SISTEM INFORMASI DI HOTEL

DI SUSUN OLEH:
SINTYA NURHALIZA (200155201170)
SITI NUR HIJRACH (200155201171)
SUCI RAMADHANI (200155201173)
MUHAMMAD KHATAMI (200155201025)
ZULFAHMI

DOSEN PEMBIMBING :
TEUKU IRFAN FAJRI , S.Kom , M.M.Si

FAKULTAS KOMPUTER DAN MULTIMEDIA (FKOM)

TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS ISLAM KEBANGSAAN INDONESIA
(UNIKI)
2022
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWT dan dengan rahmat
dan karunianya, MAKALAH SISTEM INFORMASI ini dapat kami buat sebagai tugas
kami. Sebagai bahan pembelajaran kami dengan harapan dapat di terima dan di pahami
secara bersama.

Dalam batas-batas tertentu MAKALAH ini memuat Tentang “SISTEM

INFORMASI DI HOTEL.”Makalah ini diajukan guna memenuhi tugas mata kuliah
Sistem Informasi. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu sehingga makalah ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Makalah ini
masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun demi kesempurnaan makalah ini.

Akhirnya kami dengan kerendahan hati meminta maaf jika terdapat kesalahan
dalam penulisan atau penguraian MAKALAH kami Dengan Harapan dapat di terima
oleh Bapak dan dapat di jadikan sebagai acuan dalam proses pembelajaran kami.
 DAFTAR ISI

JUDUL...................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR.............................................................................................. ii
DAFTAR ISI............................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang........................................................................................... 1
BAB II LANDASAN TEORI.................................................................................. 2
2.1. Konsep Dasar............................................................................................. 2
2.2. Konsep Dasar Informasi............................................................................ 2
2.3. Konsep Database Manajemen Sistem........................................................ 3
2.3.1. Sistem Flowchart............................................................................. 3
2.4. Perangkat Lunak Yang Digunakan............................................................ 4
2.5. Microsoft Visual Basic 6.0........................................................................ 4
2.5.1. Sejarah Visual Basic........................................................................ 4
BAB III TINJAUAN UMUM.................................................................................. 5
3.1. Sejarah Hotel Arjuna................................................................................. 5
3.2. Struktur Organisasi.................................................................................... 5
BAB IV PEMBAHASAN......................................................................................... 6
4.1. Sistem Yang Diusulkan............................................................................. 6
4.2. Data Flow Diagram.................................................................................... 6
4.3. Perancangan Database............................................................................... 6
4.3.1. Rancangan Input Secara Umum...................................................... 7
4.3.2. Rancangan Input Secara Interface................................................... 7
4.3.3. Rancangan Output Secara Umum.................................................... 7
4.3.4. Rancanagan Output Secara Rinci.................................................... 9
BAB V PENUTUP.................................................................................................... 11
5.1. Kesimpulan................................................................................................ 11
5.2. Saran.......................................................................................................... 11
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................... 12

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dengan berkembangnya teknologi informasi di era globalisasi yang semakin
cepat, sangat membantu dan mendukung sebuah kegiatan dalam suatu organisasi. Suatu
kebijakan dirasakan efektif apabila informasi yang mendukung disajikan dengan
cepat,cermat, akurat dan dapat dipertanggung jawabkan. Oleh sebab itu organisasi
membutuhkan suatu alat yang dapat membantu dan memudahkan dalam menentukan
suatu kebijakan untuk pengembangan organisasi itu sendiri di masa mendatang.
Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, telah melahirkan
perangkat komputer sebagai salah satu alat yang digunakan untuk mengatasi suatu
permasalahan dalam suatu organisasi, adanya keberadaan komputer sebagai pengolah
data yang dapat memberikan suatu informasi dengan kemampuan kerja yang
terorganisasi dan cepat dapat mengatasi masalah yang sedang dihadapi oleh suatu
organisasi.
Dalam instansi yang dapat diambil gambaran mengenai pentingnya computer
sebagai pengolah data yang dapat memberikan informasi yaitu”Hotel Arjuna di Klaten”.

