MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

SUKU TAHUN KEEMPAT TAHUN 2021BIL.2I2O22

Tarikh 28.04.2022 (Khamis)

Masa 1:00 tengah hari - 2:00 petang
Tempat Bilik Perdana, SK Taman Tawau

KEHADIRAN :.

1. En Sulaiman bin Wabi Guru Besar (Pengerusi)

2. En. Birma bin Petta Tandra Penolong Kanan Pentadbiran
3. Pn. Emilysia Chuan Penolong Kanan HEM
4. Pn. Marinah binti Naridin Penolong Kanan Kokurikulum
5. Pn. Fatmah Wati binti Abd. tMoes Penolong Kanan Petang
6. Pn. Maria Lamb Ketua Panitia Sains
7. Pn Siti Hasnah binti Serang Ketua Panitia Matematik
8 Pn Parianiwati binti Kamaleri Ketua Panitia Pendidikan lslam
I Pn. Rosmawati binti AIi Ketua Panitia Rekabentuk dan Teknologi (RBT)
10. Pn. Zakiah binti Zakaria Ketua Panitia Sejarah
11. Pn Umi Nadzreena binti tMadslin Ketua Panitia Pendidikan t\iloral
12. Pn. Danvia binti Dawi Ketua Panitia Pendidikan SeniVisual (PSV)
13 Pn Hazean Erdawati binti Jaffarudin Ketua Panitia Pendidikan Jasmani & Kesihatan (PJK)
14. Pn. Dg. Kamsiah binti Ampuan Ali @ Ag. Ali Ketua Panitia Pendidikan Muzik
15. Pn. Nurzeta bintiMohd. Zahari Ketua Panitia Bahasa Arab
16. Pn. Nur Hafiza binti Bakri Ketua Panitia Bahasa lnggeris
17. Pn. Ratna binti Bakri Penyelaras Pusat Sumber Sekolah (PSS)
18. Pn. Adelaida @ Muisilina bintiAbdullaksa Penyelaras Rancangan [\ilakanan Tambahan (RMT)
19. Pn. Norafiza binti Lunggo @ Yusri Penyelaras KWAPMI eKAS lH
20 En Emran bin Hj. Selamat Penyelaras EIaun Murid Khas (EMK)
21 Pn Hjh MastutibintiMohammad Penyelaras Bimbingan dan Kaunseling
22. Pn. Mariah binti Daalun Dong Juruaudit Dalam I

23. Pn. Priscilla Nanak @ lVlelanie Juruaudit Dalam ll

24. Pn. Julieyah Ahmad @Sianma Setiausaha SPL KPM
25. En. Mohd Afiq bin Johari Pegawai Aset
26. En. Muhamad Syazwan bin Halim Pegawai Pemeriksa Aset
27. En. lVluhammad Sumarlin bin Papo Juruteknik (FT)
28. Pn. Nuraini binti Anuwar Pembantu Tadbrr Kewangan (Setiausaha)
29. Pn. Jumatiah binti lsmail Pembantu Operasi

TIDAK HADIR BERSEBAB

1. Pn. Linza bintiJenis Ketua Panitia Bahasa Melayu

2- Pn- Salmy binti Leebee Setiausaha Peperiksaan Dalaman
3. Pn. Beltis binti Muhusin Penyelaras Prasekolah
4- En. R'rjan bin Lomatos Pembantu Tadbir (P/O)

1
1 Ucapan Pengerusi

11 Pengerusi menyampaikan ucapen salam dan ucapan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang hadir
Mesyuarat JPKA Bt 2l2O22.
1.2 Pihak sekolah masih menunggu keputusan pengauditan dari Bahagian Audit Sekolah (BAS) Tiada maklum
balas atau sebarang teguran sehingga kini.
1.3 ltllohon Jawatankuasa Aset membuat penambahbaikan pengurusan aset. f\4embuat pemeriksaan dan
pelupusan jika perlu.
1.4 Sebarang pertanyaan berkaitan urusan kewangan sekolah dialu-alukan.

