MOWord 2007

Microsoft Office 2007 : Word
ENVIRONNEMENT DU LOGICIEL ................................................................................................................. 3
BARRE D’OUTILS « ACCES RAPIDE »............................................................................................................................. 4

BOUTON OFFICE ...................................................................................................................................................... 5
BARRE DES TITRES .................................................................................................................................................... 6
BARRE DES MENUS ................................................................................................................................................... 6
BARRE D’OUTILS ...................................................................................................................................................... 6
REGLES HORIZONTALE ET VERTICALE ............................................................................................................................ 6
BARRES DE DEFILEMENT VERTICALE.............................................................................................................................. 6
BARRE D’ETAT ......................................................................................................................................................... 7
MARQUE DE PARAGRAPHE......................................................................................................................................... 7
LA MISE EN FORME.................................................................................................................................... 8
LA SELECTION .......................................................................................................................................................... 8
LE DEPLACEMENT..................................................................................................................................................... 9
Dans le texte ................................................................................................................................................... 9
Des données ................................................................................................................................................... 9
Copier .......................................................................................................................................................................... 9
Couper ......................................................................................................................................................................... 9
Coller............................................................................................................................................................................ 9
Cliquer-glisser ............................................................................................................................................................ 10
Le presse papier ......................................................................................................................................................... 10
LA CORRECTION ORTHOGRAPHIQUE ET GRAMMATICALE ................................................................................................. 11
Corriger pas à pas ......................................................................................................................................... 11
Corriger l’ensemble du document ................................................................................................................ 11
Les règles d’espacement............................................................................................................................... 12
MISE EN FORME DES CARACTERES ............................................................................................................................. 13
MISE EN FORME DES PARAGRAPHES........................................................................................................................... 14
Les Enumérations ......................................................................................................................................... 15
Sous forme de puces .................................................................................................................................................. 15
Sous forme de chiffres ou lettres ............................................................................................................................... 16
A plusieurs niveaux .................................................................................................................................................... 17
LES TABULATIONS ................................................................................................................................... 19
TABULATIONS SANS POINTS DE SUITE ......................................................................................................................... 19

TABULATIONS AVEC POINTS DE SUITE ......................................................................................................................... 20
INSERER A L’INTERIEUR DU DOCUMENT .................................................................................................. 21
AU NIVEAU DE LA PAGE ........................................................................................................................................... 22

Page de garde............................................................................................................................................... 22
Page vierge ................................................................................................................................................... 22
Saut de page ................................................................................................................................................. 22
DES ILLUSTRATIONS (IMAGES, FORMES, GRAPHIQUES…) ................................................................................................ 22
Image............................................................................................................................................................ 22
Image clipart ................................................................................................................................................ 26
Formes .......................................................................................................................................................... 27
SmartArt ....................................................................................................................................................... 28
Graphique ..................................................................................................................................................... 29
DES LIENS............................................................................................................................................................. 29
Lien hypertexte ............................................................................................................................................. 29
Signet............................................................................................................................................................ 30
1
Enregistrer un signet .................................................................................................................................................. 30

Atteindre un signet .................................................................................................................................................... 30
Supprimer un signet................................................................................................................................................... 31
Renvoi ........................................................................................................................................................... 31
DES OBJETS TEXTE .................................................................................................................................................. 32
QUICKPART .......................................................................................................................................................... 32
WORDART ........................................................................................................................................................... 32
LETTRINE.............................................................................................................................................................. 33
DES SYMBOLES ...................................................................................................................................................... 34
CONSTRUIRE UN TABLEAU ...................................................................................................................... 34
LA SELECTION ........................................................................................................................................................ 35
A l’aide de la souris ....................................................................................................................................... 35
A l’aide du menu Disposition, la commande « Sélectionner » ...................................................................... 35
CREATION DU TABLEAU ........................................................................................................................................... 36
AGENCEMENT DU TABLEAU ...................................................................................................................................... 36
LES COLONNES ........................................................................................................................................ 37
LES STYLES ............................................................................................................................................... 38
APPLIQUER UN STYLE .............................................................................................................................................. 39

MODIFIER UN STYLE ............................................................................................................................................... 39
CREER UN STYLE .................................................................................................................................................... 40
MODIFIER, RENOMMER, SUPPRIMER UN STYLE............................................................................................................ 40
INSERER UN EN TETE ET PIED DE PAGE .................................................................................................... 40
FAIRE UNE TABLE DES MATIERES ............................................................................................................. 41
DEFINIR LES NIVEAUX.............................................................................................................................................. 41

CREER LA TABLE DES MATIERES ................................................................................................................................. 41
METTRE A JOUR LA TABLE DES MATIERES .................................................................................................................... 42
AU NIVEAU DU MENU « REFERENCES » ...................................................................................................................... 42
LE PUBLIPOSTAGE.................................................................................................................................... 43
TRAVAILLER ENSEMBLE ........................................................................................................................... 43
LA MISE EN PAGE..................................................................................................................................... 44
L’IMPRESSION ......................................................................................................................................... 44
L’APERÇU AVANT IMPRESSION.................................................................................................................................. 44

L’IMPRESSION ....................................................................................................................................................... 47
2
Environnement du logiciel
Bouton office Barre d’outils « Accès rapide » Barre des titres
Barre des menus
Barre d’outils (ici mise en forme)
Règles horizontale et verticale Marque de paragraphe

Barre de défilement verticale
Barre d’état
3
Barre d’outils « Accès rapide »

Cette barre d’outils regroupe sous forme d’icônes des commandes auxquelles vous
accédez rapidement (en un clic gauche dessus).
Pour ajouter des commandes :
- Cliquez sur la pointe de flèche qui apparaît à la fin de la barre d’outils.
- Choisissez, à l’aide d’un clic gauche, les commandes à ajouter.

L’encoche indique que l’icône est ajoutée.
Pour l’enlevez faîtes la même manipulation : cliquez gauche sur la commande :
l’encoche disparaît.
Pour accéder à d’autres choisissez « Autres commandes » : une boîte de dialogue

s’ouvre.
Cliquez sur « Personnaliser » à gauche. Dès lors une multitude de fonctions

vous est énumérée à droite.
Choisissez la commande dans la colonne de gauche, cliquez sur « ajouter » et
celle choisie apparaît dans la colonne de droite.
Validez ensuite par Ok.
Les raccourcis
utiles à placer au
niveau de cette
barre d’outils sont
ceux-ci contre
4
Bouton office
Le bouton office vous permet d’accéder à des commandes standards telles que :
- Nouveau
- Ouvrir
- Convertir
- Enregistrer
- Enregistrer sous avec une proposition détaillée de divers formats
Document Word
Modèle Word
Document Word 97-2003
Rechercher des compléments pour d’autres formats de fichier
Autres formats
ATTENTION : si vous utilisez la version MO Word 2007 enregistrez votre document avec
un format « Document 97-2003 » sinon il ne pourra pas être lu par une version
antérieure à la vôtre.
- Imprimer avec les choix suivants
Imprimer avec la possibilité d’effectuer des réglages,
Impression rapide c'est-à-dire envoie direct vers l’imprimante par défaut
Aperçu avant impression
- Préparer (illustration ci-dessous)
- Envoyer
Courrier électronique
Télécopie par Internet
- Publier
Blog
Serveur de gestion de document
Créer un espace de travail de document
- Fermer
5
Barre des titres