1
 BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar
Untuk dapat memperoleh suatu hasil yang maksimal dari suatu perencanaan
kegiatan-kegiatan yang penting, diperlukan suatu sistem yang tepat untuk mencapai
tujuan yang diharapkan.
Untuk mengenal sistem secara lebih baik dan benar maka berikut ini pendapat
para pakar mengenai pengeitz Gerald,Ardra F. Fitz Gerald dan Waren D. Staling, JR.,
yang dikutip Jogianto H.M(2001) “ Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk menyelesaikan sasaran tertentu .Menurut Gordon B Davis (1995)
“Sistem dapat berupa abstrak dan fisik. Sebuah sistem abstrak adalah suatu susunan
teratur gagasan atau konsepsi yang saling tergantung. Sebagai contoh sebuah sistem
teologi adalah sebuah gagasan mengenai Tuhan, manusia, dan sebagainya. Sedangkan
sistem fisik dapat didefinisikan melalui contoh-contoh sebagai berikut :

a) Sistem peredaran darah yaitu jantung dan urat-urat darah yang menggerakkan
darah keseluruh tubuh.
b) Sistem transpoortasi yaitu petugas, mesin, dan organisasi yang menjalankan
transportasi barang.
c) Sistem persenjataan yaitu peralatan, prosedur, dan petugas yang
memungkinkan digunakannya sebuah senjata.
d) Sistem computer yaitu peralatan yang berfungsi bersamaan bersama untuk
menjalankan pengolahan computer.
2.2. Konsep Dasar Informasi
Informasi adalah data yang di olah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya. (Jogiyanto HM, 198 ). Kualitas Informasi adalah
kualitas dari sistem informasi tergantung dari beberapa hal, yaitu : (Jogiyanto HM,
1989).
a) Akurat (accurate)
Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias
atau menyesatkan.

2
 b) Tepat pada waktunya (Timeliness)
Tepat pada waktunya berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh
terlambat, informasi yang sudah lama tidak akan memiliki nilai lagi.
c) Relevan (Relevance)
Relevan berarti informasi mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi
setiap pemakai satu dengan yang lainnya pastilah berbeda.
d) Ekonomis
Informasi yang dihasilkan mempunyai nilai jual yang tinggi, serta biaya
operasional untuk menghasilkan informasi tersebut.
e) Dapat dipercaya
Informasi tersebut berasal dari sumber yang dapat dipercaya, sumber tersebut
juga telah teruji tingkat kejujurannya.
2.3. Konsep Database Manajemen Sistem
Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan
fakta mengenai obyek, orang dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka,
deretan karakter, atau symbol). Data base merupakan komponen sistem informasi
karena berfungsi sebagai basis yang menyediakan informasi bagi para pemakainya.
2.3.1. Sistem Flowchart
Flowchart bisa diartikan penggambaran pemetaan sebuah proyek arus
pekerjaan yang terjadi pada sebuah aktifitas. Flowchart bisa menggambarkan
tentang pekerjaan yang terjadi dalam sistem, dokumen, program maupun
proses.
Sistem flowchart pemetaan terhadap arus aktifitas pekerjaan secara
keseluruhan dari sebuah sistem yang menjelaskan tentang urutan dari prosedur
yang ada dalam sistem. Bagian alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang
menunjukan alir (flow) didalam program atau prosedur sistem secara logika.
Flowchart digunakan sebagai alat bantu komunikasi dan dokumentasi. Suatu
bagan alir adalah diagram yang mempergunakan peta simbol-simbol dan
menunjukan algoritma untuk simbol proses. Sebuah algoritma adalah daftar
urutan instruksi-instruksi yang menyelesaikan sebuah program khusus atau
melaksanakan suatu proses selangkah demi selangkah.

3
2.4. Perangkat Lunak Yang Digunakan
Visual basic merupakan sebuah bahasa pemograman yang dapat di gunakan
untuk membuat suatu aplikasi dalam microsoft windows. Istilah visual basic mengacu
pada metode pembuatan tampilan program (Interface) atau objek pemogroman yang
biasa di lakukan secara langsung terlihat oleh programmer.
2.5. Microsoft Visual Basic 6.0
Visual basic merupakan sebuah bahasa pemograman yang dapat di gunakan
untuk membuat suatu aplikasi dalam microsoft windows.Istilah visual basic mengacu
pada metode pembuatan tampilan program (Interface) atau objek pemogroman yang
biasa di lakukan secara langsung terlihat oleh programmer.
2.5.1 Sejarah Visual Basic
Bill gates pendiri microsoft memulai bisnis software nya dengan
memgembangkan interpreter bahasa basic untuk Altair 8800 dan kemudian ia
ubah agar dapat berjalan di atas IBM Pc dengan sistem operasi DOS.
Perkembangan berikutnya adalah di luncurkan oleh BASICA untuk DOS dan
kemudian Microsoft QuickBasic dan Microsoft Basic.Sejarah basic di tangan
microsoft sebagai bahasa yang di interpretasikan (BASICA) dan juga bahasa
yang di kompilasi (BASCOM) membuat Visual Basic di implementasikan
sebagai gabungan keduanya.

