Procedura - INSCRIEREA SI REINSCRIERE PRESCOLARI

MINISTERUL EDUCAŢIEI
INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN GORJ

GRĂDINIŢA CU PROGRAM PRELUNGIT
ROVINARI, GORJ
NR. ……… / ………………………
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PRIVIND REÎNSCRIEREA/ ÎNSCRIEREA
PREŞCOLARILOR
DIRECTOR,
PROF. PĂSĂRIN MARIA
…………………………………………
Ediţia: 1
GRĂDINIŢA CU PROGRAM PRELUNGIT PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Nr. de ex.: 1
ROVINARI,GORJ PRIVIND REÎNSCRIEREA/ÎNSCRIEREA Revizia: ……..
PREŞCOLARILOR Nr. de exemplare: ….
COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

MANAGERIAL
COMISIA PENTRU EVALUARE ȘI ASIGURARE A
CALITĂŢII
CUPRINS
1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA
EDIŢIEI SAU DUPĂ CAZ, A REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII
2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDIRII
3. LISTA CUPRIZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA SAU, DUPĂ
CAZ, REVIZIA DIN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII
4. SCOPUL PROCEDURII
5. OBIECTUL PROCEDURII / DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII
6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ APLICABILE ACTIVITĂŢII PROCEDURALE
7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURĂ
8. DESCRIEREA PROCEDURII
9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII
10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI
2
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii
Nr. Elemente privind Numele și Funcţia Data Semnătura
Crt. responsabilii / prenumele
operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat MOALFA VIORELA Secretară
1.2. Verificat BARBONIE ADRIANA Responsabil CEAC
1.3 Aprobat PĂSĂRIN MARIA Director
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PRIVIND REÎNSCRIEREA/ÎNSCRIEREA PREŞCOLARILOR
Exemplar numărul ………

Data intrării în vigoare:
2. Situaţia ediţiilor și a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Nr. Data de la care se
Ediţia/ revizia în Componenta revizuită Modalitatea reviziei
Crt. aplică prevederile
cadrul ediţiei
ediţiei sau reviziei
ediţiei
1 2 3 4
2.1. Ediția 1 X X
2.2. Revizia 1
2.3. Revizia 2
3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii
Nr. Scopul Exemplar Compartiment Funcţia Nume şi prenume Data Semnătura
crt. difuzării nr. primirii
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Aplicare 1 Director Director PĂSĂRIN MARIA
3.2 Informare / 2 Personal Comisia de DINA VIORELA

aplicare didactic curriculum
3.4. Informare 4 Consiliul de Preşedintele
Administraţie C.A. PĂSĂRIN MARIA
3.5. Arhivare 5 Secretariat Secretar MOALFĂ VIOLETA
3.6. Alte scopuri - - - - -
4. SCOPUL PROCEDURII
3
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
4.1. Prezenta procedură operaţională stabileşte modul în care se organizează şi se desfăşoară

reînscrierea şi înscrierea în Grădiniţa cu Program Prelungit Rovinari, pentru anul şcolar
2022-2023.
4.2. Asigurarea transparenţei şi corectitudinii în ocuparea locurilor libere din
Grădiniţa cu Program Prelungit Rovinari pentru anul şcolar 2022-2023.
4.3. Înscrierea în grădiniţă a copiilor care împlinesc 3 ani, până la data de 31 august 2022, în
limita locurilor disponibile și aprobate de Consiliul de Administraţie al grădiniţei.
5. OBIECTUL PROCEDURII/DOMENIUL DE APLICARE
5.1. Prezenta procedură se aplică în Grădiniţa cu Program Prelungit Rovinari și structurile
sale pentru învățământ preșcolar pentru anul şcolar 2022-2023, de către Comisia de
înscriere și de verificare a dosarelor constituită la nivelul unităţii de învăţământ.
6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ APLICABILE ACTIVITĂŢII PROCEDURALE
6.1. LEGISLAŢIA PRIMARĂ (se referă la legi și la ordonanţe ale Guvernului)
• Legea Educaţiei Naţionale Nr. 1/2011 cu modificările si completările ulterioare;
• Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Unităţilor de Învăţământ Preuniversitar
/2020 (R.O.F.U.I.P.);
6.2 LEGISLAŢIA SECUNDARĂ
• Adesa M.E.N. Nr. 28074 din 04.05.2022 privind etapele de reînscriere şi înscriere a copiilor
în învăţământul preşcolar
6.3. ALTE DOCUMENTE, INCLUSIV REGLEMENTĂRI INTERNE ALE UNITĂŢII DE
ÎNVĂŢĂMÂNT (se referă la instrucţiuni, precizări, decizii, ordine sau altele asemenea și au un
efect asupra activităţii procedurate).
• Regulamentul de Ordine Interioară al Grădiniţei cu Program Prelungit Rovinari;
• Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Învăţământului Preşcolar - O.M. nr.
4464/7.09.2000 ;
• Hotărârea Consiliului de Administraţie privind periodele de reînscriere şi înscriere a
preşcolarilor , precum şi a criteriilor generale de departajare.
7. DEFINIŢII ȘI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ
7.1. DEFINIȚII ALE TERMENILOR
Nr. Termenul Definiţia și/sau dacă este cazul, actul care definește termenul
Crt.
1. Procedura Prezentarea în scris, a tututor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a
regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor, având în vedere
asumarea responsabilităţilor.
2. Procedura de sistem (P.S.) Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoara la nivelul tuturor
compartimentelor din cadrul unităţii.
3. Compartiment Direcţie generală / direcţie / serviciu / birou.
4
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
4. Conducătorul Director general / director / şef serviciu.

compartimentului
5. Procedura Operaţională Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la nivelul unuia sau
mai multor compartimente din cadrul unităţii.
6. Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi
operaţionale difuzată.
7. Revizia în cadrul unei Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea , dupa caz, a uneia sau
ediţii mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale , acţiuni care au fost
aprobate şi difuzate .
8. Solicitare reînscriere Cererea în care părinţii vor solicita reînscrierea copilului în unitatea de învăţământ pe
care o frecventează, pentru anul şcolar 2021-2022.
9. Solicitare înscriere Cererea în care părinţii vor solicita înscrierea copilului în unitatea de învăţământ, pentru
anul şcolar 2021-2022.
11. Locuri disponibile Numărul de locuri libere pe nivele de vârstă, la grupele nou înfiinţate.
10. Criterii generale de Criteriile menţionate în Adresa M.E.N. Nr. 28269 din 27. 04. 2021 şi criteriile aprobate de
departajare Consiliul de Administraţie al unităţii de învăţământ.
12. Documente justificative Documentele ataşate de părinţi la Cerea tip de înscriere/reînscriere
7.2. ABREVIERI ALE TERMENILOR

Nr. Abrevierea Termenul abreviat
Crt.
1. P.O. Procedura operațională
2. P.S. Procedură de sistem
3. E Elaborare
4. V Verificare
5. A Aprobare
6. Ap. Aplicare
7. Ah. Arhivare
8. Grup de lucru Grup de lucru în vederea de monitorizării , coordonării şi îndrumării a dezvoltării sistemului de
control managerial al Grădiniţei cu Program Prelungit Rovinari înfiinţat prin Decizia nr.
9. F Formular
10. C.M. Comisie Metodică
11. R.O.I. Regulament de Ordine Interioară
12. C.E.A.C. Comisia pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii
13. 0.U.G. Ordonanţă de urgenţă a guvernului
14. I.S.J. Inspectoratul Şcolar Judeţean
15. M.E.C.T.S. Ministerul Educaţiei şi Cercetării Ştiinţifice
16. M.E.C. Ministerul Educaţiei şi Cercetării
17. M.E.N. Ministerul Educaţiei Naţionale
5
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAŢIONALE

8.1. GENERALITĂŢI
Reînscrierea şi înscrierea copiilor în grădiniţă sunt activităţi coordonate şi monitorizate de
către directorul Grădiniţei cu Program Prelungit Rovinari au o perioadă stabilită în
conformitate cu legislaţia în vigoare şi trebuie să se desfăşoare într-o totală transparenţă.
Cadrul normativ pentru desfăşurarea procesului instructiv-educativ în anul şcolar 2022-2023,
în învăţământul preşcolar, este asigurat de Legea Educaţiei Naţionale Nr.1/2011, cu
modificările şi completările uterioare şi de Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a
Unităţilor de Învăţământ Preuniversitar, aprobat prin Ordin de ministru Nr. 5447/2020.
Înscrierea în grădinitele de copii se face fără perceperea unei taxe de reînscriere/înscriere.
Pentru asigurarea cuprinderii copiilor cu vârste cuprinse între 3 şi 6 ani în Grădiniţa cu
Program Prelungit Rovinari se derulează succesiv următoarele etape:
– reînscrierea preşcolarilor care frecventează Grădiniţa cu Program Prelungit Rovinari , în
acest an şcolar şi urmează să o frecventeze şi în anul şcolar următor;
– înscrierea copiilor nou veniţi;
Reînscrierile vor începe pe 16.05.2022, iar înscrierile se vor derula începând cu 30.05.2022;
Perioadele şi orarul pentru reînscrieri şi, respectiv pentru înscrieri, vor fi stabilite de către
directorul Grădiniţei cu Program Prelungit Rovinari vor fi aprobate în Consiliul de
Administraţie al unităţii de învăţământ, apoi vor fi afişate, la loc vizbil pentru informarea
părinţilor şi a celor interesaţi.
Ocuparea locurilor libere după finalizarea etapei de reînscrieri, se va face astfel:
– În ordine descrescăoare a grupelor de vârstă, respectiv grupa mare (5 ani), grupa
mijlocie (4 ani), grupa mică (3 ani),
– În limita locurilor rămase şi dacă este cazul pe baza criteriilor generale si specifice de
departajare, stabilite în Consiliul de Administraţie , si avizate până la data de 27.05.2022
de consilierul juridic al ISJ Gorj , pe care Grădiniţa cu Program Prelungit Rovinari le
aplică în cazul în care există mai multe solicitări decât numărul de locuri disponibile.
Criteriile generale de Criteriile generale de departajare sunt următoarele:
– existența unui document care dovedește că un copil este orfan de ambii părinți (situația
copilului care provine de la o casă de copii/un centru de plasament/plasament familial
se asimilează situației copilului orfan de ambii părinți);
– existența unui document care dovedește că un copil este orfan de un singur părinte;
– existența unui frate/a unei surori înmatriculat/înmatriculate în unitatea de învățământ
respectivă;
– existența unui document medical eliberat de medicul specialist/certificat de orientare
școlară și profesională/certificat de încadrare în grad de handicap a copilului.
6
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
Criterii specifice:
Nr.
Crt. Criterii specifice de departajare Punctajul Acte doveditoare
Vârsta copilului de 3 ani împliniți până la data de
1. 31.08.2022 – grupa mică 5 puncte Certificate de nastere
Vârsta copilului de 3 ani împliniți în intervalul 01.09
2. - 31.12.2022 – grupa mică 3 puncte Certificate de nastere
Vârsta copilului de 4 ani împliniți la data de
3. 31.08.2022 – grupa mijlocie 5 puncte Certificate de nastere
4. - 31.12.2022 – grupa mijlocie 3 puncte Certificate de nastere
Vârsta copilului de 5 ani împliniți la data de
5. 31.08.2022 – grupa mare 5 puncte Certificate de nastere
6. - 31.12.2022 – grupa mare 3 puncte Certificate de nastere
Domiciliul părintelui/tutorelui/sustinătorului legal
7. să fie în orasul Rovinari 5 puncte C.I.
Domiciliul părintelui/tutorelui/sustinătorului legal
8. să fie într-o localitate limitrofă (nu mai mult de 10 3 puncte C.I.
km)
9. Ambii părinti să aibă loc de muncă(în cazul copiilor 5 puncte Adeverintă de salariat
înscriși la program prelungit)
10. Cel puțin un părinte să aibă loc de muncă (în cazul 3 puncte Adeverintă de salariat
copiilor înscriși la program prelungit)
11. Părinti fără loc de muncă(în cazul copiilor înscriși la 1 punct ________
program prelungit)
12. Părinte/tutore/susținător legal unic întreţinător de Declarative notarială/
familie; 5 puncte Hotărâre judecătorească
Crireriile de departajare se aplică pe baza unor documente doveditoare, prezentate de
părinţii/tutorii/susţinătorii legali ai copilului;
1. Capacitatea instituţiei - număr de copii pentru care a fost proiectată ;
– GRĂDINIȚA CU P.P.ROVINARI: 90 locuri;
– GRĂDINIȚA NR.1 ROVINARI : 80 locuri;
– GRĂDINIȚA NR.3 ROVINARI : 60 locuri;
– GRĂDINIȚA NR.4 ROVINARI: 80 locuri;
2. Numărul de copii aprobat în Planul de şcolarizare pentru aul şcolar 2022-2023 (pe
grădinițe și pe grupe de vârstă (mică, mijlocie, mare):
GRĂDINIȚA CU PROGRAM PRELUNGIT ROVINARI:
– Grupa mică – 2 gr. – 40 copii;
7
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
– Grupa mijlocie – 1 gr. - 23 copii;

– Grupa mare – 2 gr. - 35 copii.
GRĂDINIȚA CU PROGRAM NORMAL NR. 1 ROVINARI:
– Grupa mică – 1gr. 20 copii;
– Grupa mijlocie - 2gr. – 40 copii;
– Grupa mare – 1gr. – 24 copii.
Înscrierile pot continua şi după data de 1 august 2021, dacă mai există locuri disponibile.
8.2. DOCUMENTE UTILIZATE
8.2.1. LISTA ȘI PROVENIENŢA DOCUMENTELOR
– Ordine M.E.C.T.S. / M.E.C. / M.E.N. / M.E.C.S. / M.F.P.;
– Instrucțiuni, regulamente;
– Registrul de înscrieri a copiilor;
8.3. RESURSE NECESARE
8.3.1. Resurse materiale – Cereri tip pentru reînsrierea/înscrierea copiilor, Formular de
inscrierea prescolarilor, Contract educațional al Grădiniţei cu Program Prelungit Rovinari
Registrul de înscriere a copiilor, calculator, imprimantă, copiator, telefon, materiale
cosumabile etc.;
8.3.2. Resurse umane – personalul didactic existent în unitatea de învăţământ;
8.3.3. Resurse financiare – extrabugetare.
8.4. MODUL DE LUCRU
La nivelul unitătii de învătământ se constituie comisia pentru înscrierea/reînscrierea
prescolarilor pe baza deciziei emise de către directorul unitătii.
Pentru asigurarea transparenței procesului de înscriere/reînscriere, conducerea unitătii de
învătământ va afișa la loc vizibil următoarele informatii:
– Capacitatea fiecărei institutii(numărul de copii pentru care a fost proiectată);
– Numărul de locuri aprobat prin Planul de scolarizare pentru anul scolar 2022-2023;
– Orarul reînscrierilor/înscrierilor stabilit de conducerea unitătii;
– Perioadele programate pentru validarea cererilor în vederea reînscrierii/înscrierii
prescolarilor;
– Numărul de copii reînscrisi/înscrisi zilnic (în perioada stabilită) din totalul disponibil.
8
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
DESCRIEREA PROCEDURII
A. REÎNSCRIEREA
NR. ETAPA DETALIEREA PROCEDURII

