KATITIKAN NG PULONG ● Dapat binabatay sa agendang unang
inihanda ng tagapangulo o pinuno ng
Ano ang katitikan ng pulong? lupon. ● Ang opisyal na tala ng isang pulong ● Maaring gawin ito ng kalihim ay tinatawag na katitikan ng pulong; (secretary), typist, o reporter sa korte. Ito ay tinatawag din na “minutes of ● Dapat ito ay detalyado,nirepaso at the meeting” sa wikang ingles. hindi kakikitaan ng katha o pagka bias ● Ito ay isang akademikong sulatin na sa pagsulat. naglalaman ng mga tala, rekord o Ang kahalagahan ng katitikan ng pulong: pagdodokumento ng mga mahahalagang puntong nailahad sa ● Naipapaalam sa mg sangkot ang isang pagpupulong. nangyari sa pulong. ● Ito ay kalamitang isinasagawa nang ● Nagsisilbing gabay upang matandaan pormal,obhetibo,organisado,sistema ang lahat ng mga detalye ng pinag- tiko,at komptrhensibo o nagtataglay usapan o nangyari sa pulong. Ng lahat Ng mahahalagang detalyeng ● Maaaring maging mahalagang ● tinalakay sa Pulong. dokumentong pangkasaysayan ang katitikan ng pulong sa paglipas ng panahon. Nakasaad sa Katitikan ng Pulong ang ● Ito ay magiging hanguan o sanggunian mga sumusunod: sa mga susunod na mga pulong. ● Paksa Tatlong uri/estilo ng pagsulat ng ● Petsa katitikan ng pulong: ● Oras ● Pook kung saan ginawa ang pulong 1.Ulat ng katitikan ● Oras ng pagsisimula - ang lahat ng detalyeng napag- ● Oras ng pagtatapos usapan sa pulong ay nakatala. Ang katangian o kalikasan ng 2. Salaysay ng katitikan katitikan ng pulong: - – isinalaysay lamang ang ● Ito ay dapat na organisado ayon sa mahahalagang ng detalye ng pagkakasunud-sunod ng mga puntong pulong. napag-usapan atmakatotohanan. ● Ito ay dokumentong nagtatala ng 3. Resolusyon ng katitikan mahahalagang diskusyon at desisyon. - -nakasaad lamang sa katitikan na ito ang lahat ng isyung napagkasunduan ng samahan