4
 BAB III
TINJAUAN UMUM
3.1. Sejarah Hotel Arjuna Klaten
Hotel Arjuna merupakan hotel melati (non bintang) yang terletak
dijalan Mayor Kusmanto Klaten. Hotel ini berbentuk badan usaha perseorangan
yang didirikan oleh seorang pengusaha bernama Bapak Haji Achmad Dahlan.
Sekarang ini disamping pengusaha hotel,beliau pada mulanya adalah seorang
pengusaha pada bidang percetakkan dan pemotongan kertas yang memproduksi
kertas irisan menjadi kertas rokok kasaran yang dimulai tahun 1955 dan saat ini
usahanya masih beroperasi.
3.2. Struktur Organisasi
Organisasi adalah sustu usaha kerjasama sekelompok orang agar dapat
mencapai tujuan yang diinginkan secara bersama-sama, sedangkan sekelompok
orang tersebut sudah memiliki kesepakatan untuk bekerjasama mencapai tujuan
tersebut.
Adapun struktur organisasi yang digunakan hotel Arjuna adalah stukter
organisasi baris yaitu pembagian wewenang dan tanggung jawab dari masing-
masing bagian dilaksanakan dari pucuk pimpinan sampai dengan bawahan.
Hotel Arjuna ini dipimpin oleh seorang manajer kepadanya operasional hotel
diserahkan/dijalankan. Manajer ini membawahi beberapa satuan organisasi
antara lain receptionist, satpam dan pelayan.

5
 BAB IV
PEMBAHASAN
4.1. Sistem Yang Diusulkan
Model dari system informasi yang diusulkan akan disajikan dalam bentuk
logical model, model ini akan digambarkan dengan diagram arus data( data flow
diagram) yang akan menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-funfsi di
system informasi yang diusulkan secara logical akan bekerja.
4.2. Data Flow Diagram
DFD atau diagram alir data merupakan gambaran system secara logika yang
tidak tergantung perangkat keras, perangkat lunak atau struktur data.Data flow diagram
inisering digunakan untuk menggambarkan suatu system yang telah ada atau system
yang baru akan dikembangkan secara logika dimana keuntungan logika ini adalah intuk
memudahkan pemakai yang kurang menguasai computer untuk mengerti apa yang akan
dikembangkan nantinya

4.3. Perancangan Data Base

Database merupakan komponen yang sangat penting dalam

system informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para
pemakainya. Data-data dalam rancangan database pengolahan dan data reservasi
ini meliputi untuk mengerti apa yang akan dikembangkan nantinya :

Tabel 4.1 Rancangan database secara umum

Kode File Nama File Field Kunci

1 dbo.Checkin_Tabel PRIMARY KEY

2 dbo.Checkout _Tabel PRIMARY KEY

3 dbo.negara_Tabel PRIMARY KEY

4 dbo.password_Tabel PRIMARY KEY

5 dbo.pemesanan_Tabel FOREIGN KEY

6 dbo.user_Tabel PRIMARY KEY

7 dbo_tanggal_Tabel PRIMARY KEY

6
4.3.1. Rancangan Input Secara Umum

Alat input yang dugunakan berupa alat input langsung, proses

dilakukan dengan pemasukan data (data entry).

Tabel 4.2 Rancangan input secara umum

No Nama Dialog Layar Sumber Data

1 FmrLogin Admin

2 frmreservasi reservasi

3 Frmcheckin checkin

4 frmResercCheck reserc

5 frmCheckout checkOut

6 FrmCancelReservasi checkin

4.3.2.Rancangan Input dan Interface

Rancangan input data berserta interfacenya merupakan tampilan pada

layar yang digunakan sebagai penuntun bagi pemakai tentang tata cara
pemasukan data dan data apa saja yang akan dimasukka. Adapun rancangan
input data yang akan dibuat digunakan sebagai berikut :

a) Rancangan Login
b) Rancangan Menu Utama
c) Rancangan Input Pemesanan Kamar
d) Rancangan Input Data Checkin
e) Rancangan Input Data Checkout
4.3.3. Rancangan Output Secara Umum
Output yang dihasilkan pada system ini adalah output dengan media
perangkat keras berupa laporan-laporan formal maupun dokumen-dokumen

7
hasil cetakan. Selain itu output disajikan dalam bentuk kotak dialog pada layar
computer. Adapun output yang dihasilkan pada system ini adalah sebagai
berikut :

Tabel 4.3 Perancangan output secara umum

No Nama Laporan

1 Laporan harian Hotel

Tampilan Utama Aplikasi Hotel Arjuna Klaten

Pada jendela menu utama ini menampillkan beberapa menu aktif atau siap di
gunakan untuk mengolah data dan menu untuk menampilkan laporan menu
tersebut adalah :

a) Data Pemesanan, digunakan untuk dapat langsung memesan kamar.

