Professional Documents
Culture Documents
Makala H
Makala H
PLANNING
Disusun untuk memenuhi tugas
Mata Kuliah: Teori Manajemen
Dosen Pengampu: Beni Akhmad, S.Ap., M.Ap.
Oleh:
Ahmad Indra Hafizi (2001020286)
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga saya
dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul Planning ini tepat pada waktunya.
Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas bapak Beni
Akhmad, S.Ap., M.Ap. mata Teori Manajemen. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk
menambah wawasan tentang Planning bagi para pembaca dan juga bagi penulis.
Saya mengucapkan terima kasih kepada Bapak Beni Akhmad, S.Ap., M.Ap., selaku dosen Mata
kuliah Teori Manajemen yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah
pengetahuan dan wawasan sesuai dengan bidang studi yang saya tekuni.
Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membagi sebagian
pengetahuannya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini.
Saya menyadari, makalah yang saya tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang membangun akan saya nantikan demi kesempurnaan makalah ini.
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................................................4
1.1 Latar Belakang.............................................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah.......................................................................................................................4
1.3 Tujuan Penulisan..........................................................................................................................4
BAB II CONTOH KASUS.................................................................................................................................5
2.1 Contoh Kasus...............................................................................................................................5
BAB III PEMBAHASAN..................................................................................................................................6
3.1 Pengertian Perencanaan..............................................................................................................6
3.2 Tujuan dan Manfaat Perencanaan...............................................................................................7
3.3 Ruang Lingkup Perencanaan........................................................................................................8
3.4 Proses Perencanaan...................................................................................................................10
BAB IV PENUTUP.......................................................................................................................................14
4.1 Kesimpulan................................................................................................................................14
4.2 Saran..........................................................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................................................15
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Setiap organisasi, perusahaan, lembaga pendidikan, organisasi masyarakat, ataupun yang
lainnya pasti memerlukan perencanaan dalam setiap kegiatan organisasinya, baik
perencanaan produksi, perencanaan rekrutmen siswa baru, perencanaan anggaran, dan lain
sebagainya. Perencanaan merupakan proses dasar untuk mencapai suatu tujuan tertentu
dengan menetapkan bagaimana cara mencapai tujuan tersebut.
PT. Technomart adalah perusahaan perdagangan dengan konsep Direct Selling Retail. Saat
ini perusahaan dalam masa pertumbuhan yang pesat dan bermaksud melakukan
pengembangan dengan membuka cabang-cabang baru. Namun perusahaan menghadapi
permasalahan kurang bagusnya manajemen informasi karena belum adanya sistem informasi
yang terintegrasi yang dapat mendukung tujuan bisnisnya. Untuk itu perusahaan
membutuhkan perencanaan strategisSI/TI yang tepat agar dapat mendukung strategi
bisnisnya secara keseluruhan. Penelitian ini menjawab permasalahan tersebut dengan
melakukan perencanaan strategis SI/TI yang mengacu pada Ward & Peppard (2003). Adapun
tahapan penelitiannya sebagai berikut: Menetapkan tujuan penelitian dan melakukan
pengumpulan data dan informasi yang dibutuhkan, memahami kondisi perusahaan saat ini
dengan melakukan analisa lingkungan internal dan eksternal bisnis dan SI/TI, kemudian
melakukan analisa SWOT untuk menentukan isu strategisnya. Tahapan selanjutnya adalah
menentukan kebutuhan yang akan datang melalui analisa BSC terhadap isu strategis yang
sudah ditentukan, kemudian menentukan faktor-faktor yang menjadi kunci kesuksesan isu
strategis dengan analisa Critical Success Factor untuk selanjutnya aktifitas-aktifitas stratejik
tersebut diidentifikasi dengan analisa value chain.
BAB III
PEMBAHASAN
3.1Pengertian Perencanaan
Dalam manajemen, fungsi perencanaan sangatlah jelas yaitu sebagai penentu langkah
berikutnya. Perencanaan adalah kegiatan yang akan dilakukan di masa yang akan datang
untuk mencapai tujuan. Perencanaan mengandur unsur-unsur (1) sejumlah kegiatan yang
ditetapkan sebelumnya, (2) adanya proses, (3) hasil yang ingin dicapai, dan (4) menyangkut
masa depan dalam waktu tertentu (Usman, 2008: 61).