La barre des titres indique le nom du document, le format ainsi que le logiciel sur lequel
nous travaillons.
Barre des menus

Cette barre répertorie les différents menus principaux indiquant le thème de la
« rubrique » qui sont ensuite déclinés sous la forme de fonctions que nous utilisons (les
outils, cf. ci-dessous).
Exemple : Dans le menu Insertion je retrouve tous les éléments qui concerne l’ajout au
sein de mon document Ajout d’images, de formes, en tête/pied de page…
Barre d’outils
Dès que je clique sur un menu (dans la barre des menus, cf. ci-dessus) une multitude
d’icônes apparaît et me permettent de travailler mon document.
Le menu accueil m’ouvre les icônes que j’utilise pour la mise en forme de mon
document.
Si vous avez un oubli, en vous plaçant devant l’icône (sans cliquer) une explication de
celle-ci s’affichera.
Parfois un aperçu s’appliquera à votre texte (par exemple pour les icônes dans la partie
style du menu accueil)
Règles horizontale et verticale

Les règles d’un document me permettent de me situer par rapport aux marges ainsi que
par rapport aux retraits de texte que je peux appliquer: tabulations, puces…
Barres de défilement verticale

Cette barre permet de se déplacer au sein du document.
La partie bleue foncée représente la totalité du document.
La partie bleue claire permet de se déplacer par un cliqué glissé à l’aide de la

souris. C'est-à-dire qu’il faut cliquer sur la partie bleue claire puis déplacer la
souris (en maintenant le clic gauche enfoncé). Lorsque vous avez fini lâchez la
souris.
Lorsque vous cliquez sur la barre une indication apparaît : titre du début de la
page, le numéro de la page sur laquelle vous êtes.
Les icônes en bas de la barre de défilement permettent de

Descendre : clic gauche (pour monter la flèche en sens inverse se situe en
haut de la barre)
Accéder à la page précédente
Accéder à la page suivante
6
Barre d’état
Page sur laquelle se situe le curseur

Nombre total de page
Nombre de mots
ou Erreur au sein du document (orthographe, grammaire)
Si l’icône apparaît avec une croix rouge il y a des erreurs au sein du document. Dans ce
cas cliquez dessus et corrigez ou ignorer les erreurs.
Autre façon : Menu Révision Partie Vérification Grammaire et Orthographe
Mode page
(L’icône est orangée c'est-à-dire qu’elle est active)
Mode Lecture pleine écran
(Pour sortir de ce mode si vous le choisissez, cliquez sur « Echap » du clavier)
Mode Web
Mode plan
Mode Brouillon
Zoom
Marque de paragraphe
Cette marque apparaît si l’icône qui lui correspond est active (= c'est-à-dire orangée).
Celle-ci se situe dans le menu « Accueil » .
Un clic gauche dessus permet de l’afficher si elle n’est pas active et de la masquer dans le
cas contraire.
Elle permet de voir chaque paragraphe ainsi que les espaces entre les mots et donc
d’effectuer des modifications. Mais elles n’apparaissent pas à l’impression.
Exemple : si l’icône n’est pas active et que l’on distingue des blancs trop importants en
l’activant on se rend compte de ce qu’il faut supprimer.
Exemple 2 : si l’icône n’est pas active vous ne situez pas le haut de la page car celui-ci
prend en compte une marge par défaut et laisse donc un espace blanc dans lequel on ne
7
peut pas écrire et en laissant la marque de paragraphe vous vous rendrez compte de
l’emplacement exact du début du texte.
Quelques remarques
Lorsque vous lancez le logiciel Microsoft Office Word 2007, une présentation par défaut
apparaît :
- Un interligne (espace entre chaque ligne), pour modifier ceci cliquez sur le choix
suivant dans la barre d’outils. Il s’agit d’un style donc une mise en forme
prédéfinie s’applique, je développerai ce point plus tard.
- Un affichage de votre espace de travail, pour le modifier utilisez les icônes qui se
situent à droite de la barre d’état (= en bas du document)
- La règle n’apparaît pas, pour la mettre en place il faut cliquez sur l’icône se situant en
haut de la barre de défilement verticale .
Vous verrez que pour certaines fonctions vous aurez un aperçu en plaçant votre souris au
dessus des icônes ou en dépliant les menus déroulant et en vous positionnant sur un des
choix. Pour appliquer si l’aperçu vous convient il suffira de cliquez gauche : nouveauté
très sympa. Un aperçu convient, j’applique plus besoin de faire de longs tests
successifs !!!
Et bien d’autres que fonctions que je vais vous détailler tout au long de ce document.
La mise en forme
Avant d’appliquer une mise en forme il est nécessaire de saisir son texte. Sinon dès que
vous continuerez à saisir, si vous avez appliqué un changement celui-ci s’appliquera à la
saisie en cours puisque vous aurez sélectionné la marque de paragraphe.
La sélection
Pour appliquer une modification dans votre document il faut tout d’abord sélectionner
les éléments à modifier afin de préciser à l’ordinateur sur quoi vous travaillez.
Sélectionner c’est mettre en surbrillance l’élément à modifier. Pour cela vous avez
différentes manières.
1. Sélectionner un mot
Cliquez gauche deux fois sur le mot
2. Sélectionner un groupe de mot
Cliquez devant le mot, laissez le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez la
souris jusqu’à la fin de la sélection et lâchez.
Si vous avez sélectionné trop de mots, ne lâchez pas la souris tout suite, revenez
en arrière.
3. Sélectionner un paragraphe
8
Cliquez gauche deux fois dans la barre de sélection où apparaît une flèche (à
gauche de votre paragraphe= la marge).
4. Sélectionner la totalité du document
Cliquez gauche trois fois dans la barre de sélection
OU
Cliquez dans la barre de sélection et appuyez sur la touche CTRL du clavier en
même temps.
5. Sélectionner une phrase
Cliquez gauche sur la phrase et appuyez sur CTRL du clavier en même temps.
Pour annuler une sélection : cliquez à l’extérieur de la zone de travail.
Le déplacement
Dans le texte
Avant de saisir du texte, vérifiez l’emplacement du curseur clignotant en forme de trait

vertical : dès que vous allez utiliser le clavier, tout s’inscrira là où il est !
Pour le déplacer afin de corriger une erreur ou de continuer votre saisie il suffit de
déplacer votre souris et de cliquez gauche là où vous voulez écrire.
Vous avez aussi la possibilité d’utiliser les flèches de déplacement au niveau du clavier.
Des données
Vous devez intervertir une phrase ou un groupe de mot dans votre document car vous
trouvez que ceux-ci sont mal situés. Il est possible sans tout ressaisir de déplacer du texte
après l’avoir sélectionné ! Il faut indiquer au document sur quoi vous travaillez. Ensuite il
faut vous placer à l’endroit où mettre ce texte.
Copier
Après avoir sélectionné, soit clic droit sur le mot puis copier/soit clic gauche sur l’icône
copier dans le menu Accueil.
Couper
Après avoir sélectionné, soit clic droit sur le mot puis couper/soit clic gauche sur l’icône
couper dans le menu Accueil.
Coller
Après avoir placé le curseur, soit clic droit à l’emplacement puis coller/soit clic gauche
sur l’icône coller dans le menu Accueil.
9
Il ne faut pas attendre trop longtemps avant de coller car le presse papier (cf. ci-dessous)
à une contenance limitée. De plus si vous copier/couper un texte et que vous
reproduisez cette manipulation sur un autre texte c’est la dernière copie/coupe qui sera
coller lorsque vous le demanderez, à vous ensuite de faire appel au presse papier.
Cliquer-glisser
Après avoir sélectionné le texte que vous désirez déplacer, laissez appuyer votre doigt
sur le bouton gauche de la souris et en même temps que vous déplacerez la souris le
texte sélectionné suivra.
Lorsque que vous relâcherez le texte se mettra là où vous venez de vous arrêter.
Le presse papier
Il va permettre le transfert d’informations à l’intérieur ou

entre plusieurs applications.
Il est disponible dans le menu Accueil. En cliquant sur l’icône

