FICHE DE POSTE – Responsable des Ressources Humaines

Titre du poste Responsible RH Service RH

Location Côte d’Ivoire Direction DAF

Rédigé par Reporte Hiérarchiquement à: DAF

Approuvé par: Reporte Fonctionnelement à: CODIR

1. OBJECTIF DU POSTE

Le titulaire du poste sera responsable de la gestion transparente, et opérationnelle des RH en vue de la peformanace
des personnes et de la croissance globale de l'entreprise.

Il / Elle assurera la prestation de services efficaces, centrés sur la performance des personnes et axés l’atteinte des
résultats, pour assurer l'efficacité globale de l'entreprise.

Il/ Elle sera responsable de fournir un leadership dans la formulation et l’implémentation des stratégies à travers des
ressources clées, et des personnes mises à disposition.

Dirigera les efforts pour assurer la compétitivité de Côte d'Ivoire en tant qu'employeur de choix.

2. POSITIONNEMENT SUR L’ORGANIGRAMME

Directeur
Administratif et
Financier
(DAF)

Responsable Ressources
Humaines

3.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Conseiller, et accompagner les opérationnels et les managers sur les pratiques RH

 Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation,
recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de
carrière/mobilité, rémunération, gestion des IRP, procédures disciplinaires ou de licenciement…).
 Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH.
 Coordonner l’activité des employés et les assister dans leur montée en compétences.
 Recueillir auprès des différentes directions de l’entreprise leurs besoins et attentes en termes de
problématiques RH.
Mettre en place et piloter les projets et de la politique RH

 Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des

compétences…).
 Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
 Piloter l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du
bilan…), en assurer l’analyse et la diffusion.
 Animer la politique d’optimisation des RH et participer à des diagnostics RH.
Assurer l’administration du personnel et le développement RH

 Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations
sociales…).
 Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme,
rémunération, congés, formation, compte épargne-temps…).
 Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de
protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur).
 Organiser le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des
compétences et superviser sa réalisation.
 Développer les projets liés à la mobilité interne en favorisant la détection de talents, l’acquisition de
compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les
fiches de poste, gérer les départs…).
 Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services.
 Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié et s’assurer de la bonne gestion du classement et du
fichier du personnel (dossiers individuels du personnel, classeurs, ….).
 Assurer le traitement de la paie dans le respect des procédures internes, de la réglementation et de la
législation en vigueur.
 Coordonner la gestion des heures supplémentaires réalisées avec le responsable des opérations et moyen
généraux suivre les entrées et sorties du personnel, (le pointage)
 Assurer le contrôle des contrats de travail et de la durée des échéances pour chaque employé, puis s’assurer
du renouvellement subséquent des registres réglementaires et statistiques officielles en la matière (accidents,
main d’œuvre, …).

Animer les interactions et les négociations avec les partenaires sociaux

 Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (CNPS, CMU, Impôts,
Assurances, organisations syndicales).
 Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus.
  Organiser les élections des instances représentatives du personnel.

Assurer la communication interne et externe de l’entreprise

 Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la
direction et les salariés (via Intranet, notes de service, plaquettes d’informations, espaces collaboratifs…).
 Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et
confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.
 Proposer l’organisation d’événements.
 Dynamiser la communication externe de l’entreprise (promotion de la marque employeur…).
Assurer la gestion de la paie

 Gérer les bulletins de salaire

 Gérer les charges sociales
 Gérer l’administration du personnel.
 Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable.

4. INDICATEURS CLES DE PERFORMANCE

 Conformité des procedures et processus RH

 Engagement et satisfaction des employés
 Qualité, et coût des processus de recrutement
 Gestion et planification des coûts de main-d'œuvre
 Gestion des performances
 Traitement de la paie

5. SKILLS & KNOWLEDGE

Diplômes d'études et
compétences
fonctionnelles/techniques
Expérience pertinente
 Être titulaire d’un master spécialisé en gestion des Ressources Humaines, en
droit social, en communication, gestion des entreprises ou équivalent
 5+ années d’expérience à un poste similaire, dans le secteur de l’exploitation
agricole
 Gestion des Ressources Humaines
 Recrutement et acquisition des talents
 Expérience et connaissance du droit du travail et des législations ivoiriennes
 Administration et gestion des systems de rémunération et d'avantages sociaux
 Compétence en gestion organisationnelle
 Connaissance de l'analyse RH
  Traitement et gestion de la paie
 Avoir un excellent sens de l'organisation.
 Avoir des compétences en communication orale et écrite supérieures à la
moyenne.
 Savoir planifier et hiérarchiser le travail pour respecter les engagements
 être alignés sur les objectifs organisationnels et Sécuriser et déployer les

Autres exigences ressources de manière efficace et efficiente

 Être orienté résultats : Obtenir constamment des résultats, même dans des
(comportementales, etc.)
circonstances difficiles
 Savoir prendre de bonnes décisions en temps opportun qui permettent à
l'organisation d'aller de l'avant
 Établir des partenariats et travailler en collaboration avec d'autres pour atteindre
des objectifs communs

Approbation:

DG: Responsible RH :

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