COMISIÓN DE

CEREMONIAL Y
PROTOCOLO
 Comisión de Ceremonial y Protocolo
■ Claves en el éxito de un evento deportivo
■ Ornamentación del evento
■ Un gran realce o de lo contrario opaca dicho evento

■El ceremonial está conformado por:

■ Ceremonia de Fuego Nuevo
■ Ceremonia de Izamiento de Banderas
■ Ceremonia de Inauguración
■ Ceremonia de Clausura
 Ceremonia

INAUGURACIÓN
 CEREMONIA DE INAUGURACIÓN
■ La ceremonia de inauguración merece destacarse, la cual
tradicionalmente representa el inicio de un evento
deportivo, además de darle realce, espectacularidad y
oficialización, nos permite concentrar a todos los
participantes en un marco de alegría y llega a ser el punto
clave en el éxito del mismo.
■
■ Se deberá elaborar un croquis de la Sede oficial de la
inauguración, para llegar a la instalación, aforo y situación
de su estado (por construir, por terminar etc.).
 CEREMONIA DE INAUGURACIÓN
■ Protocolo a personas:
■ La amabilidad, cortesía, confort, seguridad y puntualidad
■ Características fundamentales para brindar un trato preferencial
a autoridades, invitados de honor, atletas y personalidades que
asistan a un evento deportivo.
■ Este trato supone cuidar, desde su arribo al lugar en donde se
verificará el evento.
■ Recepción por parte de un comité formado principalmente por
personas de la organización del mismo.
 CEREMONIA DE INAUGURACIÓN
■ Su instalación en el lugar de honor debe ser objeto de atención
por un grupo de edecanes bien presentadas que los conducirá a
los lugares asignados con anterioridad, de acuerdo a un orden
jerárquico o convencional.

■ La mención de las personalidades que conforman el presídium

es de suma importancia, quizá el acto más importante del
evento, por lo cual, se deberá tener mucho cuidado al hacer
referencia de las personalidades sin faltar alguien de mencionar
con su cargo, en orden jerárquico descendente.
 CEREMONIA DE INAUGURACIÓN
■ Al término del evento se hará la despedida de autoridades
con el agradecimiento respectivo por su presencia a nombre
dela organización.

■ El protocolo cuida el desarrollo de la ceremonia, el cual debe

llevar una secuencia lógica y ágil, además variada, dinámica
y con colorido
 I. DISTRIBUCIÓN DE INVITACIONES
■ Se hará un listado de las autoridades e invitados especiales que
determine el Comité Organizador.

■ Serán entregadas de 15 días a un mes de antelación, esto sirve para

que los invitados puedan ajustar sus tiempos y puedan asistir, o en
su defecto que no llegue a su destino dicha invitación tengan el
tiempo suficiente para encontrar el mecanismo para hacerla llegar.
■ Las invitaciones tienen que contemplar fundamentalmente los
siguientes puntos:
■ Quien invita. Lugar del evento. Fecha del evento. Hora del evento y
Anexar un croquis
 EJEMPLO DE INVITACIÓN
Comité municipal de _________________________
León, Gto., a 27 de abril de 2019.
■ Asunto: Invitación
■ Lic. _____________________
■ Cargo___________________
■ PRESENTE
■ Con motivo de la celebración del “Evento Deportivo”, nos permitimos invitarlo a presidir nuestra
ceremonia de inauguración, el día 20 de mayo del presente año a las 16:00 horas, en el
gimnasio ______________, ubicado en ______________, colonia___________.

■ En espera de vernos favorecidos con su asistencia, le envío un cordial saludo.

