PLANTILLA DE ACTA PARA CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

PROYECTO: Retorno a clases presenciales FASE: <Ingresar la fase del

UPN 2023-1 proyecto>
RESPONSABLE DEL PROYECTO: Guerrero Gutiérrez Helaman

NOMBRE DEL ARCHIVO: <Ingresar el

VERSIÓN NÚMERO:      
nombre del archivo magnético>
AUTOR/ES:
Guerrero Gutiérrez Helaman
Huaman Rodriguez Llosbely FECHA DE ELABORACIÓN:
Galjuf La Rosa Joshua Rafael 14/11/2022
Paredes Lopez Kenneth Anderson

APROBADO POR: Palacios Delgado Carlos FECHA DE APROBACIÓN:

Demetrio 21/11/2022

HISTORIA DE REVISIÓN DEL DOCUMENTO

Versió Fecha Autor/es Aprobador Notas de la

n revisión
 01     14/11/2022 Huaman Rodriguez Palacios Delgado
Llosbely Carlos Demetrio
Galjuf La Rosa
Joshua Rafael
Paredes Lopez
Kenneth Anderson
 PLANTILLA DE ACTA PARA CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

INDICE DE CONTENIDOS

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO 1

HISTORIA DE REVISIÓN DEL DOCUMENTO 1
INDICE DE CONTENIDOS 2
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO 3
DECLARACION DEL PROBLEMA, OPORTUNIDAD O REQUISITO DEL
NEGOCIO 3
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 3
FINALIDAD Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 3
OBJETIVOS Y METAS DE LA FASE 3
AUTORIZACIONES DE FONDOS PARA LA FASE 3
PRESUPUESTO RESUMIDO PARA LA FASE Y EL PROYECTO 3
RESPONSABLES DE APROBACIÓN DE LOS FONDOS PARA LA FASE 3
SUPUESTOS DE LA ORGANIZACIÓN, AMBIENTALES Y EXTERNOS 4
RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN, AMBIENTALES Y EXTERNAS
4
RESPONSABLE DEL PROYECTO4
NOMBRE DEL RESPONSABLE DESIGNADO PARA EL PROYECTO 4
NIVEL DE AUTORIDAD ASIGNADA AL RESPONSABLE DEL PROYECTO
4
ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y SU PARTICIPACIÓN EN LA FASE DEL
PROYECTO 4
INTERESADOS (STAKEHOLDERS) DE LA FASE DEL PROYECTO 5
RESUMEN DE HITOS DE LA FASE 5
ACEPTACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 6
DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO 6
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INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

DECLARACION DEL PROBLEMA, OPORTUNIDAD O REQUISITO DEL

NEGOCIO
El regreso trae ciertos requisitos exigidos por el MINSA y la Universidad no cuenta
con puestos de lavado de manos en las entradas y puestos de desinfección en cada
una de sus sedes, por otro lado tiene que implementar un sistema de control y
prevención COVID en sus estudiantes, docente y personal administrativo, en ese
sentido, la compra de los implementos en un proveedor que no brinde productos de
buena calidad supone deterioro en menor tiempo, compra anticipada de nuevos
productos y una elevación en los costos. Una mala capacitación al personal en el uso
del sistema e implementación de las medidas de bioseguridad supone retraso en el
cronograma de actividades de la universidad y costo en nueva capacitación.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

La universidad UPN está pronta a iniciar clases en modo presencial y está preparando
los elementos necesarios para el retorno a clases presenciales para el ciclo 2023– 1
(15 de marzo 2023). Para cumplir con los requisitos que exige el MINSA se deberá
colocar en cada puerta de ingreso a sus sedes los elementos necesarios para el ingreso
de los alumnos y personal administrativo/académico a fin de mantener el control de
personas con COVID-19 que presenten síntomas.

FINALIDAD Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Implementar un sistema de medidas o protocolos de bioseguridad COVID que exige
el minsa para el retorno a clases e implementar equipamiento básico de salud y
puestos de desinfección en todas las sedes de la universidad privada del norte

OBJETIVOS Y METAS DE LA FASE

Realizar un buen cronograma de actividades para realización del proyecto que no
ocasione retrasos.

Uno de los principales objetivos que busca UPN como parte de su plan estratégico para
los siguientes tres años es lograr asegurar la disponibilidad de infraestructura y recursos
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idóneos para el proceso formativo y garantizar el mantenimiento de condiciones básicas

de calidad.

AUTORIZACIONES DE FONDOS PARA LA FASE

Presupuesto resumido para la fase y el proyecto

UPN realizará un contrato por desarrollo de la solución con un pago S/. 80,000.00
nuevos soles para la implementación del proyecto.

UPN solicita que en caso de aprobado el proyecto esté implementado en un 80% hasta
fines de febrero y operativo en un 100% hasta el 10 de marzo.

Responsables de aprobación de los fondos para la fase 

La Universidad Privada del Norte

SUPUESTOS DE LA ORGANIZACIÓN, AMBIENTALES Y EXTERNOS

De la infraestructura tecnológica.
Para garantizar un control adecuado de la temperatura se cuenta con
termómetros digital infrarrojos.
UPN dispone de equipos de cómputo operativos.
Línea de comunicación colaborativa entre áreas.

Del sistema.
UPN dispone de una base de datos de estudiantes y personal administrativo y
académico.
UPN dispone de un sistema de identificación (ID CARD) para alumnos y
credenciales (personal)

RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN, AMBIENTALES Y EXTERNAS

Falta de recursos financieros, precios elevados de los productos, falta de recursos

humanos disponibles en la organización.

RESPONSABLE DEL PROYECTO

Nombre del responsable designado para el proyecto
Guerrero Gutiérrez Helaman
Nivel de autoridad asignada al responsable del Proyecto
Supervisor de la elaboración del proyecto

ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y SU PARTICIPACIÓN EN LA FASE

DEL PROYECTO
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Área Participación en el Proyecto

Funcional

Comercial asesor comercial

Sistemas Desarrolladores de sofware
administrativo Fondos del proyecto y personal

RESUMEN DE HITOS DE LA FASE

< Se debe enumerar cuáles son los principales hitos de la fase (y con menor detalle los
del proyecto) y las respectivas fechas estimadas para su realización. Se propone una
tabla para su documentación en este documento. >

Hito Fecha estimada

Inicio de la Fase 14/12/2022

Hito <1>  dd/mm/aaaa

Hito <2> dd/mm/aaaa

……….. dd/mm/aaaa

……….. dd/mm/aaaa

Hito <N> dd/mm/aaaa

Fin de la Fase dd/mm/aaaa

Ej. Puesta en Producción (Hito del Proyecto Completo) dd/mm/aaaa

ACEPTACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

El Acta de Constitución del Proyecto es el documento que autoriza formalmente el
desarrollo de la Fase del Proyecto. Las siguientes firmas que aprueban esta Acta de
Constitución del Proyecto indican el entendimiento y aceptación del propósito y
contenido descrito en el presente documento, autorizan de manera formal el proyecto y
confieren al responsable del Proyecto la autoridad para usar los recursos de la
organización en las actividades del proyecto.

Nombr Cargo Firma Fecha

e
dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa
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dd/mm/aaaa

DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO

Además de las personas mencionadas en la sección anterior, las siguientes también
deberán recibir una copia de este documento:

Nombr Organización Cargo / Área

e