à droite de la partie presse papier vous pourrez accéder à son
contenu (cf. ci contre).
Si vous copier, alors vous aurez l’élément dans le document

et dans le presse papier.
Si vous couper, alors l’élément sera seulement dans le presse
papier.
Tant que vous n’avez pas supprimé les éléments du presse

papier, ils seront disponibles (selon la place disponible dans
celui-ci).
A la fermeture, il vous sera demandé si vous voulez garder les
éléments copier ou couper dans le presse papier.
10
La correction orthographique et grammaticale

Au cours de la saisie de votre texte dès que vous faîtes une erreur d’orthographe le mot
est souligné en rouge, s’il s’agit d’une faute de grammaire le texte est souligné en vert.
Corriger pas à pas
- A l’aide de l’icône rouge présente dans la barre d’état : cliquez sur l’icône et
corrigez ou ignorer les erreurs.
- A l’aide des propositions : cliquez droit sur le mot souligné et acceptez si une
modification correcte vous est proposé sinon cliquez gauche sur « ignorer ».
Corriger l’ensemble du document
- A partir du menu « Révision » dans la partie « Vérification » à l’aide de l’icône ABC qui
ouvre une boîte de dialogue vous permettant d’accéder aux choix de correction.
Ignorer : passer à l’erreur

suivante sans modifier celle-ci
Modifier : sélectionnez la
proposition correcte et cliquez
sur modifier
11
Les règles d’espacement
Lorsqu’une erreur d’espacement a été faite dans le document, elle est soulignée en vert
car elle est considérée comme une erreur de grammaire.
Pas d’espace avant, ni après

Apostrophe ‘
Slash /
Trait d’union -
Pas d’espace avant, un espace après
Signes de ponctuation simples . ,
Point de suspension …
Symboles : astérisque, degré d’angle… * °
Un espace avant, un espace après
Signes de ponctuation doubles : ? !
Signes arithmétiques + - : =
Autres m cm % & §
Espace à l’extérieur, Pas d’espace à l’intérieur
Guillemets « »
Parenthèses ( )
Tirets servant de parenthèses - -
Règle
Dans le cas de plusieurs signes consécutifs, la règle qui s’applique est celle du DERNIER
signe.
Exemple :
Le signe % nécessite un espace après
mais étant donné que le dernier signe
Remise supplémentaire (5%)
est la parenthèse il n’y a pas d’espace à
l’intérieur.
Les guillemets demandent un espace à
l’extérieur mais étant donné que le
Le document est extrait du journal « Le dernier signe est le point et quant à lui,
soir ». il n’est pas précédé d’un espace alors
aucun espace entre la guillemet et le
point.
12
Mise en forme des caractères

1. Sélectionnez les caractères à modifier
2. Cliquez sur le menu « Accueil » si celui-ci n’est pas mis en avant
3. Choisissez dans la partie police le type, la taille, la couleur, les styles et attributs à
appliquer
Type de Taille de Augmente et réduit la taille de la
Efface la mise en
Couleur de
Gras, Italique,
police
Souligné
Barré, Indice, Exposant Modifie la Surligne

casse ment
En bas à droite de certaines icônes vous avez une pointe de flèche, celle-ci vous permet
d’accéder à plus de choix à l’aide du clic gauche.
Plus de type de police

Plus de taille
et Plus de couleur
Accès au type et à la couleur du soulignement
13
En bas à droite de la partie police vous avez une icône

qui vous permet d’ouvrir la boîte de dialogue
« Police ».
Mise en forme des paragraphes

1. Cliquez sur le menu « Accueil » si celui-ci n’est pas mis en avant
2. Choisissez dans la partie paragraphe les puces, numéros, retraits, alignements,
bordures et trames…à appliquer
Enumération sous Enumération à Diminue, Augmente le

forme de chiffres plusieurs niveaux retrait du paragraphe
et lettres
Classement par ordre
Enumération sous alphabétique ou numérique
forme de puces
Activer/Masquer la
marque de paragraphe
Type d’alignements :
Aligné à gauche
Appliquer une bordure
Centré
Aligné à droite Modifier l’interligne
Justifié (Espace entre les lignes)
Appliquer une trame
(Couleur en arrière plan)
Utilisez les pointes de flèches à coté des icônes pour accéder aux choix si nécessaire
sinon un simple clic gauche suffit.
En utilisant le choix « Bordures et trames », présent lorsque vous cliquez sur la flèche à
coté de l’icône bordures, une boîte de dialogue s’ouvre en vous proposant divers choix
(cf. onglets « Bordures », « Bordure de page », « Trame de fond »). Dès lors l’icône
prendra cette forme .
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Choisissez :
1- Le type
2- Le style
3- La couleur
4- La largeur
5- L’application
Texte ou Paragraphe
Informatique
La bordure est appliquée au paragraphe.
Informatique
La bordure est appliquée au texte.
Les Enumérations
Sous forme de puces

En cliquant sur l’icône la dernière puce utilisée
s’applique.
En cliquant sur la pointe de flèche voici les choix
qui me sont proposés
- Dernières puces utilisées
- Bibliothèque de puces
- Puces du document
- Modifier le niveau d’une puce
Ici cette option est blanchie c'est-à-dire que je
n’y ai pas accès car je ne suis pas dans un
paragraphe ayant une puce.
Sinon cette option me permet de décaler la
puce à l’emplacement que je veux.
- Définir une puce Ouverture d’une boîte de dialogue qui me permet d’appliquer
mes paramètres : choix de la puce, de son alignement
15
Sous forme de chiffres ou lettres
En cliquant sur la pointe de flèche voici les choix

qui me sont proposés :
- Derniers formats de numérotation utilisés
- Bibliothèque de numérotation
- Format de la numérotation du document
- Modifier le niveau de liste
Cette option me permet de décaler
l’énumération à l’emplacement que je veux.
- Définir un nouveau format de numérotation

ouverture d’une boîte de dialogue :
format, alignement…
16
- Définir la valeur de numérotation ouverture d’une

boîte de dialogue : commencer ou continuer la
numérotation
A plusieurs niveaux
En cliquant sur la pointe de flèche vous aurez accès au choix prédéfinis, vous pourrez les
modifier ou créer de nouveaux niveaux d’énumérations.
Mise en forme d’une énumération

existante niveau par niveau (mise en
forme des caractères, de
l’alignement,…)
Cette boîte de dialogue peut vous

servir aussi lorsque vous avez 2
énumérations successives et que la
suivante reprend la suite de l’autre
alors indiquez dans la partie « Mise en
forme de la numérotation » le début
de la nouvelle suite.
17
Création d’une énumération

que vous mettez en forme…
En utilisant la touche « entrée » du clavier chaque niveau se continue.