Tindakan : Makluman

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Bil.1l2022

2.1 Minit mesyuarat JPKA Bil.112422 dicadang untuk disahkan oleh KP Sejarah dan disokong oleh KP RBT tanpa
pindaan.

3. Perkara-Perkara Berbangkit
3.1 KuasaTetapAK52,

J. t.l Penandatangan sekolah diteruskan dengan tiga (3) penandatangan sedia ada..
312 Pengerusi menjelaskan bahawa lantikan tambahan penandatangan sebelum ini adalah bersebab.
Terutama keperluan baucar bayaran lebih dari RM10,000.00

Tindakan : Makluman

4. Pengurusan Bajet

4.1 Laporan balet peruntukan sekolah sehrngga 3'1 Mac 2022 sepertl Lampiran A dan Lampiran B

4.2 Pengerusi mohon maklum balas bagi KP yang belum berbelanja;

4.2.1 K? Bl - Perbincangan bersama panitia telah dilaksanakan. Permohonan bekalan akan dibuat dalam
masa terdekat.

4.2.2 KP Muzik - Bekalan dan peralatan yang diperlukan telah disuNay dengan pembekal. Permohonan akan
dipanjangkan bulan Mei 2022.

4 2.3 KP P lVoral - Bekalan seperti buku skrap, bantuan alat tulis, buku rujukan dan buku kerja akan dimohon

4.2.4 KP RBT - Kajian pasaran telah dibuat daripada beberapa syarikat. Namun masih belum menerima kotasi
lengkap dari pihak pembekal kerana terdapat bekalan yang memerlukan tempahan dari Semenanjung
It/lalaysia. Permohonan akan dibuat setelah lengkap kotasi diterima.

4.2.5 KP Muzik - Peralatan sukan yang diperlukan masih lagi disurvay. Permohonan akan dihantar secepat
mungkin

4.3 Pengerusi mengingatkan agar Ketua-ketua Panitia terlibat tidak melengahkan permohonan kerana peruntukan
telah diterima dari bulan Februari 2022-

Tindakan : Makluman
5. Pengurusan Perakaunan

5. 1 [/lenyelenggara dokumen dan rekod kewangan mengikut tatacara dan pekeliling kewangan yang telah
ditetapkan dari semasa ke semasa.

5.2 tVlenyedla dan menghantar Laporan Prestasi Perbelanjaan mengikut sukuan tahun ke PPD Tawau

5.3 Menyedia dan mengesahkan penyata penyesuaian bank akaun sekolah setiap awal bulan.

5.4 Memastikan Panjar Wang Runcit (PWR) ditadbir urus mengikut Arahan Perbendaharaan dan peraturan-
pereturen gemese.

5.5 Mengambil tindakan terhadap bakr-baki peruntukan yang masih berbaki dan perlu dibelanjakan.

a
 5.6 Garis panduan terkini Surat pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan I Tahun 2A21 betkualkuasa mulai 1 Oktober
2021 dan menggantikan SPK Bilangan 8Tahun2012.

5.7 Pindah Peruntukan dapat dilakukan antara;

5.7.1 Mata pelajaran dan PCG Mata Pelajaran.

5.7.2 Komponen dalam suatu jenis Bantuan Umum.
573 Jenis bantuan umum setelah mendapat kelulusan Ketua PTJ

5.8 Sistem Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah (eSPl{\lUS) akan mula digunapakai bagi Tahun Kewangan 2022
seiring dengan rekod kewangan manual semasa.

Tindakan '. Makluman

b. Pengurusan Pungutan Dan Tunggakan Hasil

6.1 Mengeluarkan resit bagi semua kutipan.

6.2 Semua kutipan hendaklah dibankkan dengan segera.

6.3 Memastikan Surat Kelulusan kutipan bayaran telah dimohon dan diterima daripada JPN sebelum membuat
kutipan Bayaran Bantuan Tambahan Persekolahan (BBTP) murid bukan warganegara.

6.4 Penangguhan kutipan bayaran sewaan kantin sekolah sehingga Jun 2022 berdasarkan surat edaran KPM.

Tindakan '. Makluman

7. Penyediaan dan Pembentangan Penyata Kewangan dan Laporan Tahunan

7 1 Laporan Prestasi Perbelanjaan dihantar ke Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) bagi Kumpulan Wang Kerajaan
(KWK) dan Kumpulan Wang SUWA (KWS)4 kali setahun mengikut sukuan tahun.

7.2 Penyata Kewangan (PATSKOM) Tahun 2021 telah disediakan dan dihantar ke PPD bagi akaun l(WK dan
KWS sekolah.

Tindakan : Makluman

8. Pertanyaan Audit

8.1 Pengauditan terhadap Penyata Kewangan Sekolah bagi tahun berakhir 31 Disember 2O21 lelah dilaksanakan
pada Mac 2O22lepas.

