Universidad Nacional Experimental de los

Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”

Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos

Industriales

Programa de Ciencias Sociales y Económicas

Bachiller:

Fernando Flores

C.I:28.339.615

Estructuras, metodologías, ámbitos y estilos de presentación

de las memorias anuales
Este documento debe ofrecer una visión clara de la empresa y sus resultados. Ha de tener
una estructura bien definida, que facilite la identificación de los contenidos que nos interesan, y
debe ser objetiva, haciendo que prime la información sobre la opinión.

Para su elaboración deben participar todos los departamentos de la empresa ya que se

debe incluir la estructura de la misma. Todas las áreas de la empresa deben estar presentes y por
lo tanto todos deben participar aportando sus contenidos. También debe recoger los
compromisos con los agentes sociales, los económicos y las administraciones.

Así pues,se recomienda realizar una reunión con todos los responsables de la empresa
para definir junto al equipo de comunicación e imagen, cuáles van a ser los contenidos de la
memoria anual. Pero también para definir el estilo y la forma de presentarla. El trabajo en equipo
de todos los actores es fundamental para que la memoria anual de la empresa mantenga y
transmita la información más relevante del año.

● La valoración contable de todos los elementos del balance está regulada por el Plan
General Contable.
● La memoria debe explicitar los motivos cuando no quede claro que se adaptan a los
criterios previstos y otros casos como explicar, también, cómo se han determinado y
calculado las correcciones valorativas (cuando las hay).
● También deberá explicarse el tipo de cambio para elementos que se valoran inicialmente
en moneda distinta del euro.
● Deben contener el nombre, domicilio, forma jurídica de las empresas de las que nuestra
sociedad sea socio o propietario (directo o indirecto) de un 20% de su capital o cuando
 tenga una influencia significativa, con detalle de porcentajes, derechos de voto, datos del
patrimonio neto, etc.
● Esto va a determinar si hay que realizar cuentas consolidadas, que se verán al final de
este artículo.
● La memoria anual debe explicar, en los casos de acciones diferenciadas, privilegiadas, sin
voto, o similar con todos los datos.
● También en caso de existir bonos de disfrute, bonos de fundador, obligaciones
convertibles o títulos similares, con su descripción y derechos que dan.
● Describir si existe autocartera de acciones, cómo y por qué
● Se deben exponer, una a una y detalladas, las deudas de duración mayor a cinco años, sus
importes, y también las deudas que tengan una garantía real (una prenda o una hipoteca).
● La cantidad total de las deudas y garantías a favor de otras personas, aunque ya figuren
en el pasivo del balance. Aquí también se incluirán, por separado, los compromisos sobre
pensiones de los trabajadores y las deudas con entidades del grupo.
● Los acuerdos y compromisos que no figuran en el balance cuando tengan importancia
financiera en el negocio, describiendo su posible impacto financiero.
● Las transacciones con personas vinculadas a la empresa, con su descripción e impacto
financiero.
● La normativa contable se aplica para la elaboración de la contabilidad, como es lógico,
pero es diferente de la normativa fiscal que, en muchas ocasiones, aplica límites, baremos
y criterios distintos. Por ello, para poder elaborar los impuestos se deben hacer, a los
resultados que obtenemos con la contabilidad, los llamados ajustes extracontables en
aplicación de las normas del Impuesto de Sociedades.
● La memoria debe explicar qué cambios se habrían producido si las valoraciones de
elementos se hubieran hecho siguiendo esta normativa fiscal, siempre que tales cambios
sean significativos.
● También se deberá describir y comparar la carga fiscal de los diferentes ejercicios (los
anteriores y el presente) con detalle de la ya pagada y la que deba pagarse en el futuro
● Si tiene importancia, se desglosan los ingresos ordinarios distribuyéndolos en actividades,
zonas geográficas, productos u otras categorías que nos den información significativa.
Esto no es obligatorio si las cuentas son abreviadas.
● Se dará información sobre el número medio de trabajadores de la empresa, describiendo
sus distintas categorías y el gasto social, indicando los gastos en pensiones.
● En este apartado se dará información de la distribución por sexos diferenciando cada
categoría profesional y, también, los empleados con discapacidad.
● En cuanto al personal de alta dirección y miembros del consejo de administración se
describirán todas sus retribuciones económicas y demás obligaciones relativas a
pensiones o seguros.
● También los anticipos y préstamos a este personal directivo, describiendo su situación
actual.
● Se describirán y explicarán los movimientos contables que afecten a elementos del
inmovilizado.
● Se deberá explicar, cuando existan variaciones en la valoración de instrumentos
financieros utilizando su valor razonable, la técnica y los modelos para esta valoración,
con todo detalle de su incidencia en la cuenta de Pérdidas y Ganancias y, si son
derivados, sus condiciones y naturaleza.
● Lo mismo se hará con las reservas sobre estas valoraciones de instrumentos financieros.
● Si la valoración no se ha hecho por su valor razonable se indicará cuál es dicho valor
razonable.
● Las operaciones con socios o administradores así como sus cambios y finalizaciones,
cuando se refieran a operaciones que no son del tráfico normal de la sociedad, deberán
explicarse y detallarse.
● Información detallada de los grupos de empresas a los que pertenece la sociedad
● Si pertenece a un grupo consolidado se especificarán los datos de su empresa dominante
(nombre, domicilio, Registro Mercantil a que pertenece) o las causas para no tener que
consolidar.
● En los casos de varias sociedades con una dirección común (unidad de decisión) que no
estén obligadas a consolidar sus cuentas la sociedad de mayor activo describe la situación
con todo detalle y las demás indicarán a esa de mayor activo, con sus datos, como la que
tiene la información sobre dicho grupo.
● Se detallarán las partidas extraordinarias (excepcionales) de ingresos y gastos.
● Deberá exponerse la propuesta de aplicación del resultado contable.
● Por último, se relacionarán cualquier otra información que sea de importancia y no se
pueda deducir de la cuenta de Pérdidas y Ganancias.