CRT.
1. REÎNSCRIEREA Directorul Grădiniţei cu Program Prelungit Rovinari afişează perioada
În perioada de reînscriere a copiilor cu 5 zile înainte, la avizierul unităţii de
16.05.-24.05.2022, învățământ ;
se va desfășura Directorul grădiniței, pune la dispoziţia fiecărui cadru didatic și al
activitatea de reînscriere asistentei medicale cereri de reînscriere a copiilor, în conformitate cu
a preşcolarilor care efectivul fiecărei grupe de preşcolari ;
frecventează Grădiniţa Cadrele didactice/asistenta medicală distribuie aceste cereri în prima
cu Program Prelungit zi a perioadei de reînscriere părinţilor sau susţinătorilor legali ai
Rovinari si structurile copiilor din grupă;
sale în acest an şcolar şi Reînscrierile se pot efectua si prin fax,postă electronică sau telefonic.
urmează să o frecventeze Un copil va fi reînscris la grupa corespunzătoare vârstei , dar nu poate
şi în anul şcolar următor; fi reînscris la un tip/formatiune de studiu inferior celui la care a fost
asociat;
2. Stabilirea locurilor În ultima zi a perioadei de reînscriere a copiilor, cadrele didactice ale
vacante, pe nivele de grădiniței, centralizează fişele de reînscriere, respectiv locurile rămase
vârstă, pentru fiecare vacante pentru fiecare grupă în parte şi le aduc la cunoştinţa
grupă din Grădiniţa cu directorului unității de învățământ;
Program Prelungit Directorul Grădiniţei cu Program Prelungit Rovinari, centralizează
Rovinari si structurile locurile vacante pe nivel de vârstă și le va afișa;
sale în urma
reînscrierilor;
B. ÎNSCRIEREA
NR. ETAPA DETALIEREA PROCEDURII
CRT.
1. ÎNSCRIEREREA 26.05.2022 afisarea la sediul grădinitei a:
– Orarului pentru primirea solicitărilor;
– Documentele necesare înscrierii;
– Criteriile generale si specifice de departajare.
ETAPA I 30.05 – 17.06.2022 – COLECTAREA CERERILOR DE
ÎNSCRIERE
Părintii copiilor vor înregistra solicitările de înscriere în
Grădinita cu Program Prelungit Rovinari unde vor opta pentru
grădinita la care vor să fie înscris copilul.
Ocuparea locurilor libere, după finalizarea etapei de reînscriere,
se va face în ordine descrescătoare a grupelor de vârstă,
9
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
respectiv: grupa mare (copii de 5 ani împliniti la 31.08.2022),

grupa mijlocie (copii de 4 ani împliniti la 31.08.2022), grupa mică
(copii de 3 ani împliniti la 31.08.2022).
Se primesc cu prioritate toate solicitările pentru grupa mare,
indiferent de locurile disponibile.
În situatia în care în unitatea de învătământ numărul cererilor de
înscriere a copiilor primite de la părinti este mai mare decât
numărul de locuri libere, vor fi aplicate, succesiv, criteriile de
departajare generale si apoi criteriile de departajare specifice, cu
respectarea numărului maxim de copii la grupă stabilit prin
art.63 alin (1) lit. B) din Legea educatiei natonale nr. 1/2011 cu
modificările si completările ulterioare.
În data de 30.05.2021, începând cu ora 9,00, se înregistrează
dosarele în vederea înscrierii copiilor în grădiniţă;
La înscriere, se va aduce un dosar care trebuie să cuprindă,
minim, următoarele documente:
1. Cerere tip pentru înscrierea –generată de SIIIR;
2. Copie după Certificatul de naștere al copilului;
3. Copie după cartea de identitate/buletinul celor doi
părinţi/tutori/susținători legali;
4. Hotărâri judecătoresti(acolo unde este cazul);
5. Declaratie-acord de înscriere la unitatea solicitată semnată de
ambii părinti/tutore/reprezentant legal;
6. Declaratie pe proprie răspundere pentru copiii amânati de la
scoală precum si un document medical care justifică amânarea;
7. Documentele care dovedesc îndeplinirea criteriilor de
departajare generale ale grădinitelor.
- Fișa medicală a copilului se va depune înainte de începerea
cursurilor, în cazul copiilor declarați admiși la înscriere la
grupele de program prelungit. Formularul tip va fi ridicat
,pentru completarea la medicul de familie ,de la sediul unității,
începând cu 01 septembrie 2022.
Toate informatiile declarate în cererea de solicitare a înscrierii,
documentele anexate, vor fi verificate de membrii comisiei de
reînscriere/înscriere a unitătii de învătământ. Cererea va fi
introdusă în aplicatia informatică SIIIR, iar după validarea
datelor înregistrate, se va tipări o cerere electronică.
Părintele/tutorele/reprezentantul legal verifică dacă datele
înregistrate sunt corecte si semnează pentru validare.
Validarea cererii-tip nu înseamnă înscrierea copilului.
Toate cererile primite sunt validate de către prin semnătură
10
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
,iar apoi, în etapa de procesare, cererile si documentele din

dosar sunt verificate de către comisia de reînscriere/ înscriere
care , în functie de criteriile generale si specifice, admit sau
resping înscrierea.
Cererile respinse în prima etapă pot participa la etapa
următoare.
Părintii pot comunica unitătii de învătământ si prin fax, posta
electronică sau telefonic datele necesare(date privind
solicitantul, date privind copilul si privind optiunea exprimată)
pentru a fi introduse în aplicatia SIIIR.
Completarea dosarului cu documentele necesare ,precum si cu
documentele justificative , care să demonstreze criteriile
generale si criteriile specifice de departajare elaborate de către
unitatea de învătământ ,precum si validarea cererii tip de
înscriere, pentru solicitările făcute telefonic ,prin fax sau posta
electronică ,se va realiza conform unei programări (zi,oră),
comunicată de către unitatea de învătământ, cu respectarea
tuturor măsurilor de protectie.
20 – 27.06.2022-procesarea cererilor de înscriere.

