UPDATE

28 Maret 2022
LAPORAN COVID-19 VERSI 3 RS ONLINE
SURAT EDARAN DIRJEN PELAYANAN KESEHATAN
NOMOR HK.02.02/I/0005/2022
TENTANG
PELAPORAN COVID-19 VERSI 3 DI RS ONLINE VERSI 2

• Seluruh RS baik milik Pemerintah Pusat, Daerah, TNI/POLRI, BUMN,

KL, dan Swasta wajib melaporkan data Covid-19 di aplikasi RS Online
https://sirs.kemkes.go.id/fo
• Laporan Covid-19 versi 3 terdiri dari laporan pasien individu dan
rekap non pasien seperti versi 2
• Formulir pasien Cov-19 individu diisi data individu baik suspek
maupun konfirmasi. Baik di IGD, Ranap, Rajal.
• Pelaporan data pasien individu versi 3 mulai data pasien masuk
tanggal 25 Desember 2021
DATA PASIEN SESUAI MANAJEMEN KLINIS
KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN RI
NOMOR HK.01.07/MENKES/243/2022
TENTANG
MANAJEMEN KLINIS TATA LAKSANA CORONA VIRUS DISEASE
2019 (COVID-19) DI FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN

• Penentuan Derajat Gejala

• Ruang Perawatan
• Pemberian Terapi
PERUBAHAN FORMAT PELAPORAN PASIEN
 PELAPORAN COVID-19 VERSI 3 DI RS ONLINE

JENIS TENAGA OKSIGENASI

LOGISTIK PLASMA
LAPORAN PASIEN TEMPAT TIDUR SDM KESEHATAN (OKSIGEN &
(APD & OBAT) APHERESIS
TERINFEKSI SUPLIER)

JENIS Bulanan & 2x dalam 2x dalam

PELAPORAN Data Individu Updated Rekap Harian Harian
Mingguan Seminggu/Harian Seminggu/Harian

UPDATED
sesuai Existing: Bulanan • Minimal • Minimal
• Sebelum H+1
WAKTU kedatangan, Seminggu 2x Seminggu 2x Sebelum
pkl.11 WIB sebelum pkl. 12
PELAPORAN kondisi update Kebutuhan: • Setiap hari (jika • Setiap hari (jika pkl. 12 WIB
• Sore hari WIB
perawatan, dan Minguan RS mampu) RS mampu)
kepulangan pasien

• Formulir • Jumlah Ruangan

FORMULIR Kondisi Pasien • Ketersediaan
• Kapasitas TT
Form update: • Kebutuhan • Ketersediaan • Kebutuhan
• TT Terpakai • Jumlah kasus
• Diagnosis • Diterima • Status baru • Ketersediaan
• Antrian
• Pemberian • Exisitng Produksi konfirmasi
• Rencana • Keterangan • Estimasi Stok
Terapi covid
Persiapan TT • Kebutuhan Ketersediaan • Kapasitas Akan Habis
• Pemeriksaan
Produksi/Hari • Jumlah
Lab • Realisasi • Pasokan dari
meninggal
• Vaksinasi Persiapan TT Suplier
• 43 jenis
• Komorbid logistik
• 11 Jenis Ruangan
• Status Keluar
 PELAPORAN COVID-19 VERSI 3 DI RS ONLINE
Tab Menu Formulir Periode pelaporan Data Dilaporkan Mulai
Pasien Data pasien dalam satu Harian, Data H-1, Setiap 25 Desember 2021
periode perawatan dari hari sebelum pukul 10 WIB
pasien masuk sampai
dengan pasien pulang.
Fasyankes Ketersediaan Ruangan Update Setiap hari sebelum 2020
dan Tempat Tidur Khusus pukul 11 WIB, dan berkala
Covid saat ada perubahan
Sumber Daya Manusia Update saat ada perubahan 2020
Alkes
Logistik APD Harian, Data H-1, Setiap 1 Juli 2021
Obat hari sebelum pukul 11 WIB

Plasma Apheresis Rekap Data Harian Harian, Data H-1, Setiap 1 Juli 2021
Plasma Apheresis hari sebelum pukul 12 WIB
Nakes Terinfeksi Rekap Harian Tenaga Harian, Data H-1, Setiap 1 Juni 2021
Kesehatan Terinfeksi hari sebelum pukul 12 WIB
Covid-19
Oksigenasi Rekap Data Harian Harian, Data H-1, Setiap 1 Juli 2021
Oksigenasi hari sebelum pukul 12 WIB
Rekap Data Suplier Update Setiap hari sebelum 7 Juli 2021
Oksigenasi pukul 12 WIB, dan berkala
saat ada perubahan
Pemeriksaan Swab Pemeriksaan Swab PCR Minimal 1x per minggu, 7 Juli 2021
PCR untuk Nakes untuk Nakes sesuai tanggal pemeriksaan
 LAPORAN COVID-19 VERSI 3
http://sirs.kemkes.go.id/fo

FASYANKES PEMERIKSA
PLASMA NAKES
PASIEN (TT, SDM & OKSIGENASI AN PCR
APHERESIS TERINFEKSI
APD-OBAT NAKES
KETENTUAN ENTRI DATA PASIEN VERSI 3
DATA PASIEN VERSI 3