Perencanaan merupakan upaya membuat kegiatan agar lebih fokus dan terarah. Hal tersebut
sesuai dengan pendapat Sa’ud & Makmun (2014: 3-4) pada hakikatnya perencanaan adalah
suatu rangkaian proses kegiatan menyiapkan keputusan mengenai apa yang diharapkan
terjadi (peristiwa, keadaan, suasana, dan sebagainya) dan apa yang akan dilakukan
(intensifikasi, eksistensifikasi, revisi, renovasi, substitusi, kreasi, dan sebagainya). Rangkaian
proses kegiatan itu dilaksanakan agar harapan tersebut dapat terwujud menjadi kenyataan di
masa .
yang akan datang.
Kemudian Siagian (2005: 36-37) berpendapat bahwa perencanaan merupakan usaha sadar
dan pengambilan keputusan yang telah diperhitungkan secara matang tentang hal-hal yang
akan dikerjakan di masa depan dalam dan oleh suatu organisasi dalam rangka pencapaian
tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Definisi sederhana di atas sesungguhnya
mengandung empat pokok pikiran sebagai berikut:
1. Suatu rencana tidak akan timbul dengan sendirinya melainkan lahir sebagai hasil
pemikiran yang bersumber pada hasil penelitian yang telah dilakukan. Artinya, kegiatan
penelitian harus mendahului perencanaan, atau paling sedikit sebagai bagian integral dari
keseluruhan kegiatan perencanaan.
2. Para manajer selaku perencana mutlak perlu memiliki keberanian mengambil keputusan
dengan segala risikonya. Dikatakan demikian karena memang benar bahwa suatu rencana
adalah keputusan yang hendak dilaksanakan di masa yang akan datang dan salah satu ciri
masa depan ialah ketidakpastian.
3. Orientasi suatu rencana ialah masa depan. Perlu ditekankan bahwa perencanaan bukanlah
usaha untuk meramalkan suatu masa depan secara umum, melainkan menentukan bentuk
dan sifat masa depan yang diinginkan oleh organisasi. Sejarah perjalanan organisasi
harus dijadikan sebagai bahan pemikiran dalam menentukan arah yang hendak ditempuh
di masa yang akan datang.
4. Rencana harus mempunyai makna bahwa apabila rencana itu dilaksanakan, ia akan
mempermudah usaha yang akan dilakukan dalam pencapaian tujuan organisasi yang
bersangkutan.
Dengan demikian, dari beberapa definisi diatas dapat disimpulkan bahwa perencanaan adalah
proses dasar dari fungsi manajemen yang sangat penting dalam menentukan arah kegiatan
selanjutnya, dengan adanya perencanaan maka suatu kegiatan atau aktivitas yang akan
dilaksanakan menjadi lebih terarah dan dengan perencanaan yang baik maka tujuan dari
suatu kegiatan dapat tercapai dengan baik pula.
Sedangkan manfaat dari perencanaan dikemukakan oleh Usman (2014: 76-77) bahwa
perencanaan bermanfaat sebagai; (1) standar pelaksanaan dan pengawasan (memfasilitasi,
monitoring, dan evaluasi). (2) Pemilihan berbagai alternatif terbaik (pedoman pengambilan
keputusan). (3) Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan. (4) Menghemat
pemanfaatan sumber daya organisasi. (5) Membantu manajer menyesuaikan diri dengan
perubahan lingkungan. (6) Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait. (7)
Alat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti (untuk mengantisipasi masalah yang akan
muncul). (8) Meningkatkan kinerja (keberhasilan organisasi tergantung keberhasilan
perencanaannya).
1. Prakiraan
Prakiraan merupakan suatu usaha yang sistematis untuk meramalkan/memperkirakan waktu
yang akan datang dengan penarikan kesimpulan atas fakta yang telah diketahui.
2. Penetapan tujuan
Penetapan tujuan merupakan suatu aktivitas untuk menetapkan sesuatu yang ingin dicapai
melalui pelaksanaan pekerjaan.
3. Pemograman
Pemograman adalah suatu aktivitas yang dilakukan dengan maksud untuk menetapkan; (a)
langkah-langkah utama yang diperlukan untuk mencapai suatu tujuan. (b) Unit dan anggota
yang bertanggung jawab untuk setiap langkah. (c) Urutan serta pengaturan waktu setiap
langkah.
4. Penjadwalan
Penjadwalan adalah penetapan atau penunjukan waktu menurut kronologi tertentu guna
melaksanakan berbagai macam pekerjaan.
