UNIVERSIDAD DA VINCI DE GUATEMALA

SEDE HUEHUETENANGO
Facultad de Ciencias Jurídicas Y Sociales
Catedrático: Lic. Byron Ivan Mérida Bolaños
Curso: Derecho Notarial teórico y práctico.

Estudiante: Rudy Leonardo Díaz López Fecha: 19-11-2022

I SERIE. Valor
Instrucciones: conteste correctamente lo que se le solicita,

1. Defina qué es el Derecho Notarial.

El Derecho Notarial es un conjunto de doctrinas o de normas jurídicas que regula la

función del notario y la teoría formal del instrumento público.

2. Mencione el contenido del protocolo del Notario.

El protocolo está constituido por los libros o volúmenes en los cuales el notario

debe asentar las escrituras públicas y las actas notariales que, respectivamente,
contengan los actos o hechos jurídicos sometidos a su autorización.

3. Defina qué son los atestados y que documentos contiene.

los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y

tienen relación con los instrumentos autorizados y deben constar principalmente el
recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales,
copias de avisos, recibos, solvencias, etc.

4. Mencione y explique la clasificación de las revisiones del Protocolo Notarial.

La revisión puede ser de tres clases: a) ordinaria; b) extraordinaria; y, c) especial.

La inspección y revisión ordinaria se debe de hacer cada año, para el efecto, el

notario está obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debiéndose
practicar la inspección y revisión en su presencia.

La inspección y revisión extraordinaria podrá hacerse en cualquier tiempo, cuando

lo ordene la corte suprema de justicia.

Es importante mencionar, que en casos de averiguación sumaria por delito, también

se puede hacer la revisión de un protocolo notarial, este es el caso especial.
 5. Definición de Instrumento Público.

Es el documento público, autorizado por un Notario, producido para probar hechos,

solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus
efectos judiciales. 

6. Definición de Acta de Protocolación.

Son las actas cuya única finalidad es la incorporación de un documento al protocolo

del notario 

7. Explique las diferencias del acta de protocolación y el acta notarial.

Las actas de protocolacion recogen negocios jurídicos y declaraciones de voluntad.

y muchas se inscriben en Registros públicos.

las actas notariales recogen actos jurídicos, constar hechos y circunstancias por el
notario, y ninguna se inscribe en un Registro público.

8. Mencione las obligaciones previas y posteriores del contrato de mandato.

OBLIGACIONES PREVIAS
Cedula de vecindad de los otorgantes sino fueren conocidos del notario

OBLIGACIONES POSTERIORES
1. Testimonio Especial par el archivo de protocolos dentro de los 25 días hábiles

2. primer testimonio para el mandatario el que se presenta al registro de poderes del

AGP para su registro por el cual cobran Q.117.60 (105.00 mas I.V.A.)

9. Explique la clasificación de las actas notariales que se aplica en Guatemala.

No tenemos una clasificación legal de las actas notariales, pero en la práctica

encontramos las siguientes:

a) Actas de Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su

autorización. En ellas puede recogerse cualquier hecho que el notario
perciba con sus sentidos.

b)      Actas de Referencia: Son para la recepción de

 c)       Actas de Requerimiento: Sirven para hacer constar la solicitud del
cumplimiento de una obligación, o bien que se haga o deje de hacer algo. Es una
forma de requerir el cumplimiento de una obligación.

d)      Acta de Notificación: Es prueba autentica de haber puesto en conocimiento

de otra persona determinada noticia o resolución judicial.

e)      Acta de Notoriedad: Su objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre

los cuales se fundarán y declararán derechos y cualidades de trascendencia jurídica

10. Definición de Escritura Pública y la clasificación en Guatemala.

documento que se realiza ante un notario público (quien funge como ministro de fe)

un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho fedatario público, que
firma con el otorgante u otorgantes, mostrando sobre la capacidad jurídica del
contenido y de la fecha en que se realizó.

En Guatemala, se conocen tres clases de escrituras:

Principales, Complementarias y Canceladas;

a) Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes

de cualquier otra escritura para tener validez.
b) Complementarias: O accesorias, estas vienen a complementar una escritura
anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están las de
aclaración, ampliación y aceptación.
c) Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, pero que ocupan un
lugar y numero en el protocolo, por lo que deben de ser canceladas y dar el aviso
respectivo al Archivo General del Protocolos.