8.2 Sekolah belum menerima sebarang maklum balas dan keputusan Pengauditan Pengurusan Kewangan
Sekolah f ahun 2021 daripada BAS

Tindakan : Makluman

9. Laporan Unit Audit Dalam

9.1 Juruaudit Dalam ll melaporkan bahawa,

9.1.1 Pemeriksaan dokumen kewangan l(WK adalah bagi bulan Januari hingga Mac 2022.
9.1.2 Daftar Resit Pejabat, Rekod Daftar Pesanan Tempatan, Daftar Cek yang Dibatalkan diselenggara
dengan teratur.
9.1.3 Namun terdapat pertindihan yang tidak diinitial dalam rekod buku subsidiari.
9.1.4 Secara keseluruhannya rekod kewangan sekolah diselenggara dengan baik bagi akaun KWK.

Tindakan : Makluman

9.2 Juruaudit Dalam l, melaporkan bahawa ;

9.2.1 Pemeriksaan dokumen kewangan 1(A/S juga dilakukan bagi bulan Januari hingga Mac2022.
9.2.2 Pesanan Sekolah, Buku Subsidiari, Rekod Daftar Resit dan Rekod Daftar Cek diselenggara dengan
teratur.
9.2.3 Pemeriksaan Mengejut AP.309 telah dilaksanakan oleh Pengurus Sekolah dengan oemerlang dan
mengikut ketetapan 6 bulan sekali.
Tindakan : Makluman
 93 Pengerusi memberi maklum balas bahawa laporan secara bertulis hendaklah disediakan pada masa akan
datang untuk tujuan pelaporan audit dalam.

Tindakan . Makluman

10 Latihan

10 1 S/U LDP melaporkan bahawa ;

10.1.1 Semua staf diingatkan untuk mengemas kini maklumat dalam SPL KPM untuk menyelaraskan tarikh
semasa dalam system.
10.1.2 Terdapat seorang guru TPK iaitu Ustazah Syafini. S/U telah menghubungi beliau untuk membuat
bacaan buku.
1013 Laporan rumusan bilangan hari latihan berkursus akan dijana pada 15 dan 30 hb. pada setiap bulan.
Oleh itu semua staf hendaklah mengemaskini kursus luar yang telah dihadiri.
Tindakan '. Makluman

11 Pengurusan Stor dan Aset

11.1 Pegawai Aset melaporkan Pengurusan Aset Alih dan Stor bagi Suku Tahun Pertama 2422$anuan-
MacZA22) seperti yang berikut ;
(a). LAPORAN KEDUDUKAN SEMASAASETALIH TAHUN 2022
( LAMPIRAN A2 )

HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH JUMLAH KESELURUHAN ASET ALIH
TAHUN SEMASA NILAI N!LAI NILAI NILAI NILAI NILAI
KUANTITI KUANTITI
(KEW.PA-3)
PEROLEHAN SEMASA (KEW.PA4) PEROLEHAN SEMASA KUANTITI PEROLEHAN SEMASA
ASAL {RM} (RM'} ASAL (RM} (RM} ASAL (RM} (RM}

BAKI AWAL 80 639,135.00 377,434.44 157 88,548.00 71,123.88 237 727,684.40 449,163.32

SUKU TAHUN PERTAMA 80 639,135.00 377.434 44 88,548.00 71,723.84 727,6A4.OO 449,'163.32

SUKU TAHUN KEDUA

SUKU TAHUN KETIGA

SUKU TAHUN KEEMPAT

Tindakan '. Makluman

(b) LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH TAHUN 2022
( LAMPIRAN A3 )

KUANTITI ASET KUANTITI ASET

TAHUN SEMASA PERATUS
TIDAK
KESELURUHAN DIPERIKSA
DIPERIKSA
ASET A B c D E F
DIPERIKSA (%I
SUKU TAHUN PERTAMA 237 100 %

SUKU TAHUN KEDUA

SUKU TAHUN KETIGA

SUKU TAHUN KEEMPAT

JUMLAH KESELURUHAN 237

Tindakan : Makluman
(c). LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA STOKSUKU TAHUN TAHUN 2022
( LAMP}RAN A2O )
KEDUDUKAN STOK
SEDIA ADA PENERIMAAN PENGELUARAN STOK SEMASA KADAR
TAHUN SEMASA JUMLAH NILAI STOK JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI PUSINGAN STOK
(RM) STOK (RM) STOK (RM) STOK {RM}
(a) {b) {c) d= (a+b)-(c) I(a+d) + 2l
BAKI BAWA BAKI STOR AKHIR TAHUN : 2020
HADAPAN
SUKU TAHUN
PERTAMA
0.00 2,'1 58.60 693.00 1,465.60 0.95