ENTRI
PASIEN
BARU

FILTER UNTUK
MENAMPILKAN
DATA PASIEN
FORM DATA PASIEN VERSI 3
FORM DATA PASIEN VERSI 3
FORM DATA PASIEN VERSI 3
• Jenis Kelamin berdasarkan KTP
• Alamat berdasarkan tempa tinggal
• Pekerjaan diisi sesuai pilihan yang ada,
wajib bagi petugas medis
Masyarakat umum = Non Kesehatan
• Tanggal masuk pasien pada saat
mendapatkan pelayanan kesehatan
• Jenis Pasien = posisi pasien pada saat masuk
RS, dan diudpate saat berpindah ruangan
perawatan. IGD / Rawat Jalan / Rawat Inap
• Status pasien = Suspek / Konfirmasi
FORM DATA PASIEN VERSI 3
• Tanggal onset gejala = tanggal pertama kali gejala
muncul/dirasakan pasien
• Gejala covid, diisi sesuai dengan kondisi pasien pada
awal masuk RS dan diupdate jika ada perubahan,
selengkapnya baca Manajemen Klinis
• Saturasi Oksigen Awal = otomatis menyesuaikan gejala,
sesuai Manajemen Klinis
• Co-insidens diisi Ya / Tidak
• Status Rawat = ruangan tempat pasien dirawat, sesuai
dengan jenis pasien, gejala, dan co-insidens, diisi pada
saat pasien masuk RS dan diupdate saat ada
perpindahan ruangan pasien
• Vaksinasi = diisi dengan tahapan vaksin sesuai pilihan
yang tersedia
• Penyintas diisi Ya / Tidak
HAPUS DAN UPDATE DATA PASIEN VERSI 3
FORM UPDATE DIAGNOSIS

• Diagnosa isi sesuai kode ICD-10

• Kode konfirmasi dan suspek
covid-19 sesuai juknis klaim
atau juknis covid-19
• Level pilih primer / sekunder
FORM UPDATE TERAPI

• Nama terapi diisi dengan nama obat

atau vitamin yang diberikan ke
pasien, yang dilaporkan hanya jika
tampil daftar namanya
• Jumlah diisi dengan jumlah vitamin
atau obat yang diberikan sesuai
satuannya
FORM UPDATE PEMERIKSAAN LABORATORIUM

• Akan terisi otomatis jika ada laporan hasil

lab di NAR, jika tidak ada di NAR maka isi
manual
• Isian manual meliputi jenis pemeriksaan
lab, tanggal hasil, dan hasil pemeriksaan
• Jika hasil di NAR menunjukkan hasil
positif Covid-19 maka status pasien akan
otomatis berubah menjadi Konfirmasi
UPDATE STATUS KELUAR

• Tanggal keluar diisi dengan tanggal pasien keluar /

selesai perawatan covid-19
• Status keluar diisi sesuai kondisi pasien saat keluar
atau selesai perawatan covid-19
• Pasien suspek, pindah ruang perawatan non covid,
status keluar = discarded
• Pasien konfirmasi, pindah ruang perawatan non covid,
status keluar = sembuh
• Pasien keluar meninggal, isi data sebab kematian,
status pasien saat meninggal, dan sebab kematian
langsung
• Status keluar meninggal tidak dapat diupdate atau
diubah status keluarnya
• Pastikan data pasien sudah di update sebelum
dipulangkan
• Pasien yang sudah dipulangkan masih dapat diupdate
dalam waktu 14 hari, terhitung mulai tanggal keluar
UDPATE KOMORBID

• Jenis komorbid disii sesuai kode

ICD-10, hanya disimpan jika
tampil dalam daftar
UPDATE VAKSINASI

• Detil Vaksin akan tampil jika

pasien sudah pernah menerima
vaksin
• Data vaksin sudah ter-bridging
dengan P-care
FORM TEMPAT TIDUR VERSI 3

UPDATE

• Data terbaru, update

setiap hari sebelum jam
11 WIB, dan berkala
• Antrian IGD = jumlah
pasien masuk IGD yang
tidak dapat TT IGD,
posisi di Lorong, brankar,
kursi roda, tenda, tikar,
dsb
• Penambahan 1 jenis
ruangan = Isolasi
Perinatologi Khusus
Covid-19
 KESIMPULAN
• Rumah sakit melaporan data pasien covid-19 baik yang ada di IGD,
Rawat Jalan, maupun Rawat Inap
• Data pasien yang sudah di entri, di update sesuai perubahan kondisi
dan pelayanan yang diberikan ke pasien
• Data pasien pastikan sudah diupdate sebelum dipulangkan
• Pasien yang sudah dipulangkan masih dapat diupdate datanya dalam
waktu 14 hari terhitung mulai tanggal keluar
• Status keluar meninggal tidak dapat diupdate atau diubah status
keluarnya
• Data pasien segera dilengkapi dengan diagnosis, terapi, pemeriksaan
laboratorium, komorbid, dan vaksin
• Tempat tidur tetap diupdate setiap minimal 1x yaitu sebelum pukul
11 WIB