Pour passer d’un niveau à un autre (partir du niveau 2) il faut utiliser la touche
« tabulation » du clavier.
Exemple :
1- Je choisis l’énumération multiple à l’aide de la pointe de flèche : l’énumération
commence avec le 1er niveau indiquant le chiffre 1
2- Je saisie la 1er partie
3- J’appuie sur la touche entrée : le niveau 1 continue indiquant le chiffre 2
4- Je saisie la 2ème partie
5- J’appuie sur la touche entrée : le niveau 1 continue indiquant le chiffre 3 mais je veux
changer de niveau
6- J’appuie sur la touche tabulation ce qui provoque un changement de niveau 2-1
7- Je saisie le texte
8- J’appuie sur entrée du clavier
9- Le niveau continue 2-2. Cependant je veux revenir au niveau 1 pour que mon
énumération indique 3.
10- Je reviens en arrière à l’aide de l’icône en choisissant « Modifier le niveau de liste ».
1. Partie 1
2. Partie 2
2.1. Chapitre 1
18
3. Partie 3
Dès que vous faîtes des retours à la ligne et que vous ne voulez pas passez à la suite de la
numérotation il sera nécessaire de reprendre à chaque fois le style choisis.
Remarque :
En cliquant droit ou en sélectionnant une marque de paragraphe vous aurez accès à
certaines icônes de mise en forme.
Les tabulations
Une tabulation permet d’appliquer des retraits à des distances précises avec un
alignement définis. Il en existe deux types, avec ou sans points de suite.
Tabulations sans points de suite
Lorsque vous appuyez sur la touche tabulation du clavier vous remarquez un décalage de
la marque de paragraphe, défini par défaut. Mais il est possible d’effectuer une
tabulation que nous plaçons selon notre convenance.
1. Ecrivez le mot à décaler et placez votre curseur devant ce mot

2. A gauche de la règle il faut choisir le taquet de tabulation qui indique l’alignement du
retrait. Il existe plusieurs types d’alignement :
- tabulation gauche (angle droit à gauche)=alignement par rapport à la gauche du
mot
Informatique
- tabulation droite (angle droit à droite)=alignement par rapport à la droite du mot
Informatique
- tabulation centré= alignement par rapport à la au centre du mot
Informatique
- tabulation décimale=alignement par rapport aux décimaux
10,5
115,38
2,90
- tabulation barre
Informatique
Pour passer d’un taquet à un autre cliquez sur le carré, lorsque celui affiché est le bon,
placez le au niveau de la règle.
Si vous ne vous souvenez plus du type de tabulation, placez vous sur le taquet sans
cliquer et l’ordinateur vous indique ce que vous vouliez savoir.
19
3. Cliquez dans la règle à l’emplacement voulu
4. Appuyez sur la touche tabulation du clavier
Pour supprimer un taquet il faut cliquer-glisser le taquet à l’extérieur de la règle.
Il faut savoir que lorsque vous mettez une tabulation au sein de la règle et que vous
faîtes un retour à la ligne le taquet reste placé mais n’est pas actif tant que vous
n’appuyez pas sur la touche tabulation.
Si vous placez plusieurs taquets sur une même ligne il est nécessaire d’appuyer sur la
touche tabulation en fonction du nombre de taquets.
Il existe deux autres types de retrait :
- Retrait de 1ère ligne
Un retrait de 1ère ligne correspond à appliquer un décalage choisi (ici 2 cm) au

niveau de la 1ère ligne seulement comme vous pouvez le voir dans ce paragraphe.
- Retrait négatif
Un retrait négatif correspond à un retrait choisi (ici 2 cm) de toutes les lignes sauf de la 1ère
comme vous pouvez le constater dans ce paragraphe. En revanche il ne faut pas
appuyez sur la touche tabulation comme les autres.
Pour supprimer ces 2 types il faut les replacer à gauche de la règle (0cm) à l’aide du
cliqué-glissé en commençant par la marque du haut puis celle du bas.
Tabulations avec points de suite

1. Placez-vous sur la ligne où vous souhaitez appliquer la tabulation à points de suite
2. Utilisez le menu « Accueil »
3. Cliquez sur le carré dans la partie « Paragraphe »
4. La boîte de dialogue « Paragraphe » s’ouvre : en bas à gauche cliquez sur

« Tabulations »
5. Effectuez les réglages dans la 2ème boîte de dialogue (« Tabulations »)
20
• Indiquez la position
• Cochez le type d’alignement choisi
• Cochez le type de points de suite à
appliquer
• Validez par Ok
6. Une fois vos paramètres validés, cliquez sur Ok de la boîte de dialogue

« Paragraphe » afin de les appliquer dans votre document
7. Appuyez sur la touche « Tabulation » du clavier pour la mettre en place
Insérer à l’intérieur du document
Pour insérer des choses au sein de vos documents, il faut mettre en avant le menu
Insertion afin d’accéder à toutes les fonctions.
Il existe différents types d’éléments à insérer :

- Au niveau de la page
- Des tableaux (cf. suite en page 34)
- Des illustrations (images, formes, graphiques…)
- Des liens
- Des en tête et pied de page (cf. suite en page 40)
- Des objets texte
- Des symboles
21
Au niveau de la page
Page de garde
- Cliquez sur la pointe de flèche à droite de l’icône : plusieurs choix s’offrent à

vous
- Sélectionnez celui que vous désirez appliquer, celui-ci s’insère au début du document
même si votre curseur se situe sur une autre page que la 1ère.
- Remplissez les champs et modifier comme vous le voulez cette page de garde.
Page vierge
La page vierge s’insère en fonction du placement de votre curseur, c'est-à-dire que si
vous êtes au milieu d’une page alors vous passerez sur une nouvelle page si vous cliquez
sur l’icône .
Saut de page
Le saut de page s’effectue en fonction du placement de votre curseur, c'est-à-dire que si
vous êtes au milieu d’une page alors vous passerez sur une nouvelle page si vous cliquez
sur l’icône .
Des illustrations (images, formes, graphiques…)
Image
- Cliquez sur l’icône : ouverture d’une boîte de dialogue, à vous de parcourir vos
dossier afin de trouvez l’image à insérer
Il est possible de la travailler à l’aide de la barre d’outils qui lui est attribué.
22
Appliquer une bordure Rogner consiste à supprimer

Compression du (seulement si l’image n’est pas des parties de l’image à l’aide
poids de l’image « aligné sur le texte ») du cliqué, glissé sur les bords
Réglage de la
Rétablir l’image comme Faire pivoter l’image
à son insertion taille de l’image
Grouper consiste à assembler des

Modification des Emplacement de l’ombre images tout en conservant leur place
tons de l’image. au niveau de l’image distincte dans le document
Choix d’une ombre Positionnement

de l’image Aligner permet de placer
autour de l’image
l’image dans le document
Placement du texte
par rapport à l’image
Déplacez l’image à votre guise à l’aide de la quadruple flèche qui apparaît lorsque vous placez
votre souris sur l’image : cliquez-glissez.
Agrandir-diminuer l’image :
Placez vous sur l’un des petits carrés présents
autour de l’image et cliquez, glissez la double
flèche vers l’extérieur pour agrandir et vers
l’intérieur pour diminuer la taille de l’image
Vous pouvez aussi utilisez la barre d’outils.
Rogner une partie de l’image :