27.06.2022- ora 14,00 vor fi afisate cererile admise.
28.06 – 08.07.2022- COLECTARE CERERI ÎNSCRIERE

ETAPA A II A
11-18.07.2022- Procesare cereri înscriere
18.07.2022-ora 14,00 vor fi afisate cererile admise.
02 – 26.08.2022
ETAPA A III A
Copiii respinsi în etapele anterioare se vor putea înscrie în etapa
(etapa de ajustări)
de ajustări, în limita locurilor care vor mai fi disponibile.
9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII

9.1. ATRIBUŢII
9.1.1. Ale solicitanţilor(părinţilor/tutorilor legali):
• să completeze cerearea de reînscriere/înscriere conform programului stabilit;
• să întocmească dosarul pentru înscrierea copiluilui în care să existe documentele
doveditoare conform criteriilor afişate la avizierul Grădiniţei cu Program Prelungit
Rovinari;
9.1.2. Directorul
11
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
a. Stabileşte Planul de şcolarizare al Grădiniţei cu Program Prelungit Rovinari pentru anul

şcolar 2022-2023;
b. Stabileşte etapele de desfăşurare a reînscrierilor/înscrierilor pe baza legislaţiei în vigoare;
c. Afişează perioada de reînscriere a copiilor cu 5 zile înainte, la avizierul Grădiniţei cu
Program Prelungit Rovinari;
d. Constituie Comisia de verificare a dosarelor pe care le vor depune părinţii pentru
înscrierea copiilor la Grădiniţa cu Program Prelungit Rovinari;
e. Pune la dispoziţia fiecărui cadru didactic cerere tip de reînscriere/înscriere a copiilor în
conformitate cu efectivul fiecărei grupe de preşcolari;
f. Afişează la avizierul unităţii de învăţământ preprimar, cu 5 zile înainte, perioada de
înscriere a copiilor în grădiniţă şi a criteriilor generale de departajare;
g. Se asigură de transparenţa procesului de reînscriere/înscriere a preşcolarilor.
9.1.3. Consiliul de Adminstraţie
a. Aprobă Planul de şcolarizare al Grădiniţei cu Program Prelungit Rovinari , pentru anul
şcolar 2022-2023;
b. Aprobă etapele de desfăşurare a reînscrierilor/înscrierilor pe baza legislaţiei în vigoare;
c. Stabileşte criteriile specifice de departajare.
9.1.4. Cadrele didactice
a. Distribuie părinţilor/tutorilor/susţinătorilor legali ai copiilor din grupă, cererile tip
pentru reînscriere, în prima zi a perioadei stabilite pentru această activitate;
b. Centralizează cererile tip de reînscriere, respectiv locurile rămase vacante pentru fiecare
grupă în parte şi le comunică directorului Grădiniţei cu Program Prelungit Rovinari .
12
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

11. Toate documentele şi dovezile pe baza cărora se face comunicările se află în dosarul
pentru reînscrieri/ înscrieri preşcolari şi în documentele echipei manageriale.
12. Originalele P.S. retrase/revizuite se clasează şi se păstrează timp de 5 ani de către
compartimentele care le-au elaborat.
13. ANEXE
ANEXA 1 – TABEL PLANIFICARE INSCRIERE / REINSCRIERE
ANEXA 2 - CERERE REÎNSCRIERE
ANEXA 3 - CERERE ÎNSCRIERE
ANEXA 4 – DECLARATIE-ACORD
ANEXA 5 - CONTRACT EDUCATIONAL PROGRAM NORMAL
ANEXA 6 – CONTRACT EDUCAŢIONAL PROGRAM PRELUNGIT
ANEXA 7 - LISTA DE DIFUZARE
13
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
ANEXA 1
Tabel informații privind reînscrierea /înscrierea în învățământul preșcolar
Numărul de locuri
Capacitatea aprobat prin planul de
Nr. Unitatea de Orar Orar înscriere instutiției școlarizare pentru anul
crt. învățământ reînscriere (număr de școlar 2021-2022 (pe grupe
copii pentru de vârstă: mică, mijlocie,
care a fost mare)
proiectată)
Grupa Grupa Grupa
mică mijlocie mare
1. Grădiniţa 16 -24.05. - 26.05.2022 – afisare locuri 105 locuri 40 23 35
cu Program 2022 disponibile
Prelungit colectare, - 30. 05 - 17. 06. 2022 – colectare
Rovinari-PJ procesare , cereri. Orar: 9,00-13,00
înregistrare - 20-27.06.2022 procesarea
cereri de cererilor înregistrate
reînscriere - 27.06. 2022,ora 14,00 - afisarea
Orar: cererilor admise
9,00-13,00 - 28.06.2022 – afisarea locurilor
rămase neocupate
- 28.06 - 08.07.2022 – colectare
cereri pentru locurile rămase
neocupate. Orar: 9,00-13,00
- 11-18.07.2022 procesare cereri
- 18.07.2022, ora 14,00 -afisare
cereri admise
- 02.08.2022-afisarea
eventualelor locuri disponibile
- 02 -26.08.2022- Etapa de
ajustări pe locurile libere
2 Grădiniţa 16 -24.05. - 26.05.2022 – afisare locuri 90 20 40 24
Normal colectare, - 30. 05 - 17. 06. 2022 – colectare
Nr.1 procesare , cereri. Orar: 9,00-13,00
Rovinari- înregistrare - 20-27.06.2022 procesarea
structură cereri de cererilor înregistrate
14
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
rămase neocupate
- 28.06 - 08.07.2022 – colectare
- 18.07.2022, ora 14,00 -afisare
cereri admise
- 02.08.2022-afisarea
- 02 -26.08.2022- Etapa de
Normal Nr. colectare, - 30. 05 - 17. 06. 2022 – colectare
3 Rovinari- procesare , cereri. Orar: 9,00-13,00
structură înregistrare - 20-27.06.2022 procesarea
cereri de cererilor înregistrate
rămase neocupate
- 28.06 - 08.07.2022 – colectare
- 18.07.2022, ora 14,00 -afisare
cereri admise
- 02.08.2022-afisarea
- 02 -26.08.2022- Etapa de
Normal colectare, - 30. 05 - 17. 06. 2022 – colectare
Nr.4 procesare , cereri. Orar: 9,00-13,00
Rovinari- înregistrare - 20-27.06.2022 procesarea
structură cereri de cererilor înregistrate
rămase neocupate
15
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
- 28.06 - 08.07.2022 – colectare

- 18.07.2022, ora 14,00 -afisare
cereri admise
- 02.08.2022-afisarea
- 02 -26.08.2022- Etapa de
Director,
Prof. Păsărin Maria
16
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
ANEXA 2
Doamnă Director,
1. Doamna ________________________________________________________________, cu
domiciliul stabil în ________________________, str. __________________________________, nr. _____,
bl. ________, sc. _____, ap. ______, jud. _______________, posesoare a C.I. seria
________,nr.______________eliberat de______________________,la data de_________________
si
2. Domnul__________________________________________________________________,
cu domiciliul stabil în ________________________, str. __________________________________, nr.
_____, bl. ________, sc. _____, ap. ______, jud. _______________, posesoare a C.I. seria
________,nr.______________eliberat de______________________,la data de_________________
părinti/reprezentanti legali al copilului _________________________________, înscris în anul

