INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA : KANTOR KECAMATAN ANGGABERI

a. JPT UTAMA :
b. JPT MADYA :
c. JPT PRATAMA :
d. ADMINISTRATOR : SEKRETARIS KECAMATAN
e. PENGAWAS : SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f. PELAKSANA : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
g. JABATAN FUNGSIONAL :
4. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepe
untuk mendukung kelancaran tugas pokok subbag umum dan kepegawaia

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SI, DIII, SMA

b. Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Prajabatan

- Diklat Administrasi Kepegawaian
- Diklat naskah dinas/kearsipan

c. Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi perkantoran

6. TUGAS POKOK :
WAKTU
JUMLAH WAKTU
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF
(JAM)
1. Mempelajari tugas dan petunjuk
Kegiatan 1 5 1250
kerja yang diberikan
2.
Menyiapkan peralatan dan
kelengkapan kerja sesuai dengan
Kegiatan 1 25 1250
kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
3.
Mengumpulkan data/ dokumen
kepegawaian sesuai dengan
kepentingan dan kebutuhan Dokumen 10 25 1250
untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan
4.
Menyelenggarakan administrasi
kepegawaian sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang Dokumen 12 50 1250
berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
5.
Mengurus administrasi absensi
pegawai dengan membuat daftar
absensi, memberikan layanan
pengisian absensi dan Dokumen 2 100 1250
merekapitulasi kehadiran
pegawai untuk bahan laporan
kepada atasan
 6.
Mengelola arsip/dokumen
kepegawaian dengan
menyimpan dokumen dan
Dokumen 10 25 1250
memberikan layanan
peminjaman arsip agar tertib
administrasi

7
Membuat laporan hasil
Laporan 1 25 1250
pelaksanaan tugas kepada atasan
8 Melaksanakan tugas kedinasan
Kegiatan 6 25 1250
lainnya sesuai instruksi atasan
JUMLAH 280 1.204
JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Terlaksananya petunjuk kerja Kegiatan
2 Terlaksananya penyiapan bahan dan peralatan Kegiatan
3 Data/dokumen kepegawaian Dokumen
4 Berkas surat yang terkait kepegawaian Dokumen
5 Absensi dan rekapitulasi kehadiran pegawai Dokumen
6 Arsip yang terkait kepegawaian Dokumen
7 Laporan hasil kepegawaian Laporan
8 Terlaksananya tugas-tugas kedinasan lainnya Kegiatan

8. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Bupati Dasar pelaksanaan tugas dan fungsi
Pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas harian, m
2 Juklak dan Juknis
dan bulanan.
Pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas harian, m
3 Disposisi dan instruksi pimpinan
dan bulanan.
4 Data Kepegawaian Sumber informasi
5 Alat Tulis Kantor Kelengkapan dalam pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA :
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1. Laptop/Notebook/komputer Mengetik dan menginput data
2. Internet Mengirim dan menerima informasi
3. Printer Mencetak bahan
4. ATK Kelengkapan kebutuhan kerja
5. Telephone Meminta dan menerima informasi
6. Meja kursi Alat bantu melaksanakan tugas
7. Lemari Tempat menyimpan arsip

10. TANGGUNG JAWAB :

NO. URAIAN
1 Keberhasilan pelaksanaan tugas
2 Penggunaan alat tulis dan kantor secara efektif dan efisien
3 Terlaksananya tugas kedinasan lainnya

11. WEWENANG :
NO. URAIAN
1 Memberi saran kepada atasan
2 Menjaga keamanan dan kerahasiaan data
12. KORELASI JABATAN :
NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Camat Kecamatan Anggaberi Dalam hal konsultasi, instruksi, saran,
pertimbangan dan penyampaian lapora

2. Sekretaris Kecamatan Kecamatan Anggaberi Dalam hal konsultasi, instruksi, saran,

pertimbangan dan penyampaian lapora

3. Para Kasubbag Di Lingkungan Kecamatan Anggaberi Koordinasi

4. Para Kepala Seksi Di Lingkungan Kecamatan Anggaberi Koordinasi

5. Staff/pelaksana Di Lingkungan Kecamatan Anggaberi Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR
1. Tempat Kerja Penerangan dalam ruang kerja cukup
2. Suhu/temperature Normal
3. Udara Bersih
4. Luas ruangan 16 m2
5. Penerangan Penerangan dalam ruang kerja cukup
6. Suasana Ruangan Tenang

14. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Stress Tekanan pekerjaan
2.
15. SYARAT JABATAN :
a. KETERAMPILAN KERJA : Memberikan pelayanan, merumuskan, mengarsipkan,melaksanakan admin
dan pelaporan.

b. BAKAT KERJA :
•G : Inteligensi umum
•V : Kemampuan verbal
•Q : Pengamatan tulisan
•N : Kemampuan Numerik
c. TEMPRAMEN KERJA :
•D : Kemampuan menerima tanggung jawab untuk memimpin
•M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan pengambilan kesimpulan
•I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk mempengaruhi orang lain.
•P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain.
d. MINAT KERJA :

e. UPAYA FISIK :
• 1b : Kegiatan yang berhubungan dengan data
• 2a : Kegiatan yang berhubungan dengan orang

f. KONDISI FISIK :
1). Jenis Kelamin : Laki-laki atau perempuan
2). Umur : Minimal 21tahun
3). Tinggi Badan : Normal
4). Berat Badan : Normal
5). Postur Badan : Normal
f). Penampilan : Normal
g. FUNGSI PEKERJAAN :
• D0 : Memadukan Data
• O5 : Mempengaruhi
• O7 : Melayani orang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Sangat baik

17. KELAS JABATAN : 5

Mengetahui:
Konawe, 9 November 2022
CAMAT ANGGABERI, YANG MENYUSUN,

LATIF SURANGGA, S.H. TAMSIL WIRAWAN IRSYAD, S.Pt.

NIP. 196906252006041002 NIP. 197905302009031001
 bidang kepegawaian,
n kepegawaian

perkantoran

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.004

0.02

0.2

0.48

0.16
 0.2

0.02

0.12
1.204
1

UGAS

gas harian, mingguan

gas harian, mingguan

UGAS
HAL
truksi, saran,
mpaian laporan

truksi, saran,
mpaian laporan
anakan administrasi,

ulan
ain.
orang lain.
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.01
2 10 MENIT 10 0.16
3 30 MENIT 30 0.5
4 45 MENIT 45 0.75
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 300 5
7 1 MINGGU 1500 25
8 2 MINGGU 3000 50
9 1 BULAN 6000 100
10 2 BULAN 12000 200
11 6 BULAN 36000 600
12 1 TAHUN 72000 1200