN AKUN TS
https://tracerstudy.kemdikbud.go.id/register Registrasi

Untuk registrasi, isikan nama

Pimpinan / Penanggungjawab.
Namun bagian nomor hp dan
email gunakan kontak PT
(pusat karir) untuk mendaftar.

Unduh terlebih dahulu template

permohonan akun (pdf) untuk
diisi dan ditandatangani. lalu
diupload
Registrasi
Cek inbox email untuk verifikasi akun Cek email

Jika sudah diverifikasi

Untuk registrasi, isikan nama

Pimpinan / Penanggungjawab
dan gunakan email PT (pusat
karir) untuk mendaftar dan
sertakan dokumen
permohonan akun yang sudah
ditanda tangani (pdf).
Menunggu verifikasi admin
UPLOAD DATA KE SISTEM DIKTI
https://tracerstudy.kemdikbud.go.id/login Login / Masuk

Login menggunakan akun

yang sudah didaftarkan &
di verifikasi
Batch Upload (Upload data banyak sekaligus)
https://tracerstudy.kemdikbud.go.id/unggah-data Unggah Data

1. Sebelum mengunggah,
Unduh template dokumen
data Responden (.xlsx)
2. Copy tabel data tracer kita
ke template dokumen data
responden tracer study
kemdikbud secara manual
menggunakan spreadsheet
editor (ms.excel)
3. Klik tombol pilih dokumen
lalu pilih file yg akan
diunggah, kemudian klik
tombol unggah dokumen
 Unggah Data

1. Sebelum mengunggah,
Unduh template dokumen
data Responden (.xlsx)
2. Copy tabel data tracer kita
ke template dokumen data
responden tracer study
kemdikbud secara manual
menggunakan spreadsheet
editor (ms.excel)
3. Klik tombol pilih dokumen
lalu pilih file yg akan
diunggah, kemudian klik
tombol unggah dokumen
 Data Preparation Persiapan data tabel

1. Pastikan urutan kolom header

data anda sama dengan template
template tracer study dikti (.xlsx)
2. Copy paste data tracer anda
menggunakan ms.excel ke
template tracer study dikti (.xlsx)
Note :
Gunakan ctrl+shift+v (paste as
values)
1. Catatan data :
● f502,f302,f303,f416,f6,f7 default 0
Sample : 1994 baris data
● f1002 <= 30 karakter
● untuk mengatasi eror saat validasi
data
 Validate data Data Validation

Jika tidak ada eror, maka

preview data akan muncul,
lalu klik simpan data untuk
mengunggah (butuh beberapa
detik untuk memproses
unggah tergantung koneksi)

Sample : 1994 baris data

Melihat data yang sukses terupload Data Validation
https://tracerstudy.kemdikbud.go.id/data-responden

Untuk mengecek apakah

data sudah masuk bisa
dilihat di menu dashboard,
data responden, atau
unduh data

1994 baris data berhasil diunggah

HASIL TRACER STUDY 2022
Last Update : 10 Nov. 2022
REKAPITULASI HASIL TRACER STUDY 2022
ALUMNI UDINUS LULUSAN 2021 SSD
Status Alumni
HASIL TS
Waktu tunggu memperoleh pekerjaan HASIL TS
Keselarasan Pendidikan dgn Pekerjaan
HASIL TS
Keselarasan Level Pendidikan dengan
Pekerjaan
HASIL TS
TERIMA end

KASIH
Mohon kritik & saran untuk
meningkatkan TS kita bersama

- Salam Sukses Sahabat Pusat

Karir Indonesia -