Professional Documents
Culture Documents
Laporan Simulasi Kesiapsiagaan Dan Evaku
Laporan Simulasi Kesiapsiagaan Dan Evaku
PALANG MERAH
INDONESIA KABUPATEN
SLEMAN
TAHUN 2015
LAPORAN
SIMULASI KESIAPSIAGAAN DAN EVAKUASI BERBASIS KELUARGA
DESA PAKEMBINANGUN KECAMATAN PAKEM KABUPATEN
SLEMAN
I. LATAR BELAKANG
A. PROFIL DESA PAKEMBINANGUN
1 INFORMASI UMUM
1.1 Luas (Ha) : 41,80
1.2 Jumlah penduduk sebelum bencana (jiwa) : 6.398
1.3 Jumlah penduduk setelah bencana (jiwa) : 6.407
Jumlah penduduk perempuan setelah
1.4 : 3.267
bencana (jiwa)
1.5 Jumlah KK setelah bencana (jiwa) : 1.938
1.6 Nama Lurah/Kepala Desa : Suharto HS
1.7 Jumlah Dusun : 10 dusun
2 KAPASITAN DAN KERENTANAN
2.1 KAPASITAS
a. Telah memiliki RPRB dan Rencana Kontigensi Desa
b. Memiliki Komunitas Relawan Bencana
c. Dekat dengan Akses jalan utama untuk evakuasi
d. Kordinasi kebencanaan antar lembaga telah berjalan dengan baik
e. Memiliki SDM dengan kapasitas kebencanaan yg sangat bervariasi
2.2 KERENTANAN
a. Terletak di KRB II.
b. Belum pernah menjalankan Simulasi Penguragan risiko bencana yang
melibatkan semua masyarakat
c. Fasilitas tanggab darurat relative kurang.
III. TEMA
IV. TUJUAN
1. Menambah wawasan serta pengetahuan masyarakat tentang Penanggulangan Bencana
2. Membantu masyarakat memahami tatacara penanggungan bencana
3. Membantu masyarakat memehami cara/tehnik evakuasi/pengungsian dalam
penanggulangan bencana
4. Membiasakan masyarakat untuk tetap siaga/waspada.
5. Memberikan pencerahan kepada masyarakat bahwa tidak upaya pengurangan risiko
bencana dapat dilaksanakan dengan cara yang sederhana, murah dan melibatkan
semua unsur masyarakat.
- PERSIAPAN TEKNIS
Bertujun menyiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan teknis kegiatan
dan perlengkapan pendukung.
a. Pembuatan Rambu Evakuasi
b. Pembuatan Tupoksi masing2 pemangku Kepentingan
c. Pembuatan pamlet tentang Evakuasi Drill Berbasis Keluarga
d. Pembuatan Lembar Diisaster Family Plan
e. Pembuatan lembar untuk Monitoring dan Evaluasi
f. Pembuatan Skenario untuk dokumentasi
B. PELAKSANAAN SIMULASI
a. Persiapan
1. Pemasangan Rambu Evakuasi, dan Titik Kumpul
2. Pembagian Lembar Disaster Family Plan ( Diharapkan tiap-tiap Kepala
Keluarga untuk mengisinya) .
3. Pembagaian stiker rambu evakuasi di rumah tangga
4. Drill tupoksi pemandu dan Pengisian Form Monev untuk pemandu ( RT atau
ketua pemuda )
b. Pelaksanaan ( hari H )
1. Pengumuman dari Kepala Dusun melalui corong masjid ( atau lainnya ) bahwa
berkenaan dengan kondisi Gunung Merapi Masyarat Dusun wonogiri Desa
Pakembinangun harus mengungsi ke barak .
2. Kepala Dusun menghimbau warga untuk segara berkumpul di titik kumpul
terdekat dan memerintahkan ketua RW dan RT untuk mengkoordinir
wargananya di titik kumpul dan melakukan pendataan dan melaporkan hal
yang dianggab perlu ke kepala dusun.
3. Mendengar Himbauan tersebut warga meninggalkan rumah masing-masing
dengan perlengkapan yang diperlukan untuk mengungsi ( Tas Siaga Bencana )
menuju titik kumpul dengan berjalan kaki ataupun dengan kendaraan .
