B SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT BESI

23200 BUKIT BESI, DUNGUN,

TERENGGANU
Tel / Fax : 09-8337400
Email: tea_1042@moe.edu.my
Kod Sekolah : TEA1042

Ruj. Kami : SMKBB 100-02/02 (

)
Tarikh : 7 Januari 2021v

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1/ 2021

Tarikh : 3 Januari 2021

Tempat : Bilik Mesyuarat
Masa : 9.00 pagi

Kehadiran
Cikgu Abdul Wahab bin Awang
Ustzh Siti Rokiah binti Salim
Cikgu Nooraina binti Endut
Cikgu Mohd Anuar bin Abas
Cikgu Mohd Zurizan bin Razak
Cikgu Khamsiah binti Alias
Pn Nor Shafura bt Mat Ali
(Pengetua)
(Pen. Kanan Pentadbiran)
( Pen. Kanan Hal Ehwal Murid )
(Pen. Kanan Kokurikulum)
(GKMP Sains & Matematik)
(GKMP Voteks)
(GKMP Bahasa)

TIDAK HADIR BERSEBAB

Cikgu Norsalawati binti Ismail (GKMP Kemanusiaan)

1.0 UCAPAN PENGETUA

1.0 Dimulakan dengan membaca surah Al- Fatihah dan ucapan terima kasih kepada pengurusan
yang dapat hadir.
1.1 Mengharapkan agar semua pengurusan menjadi ‘role model’ kepada guru-guru di bawah
mereka.
1.2 Mengharapkan semua pengurusan bijak mengurus masa dengan tugas dan amanah yang
dipertanggungjawabkan.
1.3 Tuan Pengetua memaklumkan tentang pembelajaran kendiri di rumah .
1.4 Dimaklumkan juga guru yang berpindah masuk akan lapor diri pada bulan 4 selepas
peperiksaan
SPM.
1.5 Penyusunan semula jadual pdpr.
1.6 Program Kelas KAA dan KRK- pelajar yang ditawarkan wajib menginap di asrama.
1.7 Pk Hem perlu semak data pelajar dan kenalpasti jumlah pelajar yang ditawarkan dan berapa
kelas.
Tindakan: PK HEM
1.8 Kuota guru baharu adalag seramai 30 orang.
1.9 Pelajar luar Bukit Besi dinasihatkan pimdah jika asrama di tutup
1.10 Tetapkan tarikh untuk perjumpaan dengan ibu bapa dan pelajar atas nama PIBG bagi
membincangkan tentang asrama dan peperiksaan.
Tindakan: PK HEM
1.11 Pendaftaran pelajar baharu adalah pada 18/1/2021
1.12 Pemulangan buku teks –seminggu sebelum mesyuarat guru
1.13 Mesyuarat guru kali pertama akan diadakan pada 17/1/2021
1.13 Modul Intensif
- GKMP perlu berbincang dengan senua guru dibawah bidang masing-masing
- Bulan 2 modul sudah boleh dicetak dan bulan 3 sudah boleh digunakan.
 - Mesti ikut DSKP Penjajaran
- Adakan taklimat khas kepada guru-guru yang mengajar SPM .
- 32 set untuk 32 minggu persekolahan - Modul akan difailkan
1.14 Jadual SPM Cohort 1 perlu disediakan mengikut sekolah masing-masing.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Dicadangkan oleh: Ustz Siti Rokiah binti Salim

Disokong oleh : Cikgu Nooraina bt Endut

3.0 LAPORAN SETIAP UNIT

3.1 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

3.1.1 Jadual Induk Guru

1) 5 Bawah -3 kelas
5 Atas -3 kelas
2) Keutamaan kepada Jadual Induk Tingkatan 5 Bawah,Tingkatan 4 dan
Tingkatan
1
3) Jadual 5 Atas adalah jadual anjal
4) Jadual Pdpr adalah atas pengurusan sekolah dan 2 subjek sehari .
5 ) Jadual Pdpc dan jadual anjal perlu dirangka.
Tindakan: PKP dan GKMP Sn dan Math

3.1.2 Kelas tambahan petang sehingga malam-pelajar tidak dibenarkan pulang.

3.1.3 PK HEM perlu gempur pelajar ke sekolah apabila sekolah dibuka terutamanya
Tingkatan 5 Atas untuk penekanan kepada SPM .
Tindakan: PK Hem

3.1.4 Pemilihan ke kelas sains ( Tingkatan 4 2021) berdasarkan markah Matematik,

Sains, RBT (Akhir Tahun Ting 2) + PBD + Psikometrik + Penilaian guru.