Cliquez sur « Rogner » dans la barre d’outils et
placez vous sur l’image, le pointeur de souris
change forme.
Cliquez sur l’un des petits carrés présents sur le
coté à supprimer, cliquez et glissez vers
l’intérieur.
23
Image de départ
Pivoter à Pivoter à Retourner Retourner
droite de 90° gauche de 90° verticalement horizontalement
Rotation de l’image :
Cliquez sur « Rotation », choisissez le sens.
L’image pivote et est complété d’un rond vert (celui-
ci s’ajoute seulement si l’image est « aligné sur le
texte » sinon il existe déjà) qui va vous permettre, à
l’aide du cliqué-glissé, de pivoter l’image comme
vous le souhaitez.
Bordures de l’image :
L’image ne doit pas être « alignée sur le texte » !
Choisissez la couleur, le type et l’épaisseur de la bordure à
appliquer.
Vous avez un aperçu sans avoir à valider vos choix ce qui
vous permet de faire des tests. Cependant nous le voyons
en fonction des couleurs de l’image.
Habillage du texte:
Aligné sur le texte : lorsqu’on insère une image, l’image est automatiquement de cet
habillage.
Carré : cela répartit le texte autour de l’encadrement qui délimité l’objet
Rapproché : cela répartit le texte également autour des bords de l’image mais ce mode
permet de définir des points d’habillage différents
Derrière le texte : l’image de place derrière le texte. Utiliser la flèche blanche en bas pour la
prendre.
Devant le texte : l’image se place devant le texte
Haut et bas : l’image n’a rien à sa droite, ni à sa gauche
Au travers : même chose que rapproché
Modifier les points d’habillage : le texte viendra se placer selon une forme de l’image qu’on
va définir
24
Aligné sur le texte : lorsqu’on insère une image, l’image est automatiquement de cet habillage.
Rapproché : cela répartit le texte également autour des bords de l’image mais ce mode permet de définir
des points d’habillage différents
Derrière le texte : l’image de place derrière le texte. Utiliser la flèche blanche en bas pour la prendre.
Modifier les points d’habillage : le texte viendra se placer selon une forme de l’image qu’on va définir
Rapproché : cela répartit le texte également autour des bords de l’image
mais ce mode permet de définir des points d’habillage différents
Derrière le texte : l’image de place derrière le texte. Utiliser la flèche blanche
en bas pour la prendre.
Rapproché : cela répartit le texte également autour des bords de l’image mais ce mode permet de définir
des points d’habillage différents
Derrière le texte : l’image de place derrière le texte. Utiliser la flèche blanche en bas pour la prendre.
25
Image clipart
Les images clipart sont installées à l’aide d’un CD Windows sur votre ordinateur. Celui-ci
est composé d’une banque d’images.
- Cliquez sur l’icône : ouverture du volet office sur le coté de votre document
- Indiquez le type d’images à rechercher, le lieu de la

recherche, le type de fichiers rechercher
(photographies, images, films, sons)
- Validez ensuite par OK pour lancer la recherche
- Une série de choix apparaît. A vous de faire défiler à
l’aide de la barre de défilement du volet office tous
les fichiers qui n’apparaissent pas.
- Choisissez une image : dès que vous vous placez au
dessus avec votre souris une flèche apparaît à droite.
En cliquant dessus des propositions s’ouvrent.
Résultat de la
recherche
Insérer vous permet d’ajouter l’image à l’emplacement de votre curseur

Il existe une autre manière d’insérer l’image : cliquez dessus, elle se place au niveau du
curseur.
Copier garde en mémoire l’image, c’est à vous à la coller en l’emplacement voulu

rapidement après. Si vous copiez une autre image la 1ère ne sera plus en mémoire !
Supprimer de la bibliothèque supprime l’image de la banque de données
Copier dans la collection va vous permettre d’enregistrer l’image à un autre

emplacement au niveau du dossier collection.
26
Modifier les mots clés permet d’ajouter, supprimer des mots représentant plus ou moins
l’image. (Pas d’accès)
Rechercher un style similaire va rechercher toutes les images avec des mots clés
identiques.
Aperçu et propriétés résume les données concernant l’image : mots clés, poids,
emplacement…
Formes
- Cliquez sur la pointe de flèche en bas de l’icône : ouverture d’une multitude de
formes.
.
- Pour en dessiner une : cliquez gauche dessus puis au sein du document, cliquez-
glissez.
Les ronds bleus agrandir/diminuer la forme

Les carrés bleus agrandir/diminuer la forme à la verticale ou
à l’horizontale seulement
Le rond vert faire pivoter la forme
Manipulation : cliquer-glisser
Déplacez la forme à votre guise à l’aide de la quadruple flèche

qui apparaît lorsque vous placez votre souris sur un contour :
cliquez-glissez la forme
27
Une fois la forme ajoutée, une barre d’outils spécifique apparaît.

Réglage de la
taille de la forme
Grouper consiste à assembler des

Remplissage de la forme : formes tout en conservant leur place
Couleur, image, dégradé, distincte dans le document
texture
Contour de la forme : Aligner permet de
Choix de la forme
Couleur, épaisseur, style placer la forme
dans le document
Style de la forme Positionnement
(couleurs avec ombre) de la forme
Modification du Placement du
texte par rapport
style de forme
à l’image
Ajout et travail du texte Faire pivoter la forme

(orientation, lien entre des
zones de texte- le texte Choix de l’ombre
Modification de
autour de la forme
s’étend dans les blocs liés-) la forme en 3D
Emplacement de l’ombre
au niveau de la forme Choix d’un effet 3D
Si vous cliquez à l’extérieur de la forme la barre d’outils n’est plus en 1er plan mais un
menu permet de la faire réapparaître dès que vous sélectionnez votre forme. Cliquez
alors sur Format.
SmartArt
- En cliquant sur l’icône une boîte de dialogue apparaît et vous propose des
diagrammes.
28
- Sélectionnez celui à insérer et cliquez sur OK : le diagramme apparaît accompagné

d’une barre d’outils.
Si celle-ci disparaît, sélectionnez votre diagramme et cliquez sur le menu Format.
Graphique
Lorsque vous cliquez sur l’icône graphique , un tableau représenté par un

graphique apparaît. A ceci s’ajoute une barre d’outils spécifique.
- Un graphique s’insère (il représente des données autres que les vôtres) ainsi qu’une
feuille de tableur. A vous de remplir vos données après avoir supprimé les autres.
Il est plus intéressant de passer par un tableur/grapheur pour effectuer ce genre de

travaux.
Des liens
Lien hypertexte
C’est vous qui choisissez où il se situe et à quoi il renvoie tel que: un site internet, à un
fichier…que vous définissez à l’aide de la boîte de dialogue qui apparaît au clic sur
l’icône .
29
Signet
Un signet permet de garder en mémoire un groupe d’informations, qu’il faut au
préalable sélectionné, afin de revenir sur cette partie plus tard. Au lieu de relire tout le
document, une fois le signet enregistré il suffit de le faire afficher.
Exemple : Je suis en train de rédiger un mémoire cependant je veux revenir par la suite
sur une partie. J’enregistre la sélection en tant que signet Puis par la suite j’indique le
nom du signet et l’ordinateur m’amène à la bonne page.
Enregistrer un signet
- Sélectionnez la partie sur laquelle vous désirez revenir par la suite
- Cliquez sur l’icône Signet : ouverture d’une boîte de dialogue