11. Cuál es la estructura de la Escritura Pública.

En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para estructurar la Escritura Pública:

La Introducción: Que se subdivide en Encabezamiento y Comparecencia.

El encabezamiento contiene: numero de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata de
testamento o donación por causa de muerte, las palabras ante mí, nombre del notario
autorizante y su calidad: Notario.
La comparecencia contiene: los nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil,
nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio. La fe de conocimiento de las
personas que intervienen o su identificación. Razón de haber tenido a la vista los
documentos fehacientes que acrediten la representación en nombre de otro, si fuere el caso.
La intervención de intérprete y testigos de ser necesario; la declaración de los otorgantes de
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominación del acto o contrato.

El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposición y estipulaciones:

En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del objeto que va a ser causa
del negocio jurídico, elementos indispensables para la contratación.

Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la declaración de voluntad de

los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean celebrar, reconocer,
modificar o extinguir.

Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y

Advertencias.

Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato.

Conclusión: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en cláusulas, el

notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los documentos que se han
mencionado, también se procede a advertir de los efectos legales y de la obligación que
tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento,
parte de la conclusión, debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de
donación por causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien él
designe, dentro de los testigos y se concluye con la aceptación, ratificación y firma del
instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario

12. Cuales con las formas de reproducir los testimonios.

Testimonios. También se les denomina primer testimonio. Es la copia fiel de la escritura

matriz, del acta de protocolacion, o de la razón de legalización de firmas, que el notario
extiende para entregar a los interesados.
Testimonios especiales. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o
legalización, o del acta de protocolación, extendida en el papel bond correspondiente, y
sellada y firmada por el Notario autorizante, para remitir al Archivo General de Protocolos.

Se debe remitir dentro del plazo de 25 días hábiles siguientes a la fecha de otorgamiento del
instrumentos público, artículo 37 del Código de Notariado. 

Copia simple legalizada. También se le denomina solamente “copia legalizada”

Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de

protocolacion, que el Notario expide para cualquier interesado, sin cubrir más impuestos
que los timbres fiscales de cincuenta centavos por cada hoja.
Art. 73 C. Notariado 

La única copia simple legalizada que tiene efectos registrales en Guatemala, es la de

Constitución de Patrimonio familiar, según el Dto. 54-77  

Testimonios irregulares. Son aquellos que reproducen instrumentos públicos que no van

dentro del protocolo.
1- Testimonio (especial) del índice, art. 92 C. Notariado
2- Testimonio de las partes conducentes de un proceso sucesorio, art. 497 CPCyM
3- Testimonio de las partes conducentes en la rectificación de área de bien inmueble
urbano, art. 14 Dto. 125-83

13. Qué son los pases de ley y la apostilla.

Son la serie concatenada de legalizaciones de firmas de los funcionarios por los

que pasa el documento proveniente del extranjero.

Se entiende como pase legal al conjunto de actos entrelazados entre sí, que son de
carácter indispensable en los documentos que provienen del extranjero, cuya
finalidad es legalizar las firmas de los funcionarios que autorizaron dichos
documentos y de esta forma poder hacerlos valer legalmente en la República

La apostilla consiste en colocar sobre un documento público, una anotación que

certifica la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un
país parte y que deban surtir efectos en otro país miembro de la Convención.
 14. Definición de acta de legalización de firmas.

Es el documento por medio del cual, el notario, da fe que una firma que ha sido

puesta o reconocida en su presencia es auténtica y que él conoce al signatario o bien
que lo identificó por los medios legales, siendo el responsable el profesional de
la firma y fecha de la legalización.

15. Qué impuestos cubre un acta de legalización de documentos

Por cada acta de legalización, deben de cubrirse cinco quetzales en timbres fiscales,
adhiriéndolos en estampillas; y en timbres notariales, por cada legalización deben
cubrirse diez quetzales.

16. Definición de representación legal.

La representación legal es la facultad otorgada por la ley a una persona para obrar
en nombre de otra, recayendo en esta los efectos de tales actos

17. Explique las formas de extinción de la Relación Notarial

La relación notarial se extingue por dos formas, ambas reguladas en el Código Civil
(artículos 2029 y 2035):

a)      Normal: Cuando el notario ha cumplido a cabalidad su cometido y le han sido

pagos sus honorarios; y,

b)      Anormal: Cuando por causa ajena al notario no se finaliza su trabajo, por
quedar impedido en el ejercicio, el cliente desiste o cambia de notario, de igual
forma tiene derecho a cobrar honorarios, en este caso, de forma proporcional a la
labor realizada

18. Mencione cuales son los Principios Fundamentales de la Jurisdicción

Voluntaria.