■ ATENTAMENTE
■ Nombre
■ Cargo
 II. CONFIRMACIÓN DE ASISTENTES
■ Se tiene que hacer la confirmación de los invitados especiales
principalmente, ya que ellos son los que se ubicaran en el presidium
a la hora de la ceremonia y le darán presencia al mismo, en el caso
de faltar uno de ellos es importante conocer el nombre de la persona
que asistirá en su representación para que en el momento de la
presentación no se cometan errores u omisiones.
 III. HONORES AL C. PRESIDENTE CONSTITUCIONAL
■ En el caso de que presida el evento, se toma lo que está previsto en el
capitulo XV, artículo 77, entre otros, del reglamento de ceremonial militar.
■ En el lugar de su destino se establecerá una guardia de honor compuesta
de una sección, con banderas, banda y música a las órdenes de un capitán.
■ Esta guardia formará valla, y tanto a la llegada del primer magistrado, como
a su retirada, presentará las armas y las bandas tocarán la marcha de
honor tanto a su llegada como al retirarse. Las tropas designadas por la
guardia para el caso, se formarán en valla en el trayecto que deba recorrer,
permaneciendo en dicha formación hasta que se retire.
 IV. DESFILE DE PARTICIPACIÓN
■ Los integrantes de cada una de las delegaciones deberán portar su uniforme
oficial respectivo.
■ Cada delegación ira precedida por una pancarta con el nombre del país, estado
o municipio correspondiente, en el caso de eventos internacionales acompañada
por la bandera de su país, en primer lugar se coloca la pancarta, a 3 m. - la
bandera del país - 5 m contingente deportivo - 4, 6 u 8, participantes – 4
directivos para agilizar el desfile .
■ Las delegaciones deberá desfilar en orden alfabético, delegación sede al final.
 IV. DESFILE DE PARTICIPACIÓN
■ El Comité Organizador suministrará las banderas y las pancartas con el nombre
de la delegación y el recurso humano que portará las pancartas.

■ Al término de la vuelta completa al estadio, gimnasio o cancha, cada delegación

se alineará en el terreno que ocupe el centro del mismo, formando una columna
detrás de su cartel y de su bandera y se mantendrá en esta posición de cara a la
tribuna de honor, siempre y cuando el lugar y el número de participantes lo
permita, de lo contrario únicamente el cartel se colocará en el centro del
escenario.
 V. PROTOCOLO A SIMBOLOS PATRIOS
■ Forma en la que tienen que ser honrados y respetados
solemnemente y con amplio espíritu de nacionalidad nuestros
símbolos patrios en los Eventos Deportivos.
■ El acto se realice con la solemnidad, seriedad y respeto de todos los
presentes.
■ El acto se preparará con anticipación, para lo cual se necesita contar
con:
■ Banda de música o banda de guerra o pista
■ Bandera, asta y funda para la bandera.
■ Escolta, integrada por el abanderado y cinco
elementos.
 VI. RECEPCIÓN, UBICACIÓN Y MENCIÓN DEL PRESIDIUM
■ Un representante del comité organizador, acompañado por un grupo de
edecanes será el encargado de recibir y conducir en orden jerárquico
hasta los lugares designados.
■ Al hacer la presentación el conductor del programa contará con tarjetas
con los nombres y cargos de las autoridades e invitados de honor en
orden jerárquico descendente.
■ El grupo de edecanes estará al pendiente de los requerimientos de
atención que se generen en el transcurso del evento (servicio de cafetería,
orientación en los servicios, etc.
 VI. RECEPCIÓN, UBICACIÓN Y MENCIÓN DEL PRESIDIUM
■ El comité organizador debe tener con anticipación una sala de recepción
con servicios, para atender a los invitados especiales mientras comienza
el evento, el presídium equipado con antelación con paño, sillas, jarras de
agua, ceniceros, arreglos florales, tarjetas, copias del programa, fólder,
conteniendo información del evento, micrófonos de mesa,
personificadores, servicio de cafetería y un atril con micrófono, tarjeta con
los nombres de autoridades e invitados especiales con su cargo y guion de
locución.
 VII. PALBRAS DE BIENVENIDA
■ Estarán a cargo de la autoridad de mayor rango
político, del ámbito en el cual se desarrolle la
ceremonia, con antelación se prepara un discurso
pequeño el cual debe contener palabras alusivas al
encuentro.
 VIII. DECLARATORIA INAUGURAL
■ Estará a cargo de la autoridad de mayor rango político del ámbito
que asista al evento, en este punto del programa se hará alusión a la
hora y fecha en que evento inicie: Ejemplo.
■ < En mi carácter de ____________ y siendo las _________
horas con ________ minutos del día 27 de abril de 2019,
declaro formalmente inaugurado el ___________, en hora
buena y éxito para todos los participantes>.
 IX. ARRIBO DEL FUEGO SIMBÓLICO
■ La presencia del fuego que simboliza luz y esperanza para el evento,
conlleva acciones como el encendido del mismo, su conducción
hacia las sedes del evento, la entrada a los recintos oficiales y el
encendido del pebetero, donde permanecerá hasta su extinción que
indica la culminación de los juegos o competencias.
■ En el recorrido del fuego pueden participar los deportistas más
destacados, o deportistas que le han dado renombre a su
especialidad en tiempos pasados
 X. JURAMENTO DEPORTIVO
■ El guardarse respeto mutuo entre todos lo competidores, es un compromiso
moral que se refrenda mediante juramento para cumplir el reglamento de
competencia.
■ En el caso de eventos en donde el número de participantes es muy numeroso se
designa a un determinado deportista que por méritos propios haya sobresalido,
para realizar esta acción a nombre de todos los deportistas que tomarán parte
en las competencias del evento, en caso contrario todos los participantes
rendirán juramento, que dice