şcolar 2020-2021 la grupa___________________,la Grădiniţa_______________
_________________________,vă rog să-mi aprobați reînscrierea acestuia, la Grădiniţa
______________________________, în anul şcolar 2021-2022, la grupa______________.
Atasez prezentei:
1. copie după certificatul de naștere al copilului( si originalul pentru confirmare);
2. copie după cartea de identitate/buletinul celor doi părinţi/tutori/susținători legali( si
originalul pentru confirmare);
3. hotărâre judecătorească acolo unde este cazul.
În vederea respectării Regulamentului UE 2016/679 și a Legii 190/18 iulie 2018 în legătură cu

prelucrarea datelor cu caracter personal, prin semnarea prezentei cereri, sunt de acord ca datele
personale să fie prelucrate în scopul înmatriculării copilului în SIIIR - Sistemul Informatic Integrat al
Învăţământului din România.
Cunoscînd prevederile Codului Penal privind falsul în declarații, declar pe propria răspundere și sub
sancțiunea nulității reînscrierii, faptul că datele din prezenta cerere sunt reale.
Data: Semnătură părinte/tutore legal:

D-na________________________
D-nul_______________________
Doamnei Director a Grădiniței cu Program Prelungit Rovinari
17
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
ANEXA 3
CERERE- TIP DE ÎNSCRIERE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PREȘCOLAR 2022-2023

Toate câmpurile sunt obligatorii
Nr. înregistrare din SIIR unitate
1.Date privind solicitantul-D.na:

Numele Prenumele
Domiciliul / Reședința : Str. Nr. Bl. Sc.

Ap
Cod poștal Localitate: Judet/sector :
Telefon : Email:
Calitatea solicitantului: părinte reprezentant legal
1.Date privind solicitantul-D.nul:

Numele Prenumele
Domiciliul / Reședința : Str. Nr. Bl. Sc.

Ap
Cod poștal Localitate: Judet/sector :
Telefon : Email:
Calitatea solicitantului: părinte reprezentant legal
2. Date privind copilul
Numele Inițiala tatălui
Prenumele:
C.N.P
Născut în localitatea: Județ/sector
Domiciliul / Reședința. același/aceeași cu a solicitantului diferită și anume:

18
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
Str. Nr. Bl. Sc. Ap
Cod poștal Localitate : Judet/sector:
Cetățenie: Naționalitate:
3. Date privind înscrierea la grădiniță
Nr. Denumirea /codul SIIR al unității de Tip grupă Limba de Alternativa Tip program
opțiune învățământ pentru care se optează predare educațională ( prelungit sau
normal- 4 ore)
1. română tradițional
2.
3.
Nr. Numele și prenumele fratelui/surorii Relația de rudenie cu copilul care se Denumirea/ codul SIIR
copilului care se dorește a fi înscris dorește a fi înscris al unității unde este
elev/elevă
C1 frate soră geamăn/ă
4. Date despre frații/surorile copilului
5. Criterii de departajare generale:
Există un certificat medical de încadrare a copilului în grad de handicap

Copilul este orfan de ambii părinți sau provine dintr-o casă de copii/ centru de plasament/ plasament
familial ( situație dovedită pe bază de documente)
Copilul este orfan de un părinte ( situație dovedită pe bază de documente )
Există un frate sau o soră din tabelul 4 înmatriculat/ă la unitatea la care se dorește înscrierea
6. Declarații de consimțământ
19
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
Sunt de acord ca datele personale din prezenta cerere să fie prelucrate în scopul înmatriculării
copilului
Sunt de acord să primesc informații privind situația și progresul școlar la adresa de e-mail
comunicată în prezenta cerere
Cunoscând prevederile Codului Penal privind falsul în declarații, declar pe propria răspundere și
sub sancțiunea nulității înscrierii faptul că datele din prezenta cerere sunt reale
Data completării: Semnătura solicitantului:
20
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
ANEXA 4
DECLARAŢIE-ACORD
Subsemnata/ul,___________________________________________cu domiciliul/
resedinţa în_____________________________________________________, judeţul Gorj,
strada__________________________________,nr._______,bl.____________,sc._______,ap.______
_____, mama/tata/tutore/reprezentant legal al minorului/minorei______
______________________________________,născut/ă la data de___________________,
declar că:
Avem/Nu avem custodie comună asupra copilului dovedită prin următorul
document( pe care îl atasez prezentului )___________________________________
_____________________________________________________________________
Declar că soţul/soţia lucrează în străinătate;
Declar că ambii părinţi suntem de acord cu reînscrierea/înscrierea copilului la
Grădiniţa ___________________________________________________________________
Cunosc faptul că falsul în declaraţii este pedepsit de legea penală, conform prevederilor art.
292 din codul penal .
De asemenea, declar că sunt de acord ca datele mele personale şi ale fiului meu/fiicei mele să
fie prelucrate în vederea înscrierii în învăţământul preşcolar , cu respectarea prevederilor
Legii nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al
Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor
fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a
acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE(Regulamentul general privind protecţia
datelor).
Data ___________________________
Declarant:
Numele şi prenumele__________________________________________________
Semnătura___________________________________________________________
21
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
ANEXA 5
Având în vedere prevederile Legii educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările și
completările ulterioare, ale Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de
învăţământ preuniversitar aprobat prin Ordinul ministrului educației și cercetării nr.
5447/2020, ale Legii nr. 272/2004, privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului,
republicată, cu modificările și completările ulterioare,
Se încheie prezentul:
CONTRACT EDUCAŢIONAL
1. PĂRŢILE CONTRACTULUI
Contract încheiat între:
Grădiniţa cu Program Prelungit cu sediul în Rovinari-Gorj , strada Muncii , nr. 1, având CUI:
23029499, reprezentată de profesor Păsărin Maria , în calitate de director şi
Beneficiarul indirect, dna / dl ……………………....…………….............................părinte/
reprezentant legal al preşcolarului.…………………………………………………................
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul contractului îl constituie asigurarea şcolarizării de către Grădiniţa cu Program
Prelungit Rovinari , pentru copilul mai sus menţionat.
2.2. Contractul se încheie de la sosirea copilului în grădiniţă la data ....................................până
la plecarea acestuia din instituţie pentru înscrierea la şcoală sau din alte motive care vor fi
aduse la cunoştinţă conducerii unităţii şi intră în vigoare la data semnării acestuia de ambele
părţi.
3. REGULILE INSTITUŢIEI
3.1. Regulile instituţiei pentru personal, părinţi şi copii sunt următoarele: respect, ordine,
cumpătare, siguranţă, sănătate, linişte.
3.2. Activităţile extraşcolare şi extracurriculare se organizează în conformitate cu filosofia
grădiniţei.
3.3. Meniul adoptat de instituţie este în conformitate cu principiile calorice şi nutriţionale
specifice vârstei copiilor.
4. OBLIGAŢIILE INSTITUŢIEI
4.1. Să asigure desfăşurarea programului prelungit în intervalul oral 6,30-18,00.
4.2. Să pună la dispoziţia copiilor toate facilităţile oferite de grădiniţă: săli de clasă şi odihnă,
hrană (micul dejun, masă de prânz, o gustare după programul de somn), asistenţă medicală,
jucării, precum şi materialele didactice şi multimedia de care dispune.
4.3. Sa asigure locatia, cadrul organizatoric si climatul corespunzator normativelor elaborate
de MEN si in concordanta cu noile standarde europene;
4.4. Să garanteze securitatea copiilor pe durata prezentei in incinta gradinitei, precum si in
cadrul deplasarilor organizate de institutia de invatamant;
4.5. Să puna la dispozitie cadre didactice competente pentru a conduce activitatile copiilor;
22
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
4.6. Să formeze anual grupele in functie de varsta copiilor si de particularitatile psihologice

