Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial

Extensión: Región Central

Sección 242-A4

Unidad Curricular: Principios Administrativos

Facilitador: Venilde Cedeño

LA ADMINISTRACIÓN Y LA EMPRESA

Freiderlyn Ríos

C.I 27.309.252

Caracas Octubre 2022

 INTRODUCCIÓN

La administración nace a partir de la llegada del trabajo a las sociedades, es decir, desde
hace miles de años, en cualquier tiempo de la historia ha habido una necesidad de
coordinar, tomar decisiones y ejecutar, por eso antes solo era vista como una organización
entre los individuos que desempeñaban diferentes funciones o tareas.

Al analizar la historia de la humanidad, podemos entrar los distintos aportes que han
aportado los antiguos pueblos sumerios, romanos, griegos, y egipcios. Tal vez al momento
estos aportes eran visto como pequeñeces, pero con el pasar de los años adoptamos estas
costumbres e incluso mejoramos para adaptarlas a nuestras necesidades no solo en el área
laboral sino en nuestra vida cotidiana.

Dicho esto, en este trabajo se dará una pequeña entrada a lo que es la administración de
empresa, su campo, sus ámbitos de acción, su evolución a través de los años y los pequeños
aportes que dieron distintas naciones y pueblos, sus principios y funciones del proceso
administrativo.
 ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?

Henry Fayol fue un ingeniero de minas francés, autor, ingeniero y director de minas. Fue
considerado por muchos como el padre de la Administración moderna, uno de los grandes
contribuyentes al enfoque clásico de la Administración general y Administración industrial.
Fayol se refería a la administración como el saber organizar, prever, mandar, coordinar y
controlar de la manera adecuada diferentes tareas.

Entendemos entonces como administración a la actividad humana cuyo objetivo es

coordinar los recursos de una organización para alcanzar de forma eficiente y satisfactoria
los objetivos individuales e institucionales.

CAMPOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Generalmente una empresa consta de al menos 4 campos funcionales básicos de

trabajo:

 Área de Dirección General de la empresa: Es el representante de la empresa,

es quien sabe hacia donde va y establece objetivos para la misma basándose en
sus planes de negocios, sus metas personales y sus conocimientos que facilitan la
toma de decisiones bajo situaciones críticas.
 Área de Administración y Operaciones: En esta área esta todo lo relacionado
con el funcionamiento de la empresa. Desde la contratación del personal hasta la
compra de insumos, pagos al personal, pago a los proveedores, el control de los
inventarios de insumos y de producción, la gestión del negocio, todo lo antes
mencionado forma parte de esta área.
 Área Contable y Financiera: Toda empresa lleva un sistema contable en el que
se detallan los ingresos y egresos monetarios al tiempo. Además, también se
declara y cancela periódicamente impuestos al SENIAT, la emisión de facturas,
las proyecciones de ingresos por ventas y los costos asociados con el desarrollo
del negocio.
  Área de Mercadeo y Ventas: En esta área se diseñan las estrategias de
mercadeo de la empresa, es decir la publicidad, el diseño del producto o servicio
y el punto de venta.

AMBITOS DE ACCIÓN

El campo de acción de los profesionales en administración se desarrolla en distintos

campos de gestión. De tal modo, podemos decir que un administrador puede desenvolverse
en distintas áreas como recursos humanos, producción, marketing, crédito y finanzas,
comercialización, supervisión, ventas, contraloría, entre otras.

EVOLUCIÓN Y FUNCIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO COMO

SISTEMA

La administración en si nace con el ser humano, desde la necesidad de manejar recursos,

alimentos, materias primas y el esfuerzo de las personas, con el paso del tiempo y el avance
de la civilización, se hizo indispensable una correcta administración, creándose así técnicas
propias las cuales se depuran y especializan ante cada nueva etapa de la historia humana.

En las grandes Civilizaciones

Como Grecia, Egipto, Babilonia, China y Persia desarrollaron muchas formas de

organización para producir y comercializar. Grecia invento el término “ocio y nocio”
(negocio).

El imperio Romano domino la estrategia y la organización militar.

China sobresalió por el comercio y la especialización del trabajo para una mayor
efectividad, fue su excelente administración la que logro la construcción de la muralla
china.

Egipto sobresale por su manera de organizar su agricultura y los sistemas de navegación.

Sus pirámides son un ejemplo perfecto de su administración, planeación del proyecto,
organización de recursos y personas, la coordinación, la dirección y el control que se tuvo
para llevar a cabo lo deseado.
 La iglesia

En este caso la iglesia aporta a las empresas la forma de organización (estructura

jerárquica). La comunicación, la asignación de responsabilidades, diseño de estrategias para
la acción y disciplina para la acción, aporta también los principios de obediencia y lealtad,
así como la necesidad de delegar autoridad y responsabilidad.

El ejército

La planeación estratégica de este, la estructura jerárquica, la estricta autoridad lineal

y la disciplina en el acatamiento de órdenes, así como su logística de operaciones y
reclutamiento, son algunas de las aportaciones a la administración.