Diharapkan masing-masing KK membawa Disaster Family Plan
4. Di lokasi Titik Kumpul akan dilakukan :
a. Pendataan tiap-tiap KK , meliputi :
- Angota KK yg ada di titik kumpul
- Anggota KK yang msh dirumah , serta penyebabnya
- Anggota KK yang tidak ada di titik kumpul serta kontak personnya,
- Tujuan Pengungsian ( ke Barak , ke rumah keluarga , dll )
- Kendaraan yg akan dipakai ( truk, mobil probadi, motor dll )
- Perlengkapan yang dibawa
- Kakayaan dan binatang paiaraan yang di tinggal
- dll
b. Pendataan Kendaraan yang dipakai untuk pengungsian
c. Tujuan Pengungsian,( Barak, Rumah Saudara, dll )
C. EVALUASI
Setelah evacuations drill selesai semua pemandu diharap mengumpukan form yg
telah di isi di titik kumpul sehingga didapatkan :
1. Jumlah warga yg ikut simulasi ( % )
2. Jumlah warga yg tidak ikut serta ( % ) , Mengapa ?
3. Jumlah warga yg tidak ada dirumah ( % ) , Mengapa ?
4. Jumlah warga yg mengisi Family Plan ( % )
5. Jumlah warga yg tidak mengisi Family Plan ( % ), Mengapa
6. Jumlah warga yg membawa perlenggapan ( Tas Siaga Bencana ) . ( % )
7. Sarana Transportasi yang dipergunakan ( Roda 2, Roda 4 , dll )
8. Tujuan Pengungsian ( Barak : % ; Rumah Saudara % ,; lain - lain : % )
9. Waktu yang diperlukan : Jam Menit
VII.PELAKSANA
Pelaksana Kegiatan ini adalah PMI Kabupaten Sleman bekerjasama dengan Perangkat
Desa Pakembinangun dan Dusun Wonogiri.
( Susunan Kepanitiaan terlampir )
VIII. PESERTA
Peserta Kegiatan ini adalah warga Dusun Wonogiri Desa Pakembinangun Kecamatan
Pakem dengan jumlah 93 KK +/_ 286 Jiwa
B. Hasil Kegiatan
C. Hambatan/Kendala
1. Karena baru Pertama Kali tenaga/relawan PMI dan warga belum mempunyai
pengalaman tentang proses penggunan kartu Siaga bencana dan Saat
pelaknsanaan diperlukan beberapa penyempurnaan.
2. Gladi bersih yang telah direncanakan siang sampai malam tertunda karena adanya
warga yang meninggal dan baru dapat dilaksnakaan setelah pukul 21.00 WIB.
D. Catatan Penting
1. Bahwa dengan Sistim Kesiapsiagan dan Evakuasi dengan menggunakan KARTU
KELUARGA SIAGA dan rekapannya memberikan beberapa nilai positif antara lain :
- Memberikan kepastian kepada warga tentang apa yg harus dilaksanakan dan
memberi mereka ketenangan saat akan mengungsi ( rumah dan keluarga yg
kebelulan sedang sekolah/kerja sudah ada yang mengurusi )
- Memberikan kemudahan kepada perangkat dusun ( Pemuda, RT, RW dan
Kepala Dusun ) untuk mengkoordinir warga.
2. Keterlibatan warga sangat tinggi ( bahkan warga yg biasanya tidak pernah
bersosialisasi pada saat kegiatan ini turut serta ) termasuk warga yang rentan (
sakit dan manula )
3. Bersama laporan ini kami sampaikan Film "Kartu Keluarga Siaga Bencana
menuju Indonesia Tangguh " sebagai dokumentasi dalam pelaksanaan simulasi
ini.
XI. PENDANAAN
Pembiayaan Drill Evakuasi berbasis keluarga ini bersumber dari PMI Pusat.
( Laporan Keuangan Terlampir )
XII. PENUTUP
Demikian Laporan Simulasi Kesiapsiagaan dan Evakuasi berbasis keluarga ini disusun ,
dukungan dan partisipasi semua pihak sangat kami harapkan demi Suksesnya Simulasi Evakuasi
berbasis Keluarga .
Pengurus Markas
PALANG MERAH INDONESIA PALANG MERAH INDONESIA
Kabupaten Sleman Kabupaten Sleman
Wakil Ketua Bidang Palayanan dan PB Kepala
BERBESIS KELUARGA
a. Pendataan tiap-tiap KK ,
meliputi :
- Angota KK yg ada di titik
kumpul
- Anggota KK yang msh dirumah
, serta penyebabnya
- Anggota KK yang tidak ada di
titik kumpul serta kontak
personnya,
- Tujuan Pengungsian ( ke Barak
· Membuat Perencanaan , ke rumah keluarga , dll ) · Membuat Perencanaan
Kesiapsiagaan untuk masisng2 - Kendaraan yg akan dipakai ( Kesiapsiagaan untuk masisng2
Rumah Tangga truk, mobil probadi, motor dll Rumah Tangga
· Menetapkan Jalur Evakuasi ) · Menetapkan Jalur Evakuasi
- Perlengkapan yang dibawa
- Kakayaan dan binatang
paiaraan yang di tinggal
- dll
b. Pendataan Kendaraan yang
dipakai untuk pengungsian
c. Tujuan Pengungsian,( Barak,
Rumah Saudara, dll )