- Indiquez le nom du signet
- Cliquez sur « Ajouter »
- La boîte de dialogue se ferme
Attention les signets ne doivent pas avoir d’espace.
Atteindre un signet
- Cliquez sur l’icône Signet
- Sélectionnez le nom du signet à atteindre (si vous en avez plusieurs)
- Cliquez ensuite sur « Atteindre » : la partie concernée est à l’écran
- Fermez ensuite la boîte de dialogue.
30
Supprimer un signet
- Cliquez sur l’icône Signet
- Sélectionnez le nom du signet à atteindre (si vous en avez plusieurs)
- Cliquez sur « Supprimer »
- Fermez la boîte de dialogue.
Renvoi
Un renvoi permet de renvoyer à partir d’un titre, d’un élément numéroté, note de bas de
page, tableau… à un numéro de page, un numéro de paragraphe.
A partir d’un titre (le document affiche

ceux que j’ai défini au préalable, cf.
styles) que je sélectionne je veux
qu’il soit indiqué le numéro de la
Ajoute un complément tel page.
que « en page »…au lieu
L’emplacement de votre curseur
d’indiquer seulement le n°
correspond à l’emplacement de
l’insertion du n° de page.
Il est possible de modifier un champ en cliquant droit sur le champ créé. Attention si par
exemple vous appliquer un champ qui indique le numéro de page d’une suite développé
plus loin et que vous effectuer des modifications la n° de la page peut changer il sera
donc nécessaire de mettre à jour le champ en cliquant droit.
31
Des objets texte

Les zones de textes sont des formes contant du texte qui peuvent être placées où nous le
voulons au sein du document et facilement modulables comme les illustrations. Barre
d’outils à l’appui pour modifier la forme, couleur, position !
- Cliquez sur l’icône : ouverture des choix

- Choisissez celle à insérer (utilisez la barre de défilement) : la zone de texte s’ajoute
- Cliquez sur le texte d’exemple afin de le sélectionner
- Supprimer le à l’aide de la touche « Supp » du clavier
- Saisissez votre texte
- Mettez en forme votre texte (taille, type, couleur…)
- Déplacez la forme à votre guise à l’aide de la
quadruple flèche qui apparaît lorsque vous placez
votre souris sur un contour : cliquez-glissez la forme
- Agrandissez ou diminuez la si nécessaire à l’aide des
carrés et points bleus : cliquez-glissez
- Mettez en forme votre zone de texte à l’aide de la
barre d’outils
QuickPart
Cet outil permet d’ajouter des éléments au sein du document définis au préalable.
WordArt
Il s’agit de formes de textes proposées afin de dynamiser vos documents.
- Cliquez sur l’icône ce qui vous donne accès aux choix

- Sélectionnez le style qui vous intéresse : une boîte de dialogue s’ouvre
- Supprimez « Ecrivez votre texte ici » et saisissez le votre

- Mettez-le en forme : police, taille, gras/italique/souligné
32
- Validez par Ok : le texte s’aligne par rapport au texte (c'est-à-dire par rapport au
paragraphe). Il est possible de changer cet habillage et de placer le texte où nous le
désirons à l’aide de la barre d’outils
Lettrine
L ettrine permet de grossir la première lettre d’un titre, d’un paragraphe soit au
niveau du texte (comme ici), soit au niveau de la marge.
L ettrine permet de grossir la première lettre d’un titre, d’un paragraphe soit au niveau du
texte, soit au niveau de la marge (comme ici).
Il est possible d’effectuer des réglages en utilisant « Options des lettrines »
33
Des symboles
En utilisant l’icône vous avez un accès direct à certains symboles qui s’ajoutent là où
votre curseur se situe dès la sélection. Il est possible d’accéder à d’autres symboles à
l’aide de la commande « Autres symboles » tels que (Wingdings 2) ℡ (Wingdings 2)
( Webdings)…
Construire un tableau
Pour insérer un tableau, utilisez le menu « Insertion », cliquez sur la partie « Tableaux »
Dès que vous choisissez à l’aide du cliqué-glissé

le nombre de colonne et de ligne un aperçu
apparaît.
Cliquez gauche ci votre choix vous convient ou

choisissez insérer un tableau.
Une fois le tableau inséré deux nouveaux menus apparaissent à la suite des autres :
- Le menu « Création »
- Le menu « Disposition »
34
La sélection
A l’aide de la souris
Sélectionner le - Placez la souris au dessus gauche du

tableau tableau.
Un carré contenant une quadruple flèche
apparaît en haut et à gauche du tableau.
- Cliquez sur ce symbole.
Sélectionner une - Placez la souris au coin intérieur
seule cellule supérieur gauche de la cellule; elle
prend la forme d'une flèche noire
orientée vers le haut et la droite.
- Cliquez.
Sélectionner une - Placez la souris à l’extérieur gauche de
ligne la première cellule de la ligne; elle
prend la forme d'une flèche blanche
orientée vers le haut et la droite.
- Cliquez.
Sélectionner une - Placez la souris au dessus de la
colonne première cellule de la colonne; elle
prend la forme d'une flèche orientée
vers le bas.
- Cliquez.
Pour sélectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes, il est aussi possible de cliquer
et glisser la souris.
A l’aide du menu Disposition, la commande « Sélectionner »
35
Création du tableau
Vous allez utilisez le Menu Création qui va vous servir à :
1 - Choisir le style du tableau (simple avec lignes/colonnes ou élaboré avec couleurs)
2 - Choisir la trame de fond
3 - Choisir disposition des bordures, le style et l’épaisseur à l’aide de la commande

« Bordures et trames » soit en cliquant sur la pointe de flèche, soit en cliquant sur
l’icône
4 - Tracer les bordures (choix de la couleur, l’épaisseur, style du trait)
3
1 4
Agencement du tableau
Vous allez utilisez le menu Disposition qui va vous servir à :
1 - Sélectionner
2 - Afficher un quadrillage si vous avez supprimé les bordures
3 - Régler la taille des lignes/colonnes, l’alignement du texte à la verticale et du tableau,

les bordures et trames
4 - Supprimer et Insérer lignes et colonnes
5 - Fractionner et Fusionner des cellules
6 - Régler des hauteurs et largeurs
7 - Régler l’alignement
8 - Travailler sur les données : trier, répéter les en têtes si le tableau s’étend sur
plusieurs pages, convertir le tableau en un autre format ce qui supprime le tableau
mais pas le texte, effectuer des formules (pour cela il est préférable d’utiliser un
tableur)
36
2 4 6 8
3
1 5 7
Exemple de fusion :
Pour les cellules contenant les mois nous avons une fusion c'est-à-dire qu’à partir de deux
cellules il n’en reste plus qu’une.
JANVIER FEVRIER MARS

1ère 2ème 1ère 2ème 1ère 2ème
quinzai quinzai quinzai quinzai quinzai quinzai
ne ne ne ne ne ne
Elodi
e
Jean
-Luc
Pasc
al
Exemple de fraction :
Pour les cellules situées en dessous de la 1ère quinzaine de janvier nous avons une fraction c'est-
à-dire qu’à partir d’une cellule nous en avons fait deux.
JANVIER FEVRIER MARS