Periodo medieval y moderno

El comercio cobra relevancia a través de la caída del imperio romano, ya que esto
modificó la estructura social, política, económica y administrativa.

En la edad media se desarrollo el comercio y la necesidad de controlar costos e

inventarios y crear mejores vías para intercambiar bienes y servicios. Las concepciones que
influyeron en el desarrollo de la administración fueron:

 Ética de mercado: los intercambios comerciales hacen posible no solo la

creación de empresas marítimas, sino de las instituciones bancarias que apoyan
las empresas comerciales.
 Ética protestante: la separación de Calvino de la iglesia provoco la creación del
espíritu del capitalismo, ya que Calvino sostuvo que la riqueza era una bendición
de Dios. En síntesis, la ética calvinista da origen al capitalismo moderno:
autodisciplina, autocontrol, trabajo duro y ahorro.
 La libertad: esta idea pone en tela de juicio el poder de los reyes, la gente nace
libre sin esclavitud
Dentro del ambiente de la ética del mercado, calvinista y de libertad, surge un
movimiento que modifica el estilo de vida de las naciones: La Revolución
 Industrial; esto crea formas mas sencillas de producir y generar ingreso,
desarrolla mentalidad capitalista en función de ganar, invertir, prestar dinero.

La Revolución Industrial

La administración se ve grandemente influenciada por:

 La evolución de la tecnificación de las industrias.

 La explotación de nuevas fuentes de materia prima.
 El crecimiento de la población y el aumento del comercio a gran escala.
 El desarrollo de las innovaciones tecnológicas.
 La producción masiva.
 El aumento en la demanda.

La administración nace con las necesidades del hombre y conforme a las civilizaciones,
los medios de producción, la tecnología y las relaciones económicas evolucionan, la
administración se tiene que desarrollar buscando mejores teorías, métodos o técnicas, que
faciliten la producción de bienes y servicios, mediante la optimización de los recursos y la
satisfacción de necesidades que le permitan a la empresa ser competitiva y permanecer en
el mercado.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION

Henry Fayol desarrollo teorías sobre administración y organización del trabajo las
cuales fueron influyentes a principios del siglo XX, el mismo desarrollo 14 principios
de administración los cuales son los siguientes:

1. División de trabajo: El objetivo de este principio es producir mas y mejorar el

trabajo con menor esfuerzo.
2. Autoridad: Es el derecho a dictar órdenes y delegar responsabilidades.
3. Disciplina: Los empleados deben obedecer.
4. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir ordenes de un superior único,
 5. Unidad de dirección: La organización debe tener un solo plan de acción que
guie a los gerentes y a los trabajadores.
6. Subordinación del interés individual al interés general: La administración
debe de considerar que las metas de las empresas son siempre supremas.
7. Remuneración: Los trabajadores deben recibir un salario justo en pago por sus
servicios.
8. Centralización: Se refiere al grado en el que los subordinados se involucran en
la toma de decisiones.
9. Jerarquía: Se trata de una línea de autoridad que va desde el nivel
administrativo mas alto a los rangos mas bajos de escalafón.
10. Orden: El orden material y el orden social son necesarios. El primero
disminuye la perdida de tiempo y la manipulación innecesaria de materiales, el
segundo se logra con la organización y la selección.
11. Equidad: En el funcionamiento de un negocio es necesaria una combinación de
amabilidad y justicia.
12. Estabilidad de la contratación del personal: Los empleados trabajan mejor si
sienten tener una seguridad en su empleo y en el progreso de su carrera.
13. Iniciativa: Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera
es una fuente de la fortaleza para la organización.
14. Espíritu de grupo: La administración debe fomentar la motivación moral de
sus empleados, Fayol decía que era necesario un verdadero talento para
coordinar esfuerzos, provocar el entusiasmo, utilizar las capacidades de cada
persona y recompensar a cada uno según sus méritos.

FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Las funciones del proceso administrativo son las siguientes:

 Planeación: Esta función consiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y
las actividades que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los fines
propuestos.
  Organización: Esta es la relación que se establece entre los recursos humanos y los
recursos económicos que dispone la empresa para alcanzar los objetivos.
 Dirección - Ejecución: Consiste en hacer que los miembros de la organización
contribuyan a alcanzar los objetivos, que el gerente o ejecutivo desea que se logre.
 Control: Consiste en la evaluación y corrección de las actividades del que hacer de
los subordinados, para asegurarse de lo que se ejecuta va de acorde a los planes.