3.1.5 Kemasukan ke Tingkatan 4 perlu disiapkan sebelum mesyuarat guru.

3.1.6 PDCA- Guru adalah multitasking
3.1.7 E-operasi-perlu kemaskini bahagian perkhidmatan guru
3.1.8 Perjawatan guru-30 orang, 13 kelas
3.1.9 Tn Hj Fadzilah –pelaporan TREMS
- Kelas berjalan tetapi pelaporan TREMS tidak dilakukan
3.1.10 Tutor Mahir – 5 orang terlibat
3.1.11 Peperiksaan Pertengahan /Akhir Tingkatan 4-dilaksanakan oleh JPN
3.1.12 Laporan PdPr selesai
3.1.13 Laporan Perancangan 2021 –semua guru dah hantar
3.1.14 Semakan semula perancangan strategik
Tindakan: PKP dan semua pengurusan
3.1.15 Modul 8 TS25 – libatkan semua pengurusan sebagai MLT
- LADAP KMR ( libatkan semua guru)
- Penekanan kepada PBD
* Pengurusan evidence
* Setiap pelajar ada fail diri PBD
* satu subjek satu fail
Tindakan: GKMP Bahasa
3.2 PENOLONG KANAN HEM

3.2.1 2 Program HEM

1) mesyuarat peringkat daerah
2) jamuan akhir tahun PK HEM

3.2.2 Pengisian amalan baik dalam SSDM

3.2.3. Instrumen disiplin perlu mengikut item item dalam skpmg2
3.2.4 9 buah sekolah mempunyai asrama di daerah Dungun.
3.2.5 Bantuan akan disalurkan ke sekolah melalui HEM
- Bantuan pelajar yatim ibu, yatim bapa dan yatim piatu.
- Takaful / pelajar sekolah Malaysia- terus dihantar ke Takaful dan sk kepada PPD
- Tabung Sayang Di sayang –boleh mohon melalui PPD
- Agensi luar – bantuan zakat daripada Ar Rayyan Optometrist
- Bantuan daripada JKM /Maidam –boleh memohon

3.2.6 Kantin dikecualikan daripada pembayaran sewa bagi tempoh 6 bulan .

3.2.7 Buku teks boleh diserahkan dan diagihkan
3.2.8 Jika ada kes COVID-19 di sekolah ,aduan boleh dibuat kepada cikgu Shahrin PPD.
3.2.9 Pesanan daripada Cikgu wan Abdul Jabbar
- APDM akan dibuka sehingga 15/1/2021
- Rayuan pelajar Tingkatan 1 sehingga 8/1/2021
- Cetak surat rayuan -9/1- 13/1/2021
3.2.10 Permohonan KRK daerah Dungun
Lelaki- 817 orang
Perempuan - 1003 orang
yang ditawarkan hanya 350 orang sahaja.
3.2.11 Permohonan KAA daerah Dungun
Lelaki – 500 orang
Perempuan – 707 orang
yang diluluskan hanya 80 orang sahaja

3.3 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

3.3.1 Kelab Pencegahan Jenayah didaftarkan secara langsung dibawah kelab dan
Persatuan
3.3.2 Pengisian PAJSK telah selesai.

4.0 HAL-HAL LAIN

4.1 Pelantikan pengawas sekolah adalah 10 % daripada keseluruhan pelajar

4.2 Setiap pengurusan perlu membuat KPI masing-masing dan sesuaikan dengan SKPMG2 dan
keberhasilan.
cOntoh:
PK HEM –Asrama
Disiplin
PKP - SPM
- PBD
- CPD guru
KOKO - Sukan / olahraga
-Penglibatan pelajar
GKMP - CPD
- Pengurusan fail
Tindakan: GKMP
 4.3 Penghargaan daripada pengurusan kepada guru-guru
4.4 Prinsip KATA daripada pengetua –Kepercayaan, Amanah, Tanggungjawab dan
Allah
4.5 Pengurusan peru datang ke sekolah walaupun tidak bertugas
4.6 Pengurusan perlu bijak mengatasi masalah

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.00 petang dengan bacaan surah al -asr
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KALI PERTAMA 2021

PERKARA : Minit Mesyuarat Pengurusan Kali Pertama 2021

TARIKH : 3 Januari 2021

MASA : 9.00 pagi

TEMPAT : Bilik Mesyuarat SMK Bukit Besi

PENGERUSI : En. Abdul Wahab bin Awang

Bil Agenda Perkara Tindakan Status

1.7 semak data pelajar dan kenalpasti PK HEM

1 jumlah pelajar yang ditawarkan dan Berjalan
berapa kelas.
1.10 Tetapkan tarikh untuk perjumpaan PK HEM
2 dengan ibu bapa dan pelajar atas
nama PIBG bagi
3.1.1 Jadual Induk Guru PKP dan GKMP sains Telah
3 dan Math dilaksanakan

4 3.1.3 PK HEM perlu gempur pelajar ke PK HEM Telah

sekolah apabila sekolah dibuka dilaksanakan
terutamanya
5 3.1.14 Semakan semula perancangan PKP dan semua Telah
strategik Pengurusan dilaksanakan
6 3.1.15 Modul 8 TS25 – libatkan semua GKMP Bahasa Sedang
pengurusan sebagai MLT dilaksanakan
7 4.2 Setiap pengurusan perlu membuat GKMP dan semua Telah
KPI masing-masing dan sesuaikan Pengurusan dilaksanakan
dengan SKPMG2 dan

Disediakan oleh. Disemak oleh,

............................................. ...........................................
(NOR SHAFURA BINTI MAT ALI ) (ABDUL WAHAB BIN AWANG)
GKMP BAHASA Pengetua
SMK Bukit Besi