ale acestora. Fiecare grupa va fi condusa de doua cadre didactice.
Copiii lucreaza in grupuri mici si primesc ajutor individual in functie de aptitudinile sau
nevoile lor speciale;
4.7. Să asigure supravegherea programului de somn, masa, joaca si sa asiste copiii in spatiile
sanitare;
4.8. Sa asigure hrana copiilor in cele mai bune conditii si conform recomandarilor
nutritionistilor pentru varstele prescolare;
4.9. Sa informeze periodic parintii cu privire la rezultatele si comportamentul copilului;
4.1.0. Sa realizeze portofoliul individual al copilului si sa intocmeasca fisele de observatie;
4.1.1. Sa ofere consiliere psihologica parintilor si programe de recuperare copiilor cu
deficiente usoare;
4.1.2. Sa aplice teste de evaluare a cunostintelor la inceputul si finalul fiecarui semestru si an
scolar si de cate ori cadrul didactic considera ca este nevoie;
4.1.3. Sa puna la dispozitia parintilor fise de caracterizare necesare inscrierii copilului la
scoala;
4.1.4. Sa comunice parintilor orice schimbare in starea de sanatate a copilului de indata ce
aceasta este identificata iar in caz de urgenta sa ia masuri de prim-ajutor si sa anunte imediat
parintele;
4.1.5. Sa organizeze activitati extrascolare si parteneriate cu alte institutii in beneficiul
copiilor;
4.1.6. Să isi rezerve dreptul de a revoca inscrierea unui copil daca:
- a absentat nemotivat de la gradinita mai mult de 10 zile consecutive;
- nu a achitat contributia pentru hrana a copilului mai mult de 22 zile.
4.1.7. Sa realizeze triajul medical al copiilor in fiecare dimineata si sa recomande izolarea de
colectivitate a celor care reprezinta pe moment un pericol pentru starea de sanatate a celorlati;
4.1.8 Sa anunte existenta unor cazuri de boli contagioase numai pe baza avizelor primite de la
medic;
4.1.9 Sa trateze nediscriminatoriu fiecare copil.
5. OBLIGAŢIILE PĂRINŢILOR
5.1. Să aducă la înscrierea copilului toate documentele cerute de personal.
5.2. Să respecte prevederile Regulamentului de Organizare si Functionare Interna a
gradinitei;
5.3. Să aducă la timp copilul pentru începerea programului şi să nu întârzie la preluarea
acestuia:
-copiii sosesc in gradinita în intervalul orar: 6,30 - 8,30;
-plecarea copiilor din gradinita se face pana la ora 18,00.
23
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
5.5. Să respecte până la finalizarea contractului conditiile initiale in care s-a facut inscrierea,
corespunzator clauzelor acestui contract;
5.7. Să colaboreze cu personalul grădiniţei atunci când sunt solicitaţi.
5.8. Să plătească contributia pentru hrana copilului în termenii conveniţi mai jos.
5.9. Să anunţe din timp, printr-o notificare scrisă, dacă, din diferite motive, copilul va lipsi
mai multe zile la rând.
5.1.1. Să nu agreseze fizic sau verbal copilul în incinta grădiniţei.
5.1.2. Să respecte programul desfasurarii activitatii in gradinita, program care constituie
parte integranta a prezentului contract;
5.1.3. Să ia parte la sedintele organizate de conducerea institutiei;
5.1.4. Să răspundă sesizărilor din partea gradinitei cu privire la copil;
5.1.5. Să se conformeze activitatilor propuse de gradinita;
5.1.6. Să asigure schimburi de haine si incaltaminte pentru perioada petrecuta de copil la
gradinită ;
5.1.7. Să participe la sedintele cu parintii, la intalnirile individuale si de consiliere cu
educatoarea sau(si)consilierul psihopedagogic; sa participe la serbari si evenimente
extrascolare;
5.1.8. Să se intereseze periodic de progresele copilului;
5.1.9. Să comunice mai intai persoanelor abilitate din gradinită orice informatie care ar putea
sa-i intereseze si pe ceilalti parinti;
5.2.1. Să nu aducă la program copilul in cazul in care acesta este bolnav. In cazul in care, in
urma controlului medical zilnic la intrarea in gradinita, sunt constatate semne de boala,
parintele este obligat sa ia copilul acasa.
5.2.2. să comunice orice schimbare in starea de sanatate a copilului. In cazul in care copilul are
o boala contagioasa, chiar daca nu este adus la gradinita, parintele trebuie sa anunte
conducerea gradinitei.
5.2.3. In cazul in care copilul necesita un regim alimentar special este obligatoriu avizul
medicului si anuntarea in scris a meniului .
5.2.4. Să prezinte avizul medical cu mentiunea „apt pentru a intra in colectivitate” la
reintoarcerea copilului in colectivitate in cazul in care acesta a fost bolnav sau dupa o absenta
care depaseste 3 zile;
5.2.5. Să isi dea acordul scris in cazul in care copilul va parasi orasul pentru desfasurarea unor
activitati extrascolare. Pentru activitatile extrascolare desfasurate in perimetrul orasului acest
contract reprezinta acordul implicit al parintilor.
5.2.6. Orice sugestii sau nelămuriri vor fi aduse mai întâi la cunoştinţa personalului didactic
vizat, apoi, în caz de nesoluţionare, la cunoştinţa conducerii grădiniţei.
24
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
5.2.7. Prin acest contract parintele isi asuma strict o relatie profesionala cu personalul
gradinitei. Parintii nu se vor adresa in nicio circumstanta pe un ton nepoliticos, ridicat sau
amenintator.
5.2.8. In cazul in care Beneficiarul doreste sa retraga copilul de la programul gradinitei, acesta
trebuie sa adreseze directorului o notificare scrisa de reziliere a contractului.
6. ACHITAREA CONTRIBUŢIEI PENTRU HRANĂ
6.1. Contribuţia pentru hrana copilului este de 15 (cincisprezece) lei şi acoperă costul integral
al meselor servite unui copil într-o zi: mic dejun, prânz şi gustare la ora 16,00;
6.2. Grădiniţa îşi rezervă dreptul de a modifica valoarea contribuţiei zilnice de hrană în cazul
în care factorii în drept constată ca această valoare nu poate acoperi achiziţionarea produselor
alimentare care să satisfacă necesarul caloric al hranei preparate.
În acest caz Consiliul de Administraţie al grădiniţei va analiza şi va hotarâ valoarea
contribuţiei , valoare care va fi adusă la cunoştinţă părinţilor în cel mai scurt timp;
Noua valoare a contribuţiei de hrană se va aplica din luna următoare .
6.3. Contribuţia pentru hrană va fi achitată astfel:
- la inceputul lunii in curs valoarea primelor 10 zile din lună;
- începând cu data de 25 ale lunii în curs , restul contribuţiei aferente numărului de zile de
frecvenţă a copilului în luna respectivă.
7. SITUAŢII SPECIALE
7.1. Următoarele situaţii duc la eliberarea locului ocupat de copil, conducerea grădiniţei
considerând asemenea situaţii drept o renunţare unilaterală la serviciile acesteia:
- nerespectarea repetată a termenului de plată. Excepţiile se discută cu conducerea grădiniţei
- întârzierea repetată la preluarea şi aducerea copilului.
- incapacitatea de integrare în colectivitate a copilului şi încălcarea repetată a regulamentului,
precum şi lipsa de interes sau colaborare a părinţilor în corectarea acestora.
- absenţa nemotivată mai mult de 10 zile consecutive.
8. REZOLVAREA LITIGIILOR
Eventualele neintelegeri sau litigii care se pot naste in prezentul contract sau in legatura cu
derularea acestuia, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau
desfiintarea lui vor fi solutionate pe cale amiabila.
Prin semnarea prezentului contract, părţile semnatare se oblige sa accepte si sa respecte
intocmai prevederile prezentului contract.
9. DISPOZITII FINALE
9.1. Grădiniţa îşi rezervă dreptul de a intrerupe activitatea in cazul unor evenimente
neprevazute: intreruperea, pe o perioadă mai mare de o zi a furnizarii de energie electrica,
gaze naturale, în caz de inundatii, drumuri impracticabile, ninsori abundente, boli
contagioase, reamenajări urgente;
25
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
9.2. Orice modificare sau suplimentare la acest contract se va face in scris si doar cu
consimtamantul părţilor;
9.3. Prezentul contract se încheie la data……………………………….........,este redactat in doua
exemplare originale cu aceeasi valoare juridica si intra in vigoare de la data semnarii.
GRĂDINIŢA CU PROGRAM PRELUNGIT BENEFICIAR,
DIRECTOR,
ACORD
privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Subsemnata_______________________________,posesor al CI seria____nr._______,
data eliberării____________, cu domiciliul în______________________________________
_____________________________________________________________________________,
mamă(tutore) al copilului______________________________________,născut la data____
____________________
Subsemnatul_______________________________,posesor al CI seria____nr._______,
_____________________________________________________________________________,
tată(tutore) al copilului______________________________________,născut la data____
____________________
Prin prezentul acord îmi exprim în mod expres consimţământul ca Grădiniţa cu
Program Prelungit Rovinari să prelucreze datele mele cu caracter personal care sunt oferite de
către mine, în legătură cu înscrierea şi educarea copilului meu
___________________________________________________________________,la grădiniţă, în
conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al
Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumită GDPR) şi Legea nr. 190/2018 privind măsuri de
punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European .
Data:
Nume, Prenume : Nume, Prenume :