EMPRESA PÙBLICA Y EMPRESA PRIVADA

CUADRO DE DIFERENCIAS

EMPRESA PÙBLICA EMPRESA PRIVADA

Pertenecen al sector publico
Puede pasar al sector privado tras un
proceso de privatización
El poder de iniciativa parte del Estado que
lo ejerce estableciendo sus objetivos y
controlando su actividad
Intervienen en áreas en donde el capital
privado no tiene interés
En la empresa publica el salario se
establece por ley para cada función y nivel
profesional
Funcionan incluso cuando la actividad no
genera beneficios, pues su fin es prestar un
servicio básico necesario a la población
El gobierno tiene la ultima palabra sobre
Pertenecen a individuos particulares y
pueden vender sus acciones en bolsa
El rasgo fundamental del sistema de
empresa privada es que los individuos
actúan de modo independiente y sin control
gubernamental
La empresa privada se basa en su sistema
de mercado la cual tiene como principal
objetivo maximizar ganancias
Formada por particulares, quienes ponen el
capital para su funcionamiento
Legalmente las empresas privadas
pertenecen al ámbito laboral
Los bienes y servicios que produce están
destinados a un mercado y su finalidad de
funcionamiento es la obtención de
beneficios. Si no obtiene beneficios a
medio y largo plazo la empresa quiebra
La empresa privada puede ser cualquier
 los directivos de la empresa y las cosa, desde una propiedad única hasta
principales decisiones políticas grandes corporaciones que cotizan en bolsa

CLASIFICACION DE LA EMPRESAS

Según su forma jurídica

Es la identidad que asume legalmente una compañía teniendo en cuenta la titularidad y

la responsabilidad de sus propietarios.

 Persona Física: Esta empresa se constituye por un emprendedor o autónomo, este

será el responsable de cualquier deuda de la compañía y también será que obtenga la
totalidad de los beneficios.
 Varias personas (personas físicas y personas jurídicas): Se unen para desarrollar
un negocio en conjunto.
 Unión Temporal de empresas: Se unen personas jurídicas para llevar a cabo una
unidad productiva
 Persona Jurídica: Su objetivo es la realización de una actividad comercial con
ánimos de lucro.

Según su tamaño

 Grandes empresas: Estas manejan grandes capitales, suelen tener sus propias
instalaciones y tienen mas de 250 trabajadores, poseen un sistema de administración
avanzado y prestamos importantes con entidades financieras internacionales.
 Medianas empresas: Poseen menos de 250 trabajadores, tienen sus áreas definidas
por funciones y sus procedimientos estarán automatizados.
  Microempresas: Usan sistemas de fabricación artesanales, el propietario se encarga
de los asuntos administrativos, producción y ventas.

Según su capital

 Público: Es aquella donde el Estado tiene la participación total o mayoritaria. son

creadas para ofrecer bienes y servicios a la población.
 Privada: Su capital proviene de personas particulares, es decir, sociedades
mercantiles.
 Mixtas: Son empresas que combinan capital público con capital privado.

Según su sector económico

 Sector primario: Dedicados a obtener productos de la naturaleza.

 Sector secundario: Dedicados a la transformación de las materias primas.
 Sector Terciario: Son los sectores servicios, como transporte, comunicaciones,
comercio, turismo, etc.
 Sector cuaternario: Son servicios de información y creación, investigación y
desarrollo e innovación.

Según su actividad

 Industriales: Son las que producen bienes y servicios a partir de su extracción.

 Servicios: Ofrecen servicios gracias al capital humano y a los medios materiales.
 Comerciales: No producen, se encargan de la venta de los bienes y servicios.
 CONCLUSION

Al haber investigado y analizado las definiciones para esta actividad, puedo llegar a la
conclusión de que las empresas, organizaciones y la vida misma requieren de personas que
sean capaces de apoyar y gestionar las tareas que se presenten. Estas mismas deben tener la
destreza y agilidad suficiente para implementar estrategias que contribuyan con la
optimización de los procesos. Igualmente, para que la organización se haga más
competitiva en relación con las que son de su rubro en el mercado y a futuro logren cumplir
las metas trazadas en un primer momento.

Por esta razón hay personas que se preparan profesionalmente para poder cumplir con
las funciones ya mencionadas. Entonces nacen los administradores que; además, deben ser
personas creativas, disciplinadas y que dominen las matemáticas. Un administrador debe
conocer temas relacionados desde Economía hasta el correcto manejo de los trabajadores de
la organización. Esto hace que sean muy solicitados por cualquier tipo de empresa en el
mundo de los negocios.

La gran importancia de administrar una empresa radica en que favorece a la efectividad

de los procesos que se realicen. Su finalidad es ayudar en la optimización de recursos. De
manera similar, la persona que administre la empresa debe estar atenta a los constantes
cambios que surgen. Y tener la capacidad de poder resolver cualquier improvisto que se
presente en el momento. Ya que de las decisiones que se tomen desencadenarán en éxito o
fracaso.
 FUENTES CONSULTADAS

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Recuperado 2 de octubre de 2022, de
https://es.scribd.com/document/244142113/Diferencias-entre-empresas-publicas-y-
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%20de,de%20negocios%20o%20de%20mercadeo.&text=Para%20Profesionales
%20Universitarios.