De la Forma: Indica que debemos siempre seguir la forma determinada al redactar las actas
notariales y resoluciones notariales, estas últimas aunque son de redacción discrecional,
tienen requisitos mínimos y un orden lógico.

De Inmediación: El notario debe estar en contacto directo con los requirentes o solicitantes,
con los hechos y actos que se producen dando fe de ello.

De Rogación: El notario actúa solamente a instancia de parte y no de oficio.

Del Consentimiento: Este es un principio esencial, ya que de no existir entre las personas
afectadas, el notario no puede actuar. La ratificación y aceptación queda plasmada mediante
la firma en el documento, siendo ésta la forma de plasmar el consentimiento.

De Seguridad Jurídica:
Los actos que legaliza el notario en esta tramitación, se tiene por ciertos, pues gozan de
certidumbre o certeza jurídica contra terceros y hacen plena prueba, salvo el derecho de los
interesados de redargüirlos de nulidad o falsedad.

De Autenticación:
La autorización e intervención del notario, con la firma y sello registrados, le dan
autenticación a los actos que documenta.

De Fe Pública:
Este es un principio real del Derecho Notarial, y es una garantía que el Estado da a los
particulares al investir al Notario, por lo que los actos por éste realizados deben ser
respetados y tenidos por ciertos.

De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización
notarial se hace pública la voluntad de la persona. El notario debe de dar certificaciones a
los interesados de las actuaciones.

19. Qué requisitos se deben observar en las resoluciones en asuntos de

Jurisdicción Voluntaria.

20. Mencione las obligaciones previas y posteriores en un contrato de

compraventa

OBLIGACIONES PREVIAS
1. cedulas de vecindad de los otorgantes sino fueren conocidos del notario
2. titulo con que se acredita la propiedad
3. si fuera desmembración el plano de la finca a formarse
4. el ultimo pago del iusi y autorización municipal para desmembrar

OBLIGACIONES POSTERIORES
1. T E par el archivo de protocolos dentro de los 25 días hábiles
2. 1er testimonio para el cliente el cual se presenta al registro de la propiedad con duplicado
3. aviso a la muni y al DICABI
II SERIE. VALOR

Instrucciones: conteste correctamente las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es el protocolo Notarial?

es la colección ordenada en forma cronológica, de todas las escrituras matrices,

actas de protocolización, razones de legalización y todos aquellos documentos que
el notario registra de conformidad con la ley.

2. ¿Qué procede si de la inspección y revisión de protocolo apareciere que no

se observaron los requisitos formales?

Artículo 88. -Si de la inspección y revisión apareciere que en el protocolo no se

observaron los requisitos formales, el funcionario respectivo remitirá copia
certificada del acta correspondiente a la Corte Suprema de Justicia, la que previa
audiencia al Notario, resolverá lo pertinente. Contra la resolución que dictare la
Corte, no cabrá más recurso que el de responsabilidad.

3. ¿Cuáles son las dimensiones y los colores de los timbres notariales?

Dimensión: 25 milímetros de ancho por 35 de largo.

ES DE COLOR NEGRO CON FONDO BLANCO

4. ¿Qué documentos podrán protocolarse?

Artículo 63 del Código de Notariado.

a)      Los documentos o diligencias cuya protocolización este ordenada por la ley o
por tribunal competente, la cual hace el notario por sí y ante sí;

b)      Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas,
con la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento;

c)       Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas, por lo

que es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
5. ¿Que contiene el índice del protocolo y pueden usarse abreviaturas en el
índice?

Artículo 15. -El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor
del empleado en él, y contendrá en columnas separadas:

1º El número de orden del Instrumento;

2º El lugar y la fecha de su otorgamiento;
3º Los nombres de los otorgantes;
4º El objeto del instrumento;
y 5º El folio en que principia.

En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.

6. ¿Cuál es el plazo para mandar a empastar el protocolo?

Artículo 18. -El notario mandará a empastar el protocolo dentro de los treinta días
siguientes a su cierre.

7. ¿Quiénes pueden consultar las escrituras matrices y cuál es la excepción?

-Las escrituras matrices podrán consultarse por cualquier persona que tenga interés,
en presencia del Notario, exceptuándose los testamentos y donaciones por causa de
muerte, mientras vivan los otorgantes, pues sólo a ellos corresponde ese derecho.