8
b) Data Checkin digunakan langsung dapat memesan dan langsung memakai
kamar.

c) Data Check out digunakan tamu untuk meninggalkan kamar apabila sudah
melakukan pembayaran.

d) Data Pembayaran, digunakan untuk pembayaran dapat dilakukan secara

langsung,maupun pada saat check out.

e) Data Cari data tamu digunakan untuk mencari tamu yang sedang menginap
di hotel.

f) Data Ubah data tamu, digunakan dalam perubahan data tamu yang
menginap.

g) Data Kamar tersedia, digunakan untuk meliat kamar yang sudah isi dan
belum.

h) Data Harga kamar, melihat tarif hotel arjuna.

i) Data User, digunakan untuk mengimputkan user boleh menggunakan

aplikasi ini.

j) Lap Harian, digunakan untuk menampilkan laporan harian

4.3.4. Rancangan Output Secara Rinci.

Rancangan output atau rancangan keluaran adalah informasi yang
dihasilkan oleh proses pengolahan data. Dimana proses dilakukan secara
otomatis oleh computer, sedangkan data dimasukkan melalui input. Pembuatan
manual program ini dimaksud untuk mengetahui bagaimana cara menjalankan
atau mengoperasi system diusulkan sekaligus sebagai penentu bagi pemakai
yang akan menggunakannya
a) Rancangan Input Login User

9
 Login Aplikasi

Nama Ok

Pasword Batal

Gambar 4.3 Login User

b) Rancangan Input Tambah Pengguna

Tambah Pengguna

Pasword Lama

Pasword Baru

Ulangi Pasword

Tambah Ok

Gambar 4.4 Tambah Pengguna

c) Rancangan Input Menu Utama

Menu Utama

HOTEL ARJUNA KLATEN

Tgl

10
Kamar Tersedia

Pemesanan

Pembatalan

Check In

Check Out

Cari Data Tamu

Pembayaran

Laporan Harian

Ubah Password

Log Off

Keluar

Kamar

Kamar Standart

Kamar Suite

Kamar Vip

Gambar 4.5 Menu Utama

BAB V

PENUTUP
5.1. Kesimpulan

Dari hasil penelitian yang dilakukan pada system pemesana kamar pada
Hotel Arjuna dapat dilihat bahwa pengolahan data untuk menghasilkan
informasi yang dibutuhkan dengan menggunakan system manual sangat tidak
efektif.

11
 Penggunaan sistem informasi pemesanan kamar yang berbasis
computer diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berkualitas serta dapat
membantu dalam proses pengambilan keputusan. Dengan menggunakan sistem
informasi pemesanan kamar yang telah terkomputerisasi dapat diperoleh
keuntungan antara lain :

a) Dapat menyajikan informasi kamar yang statusnya kosong, dipesan ataupun isi
secara tepat dan akurat.

b) Dengan menerapkan sistem yang terkomputerisasi beban pekerjaan karyawan

menjadi lebih ringan sehingga kinerja karyawan lebih meningkat.

c) Dengan menerapkan sistem baru yang terkomputerisasi maka proses pencarian

data akan lebih muda. Data yang tersususn dengan rapi dalam database
membuat pelayanan akan informasi baik kepada tamu hotel , manajer ataupun
pihak lain jauh lebih baik dan lebih cepat, serta pengendalian laporan akan
lebih mudah.

5.2. Saran

a) Hal penting yang perlu diperhatikan dengan adanya sistem yang baru
adalahmelakukan perawatan terhadap hardware dan software dengan baik.

b) Seiring berkembangnya organisasi ,aka akan terjadi pula peningkatan kebutuhan

sehinggamenyebabkan pula sistem yang sudah berjalan pada saatnya nanti tidak
mampu lagi memenuhi kebutuhan manajemen maupun pihak lain yang terkait.
Maka dari itu pada saatnya nanti perlu dilakukan pengembangan system.

c) Pengembangan lebih lanjut sistem ini dapat dilakukan oleh penelitin sendiri atau
peneli lain sesuai dengan kesepakatan, guna memenuhi seluruh kebutuhan.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Penerbit Andi Jogja

12
Kusrini, M.Kom dan Andri Kinoyo, Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan
visual Basic dan Microsoft SQl Server, Penerbit Andi,Yogyakarta 2007
http://blogcumacuma.blogspot.com/ diakses tanggal 5 Maret 2011 pukul 21.10 WIB

http://online-reservation.blogspot.com/2006/08/pra-skripsi-bab-iii.html diakses tanggal

6 maret 2011 pukul 21.10 WIB

13