<En nombre de todos los competidores

juro que participaremos en este
campeonato nacional, campeonato
estatal etc. cumpliendo con su
reglamento, por la gloria del deporte y
el honor de nuestros equipos>.
 X. JURAMENTO DEPORTIVO
■ El juramento de los JUECES es una acción similar a la anterior
■ Prometemos llevar a cabo la más estricta imparcialidad ante los
participantes, respetar y hacer cumplir los reglamentos deportivos y
conservar el auténtico espíritu deportivo
■ La posición correcta que deberán adoptar los participantes, jueces y
árbitros en el momento de hacer el juramento es firmes y con el
brazo derecho extendido al frente.
 XI. SALIDA DE PARTICIPANTES
■ Al toque de un fondo musical o marcha, las delegaciones o
participantes se retirarán en el mismo orden con el cual entraron,
pasarán a ocupar un lugar ya establecido en las tribunas para
presenciar el programa artístico.
 XII. PROGRAMA ARTÍSTICO
■ Este punto del evento da rienda suelta a la creatividad, imaginación y colorido,
principalmente del lugar en donde se está efectuando el evento, no obedece a
un protocolo establecido, solo atiende a reglas generales como el
entretenimiento y adecuación al evento.
■ Es importante realizar algunas prácticas generales previas al mismo para
mecanizar todo lo referente a su desarrollo.
 XIII. DESPEDIDA DE AUTORIDADES
■ Al término del evento se debe agradecer la asistencia de todos, esto es en forma
general, y en forma particular cuando así lo amerite el caso, los invitados
especiales serán acompañados por un edecán que los conducirá a la salida del
local.
■ A continuación, se propone un guion de locución, es muy importante seleccionar
a la persona que va a tener esta responsabilidad. Debe ser una persona con
gran versatilidad y facilidad de improvisación, va en ocasiones se presentan
imprevistos fuera del programa de actividades y el locutor debe tener la facultad
de resolverlos.
 CEREMONIA DE INAUGURACIÓN
GUIÓN DE MAESTRO DE CEREMONIAS
■ Protocolo a símbolos patrios.
■ Presentación de autoridades.
■ Palabras de bienvenida y declaratoria inaugural.
■ Arribo del fuego simbólico.
■ Juramento deportivo y juramento de jueces.
■ Salida de participantes.
■ Programa artístico.
■ Despedida de autoridades.