5. Penganggaran
Penganggaran merupakan suatu aktivitas untuk membuat pernyataan tentang sumber daya
keuangan yang disediakan untuk aktivitas dan waktu tertentu.
6. Pengembangan prosedur
Pengembangan prosedur merupakan suatu aktivitas menormalisasikan cara, teknik, dan
metode pelaksanaan suatu pekerjaan.
Berdasarkan aktivitas perencanaan di atas, berikut ini adalah langkah-langkah penting dalam
pekerjaan perencanaan:
1. Menjelaskan permasalahan
Permasalahan harus digambarkan dengan jelas. Demikian juga permasalahan harus
dideskripsikan secara singkat karena suatu permasalahan yang dirumuskan dengan cara
efektif adalah setengah selesai.
Sedangkan Banghart & Trull (1973, dikutip dalam Engkoswara & Komariah, 2012: 136)
menyatakan tahapan perencanaan adalah sebagai berikut:
1. Persiapan perencanaan
2. Menentukan masalah perencanaan, yang mencakup; (1) gambaran ruang lingkup
permasalahan. (2) Mempelajari apa yang telah terjadi. (3) Menetapkan apa yang ada dan
yang seharusnya ada/kenyataan dan harapan. (4) Sumber-sumber dan keterbatasannya.
(5) Mengembangkan bagian-bagian perencanaan dan prioritasnya.
3. Analisis masalah perencanaan, yang mencakup; (1) mengkaji permasalahan dan sub
masalah. (2) Pengumpulan dan tabulasi data. (3) Meramalkan dan memproyeksikan.
4. Konsep dan desain perencanaan, yang mencakup; (1) identifikasi kecenderungan yang
ada. (2) Merumuskan tujuan umum dan khusus. (3) Menyusun rencana.
5. Evaluasi rencana, yang mencakup; (1) simulasi rencana. (2) Evaluasi rencana. (3)
Memilih rencana.
6. Spesifikasi/merumuskan rencana, yang mencakup; (1) merumuskan masalah. (2)
Menyusun hasil rumusan dalam bentuk final plan draf atau rencana terakhir.
7. Implementasi rencana, yang mencakup; (1) persiapan rencana operasional. (2)
Persetujuan dan pengesahan rencana. (3) Mengatur aparat organisasi.
8. Balikan pelaksanaan rencana, yang mencakup; (1) monitoring rencana. (2) Evaluasi
pelaksanaan rencana. (3) Mengadakan penyesuaian, perubahan atau merancang apa yang
perlu dirancang lagi, bagaimana perancangannya, dan oleh siapa.
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Perencanaan adalah tahap paling penting dalam fungsi manajemen, tanpa adanya
perencanaan maka fungsi manajemen yang lainnya, seperti pelaksanaan,
pengontrolan, dan pengawasan tidak akan berjalan dengan baik. Sehingga dapat
dikatakan perencanaan yang baik akan memungkinkan tercapainya tujuan dari
suatu kegiatan atau aktivitas yang direncanakan. Adapun tujuan dan manfaat dari
perencanaan itu sendiri pada dasarnya ialah sebagai pedoman, arahan, standar
pengawasan, alat untuk berkoordinasi dalam melaksanakan suatu kegiatan yang
direncanakan. Selanjutnya, ruang lingkup dari perencanaan itu sendiri terdiri dari
perencanaan dari dimensi waktu, dimensi spasial, dimensi tingkatan teknis
perencanaan, dan dimensi jenis. Dalam proses perencanaan terdapat beberapa
tahapan yang perlu kita lakukan seperti persiapan perencanaan, menentukan dan
menganalisis masalah, konsep dan desain perencanaan, evaluasi rencana,
merumuskan rencana, implementasi rencana, dan balikan pelaksanaan rencana.
4.2 Saran
Harapannya, setelah mengetahui defenisi perencanaan, tujuan dan manfaat
perencanaan, ruang lingkup perencanaan, serta bagaimana proses perencanaan itu
sendiri, dapat memberikan pemahaman kepada pembaca tentang bagaimana
menjadi seorang pemimpin yang tentunya selalu melakukan fungsi perencanaan
dalam berbagai aktivitas atau kegiatan dalam proses kepemimpinannya, baik
pemimpin di dalam organisasi, perusahaan, maupun lembaga pendidikan.
Selanjutnya, untuk mahasiswa administrasi pendidikan sebagai calon
administrator yang diharapkan dapat menerapkannya di dunia kerja.
DAFTAR PUSTAKA