ère ème ère ème ère
1 2 1 2 1 2ème
quinzai quinzai quinzai quinzai quinzai quinzai
ne ne ne ne ne ne
Elodi
e
Jean
-Luc
Pasc
al
Les colonnes
1- Saisissez votre texte
37
2- Sélectionnez le texte à mettre en colonnes

3- Choisissez le menu « Mise en page »
4- Cliquez sur l’icône « Colonnes » : ouverture d’un menu déroulant
5- Choisissez le nombre de colonnes à appliquer au texte

Pour avoir un réglage plus élaboré : cliquez sur « Autres colonnes » : largeur des
colonnes, présence d’une ligne séparatrice, …et validez par Ok.
Les styles
Les styles permettent de mémoriser un ensemble de manipulations afin d’éviter de les

refaire ainsi qu’à conserver la mise en forme appliquer aux parties qui doivent être
identiques.
38
Exemple : Je rédige un dossier assez long que j’étale sur plusieurs jours. Il est nécessaire
que mes titres, sous titres soient identiques je vais donc créer des styles avec la mise en
forme désirée ou en choisir un proposé qui me convient. Tout d’abord je gagne du temps
car je ne reviens jamais en arrière pour vérifier si la mise en forme est identique et j’évite
de reprendre toute la mise en forme. De plus certains styles vont définir des niveaux qui
me serviront pour établir une table des matières (cf. Table des matières en page 41)
Dans la barre des menus « Accueil » vous avez accès à des styles prédéfinis que vous
pouvez modifier.
Barre de défilement permettant d’accéder à tous les styles
Enregistrer, Appliquer un style, Effacer une mise Accès à un jeu de style

en forme pour revenir à au style par défaut. (manuscrit, formel…)
Appliquer un style
1- Sélectionnez le texte ou placez-vous au sein du paragraphe
2- Choisissez le style dans la liste (sans cliquez) : vous remarquerez un aperçu
3- Si celui-ci vous convient, cliquez sur le style pour que pour qu’il soit appliqué.
Modifier un style
1- Cliquez droit sur le style
2- Choisissez « Modifier »
Nom du style
Le niveau du style
Icônes de mise en forme

Aperçu
« Ajouter à la liste des styles rapides » permet de conserver le style. A vous

Accès à d’autres commandes
de préciser si vous le conserver « uniquement dans ce document » ou dans
de mise en forme
les autres documents39 « Nouveaux documents basés sur ce modèle ».
3- Validez par Ok
Créer un style
1- Mettez en forme un texte
2- Sélectionnez-le
3- Cliquez sur la pointe de flèche avec un trait au dessus à droite des styles prédéfinis
4- Cliquez sur « Enregistrer la sélection…. »
Modifier, Renommer, Supprimer un style

- Cliquez droit sur le style concerné
Insérer un en tête et pied de page
Les en têtes de page s’ajoutent au niveau des marges du haut du document, inversement
pour les pieds de page. (Menu Insertion)
Ces ajouts vous permettre d’inclure des informations au sein de vos documents tels que :
- Un titre
- Le numéro de page
- La date et l’heure
- Des images…
En utilisant les pointes de flèches présentes au sein des icônes vous avez des choix de
présentations.
Il est possible d’effectuer des réglages à l’aide de la barre d’outils ci-dessous.
40
Pour fermer les en têtes et pieds de page sur lesquels vous travaillez il faut utiliser la
commande « fermer » à droite de la barre d’outils.
Faire une table des matières
Définir les niveaux

Pour que la table des matières se constitue il faut préciser le niveau de chaque titre c'est-
à-dire les titres principaux comme titre 1, les sous titres comme titre 2…ce qui appliquera
aussi une mise en forme (cf. styles en page 38). Pour cela :
- Utilisez les styles titre 1, titre 2, titre 3…au niveau du menu « Accueil »
1- Sélectionnez le titre
2- Cliquez sur le style correspondant au niveau de ce titre
Créer la table des matières

Maintenant que tous les niveaux sont définis :
1- Mettez votre curseur à l’emplacement de la table des matières
2- Cliquez sur « Table des matières »
3- Choisissez le style de la table
Pour créer un style de table : cliquez sur « Insérer une table des matières ».
Si vous avez plus de niveaux que dans les exemples : utilisez bien ce choix pour que tous
les niveaux apparaissent dans votre table.
Mise en forme
41
Mettre à jour la table des matières

Il est nécessaire de la mettre à jour à la fin de votre travail si vous l’avez crée auparavant
car les références de pages peuvent avoir été modifiées si vous ajoutez du texte et des
parties.
1- Cliquez sur le menu « Références »

2- Choisissez « Mettre à jour la table ».
Au niveau du menu « Références »

Nous venons de voir que vous avez la possibilité de créer une table des matières mais il
est aussi possible de :
- Insérer une note de bas de page
Lorsque vous rédiger un document et que vous désirez faire référence lors d’un passage
à une source, un numéro de page…
1- Placez votre curseur à la suite du passage
2- Cliquez sur « Insérer une note de bas page »
3- Saisissez la source…
- Insérer une citation et bibliographie

1- Vérifiez le style de présentation de la citation de l’ouvrage, de l’article…
2- Placez votre curseur à l’emplacement de la citation
3- Créez une citation en déroulant le menu « Insérer une citation » et cliquez sur
« Ajouter une nouvelle source »
Pour modifier les sources ajouter : cliquez sur « Gérer les sources ».
4- Remplissez les informations
Pour la bibliographie il est nécessaire d’avoir saisi des citations.
- Insérer une légende

1- Cliquez sur « Insérer une légende »
2- Remplissez les champs à partir de la boîte de dialogue
42
Ainsi la numérotation est prise en compte tout au long du document. Par la suite vous
pourrez donc répertorier toutes les illustrations par type (Figure, Tableau, Equation) au
sein d’une table.
Le publipostage
Le publipostage permet d’envoyer des lettres à un grand nombre de personnes sans

avoir à ressaisir tout le contenu. Les champs (mots qui seront remplacés par les données
correspondant à chaque personne individuellement) que vous saisissez sous la forme
d’une base de données se rempliront automatiquement.
Pour commencer il est préférable d’utiliser l’assistant qui s’ouvre dans le volet office
lorsque vous cliquez sur « Démarrer la fusion et le publipostage » puis dans le menu
déroulant « Assistant fusion et publipostage pas à pas ».
Par la suite toutes les icônes présentes dans la barre d’outils suffisent.
Avant de commencer :
- Créez un tableau (Word, Excel) ou créer une liste directement dans Word (Menu
Publipostage Sélection des destinataires Entrer une nouvelles liste) qui vous
servira de base de données avec sur la 1ère ligne, les champs et en dessous les
données correspondantes ensuite fermez le.
- Ecrivez votre lettre dans laquelle vous ne saisissez pas les données qui constitueront
les champs et qui se modifieront par la suite.
- Sélectionnez la base de données : cliquez sur « sélection des destinataires »
- Ajoutez les champs (partie champs d’écriture et d’insertion) : cliquez à
l’emplacement voulu et choisissez le champ
- Faîtes un aperçu des résultats pour voir le rendu final avec les données remplis dans
la base de données
Travailler ensemble
Il est possible de se mettre à plusieurs dans la rédaction d’un document. Pour cela il faut
utiliser le menu « Révision ». Cette méthode permet de modifier si nécessaire des
éléments en les mettant en avant sans supprimer le travail de l’autre tant qu’il n’a pas
accepté.
Exemple :
Mon texte : je trouve cette fonction intéressante pour travailler à distance.
Mon texte revenu après relecture : je trouve cette fonction intéressante pour lorsque
nous travaillons travailler à distance.
43
- Activez le suivi des modifications pour que la personne qui lira le document ensuite
visualise les ajouts, en cliquant gauche sur le haut de l’icône (sinon un

