Guía 2 Extracción de Datos

Power BI
Guía del tema N°2

Subindicador N°2

Extracción de Datos
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Contenido
1. Introducción: ............................................................................................................. 3
2. Extracción de Datos .................................................................................................. 4
3. Actividad de consolidación ............................................................................................. 16
A) Descripción de actividad: .................................................................................................. 16
4. Fuentes consultadas:.............................................................................................. 17

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SUBINDICADOR #2
Identifica el tipo de origen de datos más adecuado.

1. Introducción:

Los orígenes de datos nos permitirán acceder a los datos que requerimos para
confeccionar los reportes y/o tableros de mando que necesita el negocio para la toma
de decisiones.
Un origen de datos es un conjunto de datos que se puede encontrar en un archivo
independiente, como un Excel o uno de texto, o también alguna conexión hacia un
motor de Base de Datos como Oracle, SQL Server, DB2, MySQL, Informix, entre
otras.
Es muy importante conocer de donde provienen los datos que van a necesitar, para
que puedan escoger el origen de datos correcto.

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2. Extracción de Datos
a. Identificando los orígenes de datos

Una vez abierto el programa Power BI, procederemos a especificar los orígenes
de datos, desde donde podremos obtener la información que necesitamos para
crear nuestros reportes y tableros de mando.

Podemos hacer uso del botón “Obtener datos”, para que se muestre la lista con todas
las opciones disponibles para acceder a los datos que requerimos.

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Al seleccionar “más..” podremos visualizar la lista completa de orígenes de datos

disponibles.
En este caso, la opción Todo permite visualizar la totalidad de orígenes de datos.

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La opción Archivo permite visualizar los orígenes de datos que están relacionados con el
uso de un archivo de datos directo.

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La opción Base de datos permite tener como origen de datos a un motor de base de
datos, pudiendo ser relacional o analítico.

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La opción Power Platform permite utilizar un origen de datos de la suite propia de Power
BI.

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La opción Azure permite tener como origen de datos a cualquiera de las herramientas
que están soportadas por esta plataforma.

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La opción Servicios en línea permite tener como origen de datos a entornos que trabajan
en la nube.

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En la opción Otras podemos encontrar orígenes de datos que no se encuentren

categorizados en las alternativas anteriores.

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b. Importando datos
Para nuestro caso, decidí utilizar como origen de datos Excel, de tal manera que ahora
solicita especificar el lugar donde se encuentra el archivo a utilizar.

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Seguidamente procedemos a seleccionar las hojas que contienen los datos que
requerimos para el desarrollo de nuestro modelo.

Después de seleccionar las hojas, hacemos clic en el botón Cargar.

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Inmediatamente el Power BI procederá con la recuperación de los datos existentes en las

hojas seleccionadas.

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Una vez cargados los datos, estos podrán ser visualizados en el área de Campos.

3. Actividad de consolidación

A) Descripción de actividad:

Esta actividad debe permitirnos recuperar los datos desde un origen de datos
proporcionado por alguna área de producción dentro del negocio o quizás de alguna
fuente externa como el internet.

Estos datos serán la materia prima para confeccionar los reportes y/o tableros de
mando necesarios por el negocio, de ahí la importancia de asegurarnos de tenerlos.

Ahora, identifiquen un tipo de origen de datos adecuado para recuperar datos desde
Amazon y otro para los servicios de análisis de Google, luego envíe las evidencias
a su docente.

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4. Fuentes consultadas:

Bakhshi S., Wade C. (2021) Expert Data Modeling with Power BI: Get the best out
of Power BI by building optimized data models for reporting and business
needs. UK: Packt Publishing Ltd..
Caballero M., Torres F. (2019). El ADN de Power Query: Power BI Aplicado a
Limpieza de Datos Inteligente. Colombia: Colección ADN.
Collie R., Singh A. (2016). Power Pivot and Power BI: The Excel User's Guide to
DAX, Power Query, Power BI & Power Pivot in Excel 2010-2016 (2da. ed.).
USA: Holy Macro Books.
Ferrari A., Russo M. (2016). Introducing Microsoft Power BI. Redmond,
Washington: Microsoft Press.
O’Connor E. (2019). Microsoft Power BI Dashboards Step by Step. USA: Pearson
Education.

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