Guía de observación

OBJETIVO.
identificar las condiciones estructurales del edificio donde allí se encuentra ubicado el
archivo de la alcaldía mayor de Tunja, por medio de una visualización realizada a la
instalación, para observar si cumple con todas las condiciones de seguridad de prevención
de desastres, para el buen estado de los archivos que allí se encuentran.

LUGAR OBSERVADO: Residencia del archivo de la alcaldía mayor de Tunja

Ítems Cumple No cumple Observación

¿el edificio cumple
con los planos
técnicos y
arquitectónicos
para su
construcción?
¿El estado del
inmueble es óptimo
para la
conservación de
archivos?
¿Cuántas áreas de
archivo están
disponibles en el
edificio
actualmente?
¿Qué tipo de
construcción tiene
el edificio?
¿poseen los
depósitos una
iluminación
natural?

¿los deposito
cuenta con sistemas
de regulación?
¿el depósito se
mantiene abierto o
cerrado?
¿el edificio cuenta
con un detector de
incendios?
¿El edificio en caso
de alguna
emergencia ¿con
cuantos extintores
cuenta en el área
del archivo?
¿Qué hacer con la
documentación en
caso de un eventual
desastre?
¿cada cuanto se
realiza
mantenimiento y
limpieza a los
documentos que se
encuentran en el
archivo?