menu déroulant s’ouvre)
- Saisissez vos changements : ceux-ci apparaîtront barré avec une police rouge si vous
supprimer un mot, souligné avec une police rouge si vous ajouter un mot. De plus un
trait s’ajoutera dans la marge pour indiquer l’emplacement modifié.
Il est possible de faire des modifications dans cette mise en avant des changements :
modifier les options de suivi)
- La personne qui lira le document cliquera sur « Accepter » si le changement convient
alors les mots barrés en rouges se supprimeront ou se fonderont dans le document
(mise en forme modifiée pour reprendre celle du reste du document). Si la personne
clique sur « Refuser » alors votre modification ne sera pas prise en compte et le texte
restera comme précédemment avant votre correction.
La mise en page
Utilisez le menu « Mise en page » pour modifier tout ce qui est en rapport avec la page
et l’agencement de son contenu :
- La mise en page : les marges, l’orientation, la taille, les sauts de page, numéro de
lignes, les coupures de mots
- L’arrière plan : appliquer un filigrane (mot fondu en arrière plan), bordures
- Paragraphe : retraits et espacement
- Organiser : cette partie concerne les éléments insérés (illustrations, texte clipart,
zone de texte)
En utilisant la boîte de dialogue « Mise en page » vous pouvez :

- Centrer horizontalement votre texte nécessaire pour un texte assez court ce qui évite
une page disproportionnée. (Onglet Disposition)
- Appliquer des orientations différentes pour certaines parties du document. Il n’est
pas obligatoire que son document soit, soit en paysage, soit en portrait. (Exemple en
page 1). En revanche il faut sélectionner et préciser que seule la partie sélectionnée
est dans l’orientation choisie. (Onglet Marges)
L’impression
L’Aperçu avant impression
Pour imprimer un document il est préférable d’effectuer un aperçu avant impression

pour se rendre compte des petits détails avec plus de reculs.
- Utilisez la barre d’accès rapide, ou, si l’icône n’est pas présente (pour l’ajouter cf. en
page 4) utilisez le bouton office, choisissez « Imprimer » (sans cliquer) puis Aperçu
avant impression
44
45
Voici ce qui apparaît alors :

Barre d’outils
Barre de défilement qui

permet d’accéder à toutes
les pages
Dans la partie « Mise en page vous allez pouvoir modifier les marges, l’orientation, la
taille cependant il est préférable de la faire au début car après avoir travaillé votre
document cela va tout modifier.
Dans la partie zoom vous pouvez :

- Grossir au pourcentage voulu à l’aide de la boîte de dialogue qui apparaît lorsque
vous cliquez sur zoom ou en fonction de la page ainsi que la possibilité d’afficher
plusieurs pages
46
- Appliquer un pourcentage de 100%

- Disposer à l’écran seulement un page, deux pages ou en fonction de la largeur
Dans la partie « Aperçu » vous pouvez :

- Afficher la règle, la loupe si l’encoche est présente
- Ajuster afin de réduire la place occupée et minimiser le nombre de pages
- Passer à la page suivante ou précédente
L’impression
1- Cliquez sur le bouton office
2- Choisissez « Imprimer » (sans cliquer)
3- Cliquez sur « Imprimer » (et non impression rapide) afin que la boîte de dialogue qui
vous permet de régler différentes options s’affichent : choix de l’imprimante, choix
du type d’impression (N/B, couleur), qualité de l’impression (normal, brouillon)…
47

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ENVIRONNEMENT DU LOGICIEL ................................................................................................................. 3

BARRE D’OUTILS « ACCES RAPIDE »............................................................................................................................. 4

LES TABULATIONS ................................................................................................................................... 19

TABULATIONS SANS POINTS DE SUITE ......................................................................................................................... 19

INSERER A L’INTERIEUR DU DOCUMENT .................................................................................................. 21

AU NIVEAU DE LA PAGE ........................................................................................................................................... 22

Enregistrer un signet .................................................................................................................................................. 30

CONSTRUIRE UN TABLEAU ...................................................................................................................... 34

LES COLONNES ........................................................................................................................................ 37

LES STYLES ............................................................................................................................................... 38

APPLIQUER UN STYLE .............................................................................................................................................. 39

INSERER UN EN TETE ET PIED DE PAGE .................................................................................................... 40

FAIRE UNE TABLE DES MATIERES ............................................................................................................. 41

DEFINIR LES NIVEAUX.............................................................................................................................................. 41

TRAVAILLER ENSEMBLE ........................................................................................................................... 43

L’APERÇU AVANT IMPRESSION.................................................................................................................................. 44

Bouton office Barre d’outils « Accès rapide » Barre des titres

Barre des menus

Barre d’outils (ici mise en forme)

Règles horizontale et verticale Marque de paragraphe

Barre d’outils « Accès rapide »

- Choisissez, à l’aide d’un clic gauche, les commandes à ajouter.

Pour accéder à d’autres choisissez « Autres commandes » : une boîte de dialogue

Cliquez sur « Personnaliser » à gauche. Dès lors une multitude de fonctions

Barre des titres

Barre des menus

Règles horizontale et verticale

Barres de défilement verticale

La partie bleue foncée représente la totalité du document.

La partie bleue claire permet de se déplacer par un cliqué glissé à l’aide de la

Les icônes en bas de la barre de défilement permettent de

Page sur laquelle se situe le curseur

Autre façon : Menu Révision Partie Vérification Grammaire et Orthographe

Pour annuler une sélection : cliquez à l’extérieur de la zone de travail.

Avant de saisir du texte, vérifiez l’emplacement du curseur clignotant en forme de trait

Il va permettre le transfert d’informations à l’intérieur ou

Il est disponible dans le menu Accueil. En cliquant sur l’icône

Si vous copier, alors vous aurez l’élément dans le document

Tant que vous n’avez pas supprimé les éléments du presse

La correction orthographique et grammaticale

Corriger pas à pas

Corriger l’ensemble du document

Ignorer : passer à l’erreur

Les règles d’espacement

Pas d’espace avant, ni après

Mise en forme des caractères

Type de Taille de Augmente et réduit la taille de la

Barré, Indice, Exposant Modifie la Surligne

Plus de type de police

Accès au type et à la couleur du soulignement

En bas à droite de la partie police vous avez une icône

Mise en forme des paragraphes

Enumération sous Enumération à Diminue, Augmente le

Sous forme de puces

Sous forme de chiffres ou lettres

En cliquant sur la pointe de flèche voici les choix

- Définir un nouveau format de numérotation

- Définir la valeur de numérotation ouverture d’une

Mise en forme d’une énumération

Cette boîte de dialogue peut vous

Création d’une énumération

En utilisant la touche « entrée » du clavier chaque niveau se continue.

Tabulations sans points de suite