SUKU TAHUN KEDUA

SUKU TAHUN KETIGA

SUKU TAHUN
KEEMPAT

NII-AI
TAHUNAN
Tindakan : Makluman
 (d). LAPOR.AN VERIFIKASI STOR TAHUN 2022
( LAMPIRAN 421 )

JUMLAH KUANTITI ASET PERATUS KUANTITI ASET

NAMA STOR TIDAK ASET
KESELURUHAN DIPERIKSA
DIPERIKSA DIPERIKSA {%} A. B c D E F

PEJABAT AM 29 29 0 100 %
PEJABAT AM
PEJABAT AM
PEJABAT AM

JUMLAH 29 29 0 140 %
KESELURUHAN
Tindakan '. Makluman

12. Hal-Hal Lain

12.1 Kerusi tldak terpakai yang berada dalam bilik RBT boleh dilupuskan. Bilik RBT akan menjadi tumpuan apabila
pemantauan dijalankan dari pihak luar termasuk bilik Sains,

12.2 Sebarang peralatan kelas yang usang dan perlu digantikan seperti papan whiteboard, cermin kelas yang
lompang boleh dimaklumkan untuk diambil tindakan oleh Unit Pembangunan dan Aset sekolah.

Tindakan : Makluman

13. Penutup

'13.1 Pengerusi sekali lagi mengucapkan terima kasih di atas komitmen semua guru untuk sukuan pertama ini.

13.2 Ulohon untuk semua KP mengoptimumkan peratus perbelanjaan.

13.3 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Bil.212o22 pada pukul 1:30 tengah hari.

Disediakan oleh
7*
NURAINI BINTI ANUWAR
Setiausaha Mesyuarat JPKA,
SKTaman Tawau,
Tawau
Tarikh .18.05.2022

Disahkan oleh
SULAIMAN BI
JPKA.
Taman
Tawau
Tarikh 18.05.2022

5
 LAMPIRAN A
Laporan Prestasi Perbelanjaan SK Taman Tawau Sehingga 31 Mac 2022
KUMPULAN WANG KERAJAAN Pusat Kos : 415903F3
Bit Jenis Peruntukan Peruntukan Peruntukan Perbelaniaan Sekolah
Peruntukan Asal Tambahan/ DitBrima Perbelanjaan Tanggungan Jumlah Baki
Baki di KPM
Penguranqan Belum 86lanja Peruntukan Perbelanjaan
Selesai
RM RM Rt\4 RM RM RM RM RM RM RM
1 SAINS 2,148,38 2,148.38 2,148.38
2 MATEMATIK 1,611.29 1,611 .29 1,611.29
3 BAHASA INGGERIS 1,611.29 1,611.29 1,611 .29
4 PENDTDIKAN SENI VISUAL (PSV) '1,930.04 1,930.04 1,930.04
5 PENDIDIKAN MUZIK 1,930.04 1,930.04 1,930.04
6 BAHASA iVIELAYU 1 ,790.32 1.790.32 1 ,79Q.32
7 PENDIDIKAN ISLAI\4 895.1 6 895.16 895.1 6
B PENDIDIKAN IVORAL 895, 1 6 895,1 6 895. 1 6
I REKA BENTUK & TEKNOLOGI (RBT) 9,650.20 9,650.20 9,650.20
10 PENDIDIKAN JASIVIANI & KESIHATAN (PJK) 5,790.12 5,790.12 5,790.12
11 SEJARAH 2,452.80 2,452.80 2,452.80
12 BAHASAARAB 1 ,724.80 1,724.80 1,724.80
PCG MATA PELAJARAN 32,429.60 32,429.60 32,429.60
13 LPBT 1,693.20 24 579.80 26,273.00 2,658.55 2,658.55 23,614.45 14.12
14 BIMBINGAN & KAUNSELING 3,578.40 3,578.40 3,578.40
15 PUSAT SUMBER SEKOTAH (PSS) 1 1,538.80 1J ,538,80 1'1,538.80
16 YURAN KHAS SEKOLAH (YKS) 513.45 3.880.80 4,394.25 4,394.25
PCG BUXAN MATA PELAJARAN 17,323.85 28,460"60 45,784.45 2,658.55 2,658.55 43,1 25.90 5.81
17 BANTUAN I\4AKANAN PRASEK, (BMP) 52,080.94 31 500.00 83,580.94 4,238.30 4,238.30 75.342.64 5.07
18 BANTUAN KO-KURIKULUI\4 PRASEK, (BKKP) 250.00 1 750.00 2,000.00 2,000.00
19 BANTUAN PERKAPITA 7.000.00 7,000.00 4,750.00 4,750.00 2,250.00 67.86
PRASEKOLAH 59.330.94 33,250.00 92,580.94 8,988.30 8,988.30 83,592.64 9.7',l
20 BANTUAN KO-KURIKULUM (BKK) 912.80 6 899.20 7,812.00 7.812.00 2,956.80
21 BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) 456.40 3 449.60 3,906.00 3,906.00 1,478.40
,, KWAP[/I #Dlvio!
23 e-KASIH #Dtvio!
24 RANCANGAN [ilAKANAI.] TAIVIBAHAN (RMT) 266,643.00 266,643.00 31,182.00 31,182.00 235,461.00 1169
25 PROGRAIVI SUSU SEKOLAH . RMT 48,853.80 48,853.80 2,097.00 2,097.00 46,756.80 4.29
2R ELAUN MURID KHAS (EMK) #Dlv/0!
27 BANTUAN PAKAIAN SERAGAI/I (BPS) #Dlviol
28 KEM BESTARI SOLAT (KBS) #Dtv/01
29 PROGRA|VI TS25 #Dtviol
BANTUAN PERSEKOLAHAN IAIN (BPL) 316,866.00 10,348.80 327,214.80 33,279.00 33,279.00 293,935.80 10.17
30 KERTAS UJIAN DALAMAN 2,997.02 5,065.20 o,voz.zz 8,062.22
31 KECIATAN PENDIDIKAN ISLAIVI/ IIIORAL 744.60 5,065.20 5,809.80 5,809.80
SUKAN TAHUNAN SEKOLAH 6,327 .52 5,065.20 11,392.72 11.392.72 2,174.80
KOKURIKULUM 2,922.72 2,532.60 5,4s5.32 5,455.32 1.085.40
BANTUAN BAYARAN TAII4BAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP) 12,991.86 17,728.20 30,720,06 30,720.06
34 BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP RM15O) '163.050.00 163,050.00 1 62,900.00 162,900.00 1 50.00 99.91
35 FAEDAH/CAJ BANK 1,181.99 37.99 ,219.98
1 1"219.S8
PELBAGAI 164,231,99 37.99 164,269.98 162,900.00 162,900.00 1,369.98 99.17
JUMLAH KESELURUHAN 603,1 74.24 89,825.59 692,999.83 20?,825.85 207,825.85 485,r73.98 29.99
 LAMPIRAN B