8. ¿Cuál es el plazo para demandar la nulidad por la omisión de formalidades

esenciales en un instrumento público?

Artículo 32. -La omisión de las formalidades esenciales en los instrumentos

públicos, da acción a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se
ejercite dentro del término de cuatro años, contados desde la fecha de su
otorgamiento.

9. ¿Qué obligación tiene el Notario para con el Archivo General de Protocolos

cuando autorice una escritura matriz y cuál es el plazo?

Entregar testimonio especial al archivo General de Protocolos, deberá estar

entregado durante el tiempo que comprende los 25 días hábiles posteriores de la
autorización del instrumento público, si no fuera así pagaría la multa
correspondiente.

10. ¿Cuál es el objeto de la inspección y revisión del protocolo?

comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos por

la ley, la cual en forma ordinaria se realiza cada año o en forma extraordinaria
cuando lo establezca la Corte Suprema de Justicia.
III SERIE. VALOR.

Instrucciones: realice correctamente lo que se le solicita.

1. Redacte un acta de legalización de firma, puesta ante Notario por persona

conocida.

En la ciudad de Guatemala el trece de enero del año dos mil veintidos, yo

RUDY LEONARDO DIAZ LOPEZ, Notario, DOY FE que la firma que
antecede es auténtica por haber sido puesta en mi presencia por el señor
ELIAR CIFUENTES quien es persona de mi conocimiento. El signatario
firma nuevamente la presente acta de legalización.

FIRMA CLIENTE

ANTE MI

(Firma y sello)

2. Redacte la razón de cierre del protocolo

RAZÓN DE CIERRE. En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de

diciembre de dos mil veintidos, procedo a cerrar el Registro Notarial
a mi cargo; el cual contiene diez instrumentos públicos, de los
cuales siete son escrituras públicas, un acta de protocolación, una
razón de legalización de firmas y una escritura pública cancelada.
Dicho protocolo constas de quince folios.

Firma del Notario

3. Redacte el índice de un protocolo notarial con 5 instrumentos públicos
autorizados 2 instrumentos cancelados

4. Redacte el primer aviso trimestral sus escrituras del presente año son:
1 de fecha 05-01-2019
2 de fecha 28-02-2019
3 de fecha 15-03-2019
4 de fecha 27-03-2019

5 de fecha 30-04-2019
6 de fecha 01-05-2019
 5. Redacte la razón de un testimonio especial presentado en fotocopia.

TESTIMONIO ESPECIAL

Es testimonio especial de la escritura pública número sesenta y uno (61) que autoricé

en el municipio de San Pedro Soloma, departamento de Huehuetenango, el diez de abril

del año dos mil veintidós y  que para entregar al Archivo General de Protocolos

extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas, de las cuales las dos primeras son

fotocopia fiel de la escritura matriz, útiles la primera en ambos lados la segunda

únicamente en su anverso, más la presente razón. $e le adhieren los timbres de ley en la

primera hoja del presente testimonio.  guatemala, tres de agosto del año dos mil

veintidós.

IV SERIE. VALOR 0

Instrucciones: a continuación, se le presenta un caso práctico, de la solución

correcta de conformidad con la legislación guatemalteca correspondiente.

Fernando Garnica se encuentra viviendo en la ciudad de Arlington, del Estado de

Virginia de los Estados Unidos de América y le llama por teléfono porque necesita
venderle a su amigo Adolfo Alarcón quién vive en Chiantla Huehuetenango un
terreno de su propiedad ubicado en el municipio de Cuilco, Huehuetenango.

1. Qué solución le daría como Notario

Que podría realizar la enajenación a través de alguien que lo represente en

Guatemala.

2. Qué tipo de documento redactaría y qué tipo de papel utilizaría, y en dónde

lo redactaría

MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION

3. Qué documentos le solicitaría para elaborar el documento notarial

OBLIGACIONES PREVIAS
Cedula de vecindad de los otorgantes sino fueren conocidos del notario

OBLIGACIONES POSTERIORES
1. T E par el archivo de protocolos dentro de los 25 días hábiles
 4. Cuál es el trámite a seguir para que surta efectos el documento notarial en
Guatemala.

5. Qué tipo de impuestos y el valor que genera el documento correspondiente.

1er testimonio para el mandatario el que se presenta al registro de poderes del AGP para su
registro por el cual cobran Q.117.60 (105.00 mas I.V.A