Nama : Anisa Yuniawati

NIM : 1706621064
Kelas : S1 Auntansi A 2021
Matkul : Sistem Informasi Akuntansi

FIVE COMMON DOCUMENTATION TECHNIQUE

1. ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM

Contoh ERD Rumah Sakit :

Keterangan Simbol ERD Rumah Sakit

NAMA SIMBOL KETERANGAN

Entitas Entitas adalah kumpulan

objek yang dapat didefinisikan
secara unik
 NAMA SIMBOL KETERANGAN

Atribut Atribut adalah kolom atau

field yang di menjadi bagian
detail dari entitas

Atribut Kunci Atribut kunci adalah atribut

yang bersifat unik dan
menjadi kunci pada entitas
nya.

Atribut Atribut multinilai adalah

Multinilai atribut yang memiliki lebih
dari satu nilai.

Relasi Relasi adalah penghubung

antar entitas yang biasanya di
awali dengan kata kerja

Penghubung Garis penghubung

meruapakan notasi untuk
menghubungkan antar notasi-
notasi di dalam pemodelan
ERD yaitu entitas, atribut dan
relasi

Penjelasan ERD Rumah Sakit :

Sistem informasi rawat inap rumah sakit merupakan suatu sistem untuk mengelola
informasi yang diperlukan di sebuah rumah sakit yang melayani pasien rawat inap meliputi
pengelolaan data pasien, rekam medis, perawat, dokter, obat yang dikonsumsi dan
ruangan/kamar inap pasien.

Berikut ini adalah keterangan ERD Sistem informasi rawat inap rumah sakit:

a. Pasien rawat inap mendapat kamar sesuai jenis yang dipilih

b. Ada beberapa jenis kamar dengan pilihan kapasitas, fasilitas dan harga yang berbeda
c. Pasien mempunyai rekam medis yang mencatat seluruh rekam medis pasien di rumah
sakit tersebut
d. Selama di rumah sakit pasien akan dirawat oleh perawat
e. Perawat akan mendampingi dokter saat pemeriksaan
f. Dokter akan melakukan pemeriksaan kepada pasien
g. Dokter menentukan obat yang harus di konsumsi oleh pasien
2. DFD (DATA FLOW DIAGRAM)
DFD (Data Flow Diagram) merupakan gambaran alur sistem. DFD biasanya banyak
digunakan oleh orang-orang yang bekerja di bagian sistem informasi. Termasuk software
enginer, programmer, dan lainnya.
Jenis – jenis DFD
Sebelum ke contoh kita bahas dulu sedikit tentang apa saja jenis dari DFD, yaitu :
 DFD Level 0
 DFD Level 1
 DFD Level 2
DFD Level 0
Jenis yang pertama ini sering disebut juga dengan diagram konteks. DFD ini merupakan
diagram yang terdiri dari metode yang dpaat menjelaskan secara umum lingkup sistem
informasi yang akan dibuat.

Penjelasan :
DFD di atas menjelaskan tentang beberapa proses :
 Pendataan produk
 Pemesanan
 Dan pembayaran

DFD Level 1
Jenis DFD yang kedua ini merupakan lanjutan dari diagram konteks. Pada DFD digambarkan secara
lebih rinci dan lengkap karena proses utama dipecah menjadi beberapa sub dengan fungsi masing-
masing.
  Admin mendata produk
 Data tersebut akan dicek kelengkapannya oleh sistem informasi
 Jika sudah lengkap maka data akan disimpan pada database
 Setelah itu produk akan ditampilkan pada customer

DFD Level 1 Proses 2

Penjelasan :
 DFD di atas lebih merinci kegiatan proses pemesanan
 Pertama customer memilih produk yang akan dibeli
  Data produk diambil dari database
 Setelah produk dipilih, customer harus mengisi data pemesanan dan akan disimpan
pada database pemesanan
 Lalu admin akan mendapatkan laporan pemesanan
 Sedangkan customer akan mendapatkan nota total pesanan

DFD Level 1 Proses 3

Penjelasan :
 DFD ini menjelaskan tentang proess pembayaran
 Pertama, customer harus login dulu menggunakan id pemesanan dan password yang
diperoleh dari database pemesanan
 Lalu customer mengisi data konfirmasi pembayaran. Data tersebut akan disimpan
pada database pembayaran
 Admin akan menerima report pembayaran dan customer akan mendapatkan nota
bukti pembayaran

DFD Level 2
DFD level 2 akan lebih lengkap lagi mengulas proses-proses yang ada dalam lingkup sebuah
sistem informasi.
 Penjelasan :
 Admin memasukan data produk dan sistem akan mengecek kelengkapannya
 Setelah itu data akan disimpan pada database produk
 Admin juga dapat melakukan update dan delete produk

3. FLOWCHART DOKUMEN

Flowchart dokumen mencari alur dari data yang ditulis melalui sistem. Flowchart paper
sering disebut juga dengan Flowchart dokumen. Fungsi utamanya adalah untuk menelusuri
laporan sistem dan alur form dari satu bagian ke bagian lain, baik bagaimana alur form dan
laporan diproses, dicatat dan disimpan.
Simbol Flowchart Dokumen
Adapun simbol/komponen/notasi dari flowchart dokumen sebagai berikut.
SIMBOL NAMA FUNGSI

Simbol pita magnetik Menujukkan input/output

menggunakan pita magnetik.

Simbol  hard disk  Menunjukkan input/ouput

menggunakan hard disk.

Symbol diskette   Menunjukkan input/ouput

menggunakan diskette.
Simbol drum magnetik Menunjukkan input/ouput
menggunakan drum magnetik.

Simbol pita kertas Menunjukkan input/ouput

berlubang menggunakan pita kertas
berlubang.

Simbol keyword Menunjukkan input/ouput

menggunakan keyword.

Simbol display  Menunjukkan input/ouput

menggunakan display.

Simbol pita control Menunjukkan input/ouput

menggunakan pita control
(control type) dalam batch
control total untuk pencocokan
dip roses batch processing.

Simbol hubungan menunjukkan proses tranmisi

komunikasi   data melalui channel komunikasi.

SSimbol garis alir  Menunjukkan arus dari proses.

Simbol penjelasan  Menunjukkan penjelasan dari

suatu proses.
 Simbol penjelasan    Menunjukkan penghubung ke
halaman yang  masih sama atau
ke halaman lain.

Contoh Document Flowcharts

4. SYSTEM FLOWCHART

Bagan alir sistem (system flowchart) adalah sebuah bagan yang menggambarkan kinerja

sistem secara menyeluruh yang menjelaskan semua urutan dari prosedur-prosedur yang terdapat
dalam sebuah sistem. Untuk membaca bagan alir sistem tidaklah terlalu sulit, bahkan jika
dibandingkan dengan class diagram contohnya, tentu lebih sulit class diagram.
Contoh: Flowchart sistem suatu lembaga, pemerintahan, oraganisasi, perushaan dan pabrik.

5. PROGRAM FLOWCHART

Bagan alir program atau program flowchart adalah bagian yang tidak dapat terpisahkan dengan
pembuatan sebuah program atau aplikasi. Flowchart ini menjelaskan secara mendetail mengenai
langkah-langkah setiap proses program. Secara umum bagan alir program terbagi ke dalam dua
bagian.
 Bagan alir logika program (program logic flowchart).
 Bagan alir program komputer terinci (detailed computer program flowchart).