Semnătura: Semnătura:
ANEXA 6
26
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
Având în vedere prevederile Legii educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările și

completările ulterioare, ale Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de
învăţământ preuniversitar aprobat prin Ordinul ministrului educației și cercetării nr.
5447/2020, ale Legii nr. 272/2004, privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului,
republicată, cu modificările și completările ulterioare,
Se încheie prezentul:
CONTRACT EDUCAŢIONAL
I. PĂRŢILE SEMNATARE:
1.Grădiniţa cu Program Prelungit cu sediul în Rovinari-Gorj , strada Muncii , nr. 1, având
CUI: 23029499, reprezentată de profesor Păsărin Maria , în calitate de director şi
Beneficiarul indirect, dna / dl ……………………....……………................părinte/tutore/
susţinător legal al preşcolarului, cu domiciliul.......................................................................
..........................................................................................................................................................
Beneficiar direct al educaţiei......................................................................................................
II. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Obiectul contractului îl constituie asigurarea şcolarizării de către Grădiniţa
............................................................................................. , pentru copilul mai sus menţionat.
2.2. Contractul se încheie de la sosirea copilului în grădiniţă la data ....................................până
la plecarea acestuia din instituţie pentru înscrierea la şcoală sau din alte motive care vor fi
aduse la cunoştinţă conducerii unităţii şi intră în vigoare la data semnării acestuia de ambele
părţi.
III. SCOPUL CONTRACTULUI: asigurarea condiţiilor optime de derulare a procesului de

învăţământ prin implicarea şi responsabilizarea părţilor implicate în educaţia beneficiarilor
direcţi ai educaţiei.
IV. DREPTURILE PĂRŢILOR: drepturile părţilor semnatare ale prezentului contract sunt
cele prevăzute în Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Unităţilor de învăţământ
Preuniversitar şi în Regulamentul de organizare şi funţionare a unităţii de învăţământ.
V. PĂRŢILE AU URMĂTOARELE OBLIGAŢII:

1. OBLIGAŢIILE INSTITUŢIEI
a) Să asigure desfăşurarea programului în intervalul oral 8,00-13,00.
b) Să pună la dispoziţia copiilor toate facilităţile oferite de grădiniţă: săli de clasă, jucării,
precum şi materialele didactice şi multimedia de care dispune.
27
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
c) Sa asigure locatia, cadrul organizatoric si climatul corespunzator normativelor elaborate

de MEN si in concordanta cu noile standarde europene;
d) Să garanteze securitatea copiilor pe durata prezentei in incinta gradinitei, precum si in
cadrul deplasarilor organizate de institutia de invatamant;
e) Să puna la dispozitie cadre didactice competente pentru a conduce activitatile copiilor;
f) Să formeze anual grupele in functie de varsta copiilor si de particularitatile psihologice
ale acestora. Copiii lucreaza in grupe mici si primesc ajutor individual in functie de
aptitudinile sau nevoile lor speciale;
g) Sa informeze periodic parintii cu privire la rezultatele si comportamentul copilului;
h) Sa realizeze portofoliul individual al copilului si sa intocmeasca fisele de observatie;
i) Sa ofere consiliere psihologica parintilor si programe de recuperare copiilor cu
deficiente usoare;
j) Sa aplice teste de evaluare a cunostintelor la inceputul si finalul fiecarui semestru si an
scolar si de cate ori cadrul didactic considera ca este nevoie;
k) Sa puna la dispozitia parintilor fise de caracterizare necesare inscrierii copilului la
scoala;
l) Sa comunice parintilor orice schimbare in starea de sanatate a copilului de indata ce
aceasta este identificata iar in caz de urgenta sa ia masuri de prim-ajutor si sa anunte
imediat parintele;
m) Sa organizeze activitati extrascolare si parteneriate cu alte institutii in beneficiul
copiilor;
n) Să isi rezerve dreptul de a revoca inscrierea unui copil daca:
o) Sa anunte existenta unor cazuri de boli contagioase numai pe baza avizelor primite de
la medic;
p) Sa trateze nediscriminatoriu fiecare copil.
2. OBLIGAŢIILE BENEFICIARILOR INDIRECŢI

