< Nama Proyek >

LOG MODIFIKASI

Bab Hal
Versi Tanggal Dibuat Direview Penjelasan

DAFTAR DISTRIBUSI

Tgl Kirim Nama Unit Kerja Jabatan

DAFTAR ISI

1. Pendahuluan........................................................................................................................................4
2. Status Update......................................................................................................................................4
3. Evaluasi dan Assessment Project.........................................................................................................4
4. Perbandingan Biaya dan Waktu...........................................................................................................5
5. Utilisasi Sistem.....................................................................................................................................6
6. Perbandingan Sebelum dan Sesudah Implementasi Aplikasi/ Sistem dan Product.............................6
7. User Feedback.....................................................................................................................................6
8. Issue ....................................................................................................................................................7
9. Lesson Learned....................................................................................................................................7
10. Proposal dan Peningkatan Yang Dibutukan Masa Depan...................................................................7
11. Dokumentasi .......................................................................................................................................8
12. Kesimpulan..........................................................................................................................................8
Post Implementation Review (PIR) Report
Laporan PIR menyediakan kerangka kerja untuk mereview dan memperoleh umpan balik
tentang pelaksanaan dan pencapaian project.

1. Pendahuluan
<Berikan gambaran secara singkat tentang project yang dilaksanakan.>

2. Status Update
< Menyatakan status penyelesaian project dan update penyelesaian project untuk tanggal,
tanggal roll-out, jumlah pengguna, pilot (jika ada), dll. >

3. Evaluasi dan Assessment Project

a. Evaluasi Pencapaian Tujuan Project
<Berdasarkan dokumen persetujuan sasaran/tujuan. Evaluasi/penilaian dapat ditabulasikan
sebagai berikut:>

(Silahkan diisi jika

tidak tercapai)
Assessment
Keterangan
Fungsionalitas (Tercapai /
No. Tujuan Bisnis Tindakan
Emplaced Tidak
Root Yang
Tercapai)
Cause Akan
Diambil

<Untuk <Single <Tercapai> < Feedback

mendukung Customer View modul di
kemampuan (SCV), Contact, Tahap 1B,
interaksi Permintaan akan
pelanggan Layanan, diluncurkan
(penjualan, Pemenuhan.> pada 14
servis & Agustus
marketing) di 06.>
seluruh saluran
penjualan
Grup.>

b. Evaluasi Sistem – Technical

<Catatan: Jika sistem baru, dianjurkan untuk mendapatkan daftar Persyaratan Teknis (bagi
yang berlaku) sedang dibahas selama tahap evaluasi (di mana Pernyataan Persyaratan Teknis
direspon oleh vendor selama Request for Proposal RFP-stage). Statement of Requirements
Technical dilampirkan sebagai referensi. Harap melampirkan dokumen Statement of
Requirement Technical>

No. Technical Pencapaian

 c. Evaluasi Sistem – Fungsional
<Catatan: Jika sistem baru, dianjurkan untuk mendapatkan daftar Persyaratan Fungsional
(bagi mereka yang berlaku) sedang dibahas selama tahap evaluasi (di mana Statement of
Requierments-Functional direspon oleh vendor selama tahap Request for Proposal RFP).
Statement of Requierments-Functional dilampirkan sebagai referensi. Harap melampirkan
dokumen Statement of Requierments-Functional >

No. Fungsional Pencapaian

4. Perbandingan Biaya dan Waktu

a) Perbandingan biaya aktual dan biaya yang diproyeksikan. Perbandingan tersebut harus
mencerminkan biaya seperti pada saat PIR dilaporkan. Apakah proyek disampaikan
dengan biaya / anggaran yang diproyeksikan? Responnya bisa ditabulasikan seperti di
bawah ini:

Item One Time (IDR) Variance

Approve
Actual
d

b) Untuk menjelaskan varians dan perbandingan waktu aktual dan jangka waktu yang
diproyeksikan, mis. Jika proyek tidak memenuhi perkiraan target / waktunya. Responnya
bisa ditabulasikan seperti di bawah ini:

Milestone Project Actual

ed Timelin
Timeln e
e
 Sta En Sta En
rt d rt d

No Problems Found Resolutions

5. Utilisasi Sistem
<Menyediakan data dalam grafik atau diagram (jika ada), statistik atau ringkasan dari user sign-
on, penggunaan, analisis kinerja sistem, dll.>

6. Perbandingan Sebelum dan Sesudah Implementasi Aplikasi/

Sistem dan Product
< Menyediakan data dalam grafik atau diagram (jika ada), laporan penjualan, sistem
benchmarking (sebelum dan sesudah), kinerja cabang, dll>

7. User Feedback
No. Deskripsi Feedback

<n> <User Friendly – dapat melihat semua informasi, mudah untuk mengakses / menavigasi.>

8. Issue
No Problems Found Resolutions

2
 3

9. Lesson Learned
Pelajaran Yang Diambil Rekomendasi Masa Depan

<n> Menjaga pendekatan dan strategi <Standarisasi dan koordinasi pendekatan

komunikasi. Penyebaran update dan strategi komunikasi >
berkala menyediakan informasi
tentang kegiatan dan pelaksanaanya
kesemua stakeholder>

10. Proposal dan Peningkatan Yang Dibutukan Masa Depan

<Deskripsi rencana masa depan, pemikiran, tantangan dan dependensi, pendekatan, dll.>

11. Dokumentasi
Laporan Kelengkapan Dokumentasi Proyek

KELENGKAPAN
DELIVERABLES
BERDASARKAN Keterangan
PROSEDUR SDLC

Sebelum deployment
1) Service Request Y N
2) Dokumen Kick Off Y N
3) Project Charter Y N
4) IT Security Requirement Y N
 KELENGKAPAN
DELIVERABLES
BERDASARKAN Keterangan
PROSEDUR SDLC

5) ORA Y N
6) Budget Approval Y N
7) Functional Specification Document Y N
8) Technical Specification Document Y N
9) SIT Document Y N
10) UAT Document Y N
11) Hash Check Developer Y N
12) TCR Y N
13) PCR Y N
14) Hash Check CM Y N
Setelah deployment
15) PPC Document Y N
16) Piloting Document Y N
17) Post Implementation Review Y N
18) Production Requirement Y N

12. Kesimpulan
<Laporan Kesimpulan / ringkasan>

DIBUAT Nama Unit Kerja Tanda Tangan Tanggal

Project Manager

Business Team

DISETUJUI Nama Unit Kerja Tanda Tangan Tanggal

Business Team
Leader

Technical Team
Leader

DIREVIEW Nama Unit Kerja Tanda Tangan Tanggal

IT QCA