Laporan Prestasi Perbelanjaan SK Taman Tawau Sehingga 31 Mac 2022

KUMPULA.N WANG SUWA Pusat Kos : 415903F3

Bit Jenis Peruntukan Peruntukan Peruntukan Perbelanjaan $ekolah
Peruntukan Asal Tambahan/ Diterima P6rbelanjaan Tanggungan Jumlah Baki
Baki di KPM
P6ngurangan Belum Belanja Peruntukan Perbelanjaan
Selesai
RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM

1 KO-KURIKULUM 117.00 117 .00 117.00

2 KERTAS UJIAN DALAI\4AN 234.00 234.00 234.00
3 SUKAN TAHUNAN $EKOLAH 234.00 234.00 234.00
4 SKIM PERLINDUNGAN DIRI #Dlv/0!
5 MSSM #Dtv/0!
BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP} 468.00 468.00 585.00
6 KANTIN 33,023.07 33,023.07 s,959.00 5,959.00 27.064.47 18.04
CAJ/ SEWAAN 33,023.07 33,023.07 5,959.00 6,959.00 27,064.07 18.04

7 SUMBANGAN UMUM 646.00 646.00 646.00

SUMBANGAN 646.00 646.00 54G.00

B KEGIATAN PENDIDIKAN ISLAM/ MQRAL 234.O0 234.00 234.00

I DEPOSIT/ CAGARAN KANTIN 20,400.00 20,400.00 20,400,00
'10 FAEDAH/ CAJ BANK 840.03 4.13 844.16 844.16
PELBAGAI 21,474.03 4.1X 21,478.16 21,478.16
JUMLAH KESELURUI{AN 55,61 1.10 4.13 55,61S.23 5,969.00 5,959.00 49,773.23 10.71

DISEDIAKAN OLEH, DISAHKAN OLEH,

:*,
NAMA NURAINI BINTI ANUWAR NAMA IN WABI
JAWATAN PEMBANTU TADBIR {KEWANGAN) JAWATAN : GURU
SK TAMAN TAWAU SK TAMAN TAWAU
TARIKH 01.04.2422 TARIKH : 01.04.2022