a) Să aducă la înscrierea copilului toate documentele cerute de personal.
b) Să respecte prevederile Regulamentului de Organizare si Functionare Interna a
gradinitei;
c) Să aducă la timp copilul pentru începerea programului şi să nu întârzie la preluarea
acestuia:
d) -copiii sosesc in gradinita în intervalul orar: 8,00 – 8,30;
e) -plecarea copiilor din gradinita se face pana la ora 12,00- 12,30.
f) Să respecte până la finalizarea contractului conditiile initiale in care s-a facut inscrierea,
corespunzator clauzelor acestui contract;
g) Să colaboreze cu personalul grădiniţei atunci când sunt solicitaţi.
28
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
h) Să anunţe din timp, printr-o notificare scrisă, dacă, din diferite motive, copilul va lipsi
mai multe zile la rând.
i) Să nu agreseze fizic sau verbal copilul în incinta grădiniţei.
j) Să respecte programul desfasurarii activitatii in gradinita, program care constituie parte
integranta a prezentului contract;
k) Să ia parte la sedintele organizate de conducerea institutiei;
l) Să răspundă sesizărilor din partea gradinitei cu privire la copil;
m) Să se conformeze activitatilor propuse de gradinita;
n) Să participe la sedintele cu parintii, la intalnirile individuale si de consiliere cu
educatoarea sau(si)consilierul psihopedagogic; sa participe la serbari si evenimente
extrascolare;
o) Să se intereseze periodic de progresele copilului;
p) Să comunice mai intai persoanelor abilitate din gradinită orice informatie care ar putea
sa-i intereseze si pe ceilalti parinti;
q) Să nu aducă la program copilul in cazul in care acesta este bolnav.
r) Să comunice orice schimbare in starea de sanatate a copilului. In cazul in care copilul are
o boala contagioasa, chiar daca nu este adus la gradinita, parintele trebuie sa anunte
conducerea gradinitei.
s) Să isi dea acordul scris in cazul in care copilul va parasi orasul pentru desfasurarea unor
activitati extrascolare. Pentru activitatile extrascolare desfasurate in perimetrul
orasului acest contract reprezinta acordul implicit al parintilor.
t) Orice sugestii sau nelămuriri vor fi aduse mai întâi la cunoştinţa personalului didactic
vizat, apoi, în caz de nesoluţionare, la cunoştinţa conducerii grădiniţei.
u) Prin acest contract parintele isi asuma strict o relatie profesionala cu personalul
gradinitei. Parintii nu se vor adresa in nicio circumstanta pe un ton nepoliticos, ridicat
sau amenintator.
v) In cazul in care Beneficiarul doreste sa retraga copilul de la programul gradinitei,
acesta trebuie sa adreseze directorului o notificare scrisa de reziliere a contractului.
V. SITUAŢII SPECIALE
Următoarele situaţii duc la eliberarea locului ocupat de copil, conducerea grădiniţei
considerând asemenea situaţii drept o renunţare unilaterală la serviciile acesteia:
- întârzierea repetată la preluarea şi aducerea copilului.
- incapacitatea de integrare în colectivitate a copilului şi încălcarea repetată a regulamentului,
precum şi lipsa de interes sau colaborare a părinţilor în corectarea acestora.
- absenţa nemotivată mai mult de 10 zile consecutive.
29
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
VI. REZOLVAREA LITIGIILOR

Eventualele neintelegeri sau litigii care se pot naste in prezentul contract sau in legatura cu
derularea acestuia, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau
desfiintarea lui vor fi solutionate pe cale amiabila.
Prin semnarea prezentului contract, părţile semnatare se oblige sa accepte si sa respecte
intocmai prevederile prezentului contract.
VII. DURATA CONTRACTULUI:

Contractul se încheie de la sosirea copilului în grădiniţă şi îşi produce efecte până la
plecarea acestuia din instituţie şi intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele
părţi.
VIII. DISPOZITII FINALE

a) Grădiniţa îşi rezervă dreptul de a intrerupe activitatea in cazul unor evenimente
neprevazute: intreruperea, pe o perioadă mai mare de o zi a furnizarii de energie
electrica, gaze naturale,în caz de inundatii, drumuri impracticabile, ninsori abundente,
boli contagioase, reamenajări urgente;
b) Orice modificare sau suplimentare la acest contract se va face in scris si doar cu
consimtamantul părţilor;
c) Prezentul contract se încheie la data……………………………….........,este redactat in
doua exemplare originale cu aceeasi valoare juridica si intra in vigoare de la data
semnarii.
GRĂDINIŢA CU PROGRAM BENEFICIAR INDIRECT,

PRELUNGIT
DIRECTOR,
30
Ediţia: 1

MANAGERIAL
CALITĂŢII
ACORD
privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Subsemnata_______________________________,posesor al CI seria____nr._______,
_____________________________________________________________________________,
mamă(tutore) al copilului______________________________________,născut la data____
____________________
Subsemnatul_______________________________,posesor al CI seria____nr._______,
_____________________________________________________________________________,
tată(tutore) al copilului______________________________________,născut la data____
____________________
Prin prezentul acord îmi exprim în mod expres consimţământul ca Grădiniţa cu
Program Prelungit Rovinari să prelucreze datele mele cu caracter personal care sunt oferite de
către mine, în legătură cu înscrierea şi educarea copilului meu
___________________________________________________________________,la grădiniţă, în
conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al
Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumită GDPR) şi Legea nr. 190/2018 privind măsuri de
punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European .
Data:
Nume, Prenume : Nume, Prenume :

Semnătura: Semnătura:
31
ANEXA 7
LISTA DE DIFUZARE
Exempl Destinatar document Data Semnătura de

ar difuzării primire
Nr.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

Procedura - INSCRIEREA SI REINSCRIERE PRESCOLARI

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Procedura - INSCRIEREA SI REINSCRIERE PRESCOLARI

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MINISTERUL EDUCAŢIEI

INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN GORJ

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA

EDIŢIEI SAU DUPĂ CAZ, A REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII

2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDIRII

3. LISTA CUPRIZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA SAU, DUPĂ

CAZ, REVIZIA DIN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII

5. OBIECTUL PROCEDURII / DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ APLICABILE ACTIVITĂŢII PROCEDURALE

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURĂ

9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII

10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a

Exemplar numărul ………

2. Situaţia ediţiilor și a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

3.2 Informare / 2 Personal Comisia de DINA VIORELA

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

4.1. Prezenta procedură operaţională stabileşte modul în care se organizează şi se desfăşoară

7. DEFINIŢII ȘI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

4. Conducătorul Director general / director / şef serviciu.

7.2. ABREVIERI ALE TERMENILOR

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAŢIONALE

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

– Grupa mijlocie – 1 gr. - 23 copii;

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

NR. ETAPA DETALIEREA PROCEDURII

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

respectiv: grupa mare (copii de 5 ani împliniti la 31.08.2022),

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

,iar apoi, în etapa de procesare, cererile si documentele din

20 – 27.06.2022-procesarea cererilor de înscriere.

28.06 – 08.07.2022- COLECTARE CERERI ÎNSCRIERE

9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

a. Stabileşte Planul de şcolarizare al Grădiniţei cu Program Prelungit Rovinari pentru anul

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

- 28.06 - 08.07.2022 – colectare

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

părinti/reprezentanti legali al copilului _________________________________, înscris în anul

În vederea respectării Regulamentului UE 2016/679 și a Legii 190/18 iulie 2018 în legătură cu

Data: Semnătură părinte/tutore legal:

Doamnei Director a Grădiniței cu Program Prelungit Rovinari

COMISIA PENTRU CONTROLUL INTERN / Cod: P.S. 26 Exemplar nr.: 1

CERERE- TIP DE ÎNSCRIERE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PREȘCOLAR 2022-2023

1.Date privind solicitantul-D.na:

Domiciliul / Reședința : Str. Nr. Bl. Sc.

Cod poștal Localitate: Judet/sector :

Calitatea solicitantului: părinte reprezentant legal

1.Date privind solicitantul-D.nul:

Domiciliul / Reședința : Str. Nr. Bl. Sc.

Cod poștal Localitate: Judet/sector :

Calitatea solicitantului: părinte reprezentant legal

2. Date privind copilul

Numele Inițiala tatălui

Născut în localitatea: Județ/sector